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스프린트 플래닝

이 기사에서는

Asana를 사용하여 스프린트 플래닝을 간소화하면 팀은 한 곳에서 전체 스프린트 프로세스를 명확하게 파악할 수 있습니다. 이 가이드를 따라 나만의 스프린트 프로세스를 구축하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 기술 제품 매니저인 James의 예를 살펴보겠습니다. James는 일반적으로 2주간 지속되는 팀의 스프린트 주기를 담당합니다. Asana에서 첫 번째 스프린트 주기를 설정하기 위해 James는 스프린트라는 포트폴리오를 만듭니다. 그런 다음 네 개의 프로젝트를 생성하여 이 포트폴리오에 추가합니다. 현재 스프린트, 회고, 백로그 및 접수. James는 포트폴리오에 업무를 추가했으므로 이제 워크로드를 사용하여 Asana에서 팀에 배정된 작업을 기반으로 팀의 작업 수용량을 시각화할 수 있습니다.

프로젝트 1: 현재 스프린트

James는 기존 Asana 템플릿에서 프로젝트를 생성하거나 직접 생성할 수 있습니다. 그는 처음부터 만들기로 결정하고 모든 필수 작업과 반복 작업을 추가합니다. 각 스프린트를 보다 원활하게 만들기 위해 사용자 지정 필드와 같은 Asana 기능을 활용하여 향후 프로젝트에 쉽게 적용할 수 있도록 번들로 저장합니다.

그는 현재 스프린트 프로젝트에서 두 개의 섹션을 생성합니다. 바로 현재 작업과 종결된 스프린트 작업입니다. 또한 사용자 지정 필드를 사용하여 작업 유형, 스토리 포인트, 우선순위 유형, 버그 심각도, 스토리 상태를 강조 표시합니다. 작업이 현재 작업 섹션에 추가되면 모든 작업에 마감일과 담당자가 있는지 확인합니다. 현재 작업 섹션에서 팀이 현재 수행 중인 모든 작업을 추가합니다. 이 스프린트 중에 종결된 모든 항목을 종결된 스프린트 작업으로 이동하여 레트로 프로젝트에 마지막으로 추가하기 전에 검토할 수 있습니다.

James는 보드 보기를 사용하여 활성 상태와 같은 다양한 완료 단계를 통해 작업을 쉽게 끌어서 놓을 수 있습니다. 작업이 새 섹션으로 이동하면 사용자 지정 필드가 해당 섹션과 일치하도록 업데이트되는 규칙을 구현합니다. 또한 리드 엔지니어링이 승인 작업을 배정받도록 하는 규칙을 추가하여 작업을 검토 단계에 추가합니다.

이제 각 스프린트 단계에 사용되는 모든 요소가 포함된 프로젝트를 만들었으므로 이 프로젝트를 템플릿으로 전환하여 새로운 스프린트 주기가 있을 때마다 이를 빠르게 복제할 수 있습니다. 이 템플릿은 스프린트와 이니셔티브 전반에 걸쳐 일관성을 보장하여 새로운 스프린트의 설정 프로세스를 간소화합니다.

James의 팀이 스프린트를 시작한 지 10일이 지났으므로 이제 스프린트를 종료해야 합니다. 목록 보기를 사용하여 모든 작업을 강조 표시하고 스프린트 상태를 종결로 변경합니다. James는 이미 스토리 상태 사용자 지정 필드에 따라 각 작업을 다른 섹션으로 이동하는 규칙을 설정했습니다. 릴리스됨으로 표시된 작업을 종료된 스프린트 작업 섹션으로 이동하는 규칙을 만들었습니다. 또한 릴리스됨 이외의 상태를 가진 작업을 백로그 프로젝트로 이동하는 규칙도 있습니다. 이제 팀은 스토리 포인트를 조정하거나, 이러한 작업을 다음 스프린트로 이동하거나, 백로그 프로젝트에 보관할지 여부를 결정할 수 있습니다.

James는 프로젝트 대시보드 탭을 정기적으로 사용하여 프로젝트 정보를 한눈에 파악하고 이해관계자와 쉽게 공유합니다. 또한 프로젝트 대시보드에서 스토리 상태 사용자 지정 필드 값으로 필터링된 현재 스프린트 작업을 확인할 수 있는 차트를 설정합니다.

각 스프린트가 끝나면, James는 스마트 챗 을 사용하여 프로젝트에 대한 인사이트를 얻고, 방해 요소를 빠르게 식별하고 다음 단계를 결정합니다. 또한 스마트 상태를 사용하여 상태 업데이트를 작성하고, 사각지대와 미해결 질문을 식별하고, 방해 요소를 시각화하고, 팀의 목표를 향한 효율적인 경로를 계획합니다.

프로젝트 2: 회고

James는 스프린트 포트폴리오 내에서 회고 프로젝트도 만들었습니다. 이 프로젝트에서는 현재 스프린트 프로젝트에서 완료된 작업이 James가 만든 규칙에 따라 자동으로 이동합니다. 각 스프린트가 끝나면 James의 팀은 잘 진행된 점, 개선할 점, 다음 스프린트를 위해 프로세스를 조정할 수 있는 방법에 대해 회고하기 위해 모입니다. 이 프로젝트에는 관리 작업, 감사, 장애물 및 리스크, 일반적인 생각, 약속, 바람 등 다양한 섹션이 있습니다. 프로젝트가 완전히 설정되면 James는 이를 템플릿으로 저장하여 새로운 회고 프로젝트를 생성할 때마다 사용할 수 있습니다.

James는 모든 팀원에게 미팅 전에 레트로 프로젝트 내의 작업에 좋아요를 누르고 댓글을 달라고 요청했습니다. 가장 많은 좋아요를 받은 작업은 레트로 논의를 주도하고 새로운 실행 과제는 향후 스프린트를 위한 작업으로 전환됩니다.

프로젝트 3: 백로그

스프린트 포트폴리오 내에서 James는 팀이 향후 수행하고자 하는 모든 작업을 위한 백로그 프로젝트를 만듭니다. 여기에는 수신을 통해 처리된 작업, 마지막 스프린트에서 완료되지 않은 작업, 완료해야 하는 긴급 작업이 포함됩니다. 그는 백로그 프로젝트에서 다음 스프린트라는 섹션을 만듭니다. 새로운 스프린트가 있을 때마다 James는 백로그에서 우선순위와 스토리 포인트를 살펴보고 다음에 어떤 항목을 작업해야 하는지 결정합니다. 그는 스마트 요약 을 사용하여 실행 과제를 가져와서 긴 결정을 읽지 않고도 각 작업을 이해할 수 있도록 합니다. James는 새 스프린트를 시작하려고 할 때 다음 스프린트 섹션에서 모든 작업을 선택하고 스프린트 상태에 관계없이 사용자 지정 필드를 현재 스프린트로 조정합니다. 이렇게 하면 모든 작업이 현재 스프린트 프로젝트로 이동하고 James가 만든 규칙에 따라 14일 동안 마감일이 자동으로 지정됩니다. James는 또한 스마트 챗을 사용하여 이전 스프린트에 대한 인사이트를 얻고 잠재적인 방해 요소를 식별하고 앞으로 어떻게 진행해야 하는지 파악합니다. 현재 스프린트에 대한 모든 작업이 추가되었으므로 James와 그의 팀은 커밋하는 스토리 포인트의 양과 작업 유형 및 버그의 심각도에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.

프로젝트 4: 접수

James는 또한 모든 수신 요청 및 버그에 대한 포트폴리오에서 수신 프로젝트를 만들었습니다. 팀은 접수 프로젝트를 사용하여 먼저 접수 양식을 통해 들어온 각 요청을 읽고, 분류하고, 평가합니다. James와 그의 팀은 이러한 작업에 대해 소통하고 댓글을 추가하고 a파일을 첨부한 후 작업을 백로그 프로젝트에 추가합니다. 이러한 작업이 구체화되면 이러한 작업을 스프린트 백로그 프로젝트로 이동하여 분류하고 다음 스프린트에 할당할 수 있습니다.

리소스

Asana에서 스프린트 플래닝에 대해 자세히 알아보려면 다음 리소스를 확인하세요.

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