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Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe

Disponible dans les formules Asana Enterprise et Enterprise+.

Les administrateurs d’équipe peuvent utiliser les autorisations de contenu d’équipe pour limiter les personnes pouvant créer et partager du contenu au sein de leurs équipes. En activant ce paramètre, les administrateurs peuvent empêcher la création de nouveaux projets et modèles, mais aussi limiter le partage et l’attribution d’objectifs et de messages à l’équipe.

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Avantages des autorisations de contenu d’équipe

  1. Permettent aux administrateurs de l’équipe de garder le contrôle sur le contenu officiel de l’équipe et sur ce qui apparaît sur la page de l’équipe.
  2. Empêche le partage accidentel d’informations sensibles ou non pertinentes avec l’ensemble de l’équipe.
  3. Aide à créer des espaces ciblés et organisés pour les ressources et les communications importantes de l’équipe.

Modification des autorisations de contenu d’équipe

  1. Ouvrez le menu des paramètres de l’équipe.
  2. Accédez à l’onglet Advanced.
  3. Vous trouverez les options d’autorisation de contenu sous Modification des autorisations.

Les administrateurs d’équipe disposent des options suivantes

  1. Les membres de l’équipe peuvent créer et tout le monde peut partager (par défaut) : cette option maintient le comportement actuel, permettant à tous les membres de l’équipe de créer des projets, des modèles, des objectifs et des messages au sein de l’équipe. Tout le monde peut partager du contenu avec l’équipe.

  2. Uniquement les administrateurs d’équipe : limite la création et le partage de contenu aux administrateurs d’équipe. Les membres de l’équipe qui ne sont pas administrateurs ne peuvent pas créer de nouveaux projets, modèles ou objectifs au sein de l’équipe ni partager de contenu avec l’équipe.

Lorsque l’option Administrateurs d’équipe uniquement est sélectionnée, les utilisateurs non administrateurs devront demander à un administrateur de créer ou de partager le contenu souhaité en leur nom. Ils peuvent également créer une nouvelle équipe Personal pour héberger leurs projets ou modèles.

Foire aux questions

Ce paramètre affectera-t-il le contenu existant de l’équipe ?

Non, ce paramètre ne s’applique qu’à la création et au partage de nouveau contenu. Les projets, modèles, objectifs et messages existants au sein de l’équipe ne seront pas affectés.

Que se passe-t-il si un non-administrateur essaie de créer ou de partager du contenu dans une équipe restreinte ?

Les utilisateurs non administrateurs ne pourront pas sélectionner une équipe dans laquelle ils ne sont pas autorisés à créer ou à partager du contenu. Concernant les messages, les non-administrateurs ne pourront plus envoyer de messages à l’équipe, mais ils pourront répondre aux messages existants. Cela désactive également la fonctionnalité d’envoi d’e-mails vers les messages.

Ce paramètre peut-il être appliqué à plusieurs équipes à la fois ?

Non, le paramètre doit être configuré individuellement pour chaque équipe.

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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