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ワークロード

この記事の内容

プロジェクトのワークロード
ポートフォリオのワークロード
プロジェクト横断ワークロード
チームの工数を編集する
状態にカーソルを合わせる
詳細ビュー
タスクのドラッグ & ドロップ
ズーム
ワークロードでのサブタスク数表示
ワークロードおよびキャパシティ計画での不在情報

ポートフォリオおよびプロジェクトのワークロード機能は、Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Business、旧 Enterprise で利用できます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

ワークロードを使うと、1 か所でチームのキャパシティを視覚的にチェックし、複数のプロジェクトでチームが取り組んでいる内容をより詳しく確認できるようになります。

仕事量はタスク数または工数で表示できます。また、チームメンバーごとにキャパシティを設定すれば、仕事量が多すぎるメンバーがいないか一目で確認できます。

Asana で効果的なレポートを作るウェビナーで、ワークロードの活用方法を紹介しています。ぜひご参加ください。

プロジェクトのワークロード

プロジェクトヘッダーの「+」ボタンをクリックし、「ワークロード」をクリックすると、プロジェクトにワークロードタブが追加されます。

Project workload

ポートフォリオのワークロード

サイドバーの「ポートフォリオ」をクリックし、ポートフォリオを選択して「ワークロード」タブに移動します。

Portfolios

ユーザーリストには、ポートフォリオのプロジェクトで仕事を割り当てられている全員が表示されます。

ノート
チームのポートフォリオを作成すれば、複数のプロジェクト全体のチームの仕事を確認できます。複数のチームのポートフォリオを作成すると、複数のチームが共有している重要なプロジェクトを確認できます。

カスタムフィールド

優先度に基づいてカスタムフィールドを設定すると、タスクの重み付けを把握できます。

フィルター

「表示」ボタンをクリックすると、役割やメンバーでワークロードビューを絞り込めます。

ユーザーで絞り込む
名前または役割で検索する
ビューを全員のデフォルトビューとして保存しましょう。プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューから、「レイアウトをデフォルトとして保存」を選択して保存できます。

「フィルター」ボタンをクリックすると、特定のプロジェクトを非表示にしたり、サブタスクの表示 / 非表示を切り替えたり、完了済み / 未完了のタスクを表示したり、タスク、マイルストーン、承認リクエストを表示したりできます。

プロジェクト横断ワークロード

プロジェクト横断ワークロードは、Asana の Enterprise および Enterprise+ プラン、または旧プランの Enterprise プランで利用できます。詳しくは料金ページをご覧ください。

プロジェクト横断ワークロードでは、すべてのプロジェクトのタスクとサブタスクからデータを取り込んで、チームの全体的なキャパシティをワークロードビューに表示できます。キャパシティをトレンドラインに表示するには、タスクやサブタスクを割り当て、期日を設定し、プロジェクトに紐づける必要があります。

プロジェクト横断ワークロードを作成する

「リソース」画面で、次の手順に従います。

「+ 作成」をクリックします。
メンバーを追加してワークロードを確認します。

ノート
ワークロードビューの右上にある「共有」ボタンをクリックして、プロジェクト横断ワークロードを共有できます。ワークロードビューを閲覧するには、タスクの閲覧権限が必要です。閲覧権限のないタスクはワークロードビューに表示されません。

プロジェクト横断ワークロードのフィルター

ワークロードビューで「フィルター」をクリックして、以下から選択します 。

タスクの完了ステータス
対象タスクの範囲: 特定のプロジェクト、ポートフォリオ、チーム、組織全体、または特定のメンバーが担当するタスクを表示します。
タスクタイプ: タスク、マイルストーン、または承認リクエストを表示します。
サブタスクフィルター: サブタスクを結果に表示するか、結果からサブタスクを除外します。
メンバー:ワークロードビューに表示するメンバーを選択したり、名前、役割、カスタムフィールドで検索したりできます。
プロジェクトを非表示:ワークロードビューに特定のプロジェクトを表示しないようにします。ただし、タスクが他のプロジェクトにもマルチホームされている場合は表示されます。
除外:このフィルターを使用すると、選択したプロジェクト、チーム、またはポートフォリオ内のすべてのタスクが除外されます。他のプロジェクトにマルチホームされている場合でも、タスクは表示されません。

合計値を表示する

Asana のEnterprise および Enterprise+ プランで利用できます。

合計値を表示するには、「オプション」をクリックし、「レイアウトオプション」を選択して「合計値を表示」をオンにします。

Total values

プロジェクト横断ワークロードで保存されたビューを新しいタブとして作成する

プロジェクト横断ワークロードでは、保存したビューを新しいタブとして作成できます。ビューの保存の詳細はプロジェクトのカスタマイズとビューに関するこちらの記事をご覧ください。

チームの工数を編集する

ワークロードを使ってチームメンバーの工数を表示、編集できます。ワークロードの工数には、時間数、点数、またはパーセントを使用します。

工数アイコンをクリックします。
工数タイプを選択します。

時間と点数の割り当て

時間数や点数を工数とする場合、工数はタスクが割り当てられた日数に応じて均等に分割されます。タスクの完了に複数日かかる場合、工数は平日に均等に分割されます。タスクが金曜日から月曜日までの場合、金曜日に 5 時間、月曜日に 5 時間になります。

パーセント単位の割り当て

特定のタスクに費やす時間の割合を決定し、必要な日数で分割します。1 週間の時間の 50% をそのタスクに費やす予定なら、そのタスクには 1 週間の作業時間全体の 50% が割り当てられます。

ノート
タスクに開始日を設定することで、複数日にわたるタスクを適切に考慮できます。