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O AI Studio está disponível para os clientes Starter, AdvancedEnterprise e Enterprise+. Acesse asana.com/ai para saber mais sobre o lançamento do AI Studio da Asana.

Os fluxos de trabalho inteligentes são fluxos de trabalho com IA incorporada para eliminar o trabalho repetitivo das suas equipes. O AI Studio oferece uma interface intuitiva e sem código para configurá-los em minutos, combinando o poder dos grandes modelos de linguagem (LLMs) e o mecanismo de regras da Asana. Este artigo explica como criar fluxos de trabalho inteligentes usando o AI Studio, desde a escolha de desencadeadores até a configuração de ações de IA e a escrita de instruções eficazes. Se quiser ir mais longe, você também pode ganhar o distintivo de habilidade AI Studio Foundations na Asana Academy. Você aprenderá a escrever prompts eficazes, planejar fluxos de trabalho mais Advanced e solucionar problemas comuns.

Artigos relacionados

Escolha um desencadeador

Escolher um desencadeador no AI Studio é igual a escolher um desencadeador no construtor de regras da Asana. O desencadeador será o evento que permite que a regra seja executada. Leia o nosso artigo sobre desencadeadores de regras para obter uma visão geral detalhada dos desencadeadores e como eles funcionam.

 

 

Clique no cartão Quando… para escolher um desencadeador para o fluxo de trabalho inteligente.

Adicionar condições de IA

Com o AI Studio, você pode usar a IA para aplicar análises ou julgamentos adicionais à condição da regra. Isso é opcional. Clique em Verificar se… para adicionar uma condição ao seu fluxo de trabalho inteligente.

 

 

Para criar uma verificação condicional que use IA, siga estas instruções:

  1. Clique em Verificar se... e, em seguida, clique em Criar verificação condicional com IA.

  2. Em Adicionar detalhes da condição, você pode escrever instruções para a IA Asana seguir.

Assim como nas instruções que você escreveu no painel de instruções, certifique-se de usar uma linguagem clara e direta. Leia o nosso artigo dedicado sobre como escrever instruções para a IA. 

Alguns exemplos de condições de IA podem incluir:

  • “Verificar se a descrição da tarefa está em inglês”
  • “Verifique se há informações suficientes na descrição da tarefa para criar uma história de usuário”
  • “Verifique se a tarefa está solicitando uma aprovação”

Adicionar ações de IA

Clique em Fazer isto… para adicionar uma ação ao seu fluxo de trabalho inteligente. Ao criar uma regra inteligente, você pode selecionar qual ação deve ser executada, mas permitir que a IA decida como executar essa ação.

 

 

Por exemplo, ao selecionar a ação Adicionar comentário, em vez de comentar com exatamente o mesmo texto, você pode permitir que a IA escreva um comentário adaptado às informações da tarefa, escolhendo a variável Usar IA. Isso permite que a IA escreva um comentário, rascunho, relatório ou qualquer outro texto com base nas instruções fornecidas pelo criador. 

A variável “Usar a IA”

É crucial entender que as suas instruções de escrita afetam diretamente a variável Usar a IA, que é a ferramenta do AI Studio para gerar resultados sensíveis ao contexto.

Para saber mais, confira Como funciona a variável Usar a IA.

Orientação para a IA

No AI Studio, os cartões de condições e ações estão localizados na seção Orientação para a IA.

 

Clique em Guidance for AI para escolher condições e ações para o seu fluxo de trabalho inteligente. O painel de Orientação para a IA também será aberto à direita.

 

O painel de configuração contém três configurações principais onde é possível fornecer contexto e aplicar controles à sua regra baseada em IA:

Dê instruções para a IA

É aqui que você fornecerá instruções simples e diretas para a IA Asana seguir. Comece descrevendo a tarefa geral que você deseja que a IA realize. Também é possível incluir exemplos e diretrizes de processo a serem seguidos, seja em texto ou por meio de anexos, e fazer @menções a objetos de trabalho, como tarefas e projetos na Asana. Também é possível fazer @menções a equipe, o que é abordado com mais detalhes nas perguntas frequentes sobre o AI Studio.

Leia mais sobre como escrever instruções para a IA aqui.

Escolha um modelo de IA

O AI Studio oferece acesso a vários grandes modelos de linguagem, com diferentes custos e capacidades associados, fornecidos pela OpenAI e pela Anthropic. Consulte as nossas perguntas frequentes sobre o AI Studio para obter mais detalhes sobre os modelos

Dados e permissões

Você pode configurar quais dados serão incluídos ao fazer @menções a projetos e tarefas nas instruções. Alterar essas configurações pode afetar o custo geral e a qualidade do resultado, pois determina o escopo dos dados que a IA deve processar. Uma regra tem acesso apenas aos objetos da Asana (por exemplo, tarefas, projetos, metas, portfólios) aos quais ela faz referência. Por padrão, esses objetos incluem apenas (a) informações na tarefa que desencadeia a regra e (b) informações e tarefas no projeto em que a regra está alojada.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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