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ガントビュー

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ガントビューは、プロジェクトマネージャーにプロジェクト計画を効果的に視覚化し、管理するためのツールを提供します。タスクの期間、納品日、依存関係、プロジェクト計画のベースラインに関するインサイトが得られます。ガントビューは、綿密な計画を立て、元々の計画とリアルタイムの進捗を比較する必要のある、大規模で複雑な構造のプロジェクトに特に役立ちます。

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ガントビューの追加と削除

ガントビューは、新規プロジェクトと既存プロジェクトの両方で利用できます。ガントビューの追加 / 削除は次の手順で行えます。

  1. プロジェクトタブメニューの「+」アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「ガント」を選択します。ガントビューが新しいタブとして追加されます。
  3. ガントビューを削除するには、「ガント」タブをクリックし、「削除」をクリックします。
ノート iconノート

プロジェクトからガントビューを削除しても、タスクは削除されません。ビューのみが削除されます。ビューはいつでも再度追加できます。

ガントビューの主なメリット

戦略的計画:ガントビューでは、タスクの自動スケジュールと所要時間の計算を活用して、重要な納期を計画し、見積もることができます。

エンドツーエンドの管理:サブタスクや依存関係を含む作業スケジュールが明確に表示されるため、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの最初から最後までを効果的に監督し、スムーズな連携を実現できます。

進捗モニタリング:ガントビューの際立った特徴の一つは、時間の経過とともにプロジェクトのずれをモニタリングできることです。プロジェクトマネージャーは、現在の進捗を確立されたベースラインと比較することで、プロジェクトが当初の計画にどれだけ忠実であるかに関するインサイトを得られます。

機能強化と新機能:プロジェクト管理において、プロジェクトの規模が大きくなるにつれて、タスクの複雑さも増すことがあります。ガントビューは、プロジェクトのスケジュール管理を行うための直感的なインターフェイスを提供することで、この課題に対処します。このビューでは、タスク、期間、重要な日付、依存関係が 1 か所に集約され、簡単に確認できます。これは特に大規模なプロジェクトで有効であり、プロジェクトマネージャーは全体像を把握し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

構造化されたプロセス重視のアプローチ:ガントビューは、プロジェクトを見える化するためのツールであるだけでなく、最初から構造化されたプロセス重視のプロジェクトマネジメントを促進します。これは、明確に定義されたワークフローと手順の遵守が求められるプロジェクトにとって特に有益です。

ガントビューの使い方

ガントビューでプロジェクトを表示するには、プロジェクトにビューを追加する必要があります。ビューが追加されたら、Asana でプロジェクトを開き、「ガント」タブに移動します。

  • 左側にリストスタイルのビューが表示され、プロジェクトのリストビューと同じセクションに分割されています。
  • ガントビューを絞り込んで、すべてのタスク、完了したタスク、または未完了タスクを表示できます。
  • タスクの表示を日、週、月、四半期、半年、年から選択できます。
  • ガントビューを絞り込んで、すべてのタスク、完了したタスク、または未完了タスクを表示できます。

「色」「自動スケジューリング」「ベースライン」の機能について詳しくは、以下をご覧ください。

ノート iconノート

ガントビューでは、連鎖する依存関係を一括で作成できます。これを行うには、関連するタスクを複数選択し、画面下部に表示されるポップアップバーから「依存関係をチェーンする」オプションを選択します。

ガントビューでバーの色を変更する

ガントビューでは、バーの色をカスタムフィールドと対応付けることができます。

  

手順:

  1. 画面右上隅の「オプション」ボタンをクリックします。
  2. 「レイアウトオプション」をクリックします。
  3. 「タスクのカラー」のドロップダウンをクリックし、お好みのオプションを選択します。
  4. 「ビューを保存」をクリックします。

カスタムフィールドに色を割り当てることのメリットと例は次のとおりです。

  • カスタムフィールドがさまざまなチーム (たとえば、マーケティング、製品、デザイン、エンジニアリングなど) を表している場合、それに応じてバーを色分けすることで、どのチームが何に取り組んでいるかを一目で確認できます。
  • カスタムフィールドがタスクのステータスを表している場合、そのカスタムフィールドに色をマッピングすることで、プロジェクト全体のステータスに関する追加の視覚情報が得られます。上記の GIF の例では、優先度のカスタムフィールドが示されています。これにより、ユーザーは優先度の高いタスクと低いタスクを一目で区別できます。

コンパクトモード

コンパクトモードでは、左側のウィンドウに表示される情報が圧縮されるため、一度により多くのタスクを表示できます。

Enable compact mode in Gantt view

コンパクトモードを有効にするには、次のことを行います。

  • ガントビューの右上にある「オプション」をクリックします。
  • 「オプション」メニューの上部に表示されるヒントで「設定に移動」を選択します。
  • 設定メニューの「表示」タブが開きます。ここで「詳細オプション」にある「コンパクトモードを有効にする」のチェックボックスにチェックを入れます。

ベースラインを追加する

ベースラインは、ある時点におけるプロジェクトのスナップショット (タスク、日付、期間などを含む) を記録します。スナップショットとして記録されたプロジェクト計画と現在のプロジェクト計画を視覚的に比較することで、プロジェクトが時間の経過とともにどのように変化したかを確認できます。

ベースラインを追加するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトをガントビューで開きます。
  2. 「オプション」をクリックします。
  3. 「依存関係設定」をクリックします。
  4. ベースラインの日付を追加します。この日付は、プロジェクトの過去の状態を表示したい日付です。
  5. 日付を追加すると、「ベースラインを表示」のトグルが自動的にオンになります。トグルをクリックすると、この機能を再度オフにできます。

斜めのハッチングが施された長方形は当初の計画を示しており、塗りつぶされた長方形で示される現在のプロジェクトと比較できます。

ノート iconノート

各プロジェクトに設定できるベースラインは 1 つのみです。追加のスナップショットを作成すると、現在のスナップショットが上書きされます。

ガントビューで依存関係を作成する

依存関係はタスク間の関係であり、アクティビティが特定の順番で行われる必要があることを示します。タスクの依存関係を使うと、タスクが別のタスクを待たせている場合は "先行タスク"、別のタスクを待っている場合は "後続タスク" と示すことができます。ガントビューでは、ドラッグ & ドロップでタスクの依存関係を作成できます。

Creating dependencies in Gantt view

タスクの依存関係を作成するには、次のことを行います。

  • タスクブロック (この例ではピンク色) にカーソルを合わせると、依存関係のハンドルが表示されます。
  • ハンドルを別のタスクにドラッグして、依存関係を作成します。
  • 依存関係を作成すると、依存関係のドロップダウン矢印が表示されます。
  • ドロップダウンの矢印をクリックして、依存関係のタイプを選択します。

タスクを自動でスケジュール

プロジェクト構造をすばやく作成できるよう、Asana ではガントビューの新しいタスクに自動的に日付が割り当てられます。タスクを作成すると、デフォルトで連続した日付範囲と 1 日の期間が設定されます。半年または年単位のビューにズームアウトすると、デフォルトでは期間が 5 日間の日付範囲が設定されます。

自動スケジューリングはデフォルトで有効になっています。自動スケジューリングをオフにするには、次の手順に従ってください。

  • 自動スケジューリングをオフにするには、プロジェクトをガントビューで開きます。
  • ガントチャートの上にある画面右上隅の「ガントオプション」をクリックします。
  • 「タスクを自動でスケジュール」をオフにします。

その他の注意事項:

  • デフォルトでは、タスクは自動スケジュールされ、開始日でソートされます。
  • 自動スケジューリングがオンになっている場合、最初に作成されたタスクの開始日はプロジェクトの開始日になります。プロジェクトの開始日が設定されていない場合、最初のタスクの開始日は今日に設定されます。
  • それ以降の各タスクには、その翌日が期日として設定されます。
  • 自動スケジューリングモードは、ソート条件が「開始日」でも「なし」でも使用できますが、それぞれで動作が少し異なります。タスクを手動でスケジュールすることもできます。
  • 自動スケジューリングを無効にしてから再度有効にしても、すでにプロジェクトに追加されている日付は上書きされません。
ノート iconノート

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この記事は AI によって翻訳されています。

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