Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Skrócony przewodnik po Asana

W tym artykule

Wprowadzenie do Asana 

Czy koordynacja pracy wydaje Ci się chaotyczna? Spotkania inauguracyjne dobiegają końca, ale członkowie zespołu nie wiedzą, co robić dalej. Czas jest marnowany na wyszukiwanie informacji w różnych narzędziach. Często nie ma wglądu w postępy i priorytety.

Obejrzyj: Czym jest Asana?

Asana to platforma do zarządzania współpracą, która umożliwia zespołom uporządkowanie pracy i koordynowanie działań oraz komunikację w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz złożonym projektem, czy organizujesz codzienne zadania, Asana organizuje pracę tak, aby wszyscy dokładnie wiedzieli, co mają robić, kto to robi i na kiedy to jest wymagane.

Teraz nadszedł czas, aby szybko rozpocząć pracę w Asanie. 

Czego się dowiesz:

  • Jak dodawać i śledzić pracę w Asanie
  • Podstawy nawigacji w Asana
  • Jak używać Asana do zwiększenia produktywności
  • Najlepsze praktyki współpracy z członkami zespołu
  • 5 praktycznych działań na start

Wymagany czas: 15–20 minut

Tworzenie projektów i zadań

Obejrzyj: Pierwsze kroki

Projekty i zadania stanowią podstawę pracy w Asanie.

Projekty służą do organizowania głównych przedsięwzięć lub bieżących przepływów pracy.

Zadania to poszczególne czynności do wykonania w ramach projektów.

Podzadania dzielą zadanie na części, gdy jego ukończenie wymaga udziału kilku osób.

Kiedy używać projektów, zadań i podzadań

Zanim zaczniesz, oto jak zdecydować, co utworzyć:

Utwórz projekt, gdy masz duży nakład pracy, który wymaga koordynacji i wielu interesariuszy pracujących nad wspólnym celem przez kilka tygodni lub miesięcy. Przykłady obejmują uruchomienie nowej kampanii marketingowej (np. „Kampania marketingowa na LinkedIn w II kwartale”), zaplanowanie wydarzenia (np. „Spotkania zespołu ds. edukacji klientów”) lub opracowanie produktu (np. „Przeprojektowanie strony internetowej produktu”).

Utwórz zadanie, gdy chcesz przypisać konkretną pracę lub zapisać element, który wymaga działania. Zadania odpowiadają na pytanie: kto, co i na kiedy musi wykonać. Zazwyczaj mogą być ukończone w ciągu kilku minut lub godzin. Na przykład „Przygotować tekst na stronę główną”, „Przejrzeć makiety projektowe” lub „Zaplanować spotkanie inauguracyjne”.

Utwórz podzadanie, aby podzielić zadanie na mniejsze części lub rozdzielić pracę między wiele osób. Na przykład, jeśli masz zadanie o nazwie „Opublikować post na blogu”, utwórz podzadania „Szkic artykułu”, „Przegląd i edycja” oraz „Zaplanuj publikację”.

Tworzenie efektywnych projektów

Projekty można tworzyć na wiele sposobów:

  1. Użyj filtru znajdującego się u góry galerii przepływów pracy, aby znaleźć odpowiedni szablon projektu
  2. Wybierz gotowy szablon z galerii przepływu pracy.
  3. Zaimportować pracę z innego narzędzia
  4. Utworzyć nowy projekt od podstaw

 

Spersonalizuj swój projekt

  1. Projekty reprezentują główne przedsięwzięcia lub obszary pracy. Uporządkuj swoje projekty w logiczny sposób, tworząc sekcje, aby podzielić pracę na mniejsze kroki lub fazy.
  2. Użyj menu „Dostosuj”, aby zoptymalizować projekt pod kątem przepływu pracy zespołu. Znajdziesz je w prawym górnym rogu każdego projektu.

Zacznij od tych funkcji:

  • Pola: śledź priorytet, status, nakład pracy lub wszelkie inne dane istotne dla Twojego przepływu pracy
  • Aplikacje do łączenia Slacka, Gmaila, Microsoft Teams i innych

Inne funkcje, które warto poznać:

  • Formularze, aby ustandaryzować przyjmowanie zleceń
  • Reguły w Asana Studio, aby dodać inteligentną automatyzację do przepływu pracy (np. automatyczne przypisywanie zadań do odpowiednich członków zespołu po przeniesieniu do sekcji)
  • Szablony zadań dla powtarzających się zadań
  • Pakiety do stosowania reguł i szablonów w różnych projektach

Przypisywanie jasno opisanych zadań

1. Skutecznie używaj nazw zadań

Tytuły zadań powinny być zwięzłe, konkretne i zorientowane na działanie. Rozpocznij nazwy zadań od czasownika, aby jasno wskazać, co należy zrobić.

Na przykład „Przejrzyj prezentację z liderami produktów” zamiast „Prezentacja z liderami produktów”.

2. Dodaj kontekst do swoich zadań

W opisie zadania podaj wszystkie niezbędne szczegóły, instrukcje i kontekst, aby osoba odpowiedzialna miała wszystko, czego potrzebuje do rozpoczęcia i ukończenia pracy. Użyj Asana AI, aby poprawić formatowanie, zmienić długość opisu lub dostosować ton.

Dołączaj pliki lub linki bezpośrednio do zadania, aby mieć je zawsze pod ręką. Dzięki temu wszystkie istotne informacje związane z pracą będą dostępne w jednym miejscu. 

3. Przydziel obowiązki i ustal daty wykonania

Przydziel zadania sobie i członkom zespołu, aby każdy wiedział, kto jest za co odpowiedzialny. Asana umożliwia przypisywanie zadań do jednej osoby i dodawanie wielu współpracowników, co ułatwia współpracę i zwiększa poczucie odpowiedzialności.

Dodawaj daty wykonania do zadań, aby ustalić terminy.

Istnieje wiele kluczowych obszarów, które warto znać podczas poruszania się po Asanie:

Obejrzyj: Nawigacja w Asanie

Obszar

Co znajdziesz

1. Strona główna

Twój spersonalizowany pulpit nawigacyjny z pracą, która ma znaczenie

2. Moje zadania

Wszystkie zadania przypisane do Ciebie we wszystkich projektach (Twoja osobista lista rzeczy do zrobienia)

3. Skrzynka odbiorcza

Aktualizacje i komentarze dotyczące pracy, którą obserwujesz

4. Ulubione

Zadania oznaczone gwiazdką, aby mieć do nich szybki dostęp

5. Wyszukiwanie (górny pasek)

Natychmiast znajdź dowolne zadanie, projekt lub konwersację

6. Inteligentny czat

Twój asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomoże Ci ustalić priorytety nadchodzącej pracy, podsumować pracę w toku i zadawać pytania dotyczące korzystania z Asana

Organizowanie pracy osobistej

Obejrzyj:  Zaplanuj swój dzień z Asana

Korzystaj z sekcji Moje zadania i Skrzynki odbiorczej , aby organizować swój dzień i być na bieżąco z pracą, w którą jesteś zaangażowany.

Moje zadania 

„Moje zadania” to strona główna wszystkich zadań przypisanych do Ciebie w każdym projekcie w Asanie. 

Wskazówki, jak korzystać z listy „Moje zadania”:

  • Sprawdzaj ją regularnie w ciągu dnia, aby mieć pewność, że planujesz czas na wykonanie przypisanych Ci zadań i że są one ukończone.
  • Uporządkuj sekcje w Moje zadania w sposób, który najbardziej Ci odpowiada:
    • Według daty wykonania: „Dzisiaj”, „Nadchodzące”, „Później”
    • Według priorytetu: „Do zrobienia dzisiaj”, „W tym tygodniu”, „Później”
    • Według statusu: „Do zrobienia”, „w toku”, „Oczekujące na innych”
  • Wykonuj przypisane do Ciebie zadania! Oznacz zadania jako ukończone, gdy je wykonasz, i zaktualizuj daty wykonania, jeśli są zaległe
  • Przygotuj się na następny dzień, sprawdzając zadania, które masz do wykonania jutro

Twoja skrzynka odbiorcza w Asana

Skrzynka odbiorcza w Asanie to centrum powiadomień dla wszystkich działań, w które jesteś zaangażowany – zadań, wiadomości, aktualizacji statusu i aktywności w projekcie – dzięki czemu możesz być na bieżąco z pracą w toku i podejmować działania bez opuszczania Asany. 

Wskazówki, jak korzystać ze Skrzynki odbiorczej:

  • Sprawdzaj ją regularnie w ciągu dnia, aby być na bieżąco z pracą, w którą jesteś zaangażowany
  • Uporządkuj powiadomienia w Skrzynce odbiorczej w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.
  • Podejmuj działania w odpowiedzi na każde powiadomienie:
    • „Polub” powiadomienia, aby potwierdzić, że widziałeś(-aś) aktualizacje
    • Odpowiadaj na komentarze i pytania bezpośrednio w zadaniach
    • Archiwizuj powiadomienia, które zostały przez Ciebie rozwiązane lub które mają charakter informacyjny
    • Twórz zadania uzupełniające na podstawie aktualizacji, które wymagają dalszych działań
  • Uzyskaj migawkę aktualizacji dzięki inteligentnym podsumowaniom Asana AI

Współpraca z zespołem

Oto kilka najlepszych praktyk, które pomogą Ci zmaksymalizować współpracę w Asanie.

Współpracuj nad pracą w Asanie, w Asanie!

Współpracuj w Asanie, korzystając z komentarzy, wiadomości, załączników i @wzmianek, aby promować skuteczną komunikację między członkami zespołu. Dodawaj współpracowników, zadawaj pytania i udostępniaj aktualizacje w zadaniach, projektach i portfolio. W trakcie współpracy odpowiednie osoby będą na bieżąco otrzymywać powiadomienia w skrzynce odbiorczej.

Sposoby na zapewnienie, że członkowie zespołu są na bieżąco:

  • @wzmianka o członkach zespołu w komentarzach, aby zwrócić ich uwagę i powiadomić ich
  • Dodawaj współpracowników do zadań, aby mogli oni otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach
  • Dołączaj pliki lub linki bezpośrednio do zadań, aby łatwo się do nich odwoływać

Użyj zakładki „Przegląd”, aby uzyskać kontekst projektu

Twórcy projektu powinni przedstawić cel i założenia każdego projektu lub inicjatywy w zakładce „Przegląd”. Ponadto możesz zdefiniować role w projekcie, połączyć projekt z celami zespołu lub firmy oraz udostępnić kluczowe zasoby. Zakładka „Przegląd” zapewnia członkom projektu kontekst, którego potrzebują, aby efektywnie wnosić swój wkład.

Jeśli niedawno zaproszono Cię do projektu, skorzystaj z Asana AI, aby podsumować ostatnią aktywność w projekcie.

Aktualizuj statusy zadań i projektów

Informuj członków zespołu o postępach w realizacji zadania, dodając komentarze, gdy pojawią się zmiany w osi czasu lub produkcie końcowym, dostosowując wartości pól niestandardowych, aby odzwierciedlały bieżący status, lub oznaczając zadanie jako ukończone, gdy zostanie wykonane.

Aktualizacje statusu projektu informują interesariuszy o postępach, blokadach i kolejnych krokach. Aktualizacje statusu pojawiają się u góry projektu oraz w skrzynkach odbiorczych członków projektu, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco. Użyj Asana AI, aby wygenerować aktualizację statusu, podsumowując ostatnie działania i postępy w projekcie.

Ćwicz w Asanie

Najlepszym sposobem na poznanie Asana jest korzystanie z niej. Ukończ te 5 działań, aby zbudować swoje podstawy. Każda z nich zajmuje tylko 2–3 minuty.

Najlepszym sposobem na poznanie Asana jest korzystanie z niej. Ukończ te 5 działań, aby zbudować swoje podstawy. Każde z nich zajmie tylko 2–3 minuty.

1. Utwórz swój pierwszy projekt

Projekty służą do organizowania dużych przedsięwzięć lub bieżących przepływów pracy, które obejmują wiele zadań i osób pracujących nad wspólnym celem.

Kliknij przycisk +Utwórz i wybierz opcję Projekt. Wybierz projekt z galerii przepływów pracy lub utwórz nowy. Nazwij go na podstawie bieżącej lub nadchodzącej inicjatywy, np. „Aktualizacje strony internetowej”, „Planowanie na I kwartał” lub „Wdrożenie zespołu”.

2. Utwórz sekcje, aby uporządkować swój projekt

Sekcje organizują zadania, dzieląc je na etapy, takie jak „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończone”. Dodaj sekcje, które mają sens dla przepływu pracy. W każdej chwili możesz je edytować lub dodać nowe.

3. Dodaj zadanie do swojego projektu i przypisz je do siebie

Zadania to możliwe do wykonania kroki w projekcie. Utwórz zadanie dla czegoś, co musisz zrobić, używając czasownika oznaczającego działanie na początku tytułu (np. „Przejrzyj projekt strony głównej” lub „Zaplanuj spotkanie zespołu”). Przypisz je sobie i dodaj datę wykonania.

4. Współpracuj z członkami zespołu

Większość projektów w Asana obejmuje wielu członków. Zaproś członków zespołu do swojego projektu – kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się u góry projektu. Następnie utwórz zadania i przypisz je odpowiednim osobom. Dodaj datę wykonania i użyj opisu zadania, aby podać kontekst dotyczący tego, co należy zrobić.

5. Osiągaj postępy w pracy z poziomu sekcji „Moje zadania” i „Skrzynka odbiorcza”

Przejdź do sekcji Moje zadania i Skrzynka odbiorcza na pasku bocznym.

Na liście „Moje zadania” znajdziesz wszystkie zadania przypisane do Ciebie w Asanie. Najpierw skup się na zadaniach, które masz do wykonania dzisiaj. Jeśli jakieś zadania są zaległe, zmień ich datę wykonania na taką, w której faktycznie je ukończysz.

W Skrzynce odbiorczej zobaczysz powiadomienia dotyczące pracy, w którą jesteś zaangażowany. Podejmij działanie: dodaj komentarz, jeśli masz pytania, „polub”, aby potwierdzić, że widziałeś(-aś) powiadomienie lub zarchiwizuj powiadomienia, które są tylko do Twojej wiadomości.

Kontynuuj wdrażanie

Co dalej:

Dokąd się udać

Co znajdziesz

Centrum pomocy Asana

Artykuły instruktażowe i samouczki wideo na temat funkcji Asana w Centrum pomocy Asana.

Szkolenia na żywo

Sesje prowadzone przez instruktorów:


• Pierwsze kroki w Asanie, aby skutecznie wdrożyć się w pracę

•  Zarządzanie projektami w Asanie

Akademia Asany 

Certyfikaty i odznaki umiejętności:


• Odznaka umiejętności Asana Foundations dla szczegółowego wdrożenia

• Odznaka „AI for Work” za włączenie sztucznej inteligencji do przepływów pracy

Forum społeczności

Ucz się od innych użytkowników i zostań Ambasadorem Asany

Chcesz zacząć? Wróć do sekcji „Ćwiczenia” i ukończ swoje pierwsze 5 działań w Asanie

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Skrócony przewodnik po Asana