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Sujets

Les étiquettes vous permettent de donner plus d’informations sur les tâches ou de regrouper les tâches similaires pour une meilleure visibilité. Vous pouvez utiliser une étiquette pour catégoriser vos tâches ou pour suivre l'état de l'une d'entre elles. Les étiquettes d’une tâche s’affichent sous le champ Projets.

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Cliquez sur le nom de l’étiquette pour afficher une liste complète des tâches qui y sont associées.

Comment ajouter des étiquettes.gif

Pour ajouter une étiquette à une tâche :

  1. Cliquez sur les trois points
  2. Sélectionnez Ajouter des étiquettes
  3. Sélectionnez une étiquette existante ou créez-en une
Note iconNote

Appuyez sur onglet + T pour accéder rapidement au champ Étiquette.

Pour retirer une étiquette d’une tâche, passez simplement le curseur de votre souris sur le nom de l’étiquette et cliquez sur l’icône X.

Renommer ou supprimer des étiquettes

Cliquez sur le nom de l’étiquette pour accéder à une page présentant la liste complète des tâches associées à l’étiquette.

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Pour renommer ou supprimer une étiquette :

  1. Cliquez sur la flèche du menu déroulant.
  2. Sélectionnez Renommer l’étiquette pour la renommer.
  3. Sélectionnez Supprimer l’étiquette pour la supprimer.
Note iconNote

Quand une étiquette est supprimée, tous les abonnés à l’étiquette reçoivent une notification par e-mail contenant l’identifiant de l’étiquette. Si l’étiquette a été supprimée par erreur, n’importe quel utilisateur peut nous communiquer l’identifiant de l’étiquette afin que nous puissions la restaurer.

Autorisations des étiquettes

  • Les étiquettes associées à une tâche privée peuvent être recherchées par le responsable et les collaborateurs de cette tâche.
  • Les étiquettes associées à des tâches au sein d’un projet uniquement visible par les membres peuvent être recherchées par les membres du projet en question.
  • Toutes les étiquettes peuvent être recherchées via l’API.

Utiliser des étiquettes ou des champs personnalisés

Les champs personnalisés sont disponibles sur Asana Starter, Advanced, Enterprise, et Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Les étiquettes et les champs personnalisés vous permettent de catégoriser, de filtrer et d’indiquer des informations sur Asana. Nous sommes un fervent défenseur de l’utilisation de champs personnalisés au sein d’une organisation, car ils sont plus visibles et fiables, tandis que les étiquettes conviennent à une utilisation à un niveau plus informel. Voici quelques cas d’utilisation pour orienter votre choix :

Utilisez des champs personnalisés dans les cas suivants :

  • Vous souhaitez ajouter des données à toutes les tâches d’un projet.
  • Vous devez suivre des informations standard sur des tâches appartenant à différents projets (par exemple, le degré de priorité, le taux horaire ou la progression de l’activité).
  • Vous souhaitez faire en sorte que vos collègues renseignent certaines informations pour chaque tâche au sein d’un projet.
  • Vous avez besoin de trier ou de rechercher des informations selon des champs de données en particulier.

Utilisez des étiquettes si :

  • Vous devez marquer un élément de façon ponctuelle (mais ne savez pas quelle option choisir) ou vous n’êtes pas sûr des éléments à marquer au moment de la création
  • Vous devez afficher l’élément dans Mes tâches
  • Vous ne devez marquer que quelques tâches dans un projet
  • Vous souhaitez marquer des tâches modèle

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Étiquettes Asana : comment les ajouter, les gérer, les renommer ou les supprimer