トピック
- API を介して Asana からすべての時間データを CSV としてエクスポートする方法
- ルールの連携とウィジェット
- HubSpot ルール連携
- ルールと連携を活用して生産性とコミュニケーションを向上
- PagerDuty とルールの連携
- クラウドストレージとファイル共有のためのルール連携
- ルールの条件とブランチ
- ワークフロービルダー
- フォームのカスタマイズ
- カスタムフィールドの絞り込みとソート
- フォーム送信者とのメールアドレスでのコミュニケーション
- 依存関係の種類
- バンドル
- フォームを共有してください。
- ルールアクションを実行してください。
- プロジェクトにバンドルを適用してください。
- ルールの権限を設定してください。
- 数式カスタムフィールド
- カスタムフィールド
- ルールの手動トリガーを使用してください。
- ID カスタムフィールドを使用してください。
- フォーム
- プロジェクトテンプレートの管理ダッシュボードを使用してください。
- ルールで日付を設定してください。
- バンドルの管理と権限
- バンドルに関するFAQ
- ルールのトリガー
- ルールの実行履歴
- グローバルフィールドの管理ダッシュボード
- 参照カスタムフィールド
- カスタムフィールドのタイプと制限
- 依存するタスクの自動日付調整機能
- ルールの変数
- フォーム
- プロジェクトテンプレート
- ステータス更新テンプレート
- タスクテンプレート
- Asana でのタイムトラッキング
- ルール
- タスクの依存関係
- 承認
- Claude の Asana アプリ
- Everhour から Asana へのタイムトラッキングデータの移行
- Asana とワークプレイス from Meta
- Asana for Adobe Creative Cloud 連携
- Vimeo と Asana
- Jira Data Center に関するよくある質問
- Jira Data Center
- コンプライアンス管理: API および連携サポート
- Instagantt と Asana を連携させる
- Google スマートチップを使用する
- Google カレンダーと Asana
- カレンダーとAsana
- GitHubとAsanaの連携
- GoogleフォームとAsana
- Google と Asana
- GoogleスプレッドシートとAsana
- Power BI と連携してください。
- Asana で Zoom ミーティング
- Asana for Gmail アドオン
- Microsoft TeamsとAsanaの連携
- Zapier と Asana を連携させる
- WufooとAsana
- Tray.io と Asana を連携させましょう。
- AI スタジオで Zoom 通話メモのワークフローを作成する方法
- オートメーションと AI スタジオのために Zoom の文字起こしを使用してください。
- Asana for Jira Cloud のよくある質問をご覧ください。
- Chrome拡張機能+ Asana
- Zendeskとの連携
- ウェブフォームとAsana
- Outlook カレンダーと Asana
- Salesforce と Asana を連携してください。
- Splunk + Asana
- ChatGPT で Asana アプリを使う
- ServiceNow と Asana
- Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使うための権限を有効にする
- Asana for Tableau との連携
- Asana for Jira Cloud
- API
- Asana for Outlook アドイン
- Slack と Asana
- AI スタジオのクレジット最適化
- AI スタジオで言葉をワークフローに変換しましょう。
- AI スタジオ Plus
- Asana AIとともに、もっとスマートに
- スマートワークフローを適切なデータソースに接続してください。
- AI スタジオに関する FAQ
- AIスタジオでの説明書作成
- 管理者向け AI スタジオガイド
- AI スタジオでプロンプトを構成する方法
- AI スタジオのトラブルシューティング
- AI スタジオ - ヒューマン イン ザ ループ
- AI スタジオの構築済み AI ルール
- AI スタジオを使ったスマートワークフローの作成
- 「AI を使用」変数の仕組み
- Asana AIスタジオのご紹介
- AI スタジオのモデル
- AI スタジオのアドオンと料金について
- アクセスと権限
- SCIM を使用して Okta で Asana の役割を設定する
- 有料プランの認証およびアクセス管理オプション
- Asana アカウントを分離する方法
- カスタムロールを使用したロールベースアクセス制御 (RBAC)
- Asana EUデータセンター
- 企業向け暗号化キー管理(EKM)
- 二要素認証の義務化
- eDiscoveryリソースセンター
- サービスアカウント
- HIPAAコンプライアンス
- 二要素認証
- プライバシーとセキュリティ
- アカウント
- SAML グループマッピングと SCIM の連携を実行してください。
- 管理者コンソールでパスワード設定を管理してください。
- Asanaとグローバルトレードコンプライアンス
- ライセンスの SAML グループマッピングを設定してください。
- 複数のアカウントとマージ
- Asana アカウントを削除する
- Asanaアカウントのメールポリシー
- データリテンションポリシー
- アクセス許可管理アドオン
- FedRAMP コンプライアンスを遵守してください。
- コンプライアンス管理アドオン
- Asana で IP アドレスの許可リストを設定してください。
- モバイルアプリのセキュリティ権限
- ゲストの自動削除
- グローバル認証設定
- SCIM を使用したユーザーのプロビジョニングとプロビジョンの解除
- 作業項目の管理者権限を申請しています
- プロフィールフィールドの編集可否管理
- Enterprise組織のSecureAuth
- アプリの管理と連携
- Asana日本データセンター
- 管理者によるセキュリティコントロール
- Asana の IP アドレス範囲とホスト名
- Asana のデータレジデンシー
- 複数組織の展開
- SCIM を使用した Microsoft Entra ID での Asana の役割のセットアップ
- 管理者コンソールへのアクセス方法
- Asana の管理者と特権管理者
- ディビジョンのセキュリティと請求
- シンガポールGST
- 南アフリカの付加価値税
- 韓国のVAT （付加価値税）
- スイスVAT
- 米国売上税
- イギリスのVAT
- Asanaのプランをアップグレードまたは変更する
- 手動で請求された顧客
- オーストラリアGST
- RBIの規制に伴うインドでの自動支払いに関する変更
- EU VAT
- アイスランドVAT
- インドネシアVAT
- ニュージーランドGST
- ノルウェーVAT
- MXNおよびBRL通貨によるお支払い
- CADおよびKRW通貨によるお支払い
- 請求ページにアクセスする
- VAT/GSTと売上税
- お支払い情報と請求書
- 管理者コンソールの請求設定
- 請求
- サブスクリプションの管理とアップグレード
- フィリピンVAT
- カナダの GST / HST、QST、および州売上税
- Asana プランのキャンセル方法
タスクは、誰が・何を・いつまでに行うのかを明確にするための、具体的な作業ややるべきことを表します。ただし、タスクはアイデアや参考資料の記録として使うこともできます。普段、依頼のたびにチームメイトへメールを送っている場合は、代わりにタスクを作成してみてください。
タスクには、関連するすべての指示、コメント、添付ファイルが格納されるため、情報を 1 つの場所にまとめておけます。通常、タスクはプロジェクトの一部として作成されるので、探しやすく、チームメイトからも見える状態にあります。
タスクの作成方法
タスクを作成する 3 つの主な方法
- トップバーにあるオレンジ色の「クイック追加」ボタンをクリックする
- プロジェクトの「タスクを追加」ボタンから作成する
- セクションの横にある「+」をクリックする
ノート
メールや Slack のメッセージ、その他の外部アプリからタスクを作成することもできます。
タスクの担当者
タスクに割り当てられる担当者は 1 人だけですが、コラボレーターは複数追加できます。
担当者とコラボレーターのどちらも、そのタスクを閲覧できます。また、そのタスクの権限設定によっては、編集することも可能です。タスクの作成者および担当者は、自動的にタスクのコラボレーターとして追加されます。コラボレーターには、タスクに更新があった際に通知が届きます。
割り当てられたタスクはマイタスクに表示されます。
タスクを割り当てる手順
- タスク詳細ウィンドウの「担当者」フィールドをクリックします。
- 対象者の名前またはメールアドレスを入力します。
- オートコンプリート機能の結果から対象者を選択します。
タスクの割り当てを解除するには、「担当者」フィールドの「X」ボタンをクリックします。
Tab+Mを押すと、自分にタスクを割り当てることができます。
複製タスクを割り当てる
同じ内容のタスクを複数のメンバーに割り当てることができます。
複数タスクを割り当てる手順
- タスク詳細ウィンドウを開き、「担当者」フィールドをクリックします。
- 「複製タスクを割り当てる」をクリックします。
- 複製タスクを割り当てるユーザーを選択します。
- 「割り当て」をクリックします。
「複製タスクを割り当てる」とは、元のタスクが複数のメンバーに割り当てられるのではなく、複数されたタスクのコピーが各メンバーに割り当てられるということです。
タスクのコラボレーター
タスクのコラボレーターになると、以下のような変更がタスクにあった場合に通知を受け取れます。
- 添付ファイルが追加された
- 新しいコメントが投稿された
- いいねが付いた
- 完了になった
コラボレーターは受信トレイで通知を受け取ります。設定によっては、通知をメールで受信することもできます。
タスクにコラボレーターを追加または削除するには、「コラボレーター」の横にある「+」ボタンをクリックします。
関心のないタスクの通知を受け取っている場合、「タスクから離脱」ボタンをクリックすると、タスクのコラボレーターから自分を外すことができます。
タスクの説明やコメントで他のメンバーを @メンションした場合、その人はそのタスクのコラボレーターに自動的に追加されます。
コラボレーターの一括追加
「リンクをコピー」をクリックすると、すべてのタスクコラボレーターを一度にコピーできます。これにより、コラボレーターを手動で追加する代わりに、コラボレーターリストを別のタスクに簡単に貼り付けることができます。
コラボレーターのリストをコピーする手順
- タスクを開き、「コラボレーター」フィールドの横にある「+ コラボレーターを追加または削除」ボタンをクリックします。
- 右下隅のコピーアイコンをクリックします。
- リストがクリップボードにコピーされます。
- 別のタスクのコラボレーターフィールドを開き、コラボレーターのリストを貼り付けます。
- ショートカット Command + V (Mac の場合) または Ctrl + V (Windows の場合) を使用して貼り付けることもできます。
プロジェクト、タスク、サブタスクの使い分け
以下のガイドを参考に、最適な選択肢を判断しましょう。
| プロジェクトを作成する | タスクを作成する | サブタスクを作成する | 例 | |
|---|---|---|---|---|
| 作業規模 | 複数の関係者が協力して作業する、長期目標に向けた規模の大きい取り組み。または、作業を管理するための中心的な場所が必要な場合。 | 1 人の担当者が数分〜数日で完了できる、単一の「やること」を記録する場合。 | 複数人が 1 つのタスクの完了に関わっており、作業を細かく分けたい場合。 | プロジェクト: エディトリアルカレンダー タスク: ブログ記事を投稿する サブタスク: ブログ用にお客様の声を収集する |
| 複雑さ | 作業には多くのステップ、ステージ、関係者、または段階がある。 | (プロジェクト全体ではなく) 特定の作業について、一部の関係者とコミュニケーションを取りたい。 | タスクをさらに細かく分割して、小さな作業単位にしたい。 | プロジェクト: 新春キャンペーン タスク: キャンペーンメッセージを確定する サブタスク: キャンペーンメッセージをレビューする |
タスクを使いこなすためのその他のリソース
- ヒントやコツをもっと知りたい方は、効果的なタスクの作成に関する記事をお読みください
- Asana でのコラボレーションについて詳しく見る
