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- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
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- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
Los paneles de Asana te ayudan a visualizar los datos del proyecto, dar seguimiento al progreso y compartir el análisis de datos con tu equipo. Ya sea que estés gestionando un solo proyecto o generando informes en toda tu organización, los paneles convierten los datos de tu trabajo en gráficos claros y concretos.
Artículos relacionados
- Descripción general de los portafolios
- Paneles de proyectos
- Widgets de texto en los paneles
- Gestión de recursos
¿Qué son los paneles en Asana?
Los paneles son herramientas de informes visuales que convierten tus tareas, proyectos y campos personalizados en gráficos y tablas. Sirven como una vista general dinámica y en tiempo real de los datos, y ofrecen análisis de datos para mantener a tu equipo alineado y las iniciativas en curso.
Los gráficos del panel se completarán automáticamente cuando ingreses a la pestaña por primera vez, pero puedes agregarlos, eliminarlos o personalizarlos según sea necesario. Los paneles se actualizan automáticamente cada vez que accedes a la pestaña o actualizas la página, lo que garantiza que la información esté actualizada y sea precisa.
Cuándo usar diferentes paneles
Determinar el tipo correcto de panel depende de tu público y de destino y de tus necesidades de informes.
- Paneles de proyectos: visualiza los datos de un solo proyecto. Ideal para los miembros del equipo que se centran en tareas o proyectos específicos, ya que proporciona una vista detallada del progreso, las fechas límite y las dependencias de la tarea.
- Paneles de portafolio: realiza un seguimiento del progreso en varios proyectos en un portafolio. Son útiles para quienes supervisan varios proyectos. Esta vista general de alto nivel incluye métricas clave, cronogramas y asignación de recursos.
- Informes universales: incluyen una combinación de gráficos que pueden extraer datos de tareas, proyectos, portafolios y objetivos. Los paneles universales están diseñados para ejecutivos y partes interesadas que necesitan una vista consolidada de varios proyectos y portafolios, lo que ayuda a la toma de decisiones estratégicas.
Crear un panel de proyectos
Para crear gráficos nuevos en el panel de tu proyecto, ve al proyecto que desees, haz clic en la pestaña Panel y luego en + Agregar widget.
Personaliza tu panel para generar informes sobre el análisis de datos a nivel de tarea, como la cantidad de tareas finalizadas, las tareas atrasadas o el estado del progreso.
Nota
También puedes agregar widgets de texto a tus paneles de Asana. Agregar texto personalizado directamente a tu panel te ayuda a proporcionar contexto, compartir información adicional y organizar el contenido del panel de manera más efectiva.
Crear un panel de portafolio
Los paneles de portafolio se filtran previamente para incluir solo los datos de tu portafolio seleccionado, incluidas las tareas y los datos de portafolios anidados. Los portafolios anidados son portafolios dentro de otros portafolios.
Para crear gráficos nuevos en el panel de tu portafolio, ve a la pestaña Panel de tu portafolio y haz clic en + Agregar widget.
Los paneles de los portafolios te muestran análisis de datos a nivel de tarea y de proyecto, como cuántos proyectos están en curso o en riesgo, o cuántos proyectos hay por equipo.
Crear un panel de informes universales
Para crear un panel de informes universales:
- Ve al menú lateral y abre el menú desplegable análisis de datos.
- Haz clic en Informes.
- Selecciona + Agregar panel.
Desde aquí puedes gestionar los paneles existentes, personalizar los elementos visuales y crear otros nuevos.
Puedes crear gráficos con opciones preestablecidas o crear tu gráfico personalizado. Al crear gráficos personalizados, puedes generar informes sobre tareas, proyectos, portafolios y objetivos, y elegir incluir tareas de toda tu organización o de equipos, portafolios, proyectos y encargados del proyecto específicos.
Campos personalizados e informes
Los campos personalizados son la columna vertebral de los informes significativos en Asana. Con los campos personalizados, puedes categorizar y clasificar tu trabajo. Por ejemplo, puedes crear campos de “Prioridad” y “Estado” y usar estos campos personalizados como puntos de datos para crear paneles y ver qué proyectos de alta prioridad están retrasados.
Al crear proyectos, debes tener en cuenta qué tipos de cosas podrían ser útiles como campos personalizados, ya que estos campos personalizados impulsarán tus paneles. Puedes crear campos personalizados globales y agregarlos a la biblioteca de tu organización para usarlos en todos tus proyectos.
Aprende a crear y usar campos personalizados.
Compartir paneles
Comparte tus paneles fácilmente con los miembros del equipo y las partes interesadas.
Paneles de proyectos y portafolios
Los encargados de proyectos y portafolios pueden hacer que un proyecto o portafolio sea privado o público. Al hacerlo privado, solo los miembros podrán acceder al contenido y no será visible.
Para compartir los paneles de tu portafolio, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del portafolio.
Paneles universales
Por predeterminado, todos los paneles son privados para el encargado del panel. Para compartir un panel universal, haz clic en el botón Compartir dentro del panel. Desde aquí, puedes agregar miembros al panel o copiar un enlace para compartir.
Más recursos
- Obtén más información sobre los diferentes tipos de gráficos que puedes crear en los paneles de tus proyectos.
- Únete a nuestra capacitación virtual sobre cómo obtener análisis de datos con los informes para aprender a crear informes de manera efectiva en Asana.
- Lee nuestro artículo sobre los paneles de portafolio para obtener más análisis de datos.
Este artículo se tradujo con IA.
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