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ガントビュー

この記事の内容

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詳細は料金ページをご確認ください。

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

詳細は料金ページをご確認ください。

ガントビューは、プロジェクトマネージャーがプロジェクト計画を効果的に視覚化して管理するためのツールを提供し、タスクの期間、納品日、依存関係、プロジェクト計画のベースラインに関するインサイトを提供します。ガントビューは、綿密な計画と元々の計画とリアルタイムの進捗の比較が必要な、大規模で複雑な構造のプロジェクトに特に有効です。

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ガントビューの追加と削除

ガントビューは、新規プロジェクトと既存プロジェクトの両方で使用できます。ガントビューは次のように追加 / 削除できます。

  1. プロジェクトタブメニューの+アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「ガント」を選択します。ガントビューが新しいタブとして追加されます。
  3. ガントビューを削除するには、「ガント」タブをクリックし、「削除」をクリックします。
ノート iconノート

プロジェクトからガントビューを削除しても、タスクは削除されず、ビューのみが削除されます。このビューはいつでも再度追加できます。

ガントビューの主なメリット

戦略的計画:ガントビューでは、タスクの自動スケジュールと所要時間の計算を活用して、重要な納期を計画し、見積もることができます。

最初から最後までの管理:サブタスクや依存関係を含む作業スケジュールが明確に表示されるため、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの最初から最後までを効果的に監督し、シームレスなコーディネーションを実現できます。

進捗のモニタリング:ガントビューの際立った特徴の一つは、プロジェクトの経時的な逸脱をモニタリングする機能です。現在の進捗状況を確立されたベースラインと比較することで、プロジェクトマネージャーはプロジェクトが当初の計画にどの程度沿っているかを把握できます。

機能強化と新機能:プロジェクト管理においては、プロジェクトの規模に応じてタスクの複雑さが高まることがあります。ガントビューは、プロジェクトをスケジュールし、管理するための直感的なインターフェイスを提供することで、この課題に対応します。このビューでは、タスク、期間、重要な日付、依存関係が 1 か所にまとめられ、簡単にアクセスできます。これは特に大規模なプロジェクトで有効であり、プロジェクトマネージャーは全体像を把握し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

構造化されたプロセス重視のアプローチ：ガントビューは、プロジェクトを視覚化するためのツールであるだけでなく、最初の段階から構造化されたプロセス重視のプロジェクトマネジメントを容易にします。これは、明確に定義されたワークフローと手順の遵守が求められるプロジェクトにとって特に有益です。

ガントビューの使用

プロジェクトをガントビューで表示するには、プロジェクトにこのビューを追加する必要があります。ビューが追加されたら、Asana でプロジェクトを開き、「ガント」タブに移動します。

  • 左側にリスト形式のビューが表示され、プロジェクトのリストビューと同じようにセクションに分割されています。
  • ガントビューをフィルタリングして、すべてのタスク、完了したタスクまたは未完了タスクを表示できます。
  • タスクの表示は、日、週、月、四半期、半年、年から選択できます。
  • ガントビューをフィルタリングして、すべてのタスク、完了したタスクまたは未完了タスクを表示できます。

カラー、自動スケジューリング、ベースラインの機能について詳しくは、以下をご覧ください。

ノート iconノート

ガントビューで連鎖する依存関係を一括で作成できます。その場合は、関連するタスクを複数選択し、画面下部に表示されるポップアップバーから「依存関係をチェーンする」オプションを選択します。

ガントビューでバーの色を変更する

ガントビューでは、バーの色をカスタムフィールドにマッピングできます。

手順は次のとおりです。

  1. 画面右上隅の「オプション」ボタンをクリックします。
  2. 「レイアウトオプション」をクリックします。
  3. 「タスクのカラー」ドロップダウンをクリックし、希望のオプションを選択します。
  4. 「ビューを保存」をクリックします。

カスタムフィールドへのカラーマッピングの利点と例は次のとおりです。

  • カスタムフィールドがさまざまなチーム (マーケティング、製品、デザイン、エンジニアリングなど) を表す場合、それに応じてバーを色分けすることで、どのチームが何に取り組んでいるかを一目で確認できます。
  • カスタムフィールドがタスクのステータスを表す場合、そのカスタムフィールドに色をマッピングすると、プロジェクト全体のステータスに関する視覚的な情報がさらに得られます。上の GIF の例では、優先度カスタムフィールドが表示されており、ユーザーは優先度の高いタスクと低いタスクを一目で確認できます。

コンパクトモード

コンパクトモードでは、左側のウィンドウに表示される情報が縮小されるため、一度に表示できるタスクの数が増えます。

Enable compact mode in Gantt view

コンパクトモードを有効化するには、次の手順で行います。

  • ガントビューの右上にある「オプション」をクリックします。
  • 「オプション」メニューの上部に表示されるヒント内の「設定に移動」を選択します。
  • 設定メニューの「表示」タブが開きます。ここで、「Advanced」オプションの「コンパクトモードを有効化」のボックスにチェックを入れます。

ベースラインを追加する

ベースラインは、ある時点におけるプロジェクトのスナップショット (タスク、日付、期間など) をキャプチャします。キャプチャされたプロジェクト計画と現在のプロジェクト計画を視覚的に比較し、プロジェクトが時間とともにどのようにずれてきたかを示すために使用できます。

ベースラインを追加するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトをガントビューで開きます
  2. [オプション] をクリックします。
  3. 「依存関係設定」をクリック
  4. ベースラインの日付を追加します。この日付は、プロジェクトの以前の状態を表示したい日付です。
  5. 日付を追加すると、「ベースラインを表示」トグルが自動的にオンになります。トグルボタンをクリックすると、再びオフにできます。

斜めのハッシュパターンのある長方形は当初の計画を示しており、無地の長方形で示されている現在のプロジェクトと比較できます。

ノート iconノート

各プロジェクトに設定できるベースラインは 1 つのみです。追加のスナップショットを作成すると、現在のスナップショットが上書きされます。

ガントビューで依存関係を作成する

依存関係はタスク間の関係であり、アクティビティが特定の順番で行われる必要があることを示します。タスクの依存関係を使うと、タスクが別のタスクを待たせている場合は「先行タスク」、別のタスクを待っている場合は「後続タスク」と示すことができます。ガントビュー内でドラッグ & ドロップを使ってタスクの依存関係を作成できます。

Creating dependencies in Gantt view

タスクの依存関係を作成するには:

  • タスクブロック (例ではピンク色) にカーソルを合わせると、依存関係ハンドルが表示されます。
  • ハンドルを別のタスクにドラッグして、依存関係を作成します。
  • 依存関係を作成すると、依存関係のドロップダウン矢印が表示されます。
  • ドロップダウンの矢印をクリックして、依存関係のタイプを選択します。

タスクを自動でスケジュール

プロジェクトの構造をすばやく作成できるよう、Asana はガントビューで新しいタスクに自動的に日付を割り当てます。タスクを作成すると、デフォルトで連続した日付範囲が設定され、期間は 1 日となります。半年または 1 年単位のビューにズームアウトすると、デフォルトで日付範囲は 5 日間に設定されます。

自動スケジューリングはデフォルトで有効になっています。自動スケジューリングをオフにするには、以下の手順に従ってください。

  • 自動スケジューリングをオフにするには、ガントビューでプロジェクトを開きます。
  • ガントチャートの上の右上隅にある「ガントオプション」をクリックします。
  • 「タスクを自動でスケジュール」のトグルをオフにします。

その他の注意事項:

  • デフォルトでは、タスクは自動スケジュールされ、開始日でソートされます。
  • 自動スケジューリングがオンの場合、最初に作成されたタスクの開始日はプロジェクトの開始日になります。プロジェクトの開始日がない場合、最初のタスクの開始日は本日に設定されます。
  • その後の各タスクには、その 1 日後の日付が期日として設定されます。
  • 自動スケジュールモードは、ソート条件が「開始日」と「なし」の両方の場合にサポートされますが、それぞれの動作に若干の違いがあります。タスクを手動でスケジュールすることもできます。
  • 自動スケジューリングを無効にしてから再度有効にしても、プロジェクトにすでに追加されている日付は上書きされません。
ノート iconノート

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この記事は AI によって翻訳されています。

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