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Configurar tu perfil de Asana

En este artículo

Tu perfil de Asana ayuda a tu equipo a identificarte y crea una experiencia personalizada en toda la plataforma. Un perfil finalizado genera confianza con los compañeros de equipo y hace que la colaboración sea más efectiva. Este artículo te explica cómo configurar la información de tu perfil, configurar las notificaciones y personalizar tu experiencia en Asana.

Artículos relacionados

Acceder a los ajustes del perfil

Para acceder a los ajustes del perfil, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el ícono de tu perfil en la esquina superior derecha de Asana.
  2. Selecciona ajustes en el menú desplegable.

Los ajustes del perfil están organizados en varias pestañas que controlan diferentes aspectos de tu experiencia en Asana.

Configurar la información básica de tu perfil

Foto de perfil y nombre

Tu foto de perfil y tu nombre aparecen en Asana, lo que ayuda a tus compañeros de equipo a reconocerte en proyectos, tareas y conversaciones.

Para agregar o actualizar tu foto de perfil y tu nombre:

  1. Ve a la pestaña Perfil en tus ajustes.
  2. Haz clic en Subir foto nueva o Eliminar foto si quieres cambiar una imagen existente.
  3. Para obtener los mejores resultados, usa una imagen cuadrada de al menos 128 x 128 píxeles.
  4. Si no subes una foto, tus iniciales se mostrarán como marcador de posición.
  5. Ingresa tu nombre completo en el campo Nombre completo.
Nota iconNota

Desde tu perfil, también puedes configurar un estado de “ausente” para mostrar cuándo no estarás disponible y cuándo volverás a trabajar. Tu estado mostrará que no estás disponible en las tareas que tienes asignadas o cuando te @mencionen en cualquier parte de Asana.

Información profesional

Finaliza tus detalles profesionales para ayudar a tus compañeros de equipo a comprender tu rol:

  1. Cargo
: ingresa tu puesto o cargo.
  • Rol: elige una de las opciones del menú desplegable.
  • Departamento o equipo: especifica a qué departamento o equipo perteneces.
  • Acerca de mí: agrega una breve descripción de tu rol, horario de trabajo o la mejor manera en que tus compañeros de equipo pueden comunicarse contigo.

    • Configurar las preferencias de notificación

    Gestionar las notificaciones de manera efectiva evita la sobrecarga de la bandeja de entrada y te ayuda a mantener el enfoque en las actualizaciones importantes. Puedes recibir notificaciones en tu bandeja de entrada de Asana, Slack, email o navegador. Aquí puedes encontrar consejos útiles sobre cómo revisar y gestionar tu bandeja de entrada.

    Notificaciones por email

    Para configurar las notificaciones por email:

    1. Ve a la pestaña Notificaciones.
    2. Abre el menú desplegable Notificaciones por email.
    3. Elige las notificaciones por email que prefieras.
    Nota iconNota

    Te recomendamos desactivar las notificaciones por email y usar la bandeja de entrada de Asana como fuente única de referencias para las actualizaciones. Esto reduce el desorden de emails y centraliza todas las comunicaciones relacionadas con el trabajo.

    Notificaciones de proyectos y portafolios

    Establece las preferencias de notificación predeterminadas para los proyectos y portafolios a los que te unes:

    1. En la pestaña Notificaciones, busca la sección Notificaciones de proyectos/Notificaciones de portafolios.
    2. Elige los ajustes predeterminados para lo siguiente:
      1. Actualizaciones de estado: actualizaciones sobre el progreso y los hitos del proyecto o portafolio
      2. Mensajes: anuncios y conversaciones del equipo
      3. Tareas/trabajo agregado: notificaciones cuando se crean tareas nuevas en los proyectos o se agrega trabajo nuevo a los portafolios
    3. Haz clic en Gestionar proyectos/portafolios individuales para personalizar las notificaciones de proyectos/portafolios específicos de los que ya formas parte.
    Nota iconNota

    Para la mayoría de los proyectos y portafolios, las “actualizaciones de estado” proporcionan suficiente información sin saturar tu bandeja de entrada. Reserva las notificaciones de tareas agregadas y trabajo agregado para los proyectos y portafolios en los que necesitas supervisar todo el trabajo nuevo.

    Personalizar los ajustes de la pantalla

    Tema y apariencia

    Personaliza tu interfaz de Asana:

    1. Ve a la pestaña Pantalla.
    2. Elige tu tema preferido:
      • Claro: fondo claro tradicional
      • Oscuro: modo oscuro para reducir la fatiga visual
      • Sincronizar con el sistema: coincide automáticamente con la configuración del tema de tu dispositivo

    Gestión de aplicaciones e integraciones

    Aplicaciones conectadas

    Visualiza y gestiona las aplicaciones de terceros conectadas a tu cuenta de Asana:

    1. Ve a la pestaña Aplicaciones.
    2. Revisa las Aplicaciones autorizadas para ver qué aplicaciones tienen acceso a tus datos de Asana.
    3. Haz clic en cualquier aplicación para modificar los permisos o eliminar el acceso.

    Reenvío de emails

    Configura direcciones de email que puedan crear tareas y mensajes en Asana:

    1. Ve a la pestaña Reenvío de emails.
    2. Consulta las direcciones de email existentes que pueden crear tareas en tus espacios de trabajo.
    3. Agrega nuevas direcciones de email o elimina las existentes según sea necesario desde la pestaña Cuenta.
    4. Elige qué espacio de trabajo u organización recibe tareas de cada dirección de email.

    Seguridad y gestión de cuentas

    Seguridad y contraseña

    Mantener la seguridad de la cuenta:

    1. En la pestaña Cuenta, puedes actualizar tu contraseña.
    2. Cierra todas las demás sesiones si sospechas que alguien accedió sin autorización.
    3. Revisa las membresías de tu organización y espacio de trabajo.

    Desactivación de la cuenta

    Si necesitas desactivar tu cuenta:

    1. Ve a la pestaña Cuenta.
    2. Haz clic en Desactivar cuenta.
    Nota iconNota

    La desactivación elimina tu acceso a todas las organizaciones y espacios de trabajo, pero las organizaciones en sí mismas seguirán existiendo. Deberás crear una cuenta nueva si quieres volver a usar Asana.

    Más recursos

    Discusiones del foro de Asana

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Configuración de tu perfil de Asana