MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Onderwerpen
- Nieuwe navigatie in Asana
- Taken maken in Asana
- Maak projecten in Asana
- Hoe Asana werkt
- Aan de slag met de mobiele app van Asana
- Ontdek de topfuncties
- Snelstartgids voor Asana
- Alle Asana-functies
- U bent uitgenodigd voor Asana; wat nu?
- Uw ideale werkruimte instellen
- Verschillende soorten taken
- Asana-helpbronnen gebruiken
- Asana gebruiken
- Samenwerken in Asana
- Desktop-app van Asana
- Vind snel werk met zoeken
- Beheer en prioriteer je taken
- Automatiseer en schaal je werk met het menu Aanpassen
- Maak snel projecten met sjablonen
- Wijs taken toe aan teamgenoten
- Blijf op de hoogte met je Asana-inbox
- Structureer uw projecten duidelijk
- Krachtige Asana-functies voor werkbeheer
- Reacties, berichten en statusupdates
- Maximaliseer de productiviteit met mijn taken
- Pas je projecten en portfolio's aan
- Plan en voer projecten uit met een deadline.
- Stel voortgang naar doelen in en houd deze bij.
- Hoe kies je de juiste projectblauwdruk voor je werk
- Gebruik Asana voor teamleiders.
- Rapporten met dashboards
- Hoe nodig je teamleden uit voor Asana
- Verbind je tools met Asana
- Initiatieven volgen en werk bijhouden met portfolio's en dashboards
- Rapporteren met werkbelasting
- Top Asana-integraties
- Planning met Asana-agenda
- Bijhouden van de projectvoortgang
- Projectupdates delen
- Hoe annuleer je je Asana-proefperiode
- Mijn proefperiode is afgelopen, wat gebeurt er met mijn taken, regels en workflows?
- Haal het beste uit je Asana-proefperiode
- Je registreren voor een gratis Asana-proefperiode
- Koop een abonnement na een proefperiode
- Stel doelen gedurende je Asana proefperiode
- Nodig anderen uit tijdens uw proefperiode
- Maak van je proefperiode een betaald plan
- Wijs werk automatisch toe met aangepaste velden
- Bouw de basis van je workflow
- Automatiseer hoe werk door fasen gaat
- Beweging toevoegen aan uw workflow
- Wat is een workflow?
- Multihoming-taken om informatiesilo's te vermijden
- Beheer hoe taken aan projecten worden toegevoegd
- Vraag een taakbeoordeling aan met een eenvoudige automatisering
- Gebruik afhankelijkheden om op het juiste moment met het werk te beginnen.
- Werk toewijzen op basis van prioriteit
- Je dagelijkse workflows naar Asana verplaatsen
- Cross-functional workflows bouwen in Asana
- Alle tijdinvoergegevens uit Asana exporteren als CSV via API
- Regels, integraties en widgets
- HubSpot-regels integratie
- Regels voor integraties voor productiviteit en communicatie
- PagerDuty-regels integratie
- Regelintegraties voor cloudopslag en het delen van bestanden
- Regels
- Voorwaarden en vertakking in regels
- Taakafhankelijkheden
- Projectsjablonen
- Workflow Builder
- Goedkeuringen
- Formulier aanpassen
- Aangepaste velden filteren en sorteren
- E-mailcommunicatie met indieners van formulieren
- Afhankelijkheidstypes
- Formulieren
- Bundels
- Tijdregistratie in Asana
- Deel een formulier
- Voer regelacties uit
- Pas bundels toe op projecten
- Regel machtigingen
- Aangepaste formulevelden
- Aangepaste velden
- Taaksjablonen
- Handmatige regeltriggers
- Gebruik aangepaste ID-velden.
- Veldtoewijzing in formulieren
- Beheerdashboard voor projectsjablonen
- Variabelen in regels gebruiken
- Stel datums in regels in.
- Bundelbeheer en toestemmingen
- Bundels Veelgestelde vragen
- Activeer regels
- Regeluitvoeringsgeschiedenis
- Management dashboard voor globale velden
- Aangepast veld voor referenties
- Types en beperkingen van aangepast veld
- Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken
- Asana-app in Claude
- Tijdregistratiegegevens migreren van Everhour naar Asana
- Asana en Workplace van Meta
- Asana voor Adobe Creative Cloud
- Vimeo en Asana
- Veelgestelde vragen Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack en Asana
- Nalevingsbeheer: API en integratie-ondersteuning
- Instagantt en Asana
- Gebruik Google Slimme chips
- Google Agenda + Asana
- Agenda's en Asana
- GitHub en Asana-integratie
- Google Forms en Asana
- Google en Asana
- Google Sheets en Asana
- Integreer Power BI.
- Zoom-vergaderingen in Asana
- Asana voor Gmail-invoegtoepassing
- Asana voor Outlook-invoegtoepassing
- Microsoft Teams en Asana-integratie
- Zapier en Asana – gebruik.
- Wufoo en Asana
- Tray.io en Asana
- Maak een workflow voor Zoom-gespreksnotities met AI Studio
- Zoom-transcripties voor automatisering en AI Studio
- Asana voor Jira Cloud – veelgestelde vragen
- Chrome-extensie en Asana
- Zendesk-integratie
- Webformulieren & Asana
- Outlook Agenda en Asana
- Salesforce in Asana – integreer.
- Splunk + Asana
- Asana voor Jira Cloud
- API
- Asana-app in ChatGPT
- ServiceNow & Asana
- Toestemmingen inschakelen voor door Asana ontwikkelde integraties en Microsoft 365-integraties
- Asana voor Tableau-Integratie
- Van start met Asana Doelen
- Doeltypen en sjablonen
- Voortgang, status, status, en werk verbinden met doelen
- Strategiekaart voor doelen
- Schrijf geweldige doelen met Asana Doelen.
- Veelgestelde vragen over Asana Doelen
- Bekijk en filter je doelen.
- Gewogen doelen
- Het proces van doelen bijhouden met Asana Doelen
- Leid het doelenbeheerproces in je organisatie met Asana Doelen.
- Privacy en delen van doelen
- Proofing
- Aangepaste taaktypen en statussen
- Taak velden
- Regels in Mijn taken
- Bespaar tijd in Asana.
- Tekstopmaak in Asana
- Taken plannen op basis van startdatums, vervaldatums en tijden
- Mijn taken
- Taakacties
- E-mail taken naar Asana
- Taken omzetten in projecten
- Aangepaste velden in mijn taken
- Weergaven in Mijn taken
- Taken begrijpen
- Takenreacties en bijlagen
- Subtaken
- Labels
- Deelbare notities in Asana
- Teamloze projecten
- Gegevens voorbereiden voor CSV-import
- Projecteigenaar en -leden
- Agendaweergave
- Lijstweergave
- Kritiek pad op tijdlijn
- Bestandsweergave bekijken
- Secties
- Notitiesweergave
- Tijdlijn
- Projecten begrijpen
- Gegevens importeren van andere tools naar projecten in Asana
- Gantt-weergave
- Tabblad Projectoverzicht
- Taken en afhankelijkheden beheren met tijdlijn
- Gantt-weergave FAQ
- Projectaanpassing en weergaven
- Bordweergave
- Geavanceerde CSV-importopties
- Projectweergave met ingesloten media
- Project importeren en exporteren
- Individuele projecttoestemmingen
- Taaktoestemmingen
- Toestemmingenoverzicht
- Bewerk beperking op aangepaste veldwaarden
- Maak aangepaste velden privé
- Geef toegangsrechten voor formulieren
- Projecttoestemmingen
- Alleen-lezen links
- Privacy-instellingen van het Project
- Deel met teams
- Aangepast veld toegangsniveaus
- Asana-toestemmingen voor aangepaste velden
- Kijker project toegangsniveau
- Project admin toegangsniveau
- Besturing beheerder voor het hele domein
- Toestemmingen voor teaminhoud voor teambeheerders
- Toegangsniveau bewerker
- Teamtoestemmingen
- Toegang tot teams delen en beperken
- Asana voor Agile en Scrum
- Pas een RACI-matrix toe in Asana
- Sluitingsprocessen aan het einde van de maand voor financiële teams
- Ideeën en brainstorms verzamelen
- Pijplijnen
- Asana voor teamvergaderingen
- Geef feedback en goedkeuringen.
- Project-intake
- Plan en beheer bedrijfsdoelen
- Plan middelen.
- Strategische organisatieplanning
- Asana gebruiken voor projectbeheer
- Een-op-een-vergaderingen
- Asana gebruiken om feedback van klanten bij te houden
- Gebruik Asana voor het bijhouden van accounts
- Gebruik Asana voor verkoop- en accountbeheerteams
- Routekaart voor lanceringen
- Maak een agenda voor videoproductie
- Ontwerpfeedback en -kritiek beheren
- Creatief produceren
- Campagnemanagement
- Een inhoudsagenda maken in Asana
- Evenementplanning met Asana
- Strategische marketingplanning
- AI-invoegtoepassing bètadiensten
- Aan de slag met AI-teamgenoten
- Inzicht in de toegangscontrole voor AI-teamgenoten
- Asana AI-aanpassingen
- Slimme chat
- Feedback delen over AI-functies
- Slimme velden
- Asana AI-functies en besturing beheerder
- Slimme doelen
- Slimme import
- Slimme editor
- Slimme projecten
- Maak slimme samenvattingen
- Aan de slag met Asana AI
- Amazon Q-index
- Veelgestelde vragen over Asana AI
- Slimme regelmaker
- Slimme status
- Je licenties voor de invoegtoepassing AI-teamgenoten beheren
- AI-teamgenoten
- AI-teamgenoten activeren
- AI Studio-tegoedoptimalisatie
- Woorden naar workflows in AI Studio
- AI Studio Plus
- Werk slimmer met Asana AI
- Verbind je slimme workflow met de juiste gegevensbronnen.
- Veelgestelde vragen over AI Studio
- Schrijfinstructies in AI Studio
- Een beheerdershandleiding voor AI Studio
- Een prompt structureren in AI Studio
- Problemen oplossen in AI Studio
- AI Studio - Mens in de lus
- Vooraf gebouwde AI-regels van AI Studio
- Maak slimme workflows met AI Studio
- Hoe de variabele AI gebruiken werkt
- Introductie van Asana AI Studio
- AI Studio-modellen
- AI Studio-invoegtoepassing en prijzen
- Toegang en toestemmingen
- Asana-rollen instellen in Okta met SCIM
- Asana-rollen instellen in Microsoft Entra ID met SCIM
- Authenticatie- en toegangsbeheeropties voor betaalde abonnementen
- Asana-accounts scheiden
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) met aangepaste rollen
- Asana EU-datacenter
- Enterprise Key Management (EKM)
- Verplichte tweestapsverificatie
- Multi-org-implementatie
- informatiecentrum eDiscovery
- Serviceaccounts
- HIPAA-naleving
- Tweestapsverificatie
- Privacy en beveiliging
- Accounts
- SAML-groepstoewijzing en SCIM-interactie
- Beheer wachtwoordinstellingen in de Beheerdersconsole.
- Asana en compliance van wereldwijde handelsregels
- Hoe toegang te krijgen tot de beheerconsole
- Stel SAML-groepstoewijzing in voor licenties
- Meerdere accounts en samenvoegen
- Je Asana-account verwijderen
- Asana-account-e-mailbeleid
- Beleid inzake gegevensbehoud
- Toestemmingenbeheer add-on
- Voldoen aan FedRAMP
- Add-on voor nalevingsbeheer
- IP-allowlisting in Asana
- Beveiligingsmachtigingen voor mobiele apps
- Automatisch verwijderen van gasten
- Algemene authenticatie-instellingen
- Gebruikers instellen en verwijderen met SCIM
- Beheerdersmachtigingen voor werkitems claimen
- Bewerkbaarheidsbesturingselementen profielveld
- SecureAuth voor Enterprise-organisaties
- App-beheer en -integraties
- Gebruikersroltoestemmingen begrijpen
- Datacenter Asana in Japan
- Beveiligingscontroles voor beheerders
- IP-adresbereiken en hostnamen van Asana
- Rol van beheerder en superbeheerder in Asana
- Gegevensopslag voor Asana
- Personen beheren in organisaties
- Maak kennis met Asana Gov
- Licentie toewijzen in afdelingen
- Leden en teams in een afdeling beheren
- Beheer teams via de beheerdersconsole.
- Beheer organisatie-instellingen.
- Universitaire organisaties
- Een organisatie beheren
- Je Asana-account
- Een handleiding voor afdelingen in Asana
- Veelgestelde vragen over divisietoegang en beheer
- Geavanceerd divisiebeheer
- Asana Sandboxes
- Veelgestelde vragen over werkruimtes en organisaties
- Werkruimtes beheren
- Werkruimtes begrijpen
- Leden beheren in een organisatie
- Word lid en werk samen in werkruimtes
- Goedgekeurde werkruimtes beheren
- Beveiliging en facturering voor afdelingen
- Singapore GST
- Zuid-Afrika btw
- Zuid-Korea btw
- Zwitserland btw
- Verenigde Staten omzetbelasting
- Btw in het Verenigd Koninkrijk
- Je Asana abonnement upgraden of wijzigen
- Betaalmethoden toevoegen voor handmatig gefactureerde klanten
- Australië GST
- Wijzigingen aan automatische betalingen in India vanwege RBI-regelgeving
- EU-btw
- IJsland btw
- Indonesië btw
- Nieuw-Zeeland GST
- Noorwegen btw
- Betalingen in de valuta MXN en BRL
- Betalingen in CAD- en KRW-valuta
- Toegang tot uw factureringspagina
- BTW/GST & Omzetbelasting
- Betaalmethoden en facturen
- Factureringsinstellingen beheren in de beheerdersconsole
- Facturering
- Abonnement beheer en upgrades
- Filipijnen btw
- Canada GST/HST, QST en provinciale omzetbelasting
- Je Asana-abonnement annuleren
- Alleen-weergeven
- Asana-abonnementen en prijzen
- Leer meer over de functies van Asana Legacy Enterprise
- Leer meer over Asana Premium-functies
- Leer over de functies van Asana Business
- Beheer uw groeiende Asana-abonnement
- Afdelingen
- Leer over Asana Advanced-functies
- Meer informatie over Asana Starter-functies
- Pas je Asana-abonnement aan
- Prijs en aankopen
- Details van het Asana Personal-abonnement
- Asana voor non-profits
- Afschaffing van Integraties
- Herstel verwijderde taken, projecten en meer
- Hoe kan ik ondersteuning krijgen van Asana?
- Problemen met browser en connectiviteit oplossen
- Verwijder per ongeluk
- Beveiliging en toestemmingen
- Maak taken en subtaken
- Basisprincipes van het Asana-forum
- Beëindig persoonlijke projectruimtes.
- Veelgestelde vragen over de afschaffing van de Salesforce AppExchange-integratie
- Veelgestelde vragen over Asana-certificering
- Navigatie en weergave
- Release notes
In dit artikel leer je meer over de gegevensbeheerpraktijken van Asana, beveiligingsfuncties die de accountbeveiliging verbeteren en functionaliteiten voor gegevensexport.
E-mails over gedetecteerde logins
Er zal een e-mail naar Asana-gebruikers worden gestuurd wanneer we een nieuwe login op een account waarnemen.
Deze e-mail gaat naar gebruikers als ze voor de allereerste keer een browser en IP-adres combinatie gebruiken.
Opmerking
Dit is van toepassing op logins met gebruikersnaam/wachtwoord en Google SAML/SSO-authenticatie.
Gegevensreplicatie, back-up en herstel
Asana gebruikt de relationele databaseservice (RDS) van Amazon om alle gebruikersgegevens te beheren. De database wordt synchroon gerepliceerd, zodat we normaal gesproken binnen enkele seconden kunnen herstellen van een databasestoring.
Als extra voorzorgsmaatregel maken we regelmatig snapshots van de database en verplaatsen deze op veilige wijze naar een apart datacenter, zodat we ze indien nodig elders kunnen herstellen, zelfs in het geval van een regionale storing bij Amazon.
Meer informatie over de relationele databaseservice van Amazon.
Projectgegevens exporteren
Je kunt je eigen gegevens per project exporteren naar de tekstgebaseerde bestandsformaten JSON of CSV, waarvan de laatste kan worden bekeken in een spreadsheetapplicatie zoals Microsoft Excel of Google Sheets.
Exporteren:
- Klik vanuit de koptekst op het vervolgkeuzepijltje
- Selecteer Exporteren/Afdrukken
- Selecteer JSON of CSV
Naast projecten kun je ook een opgeslagen zoekopdracht of je mijn taken exporteren.
JSON
Als je de JSON-optie kiest, wordt er een link naar het JSON-bestand geopend in een nieuw tabblad. De URL is een permalink, wordt verstrekt als https, en is onderworpen aan toegangscontrole: alleen personen die de inhoud in Asana kunnen bekijken kunnen de inhoud in de JSON-URL laden, en alleen als ze zijn ingelogd op Asana.
JSON kan worden geconverteerd in andere formaten - vraag het aan je IT-contactpersoon of zoek online naar meer informatie (we bieden geen conversie-instructies).
CSV
Als je de CSV-optie kiest, wordt het CSV-bestand van je browser naar je computer gedownload. Bij grote projecten wordt het CSV-bestand niet onmiddellijk naar de computer gedownload. In plaats daarvan wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat "Je CSV wordt gegenereerd. Je krijgt een e-mail als het klaar is." Zodra de CSV klaar is, wordt er een e-mail naar de gebruiker gestuurd, met daarin een URL voor toegang tot het bestand.
Team exporteren naar CSV
Beheerders en superbeheerders van een betaalde organisatie of afdeling kunnen teams naar CSV exporteren via het tabblad Teams van hun beheerdersconsole.
Vanuit je beheerdersconsole:
- Navigeer naar het tabblad Teams
- Klik op CSV exporteren
Je ontvangt dan een e-mailbericht met de link om te downloaden.
Download je teamlijsten voor een beter begrip van de verschillende teams in je domein en download ook een lijst met de leden van elk team met hun gegevens.
Het gedownloade CSV-bestand heeft de volgende velden:
- Team
- Aantal leden
- Privacy
- Gemaakt op
- Gemaakt door
- Beschrijving
- Lid (e-mail)
- Lid met beperkte toegang (e-mail)
- Uitnodiging in behandeling (e-mail)
Volledige export van een organisatie
Beschikbaar op het Asana-niveau Enterprise+ en legacy tier Legacy Enterprise.
Met deze optie kunnen beheerders of superbeheerders van een organisatie projecten, taken en gesprekken binnen een hele organisatie exporteren via de organisatie-instellingen of de Asana API.
Een volledige export van je organisatie aanvragen:
- Klik op je profielfoto in de bovenste balk en selecteer Beheerdersconsole
- Navigeer naar het tabblad Instellingen
- Selecteer Domeinexport
Een volledige export van een organisatie omvat alle verwijderde projecten, teams en taken die de laatste 30 dagen voor het indienen van de aanvraag zijn verwijderd.
Zodra de export is voltooid, ontvangt de beheerder een link om de gegevens te downloaden. De geëxporteerde gegevens worden alleen in de vorm van een JSON-bestand verstrekt. Het is niet mogelijk om de geëxporteerde gegevens in de vorm van een CSV-bestand te ontvangen.
Het JSON-bestand zal het volgende omvatten:
- taken (inclusief naam en ID)
- created_at
- modified_at
- taakbeschrijving
- voltooid status (waar/onwaar)
- verantwoordelijke_status (later, aankomend, vandaag, inbox)
- completed_at
- due_on
- werkruimte/team (inclusief naam en ID)
- num_likes
- verantwoordelijke
- likes
- labels
- Medewerkers (inclusief naam en ID)
- projecten (inclusief naam en ID)
- aangepaste velden
- secties: dezelfde informatie als taken
- kolomnamen (borden)
- bijlagen (inclusief afbeeldingen, pdf's en videobestanden)
- reacties
- subtaken
- vervaldatum project
- projecteigenaar
- projectstatussen
- berichten
- taaksjablonen
- projectsjablonen
De gegevens van je organisatie exporteren met de Asana API
Gebruik serviceaccounts om een back-up te maken van je gegevens en volledige organisatie-exports te automatiseren via de Asana API. Hiermee kun je het volgende doen:
- Regelmatig alle inhoud van je organisatie controleren
- Af en toe back-ups opslaan van je Asana-gegevens op je eigen systemen
Gegevensprivacy en applicatiebeveiliging
Geautomatiseerde controles
Asana gebruikt altijd een SSL-verbinding.
Alle toegang tot Asana is onderworpen aan controlemechanismes om ervoor te zorgen dat niemand van buiten je bedrijf ooit je gegevens kan zien of wijzigen.
Asana volgt 'best practices' op alle gebieden van applicatiebeveiliging en voorkomt veelvoorkomende vectoren van webaanvallen.
Leden en gasten
Elk volledig lid van je werkruimte of organisatie heeft toegang tot gegevens die niet door andere leden als privé zijn gemarkeerd. Meer informatie over taaktoestemmingen.
Gasten hebben toegang tot gegevens in projecten en taken waar ze expliciet aan zijn toegevoegd. Meer informatie over leden en gasten.
Het Asana-team
Leden van het Asana-team zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten, maar kunnen zich toegang verschaffen tot je gegevens voor zover dat nodig is om problemen in het product te diagnosticeren en te corrigeren. Meer informatie vind je in onze Privacyverklaring.
Fysieke beveiliging en netwerkbeveiliging
Alle servers van Asana staan in veilige, volgens SOC 2-standaard gecontroleerde datacentra. Alle servers zijn voorzien van firewalls waardoor altijd het minimale verkeer dat nodig is om de service uit te voeren mogelijk is. De toegang tot die servers is beperkt tot Asana-werknemers die een legitieme zakelijke reden hebben zich toegang te verschaffen.
We bieden geen versie van Asana die je op je eigen (lokale) servers kan laten draaien.
Aanvullende informatie
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.