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Travaillez plus intelligemment avec Asana AI

Dans cet article

Asana AI vous aide à effectuer une plus grande partie du travail qui compte en gérant les étapes de routine et en obtenant rapidement des réponses. Utilisez le Studio IA pour créer des workflows intelligents sans code - des instructions en langage clair qui classent, acheminent et rédigent des brouillons afin que les processus s'exécutent d'eux-mêmes. 

Utilisez le chat intelligent pour poser des questions dans le langage courant (« Qu'est-ce qui a glissé cette semaine ? ») et transformez vos informations en actions sans quitter Asana. Ensemble, ils réduisent le travail achalandé, améliorent les rapports et accélèrent les décisions, tout en intégrant les outils que votre équipe utilise déjà.

Studio IA : créez des workflows intelligents

AI Studio est le moyen sans code d'Asana pour ajouter l'IA à vos processus et créer des workflows intelligents. Avec le Studio IA, vous pouvez fournir des instructions à l'IA Asana en utilisant un langage naturel. 

Ce qu'il y a de mieux pour

  • Tri des demandes : lorsque les demandes arrivent, l'IA peut lire les détails, définir des champs personnalisés comme la priorité et envoyer la tâche à la bonne section ou au bon responsable.
  • Transferts basés sur les étapes : lorsque les tâches atteignent une étape clé (comme « Prêt pour révision »), l'IA peut ajouter les bonnes sous-tâches ou commentaires et en informer l'approbateur.

Mise en place d'un workflow intelligent

  1. Choisissez un déclencheur. Votre déclencheur sera l'événement qui permettra à la règle de s'exécuter.
  2. Ajoutez une étape Utiliser l'IA. Vous pouvez utiliser l'IA dans des conditions ou des actions.
  3. Choisir une action

Vous ne souhaitez plus partir d'une page blanche ? Utilisez des règles d'IA pré-construites pour les besoins communs, comme résumer le travail terminé, vérifier les doublons ou améliorer les titres des tâches.

Conseils pour l'IA

Dans AI Studio, le guidage est l'instruction en langage clair que vous donnez à l'étape Utiliser l'IA afin qu'elle sache quoi faire et comment formater le résultat. Des directives claires rendent les résultats cohérents et prévisibles.

Rédiger des conseils efficaces :

  1. Indiquez un objectif et un public. Dirigez avec un objectif unique et concret et à qui il s'adresse. Évitez de combiner plusieurs demandes en une seule instruction.
  2. Spécifiez les entrées et la portée. Dites à l'IA ce qu'elle peut utiliser (description de la tâche, commentaires récents, champs spécifiques) et excluez ce sur quoi elle ne devrait pas compter.
  3. Définissez la sortie. Soyez explicite sur le format (puces par rapport au paragraphe), les limites de longueur, les champs à définir, les étiquettes à choisir et les exigences de tonalité/style.
  4. Incluez un exemple de bon résultat. Un seul exemple peut améliorer la cohérence.

Utilisez le chat intelligent pour des réponses rapides et des actions rapides

Le chat intelligent vous offre le moyen le plus rapide de vous orienter et de faire avancer votre travail, sans passer par des projets. Posez une question comme « Qu'est-ce qui a échappé au projet de lancement cette semaine ? » ou « Rédiger un statut pour la conception », et la réponse sera extraite du contexte Asana en direct. Vous pouvez également passer aux étapes suivantes (comme la création ou la mise à jour de tâches) directement depuis le chat, afin que les informations se transforment en actions immédiates.

Quand c'est le plus utile

  • Rattrapage avant une réunion : résumez un projet ou une tâche pour voir ce qui a changé et ce qui va suivre.
  • Triage quotidien : demandez vos priorités ou vos bloqueurs (« Qu'est-ce qui m'attend cette semaine et qui attend les autres ? »).
  • Heure d'état : générez une première ébauche de mise à jour en fonction de l'activité récente, puis modifiez-la et publiez-la.
  • Modifications rapides sans cliquer : utilisez le langage naturel pour créer des tâches ou ajuster des champs.

Bonnes invites à essayer

  • « Résumez les 2 dernières semaines de mises à jour pour le projet de refonte Web et dressez la liste des risques restants. »
  • « Montrez-moi mes tâches à terminer cette semaine qui sont bloquées. »
  • « Rédigez une mise à jour des parties prenantes pour le lancement de Mobile en fonction de l'activité récente ; gardez-la sous la barre des 100 mots. »

Des conseils pour de meilleurs résultats

  • Soyez précis : indiquez le nom exact du projet/de l'objectif et une fenêtre temporelle (« cette semaine », « au cours des 14 derniers jours »).
  • Passez en revue avant de publier : Traitez les brouillons d'IA comme un coup de pouce - scannez et modifiez, puis publiez
  • Connaître les garde-fous : les réponses et les actions respectent vos autorisations Asana existantes et les paramètres d'IA de votre organisation.

Pour utiliser le chat intelligent, cliquez sur l'icône en forme d'étoile en haut à droite de votre compte Asana.

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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