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Projektfortschritt und Statusaktualisierungen

In diesem Artikel

Im Abschnitt „Übersicht“ erhalten Sie eine umfassende Momentaufnahme des Status eines jeden Projekts, an dem Sie gerade arbeiten. Dank Statusberichten können Sie auf einfache Weise detaillierte, wiederholbare und umsetzbare Statusaktualisierungen erstellen und Ihre Arbeit mit den wichtigsten Beteiligten teilen.

Momentaufnahme des Tabs „Übersicht“

Wenn Sie in Ihrem Projekt auf den Tab Übersicht klicken, wird Ihnen eine Momentaufnahme des aktuellen Fortschritts Ihres Projekts angezeigt.

Über den Tab Übersicht können Sie:

  1. Überprüfen, ob das Projekt planmäßig verläuft, gefährdet ist, unplanmäßig verläuft, zurückgestellt, abgeschlossen oder abgebrochen wurde
  2. Eine Statusaktualisierung anfordern oder den Projektstatus aktualisieren
  3. Die Projektrollen anzeigen oder ändern
  4. Das Fälligkeitsdatum oder den Datumsbereich des Projekts anzeigen oder ändern
  5. Nachrichten an Mitglieder senden

Übersicht über Meilensteine, Ziele und wichtige Ressourcen

Unter Übersicht können Sie auch Meilensteine, Ziele und wichtige Ressourcen einsehen, die mit Ihrem Projekt verbunden sind.

milestones overview

Über die Übersicht können Sie Folgendes tun:

  1. Wichtige Ressourcen anzeigen, die mit dem Projekt verknüpft sind
  2. Einen neuen Meilenstein mit dem + Symbol + anzeigen oder hinzufügen
  3. Alle mit dem Projekt verknüpften Ziele anzeigen
Hinweis iconHinweis

Es werden nur Portfolios angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.

Kürzliche Statusaktualisierungen

Unter Übersicht bekommen Sie mit dem Punkte-Diagramm eine schnelle Übersicht über vergangene Statusaktualisierungen.

Unter Dashboards können Nutzer auf Burnup-Diagramme zugreifen. Diese erfassen die Geschwindigkeit des Teams im Laufe der Zeit und die Schnelligkeit, mit der Arbeiten erledigt werden. Passen Sie die Diagramme an, um zu sehen, welche Aufgaben erledigt wurden und welche nicht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Kennzahlen für die Gesamtleistung und den Fortschritt eines Projekts anzeigen oder Probleme hervorheben können.

So erstellen Sie eine Statusaktualisierung

Jedes Projektmitglied kann einen Status festlegen, um andere Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projektes zu informieren.

Die vorgefertigte Blockstruktur ermöglicht es Ihnen, die tatsächliche Arbeit, die in Asana erledigt wird, mit zusätzlichem Kontext einzubeziehen, um den Status der Arbeit zu beschreiben.

Erstellung Ihres Status-Updates

So erstellen Sie ein neues Status-Update:

  1. In jeder Projektansicht können Sie auch einen neuen Status aus dem Dropdown-Menü auswählen, indem Sie Status festlegen anklicken, wenn für das Projekt noch kein Status festgelegt wurde, oder indem Sie auf den vorhandenen Status klicken.
  2. Unter dem Feld Wie ist der Status? in der Registerkarte Übersicht Ihres Projekts.

Im Fenster „Status-Update“ können Sie:

  1. Einen Titel hinzufügen
  2. Die Details zum Status-Update eingeben, einschließlich Fortschritt, Projektname, projektverantwortliche Person und Projekttermine
  3. Auswählen, welche benutzerdefinierten Felder Sie in Ihr Update aufnehmen möchten
  4. Einen neuen Abschnitt hinzufügen
  5. Eine Zusammenfassung hinzufügen
  6. Skizzieren Sie Ihre nächsten Schritte
  7. Highlights in Ihr Update ziehen, um diese in Ihr Update einzubinden
  8. Nachdem Sie ein Update hinzugefügt haben, klicken Sie auf den blauen Senden -Button.
Hinweis iconHinweis

Bitte beachten Sie, dass Sie zunächst einen Projektstatus auswählen müssen, bevor Sie eine Projekt-Statusaktualisierung senden können.

Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu Status-Updates

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Status-Update hinzuzufügen, ist für Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Portfolio custom fields applied to projects

Ähnlich wie Sie benutzerdefinierte Feldwerte auf Aufgaben innerhalb eines Projekts anwenden können, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen und die Berichterstattung zu verbessern, können Sie auch benutzerdefinierte Felder auf Projekte innerhalb eines Portfolios anwenden. Der in einem Status-Update referenzierte benutzerdefinierte Feldwert stammt direkt aus dem benutzerdefinierten Feld, das auf das Projekt auf Portfolioebene angewendet wird.

Show or hide fields in status updates

Beispielsweise könnte das benutzerdefinierte Feld „Regionale Auswirkungen“ auf Portfolioebene verwendet werden, um den Umfang oder die Priorität jedes Projekts anzugeben, wobei unterschiedliche Werte auf einzelne Projekte angewendet werden. In diesem Fall wird der Wert „Regionale Auswirkungen“ für das Projekt „Vierteljährlicher EMEA-Redaktionskalender“ auf „Mittel“ gesetzt, und dieser Wert kann in der Statusaktualisierung des Projekts berücksichtigt werden. Dies erleichtert die Übertragung von Analytik auf Portfolioebene in Status-Updates und bietet einen klaren und konsistenten Kontext für die Beteiligten.

Portfolio custom field referenced in project status update

Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Sehen Sie sie in Aktion mit einer kostenlosen Asana-Testversion. Jetzt kostenlos testen.

So fügen Sie Highlights zu einem Status-Update hinzu

Mit Drag & Drop können Sie Highlights wie erreichte Meilensteine oder überfällige Aufgaben zu Ihrer Statusaktualisierung hinzufügen, um den Stand der Dinge zu schildern. Dadurch geben Sie einen visuellen Einblick in aktuelle Erfolge oder mögliche Hindernisse Ihres Teams.

Nachdem Sie Highlights hinzugefügt und Ihre Statusaktualisierungen veröffentlicht haben, wird Asana die Blockstruktur und -anordnung für zukünftige Updates speichern.

highlight ordering
Hinweis iconHinweis

Sie können Ihre Abschnitte Zusammenfassung, Was wir erreicht haben und Nächste Schritte neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop an ihren Platz ziehen.

So fügen Sie Diagramme zu Status-Updates hinzu

Sie können Grafiken zu Ihren Status-Updates hinzufügen, um einen visuellen Einblick in Ihre Arbeit zu geben

charts

Erinnerungen an eine Statusaktualisierung

Jede projektverantwortliche Person erhält jeden Donnerstag eine wöchentliche Aufgabe, um den Status ihres Projekts bis Freitag zu aktualisieren. Wenn Sie der Verantwortliche des Projekts sind und diese Erinnerungen nicht erhalten möchten, können Sie sie deaktivieren.

turn off status update reminders

So deaktivieren Sie diese Erinnerungen für Status-Updates:

  1. Navigieren Sie zur Statusaktualisierungsansicht
  2. Klicken Sie auf den Schalter Ich möchte jeden Freitag daran erinnert werden, den Status zu aktualisieren
Hinweis iconHinweis

Statusaktualisierungen werden in der Projektübersicht und in Nachrichten angezeigt.

Statusaktualisierungen ausdrucken oder löschen

delete status

So drucken oder löschen Sie eine Statusaktualisierung:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Statusaktualisierung
  2. Klicken Sie auf Statusaktualisierung drucken oder Statusaktualisierung löschen
Hinweis iconHinweis

Sie können nur Ihren eigenen Projektstatus löschen, nicht den von anderen.

Ein Hinweis zum Festhalten des aktuellen Status

Statusaktualisierungen sind als Momentaufnahme des Status eines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt gedacht. Als solche werden die Daten im Moment der Statusaktualisierung „eingefroren“. Das umfasst Merkmale wie den Projektnamen, benutzerdefinierte Felder, Aufgabennamen, Fälligkeitsdaten und Verantwortliche.

Das bedeutet, dass die Momentaufnahme der Aufgabe in der Aktualisierung gleicht bleibt, auch wenn sich ein Aufgabenname oder Fälligkeitsdatum nach deren Veröffentlichung verändert. Dadurch können Sie immer einen Blick zurückwerfen und sich ein Bild vom Status Ihres Projektes zu einem bestimmten Zeitpunkt machen.

Datenschutz

Alle Personen, die als Beteiligte zu einer Statusaktualisierung hinzugefügt werden, können den gesamten Inhalt des Berichts sehen, auch wenn sie keinen Zugriff auf das zugrunde liegende Projekt haben.

Das heißt, sie können alle Details und Texte der Aufgabe sehen, die im Bericht erscheinen. Wenn sie jedoch auf eine Aufgabe, einen Meilenstein usw. klicken, die Teil eines Projekts sind, auf das sie keinen Zugriff haben, wird ihnen eine Seite angezeigt, auf der sie den Zugriff anfordern können. Sie können jedoch nicht auf die zugrunde liegenden Daten zugreifen, es sei denn, ihnen wird der Zugriff gewährt.

Ein Projekt abschließen

Unabhängig davon, ob es einen Projektstatus gibt, können Projekte abgeschlossen werden und gelten damit als erledigt.

completing a project

So schließen Sie ein Projekt ab:

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie im Dropdown die Option Erledigt aus.
  2. Klicken Sie auf Status festlegen, wenn das Projekt keinen vorhandenen Status hat, oder klicken Sie auf den vorhandenen Status, um Erledigt aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
Hinweis iconHinweis

Erledigte Projekte sollten in der Statusaktualisierung als Erledigt markiert werden, anstatt sie zu archivieren. Wir empfehlen, Projekte vor der Archivierung als erledigt zu markieren. Wenn Sie ein Projekt archivieren, können Sie sich auf aktive Projekte konzentrieren, der Projektstatus wird jedoch nicht aktualisiert.

Hinweis iconHinweis

Die Kennzeichnung eines Projekts als erledigt vereinfacht die Unterscheidung zwischen Erledigt und anderen Status in einer Zusammenfassung von Projekten in Portfolios und Berichten.

So markieren Sie ein Projekt als unerledigt

Nachdem ein Projekt erledigt ist, sieht die Übersichtsseite so aus:

completed project status

Um ein Projekt als unerledigt zu markieren, klicken Sie auf Erledigt und aus dem Dropdown-Menü einen aktualisierten Status auswählen.

notifications

Benutzer können Benachrichtigungen für diese Aktualisierung auch deaktivieren, indem sie das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke aktivieren.

Bei einem abgeschlossenen und archivierten Projekt wird der Status Erledigt und die Meldung „Dieses Projekt ist archiviert“ angezeigt.

Restore project
 
Hinweis iconHinweis
Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung Ihrer Status-Updates? Fragen Sie die Community.
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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