Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.
In dit artikel leer je meer over de gegevensbeheerpraktijken van Asana, beveiligingsfuncties die de accountbeveiliging verbeteren en functionaliteiten voor gegevensexport.
Er zal een e-mail naar Asana-gebruikers worden gestuurd wanneer we een nieuwe login op een account waarnemen.
Deze e-mail gaat naar gebruikers als ze voor de allereerste keer een browser en IP-adres combinatie gebruiken.
Opmerking
Dit is van toepassing op logins met gebruikersnaam/wachtwoord en Google SAML/SSO-authenticatie.
Asana gebruikt de relationele databaseservice (RDS) van Amazon om alle gebruikersgegevens te beheren. De database wordt synchroon gerepliceerd, zodat we normaal gesproken binnen enkele seconden kunnen herstellen van een databasestoring.
Als extra voorzorgsmaatregel maken we regelmatig snapshots van de database en verplaatsen deze op veilige wijze naar een apart datacenter, zodat we ze indien nodig elders kunnen herstellen, zelfs in het geval van een regionale storing bij Amazon.
Meer informatie over de relationele databaseservice van Amazon.
Je kunt je eigen gegevens per project exporteren naar de tekstgebaseerde bestandsformaten JSON of CSV, waarvan de laatste kan worden bekeken in een spreadsheetapplicatie zoals Microsoft Excel of Google Sheets.

Opmerking
Naast projecten kun je ook een opgeslagen zoekopdracht of je mijn taken exporteren.
Als je de JSON-optie kiest, wordt er een link naar het JSON-bestand geopend in een nieuw tabblad. De URL is een permalink, wordt verstrekt als https, en is onderworpen aan toegangscontrole: alleen personen die de inhoud in Asana kunnen bekijken kunnen de inhoud in de JSON-URL laden, en alleen als ze zijn ingelogd op Asana.
JSON kan worden geconverteerd in andere formaten - vraag het aan je IT-contactpersoon of zoek online naar meer informatie (we bieden geen conversie-instructies).
Als je de CSV-optie kiest, wordt het CSV-bestand van je browser naar je computer gedownload. Bij grote projecten wordt het CSV-bestand niet onmiddellijk naar de computer gedownload. In plaats daarvan wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat "Je CSV wordt gegenereerd. Je krijgt een e-mail als het klaar is." Zodra de CSV klaar is, wordt er een e-mail naar de gebruiker gestuurd, met daarin een URL voor toegang tot het bestand.
Beheerders en superbeheerders van een betaalde organisatie of afdeling kunnen teams naar CSV exporteren via het tabblad Teams van hun beheerdersconsole.

Je ontvangt dan een e-mailbericht met de link om te downloaden.
Download je teamlijsten voor een beter begrip van de verschillende teams in je domein en download ook een lijst met de leden van elk team met hun gegevens.
Het gedownloade CSV-bestand heeft de volgende velden:
Beschikbaar op het Asana-niveau Enterprise+ en legacy tier Legacy Enterprise.
Met deze optie kunnen beheerders of superbeheerders van een organisatie projecten, taken en gesprekken binnen een hele organisatie exporteren via de organisatie-instellingen of de Asana API.

Opmerking
Een volledige export van een organisatie omvat alle verwijderde projecten, teams en taken die de laatste 30 dagen voor het indienen van de aanvraag zijn verwijderd.
Zodra de export is voltooid, ontvangt de beheerder een link om de gegevens te downloaden. De geëxporteerde gegevens worden alleen in de vorm van een JSON-bestand verstrekt. Het is niet mogelijk om de geëxporteerde gegevens in de vorm van een CSV-bestand te ontvangen.
Het JSON-bestand zal het volgende omvatten:
Gebruik serviceaccounts om een back-up te maken van je gegevens en volledige organisatie-exports te automatiseren via de Asana API. Hiermee kun je het volgende doen:
Asana gebruikt altijd een SSL-verbinding.
Alle toegang tot Asana is onderworpen aan controlemechanismes om ervoor te zorgen dat niemand van buiten je bedrijf ooit je gegevens kan zien of wijzigen.
Asana volgt 'best practices' op alle gebieden van applicatiebeveiliging en voorkomt veelvoorkomende vectoren van webaanvallen.
Elk volledig lid van je werkruimte of organisatie heeft toegang tot gegevens die niet door andere leden als privé zijn gemarkeerd. Meer informatie over taaktoestemmingen.
Gasten hebben toegang tot gegevens in projecten en taken waar ze expliciet aan zijn toegevoegd. Meer informatie over leden en gasten.
Leden van het Asana-team zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten, maar kunnen zich toegang verschaffen tot je gegevens voor zover dat nodig is om problemen in het product te diagnosticeren en te corrigeren. Meer informatie vind je in onze Privacyverklaring.
Alle servers van Asana staan in veilige, volgens SOC 2-standaard gecontroleerde datacentra. Alle servers zijn voorzien van firewalls waardoor altijd het minimale verkeer dat nodig is om de service uit te voeren mogelijk is. De toegang tot die servers is beperkt tot Asana-werknemers die een legitieme zakelijke reden hebben zich toegang te verschaffen.
Opmerking
We bieden geen versie van Asana die je op je eigen (lokale) servers kan laten draaien.
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis
Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.