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Asanaのトライアル中に目標を設定する

この記事の内容

Asanaトライアルを最大限に活用するには、チームが製品をどのように使用したいかを意図的に把握する必要があります。 事前に明確な目標を設定することで、トライアル期間の生産性と集中力を確保できます。

トライアル中に目標を設定すると、実際のワークフローの中でAsanaの有料機能をテストして、チーム特有のニーズを満たしているかどうかを評価できます。

トライアル中に目標を設定する方法

トライアル開始の早い段階で、またはトライアル開始前であっても、Asanaでテストしたい2 ～ 3つの主要なイニシアチブやプロセスを特定するのに時間がかかります。 それぞれの目標について、ワークフローの一環として必要となる次のような機能を決定します。

少人数で始める

当初は、チームメイトの中にはAsanaに慣れていない人がいる場合は、小さな目標を設定することをおすすめします。 チームにお互いにタスクを割り当て、期日を設定し、必要に応じて変更し、コメントやメッセージを通じてチームとコラボレーションするよう促しましょう。

以下に簡単な目標をいくつかご紹介します。

  • プロジェクトを作成し、タスクをいくつか追加します
  • カスタムフィールドを作成
  • ポートフォリオを作成してプロジェクトを追加する
  • シンプルなルールを作成

既存のワークフローを試しましょう

Asanaで目標ごとにプロジェクトを作成し、関連する機能を使ってプロセスを構築することも、既存のテンプレートを使用することもできます。

チームがバグや問題を追跡している場合は、フォームをテストして特定の情報を収集し、カスタムフィールドを使って整理することに興味があるかもしれません。 Asanaの無料バグトラッキングテンプレートを使って始めることもできます。

イベントを計画する場合は、タイムラインビューを使って仕事の進捗を可視化したり、依存関係を使ってタスクを特定の順序で管理したり、マイルストーンを使って仕事の進捗を確認したりするとよいでしょう。 イベントプラニングテンプレートを使用して、すぐにセットアップを行いましょう。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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