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ガントビュー

この記事の内容

AsanaのStarter、Advanced、Enterprise、Enterprise +および旧料金体系のPremium、Business、Enterpriseプランでプランで利用可能です。

詳しくは料金ページをご覧ください。

ガントビューを使用すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクト計画を効果的に視覚化して管理することができ、タスクの所要時間、納期、依存関係、プロジェクト計画のベースラインを把握することができます。 ガントビューは、細心の注意を払って計画を立て、元々の計画とリアルタイムの進捗を照らし合わせる必要がある、大規模で構造化された複雑なプロジェクトに特に役立ちます。

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ガントビューの追加と削除

ガントビューは、新規プロジェクトと既存プロジェクトの両方で使用できます。 次のようにガントビューを追加/削除できます。

  1. プロジェクトタブメニューの「+」アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから[ガント]を選択します。 ガントビューが新規タブとして追加されます。
  3. ガントビューを削除するには、[ガント]タブをクリックし、[削除]をクリックします。
ノート iconノート

プロジェクトからガントビューを削除しても、タスクは削除されません。ビューは削除されます。 ビューはいつでも再度追加できます。

ガントビューの主なメリット

戦略計画:ガントビューでは、タスクの自動スケジュールと期間の計算を活用して、必須の納期を計画し、見積もることができます。

エンドツーエンドの管理:プロジェクトマネージャーは、サブタスクや依存関係を含む業務スケジュールを明確に把握することで、プロジェクトを最初から最後まで効果的に監督し、シームレスな調整を実現できます。

進捗状況のモニタリング：ガントビューの優れた機能の1つは、プロジェクトの逸脱を長期間にわたってモニタリングできることです。 現在の進捗を確立されたベースラインと比較することで、プロジェクトマネージャーはプロジェクトが元の計画にどの程度準拠しているかを把握できます。

機能強化と新機能:プロジェクト管理では、プロジェクトの規模に応じてタスクの複雑さが増す可能性があります。 ガントビューは、プロジェクトをスケジュールして管理するための直感的なインターフェースを提供することで、この課題に対処します。 このビューは、タスク、期間、重要な日付、依存関係を1つのアクセス可能な場所にまとめます。 これは、プロジェクトマネージャーが全体的な視点を得て、情報に基づいた意思決定を行うことを可能にする、大規模なプロジェクトにとって特に有利です。

構造化されたプロセス指向のアプローチ:ガントビューは、プロジェクトを視覚化するためのツールであるだけでなく、最初の段階から構造化されたプロセス指向のプロジェクト管理を容易にします。 これは、明確に定義されたワークフローと手順の遵守を必要とするプロジェクトにとって特に有益です。

ガントビューを使用する

ガントビューでプロジェクトを表示するには、プロジェクトにビューを追加する必要があります。 ビューを追加したら、Asanaでプロジェクトを開き、「ガント」タブに移動します。

  • 左側にリストスタイルビューが表示され、プロジェクトのリストビューと同じセクションに分かれています。
  • ガントビューを絞り込んで、すべてのタスク、完了したタスク、または未 完了のタスクを表示することができます。
  • タスクは日、週、月、四半期、半年、年で表示することができます。
  • ガントビューを絞り込んで、すべてのタスク、完了したタスク、または未 完了のタスクを表示することができます。

色、自動スケジューリング、およびベースライン機能の詳細については、以下を参照してください。

ノート iconノート

一括してチェーンの依存関係を作成できます。 必要なタスクを複数選択 し、画面の一番下に表示されるポップアップバーから「Chain dependencies (チェーンの依存関係)」オプションを選択します。

ガントビューでのバーの色の変更

バーの色をガントビューのカスタムフィールドにマッピングできます。

  

これには：

  1. 画面右上隅の「オプション」ボタンをクリックします。
  2. 「レイアウトオプション」をクリック
  3. 「タスクのカラー」ドロップダウンをクリックし、希望のオプションを選択します
  4. 「ビューを保存」をクリックします。

カスタムフィールドへのカラーマッピングの利点と例は次のとおりです。

  • カスタムフィールドがさまざまなチーム(マーケティング、製品、デザイン、エンジニアリングなど)を表している場合、バーに色を付けると、どのチームが何に取り組んでいるかを一目で確認できます。
  • カスタムフィールドがタスクのステータスを表している場合、そのカスタムフィールドにカラーマッピングすると、プロジェクトの全体的なステータスに関する追加の視覚的な情報が得られます。 上のGIFの例では、優先度の高いタスクと優先度の低いタスクを一目で特定できる、優先度の高いカスタムフィールドが表示されています。

コンパクトモード

コンパクトモードでは、左側のウィンドウに表示される情報が凝縮され、複数のタスクを一度に表示できます。

コンパクトモードを有効化するには：

Enable compact mode in Gantt view

  • ガントビューの右上の[オプション]をクリックします。
  • [オプション]メニューの上部に表示されるヒントの[設定に移動]を選択します。
  • は、設定メニューの表示タブを開きます。ここから、詳細オプションの下にあるコンパクトモードを有効にするボックスにチェックを入れます。

ベースラインを追加する

ベースラインは、ある時点におけるプロジェクトのスナップショット(タスク、日付、期間などを含む)をキャプチャします。 キャプチャされたプロジェクト計画と現在のプロジェクト計画を視覚的に比較し、プロジェクトが時間の経過とともにどのように逸脱しているかを示すために使用できます。

ベースラインを追加するには、次のことを行います。

Baseline Gantt

  1. プロジェクトをガントビューで開きます
  2. [オプション]をクリックします。
  3. 「レイアウトオプション」をクリック
  4. [ベースラインの比較]セクションに日付を追加します。 この日付は、プロジェクトの前の状態を表示したい日です。
  5. 日付を追加すると、[ベースラインを表示
]トグルが自動的にオンになります。 トグルをクリックして、もう一度オフにすることができます。

斜めのハッシュパターンを持つ長方形は、元の計画を示し、実線の長方形で表示されている現在のプロジェクトと比較できます。

ノート iconノート

各プロジェクトのベースラインは1つのみです。 追加のスナップショットを作成すると、現在のスナップショットが上書きされます。

ガントビューでの依存関係の作成

依存関係はタスク間の関係であり、アクティビティが特定の順番で行われる必要があることを示します。 タスクの依存関係を使うと、タスクが別のタスクを待たせている場合は"先行タスク"、別のタスクを待っている場合は"後続タスク"と示すことができます。 タスクの依存関係は、ガントチャート内でドラッグ&ドロップで作成できます。

タスクの依存関係を作成するには、次のことを行います

Creating dependencies in Gantt view

  • 依存関係のハンドルを表示するには、タスクブロックにカーソルを合わせます(例:ピンク)。
  • ハンドルを別のタスクにドラッグし、依存関係を作成します。
  • 依存関係を作成すると、依存関係のドロップダウン矢印が表示されます。
  • ドロップダウンの矢印をクリックして、依存関係の種類を選択します。

タスクを自動でスケジュール

プロジェクトの構造をすばやく作成できるよう、Asanaではガントビューで新しいタスクに自動的に日付を割り当てます。 タスクを作成すると、連続した日付範囲が設定され、デフォルトでは1日の期間が設定されます。 半年または年表示にズームアウトすると、日付範囲はデフォルトで5日間の期間として入力されます。

自動スケジュールはデフォルトで有効になっています。 自動スケジュールをオフにするには、以下の手順に従ってください。

  • 自動スケジュールをオフにするには、ガントビューでプロジェクトを開きます。
  • ガントチャートの右上隅にある[ガントオプション]をクリックします。
  • タスクの自動スケジュールをオフにします。

その他の注意事項:

  • デフォルトでは、タスクは自動スケジュールされ、開始日でソートされます。
  • 自動スケジュールがオンの場合、最初に作成されたタスクにはプロジェクト開始日の開始日が設定されます。 プロジェクト開始日が設定されていない場合、最初のタスクの開始日は今日に設定されます。
  • 後続の各タスクには、1日後の期日が設定されます。
  • 自動スケジュールモードは、開始日となしの両方でソートする場合にサポートされますが、それぞれの動作はわずかに異なります。 手動でタスクのスケジュールを設定することもできます。
  • 自動スケジュールを無効にしてから再度有効にした場合、すでにプロジェクトに追加した日付は上書きされません。
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この記事は AI によって翻訳されています。

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