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衝刺規劃

在本文中

使用 Asana 簡化衝刺規劃，可讓團隊在同一處對整個衝刺流程有明晰的瞭解。請依循本文內容，進一步瞭解如何建立您自己的衝刺流程。讓我們看看 James 的範例，他是一位技術產品經理。
James 負責他的團隊的衝刺週期，這通常持續兩週。為了在 Asana 中設定他的第一個衝刺週期，James 建立了一個名為 衝刺 的專案集。接著，James 建立了四個專案，並將其新增至此專案集：目前的衝刺、回顧、待辦項目和接收。由於 James 已將工作新增至專案集，他現在可以使用工作負荷，根據團隊在 Asana 中指派的任務，將團隊的工作量可視化。

專案 1：目前的衝刺

James 可以選擇從現有的 Asana 範本建立專案，或自行建立專案。他決定從頭開始，並新增所有重要和週期性任務。為了使每個衝刺更加無縫，他利用了 Asana 的功能，例如規則、里程碑、和自訂欄位，他將其儲存為綁定，以便輕鬆套用至未來的專案。

在 目前的衝刺 專案中，他建立了兩個 區段：目前的任務 和 已關閉的衝刺任務。他還使用自訂欄位來醒目提示任務類型、故事點、優先順序類型、錯誤嚴重性和故事狀態。當任務新增至「目前任務」區段時，他確保每個任務都有截止日期和指派對象。在目前任務區段中，他新增了團隊目前正在進行的所有任務。他將在此衝刺期間關閉的所有項目移至「已關閉的衝刺任務」，以便在最終將其新增至「回顧」專案之前進行審查。 James 使用看板檢視，這使得在不同的完成階段（例如「進行中」）拖放任務變得輕鬆。他實施了一項規則，即當任務被拖曳到新區段時，自訂欄位會更新以與之相符，他還新增了一項規則，以便在任務新增至審查階段時為工程主管指派一個核准任務。

現在，他已經建立了一個包含每個衝刺階段所使用的所有元素的專案，他將此專案轉換為 範本，以便每當有新的衝刺週期時都可以快速複製此專案。此範本可確保衝刺和計劃的一致性，簡化新衝刺的設定流程。

自從 James 的團隊開始衝刺以來已經過了 10 個工作天，因此是時候結束衝刺了。使用 清單檢視，他強調所有任務，並將衝刺狀態變更為已關閉。James 已經設定了規則，根據故事狀態自訂欄位將每個任務移動到不同的區段，他已建立規則將標記為已發佈的任務移動到已關閉的衝刺任務區段，他還有規則將任何狀態為已發佈以外的任務移動到待辦項目專案。現在團隊可以決定是否要調整故事點、將這些任務移動到下一個衝刺，或將其保留在待辦項目專案中。

James 定期使用 專案儀表板 標籤頁，以便一目了然地瞭解專案資訊，並輕鬆與關係人分享。在他的專案儀表板中，他還設定了一個圖表，以便檢視按故事狀態自訂欄位值篩選的目前衝刺任務。

每次衝刺結束後，James 都會使用 智慧聊天 來深入解析他的專案，幫助他快速識別阻礙並確定後續步驟。他還使用智能狀態來撰寫狀態更新，並找出盲點、未解決的問題、將障礙視覺化，並為團隊的目標規劃有效的路徑。

專案 2：回顧

在衝刺專案集中，James 還建立了一個回顧專案，由於他建立的規則，目前衝刺專案中的已完成任務會自動移動。每次衝刺結束後，James 的團隊都會開會，反思哪些方面進展順利、哪些方面可以改進，以及他們如何調整流程以應對下一次衝刺。專案中有一個區段用於管理任務、感謝、障礙和風險、一般想法以及承諾、風向等。專案完全設定後，James 會將其儲存為範本，以便每次想要建立新的回顧專案時都可以使用。

James 已要求所有團隊成員在會議前對回顧專案中的任務按like和評論，獲得最多點讚的任務將推動回顧討論，任何新的行動項目都會轉變為未來衝刺的任務。

專案 3：待辦項目

在衝刺專案集中，James 為團隊未來想要執行的所有工作建立了一個待辦項目專案。這包括已透過接收流程處理的任務、上次衝刺中未完成的任務，以及需要完成的緊急任務。他在待辦項目專案中建立了一個名為下一個衝刺的區段。每當有新的衝刺時，James 都會查看待辦項目中的優先順序和故事點，並決定接下來應該處理哪些項目。他使用智能摘要 提取行動項目，確保他無需閱讀冗長的決策即可理解每個任務。當 James 想要開始新的衝刺時，他會選擇下一個衝刺區段中的所有任務，無論其衝刺狀態如何，他都會將自訂欄位調整為目前衝刺。透過這種方式，所有任務都會移動到目前衝刺專案，並且由於 James 建立的規則，自動獲得 14 天的截止日期。James 還使用智慧聊天來深入解析他之前的衝刺，幫助他識別潛在的阻礙以及他未來應該如何推進。現在，目前衝刺的所有任務都已新增，James 和他的團隊可以概覽他們承諾的故事點數量，以及任務類型和任何錯誤的嚴重程度。 專案 4：接收 James 還在專案集中建立了一個接收專案，用於所有傳入的請求和錯誤。團隊使用接收專案來首先閱讀、分類和評估透過他建立的接收表單收到的每個請求。James 和他的團隊就這些任務進行溝通，新增評論和a附加檔案，然後再將任務新增至待辦項目專案。一旦這些任務被充實，他就可以將這些任務移動到衝刺待辦項目專案中，以便進行分類並指派給下一次衝刺。

資源

如需深入瞭解如何在 Asana 中進行衝刺規劃，請參閱以下資源：

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