Ämnen

Sök och visa sökvyer

Smart chatt

I den här artikeln

Få åtkomst till smart chatt
Få ut mesta möjliga av smart chatt
Varför använda smart chatt?
Aktivera smart chatt

Smart chatt är tillgänglig med abonnemangen Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+.

Smart chatt hjälper dig att snabbt hitta information, få insikter och till och med vidta åtgärder för att föra arbetet framåt. Med smart chatt kan du ställa detaljerade frågor om uppgifter, projekt och mål. Du kan få korrekta svar från hela din Asana-organisation och snabbt skapa och uppdatera uppgifter. Smart chatt kan också ge vägledning om Asanas funktioner genom att hänvisa till artiklar från Asanas hjälpcenter.

Relaterade artiklar:

Få åtkomst till smart chatt

För att komma igång öppnar du gränssnittet för smart chatt genom att klicka på stjärnstoftikonen i det övre högra hörnet av Asana-fönstret, precis bredvid din profilbild. Välj sedan en av de föreslagna frågorna eller skriv helt enkelt din fråga på ett enkelt språk. Du behöver inte använda komplicerade uppmaningar eller ha tidigare erfarenhet av LLM.

AI chat.gif

Få ut mesta möjliga av smart chatt

För att få de mest relevanta och användbara svaren från smart chatt bör du tänka på följande:

Var specifik i dina frågor.

@omnämn specifika uppgifter, projekt eller personer med namn
Ge sammanhang såsom tidsramar och personer som är involverade.
Ställ riktade frågor i stället för breda
Inkludera relevanta detaljer såsom projektnamn, avsnitt eller anpassade fältvärden.

AI update action 2.gif

Du kan till exempel säga: ”Skapa en uppgift för @ Max Mustermann för att granska de senaste designerna, som förfaller nästa fredag”, eller ”Ändra den tilldelade personen för uppgiften @ Redigera budgetöversikt till @ Joe Bloggs”. På så sätt kan du fånga upp saker att göra och uppdatera förloppet utan att lämna chatten.

Exempel på effektiva kontra ineffektiva frågor

För breda:

Finns det några försenade uppgifter? ❌
Vilka försenade uppgifter behöver jag uppmärksamma? ❌
Vad händer i marknadsföringsprojektet? ❌
Hur går det för vårt team? ❌

Specifikt och effektivt:

Har jag några nyligen försenade uppgifter? ✅
Vilka uppgifter som förfallit under den senaste veckan behöver jag uppmärksamma? ✅
Vilken är statusen för uppgifterna i avsnittet för innehållsskapande i projektet för marknadsföringskampanjen? ✅
Hur många uppgifter har varje teammedlem slutfört i projektet för att designa om webbplatsen den här månaden? ✅

Använd smart chatt för komplexa frågor

Smart chatt är särskilt användbar för frågor som annars skulle kräva flera klick eller filter för att besvaras, till exempel:

Hitta uppgifter i flera projekt som matchar specifika kriterier
identifiera flaskhalsar eller beroenden i arbetsflödet
få sammanfattningar av projektförlopp eller teamprestationer
Skapa eller uppdatera flera uppgifter samtidigt baserat på vissa villkor.

Ju mer exakt din inmatning är, desto mer kan smart chatt anpassa sin analys efter dina behov. Med lite övning lär du dig snabbt hur du kan använda din nya AI-assistent för att arbeta smartare och snabbare.

Få arbetsinsikter

Varför använda smart chatt?

Få omedelbara svar om arbetet

Du kan fråga om alla ämnen som rör arbetet i din organisation. Se exemplen nedan för några idéer.

Fråga om projekt och uppgifter

Smart chatt kan svara på frågor om projekt och uppgifter i Asana, från översikter på hög nivå till mer komplexa eller nyanserade frågor.

Anteckning
Du kan fråga om ”det här projektet” eller ”den här uppgiften” i projekt och uppgifter som du för närvarande tittar på, annars bör du komma ihåg att @omnämna det specifika objektet du är intresserad av.

Exempel:

Uppdatera mig om den senaste aktiviteten i det här projektet
Sammanfatta arbetet jag har åstadkommit i @Q3 produktöversiktsprojekt?
Sammanfatta de senaste kommentarerna i @Launch Review
Vad är den nuvarande statusen för @Q3 produktöversikt?
Vilka är de viktigaste milstolparna för projektet för att göra om vår webbplats?
Visa mig alla uppgifter som riskerar att bli fördröjda i projektet @2025 Marketing Campaign
Vilka framsteg har gjorts med kundundersökningsinitiativet den här månaden?
Vilka uppgifter i det här projektet är försenade med mer än tre dagar?

Hantera dina Mina uppgifter

Smart chatt är ett bra sätt att hantera och prioritera arbete som har tilldelats till dig. Ta del av olästa konversationer, hitta och uppdatera försenade uppgifter som har tilldelats till dig, få en översikt över nyligen tilldelade uppgifter och få en översikt över kommande uppgifter.

Exempel:

Vilka är mina tre senaste försenade uppgifter?
Ge mig en snabb översikt över alla uppgifter som har tilldelats till mig och som förfaller i dag.
Vilka bör vara mina tre främsta prioriteringar för den här veckan?
Skriv ett utkast till en månatlig strategisk fokusuppgift som jag kan dela med min chef
Vad har jag åstadkommit under de senaste tre veckorna?

Lär dig hur du använder Asana

Du kan ställa frågor om hur man använder Asana, och smart chatt ger snabbt svar tillsammans med länkar till ytterligare resurser i Asanas hjälpcenter för vidare inlärning. Prova att ställa frågor såsom:

Förklaringar av funktioner

Hur förbättrar jag det här projektet?
Hur konfigurerar jag anpassat fält?
Vad är skillnaden mellan inkorgen och Mina uppgifter?
Hur skapar jag en regel?
Vilka är fördelarna med att använda portfolior?

Vägledning för arbetsflöde

Vilket är det bästa sättet att spåra projektberoenden?
Hur kan jag skapa en återkommande uppgift?
Vilket är det mest effektiva sättet att hantera tvärfunktionella projekt?
Hur konfigurerar jag arbetsflöden för godkännanden?

Bästa praxis

Vad är bästa praxis för att organisera uppgifter i Mina uppgifter?
Hur strukturerar jag avsnitt i mitt projekt?
Vilket är det rekommenderade sättet att använda milstolpar?
Hur kan jag använda tidslinjevyn för projektplanering på ett effektivt sätt?

Visa tidigare ämnen

Om du vill visa tidigare ämnen öppnar du smart chatt och klickar på klockikonen i det övre vänstra hörnet. Alla dina tidigare frågor kommer att visas sorterade efter när de senast ändrades.

Aktivera smart chatt

Smart chatt är tillgänglig med abonnemangen Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+. Administratörer kan aktivera den i adminkonsolen genom att aktivera både Asana AI – Anthropic och Asana AI – OpenAI. När den är aktiverad kan alla användare i organisationen komma åt den via stjärnstoftsikonen. Smart chatt är inte tillgänglig för användare med läsåtkomstlicenser. Om din organisation aktiverar Asana AI visas smart chatt endast för medlemmar med berättigade licenser.

Läs vår artikel om Asana AI-funktioner och adminkontroller för mer information.

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

PLATTFORM

KAPACITETER

ASANA AI

ALLA ABONNEMANG

Företagstyp

Team

Branscher

Användningsfall

LÄRA SIG

SUPPORT

TJÄNSTER

Ämnen

Ämnen