Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Jämförelseläge för arbetsbelastning

I den här artikeln

Anteckning iconAnteckning

Jämförelser med kapacitetsplanen är endast tillgängliga med Asana Enterprise, Enterprise+ och Legacy Enterprise.

Med jämförelseläget i arbetsbelastning kan du se teamets faktiska och planerade arbete sida vid sida med data från kapacitetsplanen eller tidsuppskattningar, allt på en enda skärm. I stället för att växla mellan arbetsbelastning, tidrapporter och kapacitetsplanering för att stämma av data manuellt kan du använda en enda vy för att identifiera vem som har för mycket eller för lite arbete och om genomförandet överensstämmer med din ursprungliga plan.

Så här aktiverar du jämförelseläget

  1. Öppna en arbetsbelastningsvy i din portfölj eller i universell arbetsbelastning.
  2. Klicka på Jämför i verktygsfältet högst upp på skärmen.
  3. Välj din jämförelsetyp.

Jämförelseläget visas bara när din arbetsbelastning är inställd med en insatstyp som stöds. Typer av insatser som stöds inkluderar:

  • Procentsats
  • Beräknad tid
  • Beräknad kostnad
  • Faktisk tid
  • Faktisk kostnad

Om din arbetsbelastning använder en annan insatskonfiguration är alternativet Jämför inte synligt förrän du byter till en av de här stödda typerna.

Jämförelsetyper

Det finns två huvudsakliga sätt att använda jämförelseläget på:

  1. Arbetsbelastningsuppskattningar jämfört med kapacitetsplanering: Den här jämförelsen visar hur den uppskattade insatsen för uppgifter i arbetsbelastningen står sig jämfört med den planerade kapaciteten som du har angett i din kapacitetsplan. Använd den här funktionen för att se om teamets tilldelade arbete stämmer överens med bemanningsplanen.

  2. Faktisk registrerad tid jämfört med beräknad tid: Den här jämförelsen visar hur den faktiska registrerade tiden för uppgifter står i relation till den tid som ursprungligen beräknades för dem. Använd den här jämförelsen för att spåra om arbetet tar mer eller mindre tid än förväntat.

Välja mätformat

Du kan jämföra med antingen tid (timmar) eller procentuell tilldelning, beroende på hur ditt team planerar sitt arbete. För tidsbaserade jämförelser kan du också växla till en kostnadsvy för att se jämförelsen uttryckt i kronor.

Läsa jämförelsevyn

När jämförelseläget är aktivt visas planerad insats från din kapacitetsplan som en streckad linje i tidslinjen för arbetsbelastning. Ett värde på till exempel 1,6 timmar bredvid en teammedlems rad indikerar att personen har 1,6 timmars kapacitet kvar för den dagen.

Klicka på en cell i tidslinjen för att öppna ett popover-fönster som visar en uppdelning per projekt, med kolumner för Beräknad tid för uppgifter och Planerad tid från kapacitetsplanen, tillsammans med en siffra för Daglig total och Återstående kapacitet.

Med den här sida-vid-sida-vyn kan du snabbt identifiera teammedlemmar som har för mycket eller för lite tilldelat arbete och vidta åtgärder utan att lämna arbetsbelastningsskärmen.



Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Jämförelseläge för arbetsbelastning | Asanas hjälpcenter