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Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de Gantt FAQ
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Opciones de importación de CSV Advanced
- Vista de tablero
- Notas para compartir en Asana
- Importación y exportación de proyectos
- Proyectos sin equipos
- Permisos de proyectos
- Resumen sobre los permisos
- Enlaces de solo lectura
- Permisos de la tarea
- Ajustes de privacidad del proyecto
- Comparte con equipos
- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de acceso a formularios
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
- Nivel de acceso de administrador del proyecto
- Nivel de acceso al proyecto del visor
- Permisos de contenido de equipo para administradores de equipos
- Controles del administrador de todo el dominio
- Compartir y limitar el acceso a los equipos
- Permisos de equipo
- Nivel de acceso de editor
- Permisos de proyectos individuales
- Asana para metodologías ágiles y Scrum
- Asana para reuniones de equipo
- Canaliza
- Genere ideas y haga lluvias de ideas.
- Cierre de mes para equipos de finanzas
- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica de la organización
- Planifica los recursos
- Planifica y gestiona los objetivos de la empresa
- Recepción de proyectos
- Usar Asana para dar seguimiento a los comentarios de los clientes
- Uno-a-uno
- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Hoja de ruta de lanzamientos
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
- Crea un calendario para producción de videos
- Planifica estratégicamente el marketing
- Planificación de eventos con Asana
- Cómo crear un calendario de contenido en Asana
- Gestión de campañas
- Produzca contenido creativo
- Gestión de comentarios de diseño y reuniones de revisión
- Funciones de la IA de Asana y controles del administrador
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- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
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- Compartir comentarios sobre las funciones de IA
- Personalización de la IA de Asana
- Chat inteligente
- Crea flujos de trabajo con palabras en AI Studio.
- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
- AI Studio Plus
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- centro de recursos de eDiscovery
- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Acceso y permisos
- Tu cuenta de Asana
- Gestionar una organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar personas en organizaciones
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Gestión avanzada de la división
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Asigne licencias en las divisiones
- Presentamos Asana Gov
- Modo de acceso al trabajo
- Haz anuncios del administrador
- Pausar la licencia de un miembro
- Verifica equipos
- Gestión de sesiones
- Guía para la migración de datos
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Importación de usuarios en CSV
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Anular el acceso del usuario
- Pagos en CAD y KRW
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solo lectura
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Conceptos básicos de los equipos
Los equipos son subgrupos de personas de tu organización que colaboran en proyectos. Cada equipo tiene sus propios miembros, administradores, proyectos, mensajes y calendarios.
Los usuarios que se unen a una organización no se agregan automáticamente a los equipos dentro de esa organización; los usuarios pueden crear o unirse a equipos existentes dentro de la organización. Un miembro de una organización puede pertenecer a varios equipos de forma simultánea.
Encontrar equipos
Si eres miembro de una organización, encontrarás dos listas de los equipos en el menú lateral. En la primera, están los equipos de los que eres miembro; en la segunda, los equipos que puedes buscar y unirte o solicitar unirte.
Si eres miembro de una organización con acceso solo a un proyecto específico, en el menú lateral se mostrará una lista de los equipos a los que puedes acceder. Los miembros con acceso a un proyecto específico no pueden ver ningún otro Equipo de la organización.
Desde el menú lateral, puedes hacer lo siguiente:
- Ver los equipos de los que eres miembro y acceder a la página de tu equipo.
- Crear un equipo nuevo.
- Buscar y unirte a otros equipos dentro de la organización.
- Crear un equipo con el botón de agregado rápido
Si no ves los equipos en el menú lateral, es posible que estés en un espacio de trabajo en lugar de una organización. Aprende a crear una organización aquí.
Nota
Descubre consejos de configuración para equipos en el foro.
Página del equipo
Las páginas del equipo mejoran la colaboración y el intercambio de información dentro de los equipos. El objetivo de la página del equipo es simplificar la comunicación del equipo, mejorar la visibilidad de las actividades del equipo y proporcionar un centro centralizado para los recursos del equipo.
Las páginas del equipo permiten a los equipos organizar el trabajo y unir diferentes tipos de trabajo en un solo lugar mediante la adición de enlaces al trabajo, como portafolios, proyectos, plantillas, formularios y enlaces externos, o mediante la adjuntar archivos. Además, la personalización de la identidad del equipo y la pestaña permiten una experiencia de navegación fluida.
La página del equipo es un lugar central donde puedes acceder al trabajo de tu equipo. Hay cuatro pestañas en la página del equipo: Resumen, Todo el trabajo, Mensajes y Calendario. También puedes agregar nuevas pestañas de Notas a la página del equipo.
Puedes establecer qué pestaña es la pestaña de inicio predeterminada para tu equipo.
Los datos agregados anteriormente, como proyectos o plantillas, se pueden encontrar en Todo el trabajo.
Beneficios de la página del equipo
- Mejora de la colaboración del equipo a través de un núcleo central de información
- Mejor visibilidad de las actividades y el progreso del equipo
- Acceso simplificado a los recursos del equipo y a la información importante
- Mayor alineación y productividad del equipo
Pestaña Resumen
Desde la pestaña Resumen, puedes:
- Ver la descripción del equipo.
- Ver el trabajo seleccionado del equipo y agregar trabajo
- Crear proyectos nuevos.
- Ver los objetivos del equipo
- Agrega tu trabajo en Asana (portafolios, proyectos, plantillas, etc.) directamente a la página de tu equipo.
- Agregar enlaces a documentos o sitios web externos (documentos de Google, etc.)
- Cargar archivos adjuntos relevantes.
- Crea secciones y organiza el trabajo con la función de arrastrar y soltar.
- Elimina el trabajo seleccionado haciendo clic en los 3 puntos en el lado derecho (al eliminar el trabajo seleccionado, solo se elimina el enlace al trabajo seleccionado o el archivo adjunto, no se eliminará el trabajo en sí).
- Haz clic en la flecha desplegable junto al nombre del equipo para elegir un color o haz clic en el ícono del lápiz directamente en el ícono del equipo.
- Agrega un emoji al nombre de tu equipo para que el ícono se muestre como un emoji.
- Ve a la página del equipo.
- Haz clic en el botón + Agregar pestaña.
- Selecciona Nota en el menú desplegable.
- Comienza a escribir tu nota o usa una plantilla de nota
- Solo los usuarios con permiso para editar la página del equipo podrán agregar o quitar el trabajo seleccionado o editar la nueva función de notas del equipo.
- Las notas y los archivos adjuntos cargados asociados con los equipos son visibles para los miembros del equipo o para quienes pueden unirse a esos equipos sin necesidad de aprobaciones. Esto significa que los miembros del equipo pueden ver las notas y los archivos adjuntos asociados con todos los equipos (públicos, privados o de membresía por solicitud), mientras que los miembros de la organización también pueden ver los archivos adjuntos asociados con los equipos públicos, incluso si no son miembros del equipo.
- Los nombres de los enlaces externos siempre serán públicos.
- Crear proyectos nuevos para tu Equipo.
- Buscar proyectos
- Ver los proyectos activos y archivados asociados a tu Equipo
- Pasa el cursor sobre el proyecto que quieres fijar.
- Haz clic en el ícono de los tres puntos.
- Haz clic en Fijar al inicio
- Pasa el cursor sobre un proyecto fijado.
- Haz clic y arrastra el proyecto al orden deseado.
- Haz clic en el botón Agregar.
- Elige agregar un enlace externo o haz clic en Enlace de Asana para vincular un proyecto o portafolio de Asana.
- Selecciona una opción en Adjuntar un archivo para agregar documentos externos.
- Enviar mensajes nuevos a los miembros.
- Ver mensajes anteriores
- Hacer clic en la flecha desplegable para ver otro mes o año.
Organiza el trabajo de tu equipo
El trabajo privado que se agregue a la página del equipo no se compartirá automáticamente con los miembros del equipo. Solo las personas con acceso a ese trabajo podrán verlo.
Ícono y banner del equipo
Personaliza cómo aparece el nombre de tu equipo. Elige un color o un ícono personalizado.
Para agregar un ícono personalizado, haz clic en el ícono de lápiz en el ícono del equipo y haz clic en Cargar imagen. El ícono se podrá ver en la página del equipo.
Pestaña Todo el trabajo
Los proyectos que se comparten con el equipo o que son propiedad del equipo y las plantillas de proyectos se pueden encontrar en Todo el trabajo.
Notas del equipo
Las notas del equipo te permiten agregar y personalizar de manera flexible varias pestañas de notas dentro de la página de tu equipo. Usa esta pestaña para documentar el proceso de incorporación o los flujos de trabajo de tu equipo, consolidar información esencial, organizar enlaces externos, anotar ideas y más.
Para agregar la vista de notas a tu Equipo:
Puedes cambiar el nombre de la pestaña de notas si lo deseas haciendo clic en la pestaña Nota o establecerla como la pestaña de inicio predeterminada.
Información adicional
Recientemente actualizamos los permisos en los equipos con membresía por solicitud para restringir el acceso a las notas y los archivos adjuntos solo a los miembros. Hicimos este cambio en preparación para el lanzamiento de nuevas opciones para compartir notas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo volver al diseño anterior de las páginas del equipo?
No, la actualización de las páginas del equipo es un cambio permanente destinado a mejorar la colaboración en el equipo. Sin embargo, agradecemos tus comentarios para ayudarnos a mejorar continuamente la función.
¿Quién puede editar la página del equipo?
De forma predeterminada, todos los miembros del equipo pueden editar y contribuir a la página del equipo (que incluye el nombre del equipo, el contenido de la página y la estructura). Los administradores del equipo pueden optar por ajustar los permisos para que solo ellos puedan editar. En ese caso, otros miembros pueden ver e interactuar con la página, pero no editarla.
¿Cómo agrego secciones personalizadas a la página de mi equipo?
Cualquier persona con permisos para editar la página del equipo puede agregar secciones personalizadas. Para hacerlo, debe hacer clic en el botón Agregar sección en la sección “Trabajo seleccionado” de la página “Resumen” de la página del equipo.
Gestión de listas de proyectos del equipo
La sección Proyectos muestra los proyectos asociados con tu equipo.
Desde esta sección puedes:
El orden de esta lista determina los proyectos que se muestran en el menú desplegable del equipo en el menú lateral.
Fijar y organizar proyectos
Puedes fijar proyectos importantes en la parte superior de tu lista para acceder más rápido.
Para fijar un proyecto en la parte superior:
Para quitar un elemento fijo, haz clic en el ícono de los tres puntos y selecciona Quitar elemento fijo.
Para reorganizar los proyectos fijados:
Solo los proyectos “fijados” se pueden reorganizar manualmente.
Si gestionas una gran cantidad de proyectos de equipo, usa portafolios para organizarlos y darles seguimiento en un solo lugar.
El orden de tus proyectos fijados se mostrará en el desplegable del equipo en el menú lateral.
Recursos clave
Para agregar recursos clave a la página de resumen del equipo, sigue estos pasos:
Mensajes
Usa los mensajes para comunicar anuncios a todo el equipo, celebrar grandes logros o hablar sobre diferentes proyectos al mismo tiempo.
Desde la pestaña Mensajes, puedes:
Calendario
En los calendarios de los equipos se muestran las tareas de todos los proyectos pertenecientes a cada equipo. Son excelentes para que todos se mantengan informados sobre el trabajo que hará el Equipo durante los próximos días o semanas.
Desde la pestaña Calendario, puedes:
Los calendarios de equipo son de solo lectura, no es posible agregar tareas desde allí. Agrega tareas a un proyecto para que aparezcan en el calendario del equipo.
Crear un equipo
Crea un equipo nuevo para empezar a colaborar con tus colegas en una organización.
Puedes hacerlo desde la consola del administrador, el menú lateral o el botón de agregado rápido.
Para crear un equipo desde la consola del administrador, haz lo siguiente:
- Desde la consola del administrador, accede a Equipos en el menú lateral.
- Haz clic en el botón Crear equipo en la esquina superior derecha.
- En la ventana emergente Crear equipo nuevo, deberás escribir el nombre de tu equipo.
- Luego, puedes agregar una descripción para tu equipo. También puedes usar la IA de Asana para crear una descripción del equipo.
- Agrega miembros.
- Selecciona la configuración de privacidad del equipo.
- Haz clic en Crear equipo
Para invitar a varias personas a un Equipo a la vez, puedes copiar sus direcciones de email de un archivo CSV y pegarlas en la ventana de invitación.
Para crear un equipo con el botón de agregado rápido, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón de agregado rápido que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona Equipo
Completa todos los campos de la ventana emergente y haz clic en Crear equipo
Cuando creas un equipo, te conviertes automáticamente en el administrador del equipo. Después de crear el equipo, siempre puedes modificar la configuración de permisos del equipo.
Cambiar el plan de un equipo
Puedes cambiar el plan de un equipo desde la página del equipo.
- Haz clic en el nombre del equipo al que te gustaría cambiar de plan en el menú lateral.
- En la página del equipo, haz clic en la flecha desplegable que está junto al nombre del equipo.
- Selecciona Cambiar de plan.
- Selecciona un plan, elige entre Starter o Advanced, según las necesidades de tu equipo.
Si el equipo que seleccionaste ya forma parte de tu división de pago actual, debes eliminarlo a través de la Consola del administrador antes de cambiar de plan.
Unirse a un equipo
Puedes buscar otros equipos en tu organización con la barra de búsqueda y solicitar unirte si quieres acceder a los proyectos de otro equipo y colaborar con otros miembros.
También puedes recibir una invitación a un Equipo por email o mediante un enlace para compartir.
Después de solicitar unirte a un equipo, un miembro del equipo existente deberá aprobar tu solicitud. En los equipos públicos, se te agregará automáticamente, sin necesidad de aprobaciones.
De forma predeterminada, todos los miembros actuales del equipo reciben una notificación por email cuando alguien solicita unirse y cualquier miembro puede aprobar esa solicitud. Sin embargo, un administrador del equipo puede limitar estas notificaciones por email para que solo las reciban los administradores del equipo.
Para aprobar las solicitudes de membresía del Equipo, sigue estos pasos:
Haz clic en el ícono de los tres puntos junto al nombre del equipo y selecciona Aprobar solicitudes de membresía.
En la ventana Solicitudes de membresía, puedes seleccionar Aprobar o Rechazar junto al nombre de cualquier persona.
Los invitados de la organización no pueden buscar otros equipos de los que no son miembros.
Ajustes del equipo
Accede a los ajustes de tu equipo para cambiarle el nombre, modificar los permisos, gestionar los miembros, cambiar las notificaciones de aprobaciones o eliminarlo.
Para acceder a los ajustes de un equipo:
- Haz clic en el nombre del equipo en el menú lateral para abrir la página del equipo.
- En la página del equipo, haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre del equipo.
- Selecciona Editar ajustes del equipo
Solo los miembros del equipo pueden acceder a los ajustes del equipo.
La ventana de ajustes del equipo tiene tres pestañas:
- General
- Miembros
General
En la pestaña General, puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar el nombre del equipo.
- Modificar los ajustes de privacidad del equipo
Miembros
En la pestaña Miembros, puedes hacer lo siguiente:
- Ver una lista de todos los miembros y los miembros con acceso a proyectos específicos en el Equipo.
- Pasar el cursor sobre los nombres para eliminar miembros del equipo.
- Otorgar acceso completo al equipo a los miembros que actualmente solo tienen acceso a proyectos específicos en el equipo.
- Invitar a nuevos miembros al equipo
Como miembro de un equipo, puedes hacer lo siguiente:
- Acceder a todos los proyectos solo para el equipo en tu equipo
- Ajustar la configuración de permisos del equipo
- Invitar miembros a tu Equipo.
- Quitar miembros de tu Equipo
- Cambiar el nombre de tu Equipo.
- Ver todos los mensajes del equipo
- Acceder al calendario del equipo
Un administrador del equipo puede restringir algunas de las capacidades de los miembros del equipo. Obtén más información sobre los controles del administrador del equipo aquí.
Cuando quitas miembros de un equipo, que pertenece a una organización, conservarán el acceso a sus tareas asignadas. Solamente, cuando los eliminas de la organización sus tareas pasan a un proyecto para que el administrador se ocupe de ellas.
Avanzado
Desde la pestaña Avanzado, puedes:
- Gestionar los controles de edición, campos y membresía del equipo (solo los administradores del equipo).
- Eliminar el equipo
Ten en cuenta que la configuración ¿Quién puede crear y compartir el trabajo con el equipo? solo está disponible en los planes Enterprise y Enterprise+.
Si el equipo que quieres eliminar es parte de una división, debes quitarlo de la división antes de eliminarlo.
Si se elimina un equipo, todos los miembros recibirán una notificación por email. La persona que eliminó el equipo recibirá un enlace de recuperación.
Si usas los objetivos de Asana, asegúrate de reasignar los objetivos a otro equipo antes de eliminar el equipo. Esto te permitirá filtrar los objetivos con el equipo seleccionado, lo que facilitará la navegación.
Al eliminar un equipo, se eliminarán todos sus proyectos, incluidos aquellos con diferentes ajustes de privacidad, como privado para los miembros, que es posible que no veas.
Mover proyectos a otro Equipo
Solo puedes mover un proyecto a los equipos de los que eres miembro.
Para mover un proyecto a otro equipo:
En Seleccionar un equipo, escribe el nombre del equipo de destino.
- Haz clic en la flecha desplegable.
- Haz clic en Editar detalles del proyecto
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Este artículo se tradujo con IA.
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