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Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio

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O AI Studio está disponível para os clientes Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+. Acesse asana.com/ai para saber mais sobre o lançamento do AI Studio da Asana.

Os fluxos de trabalho inteligentes são fluxos de trabalho com IA integrada para eliminar o trabalho repetitivo das suas equipes. O AI Studio oferece uma interface intuitiva e sem código para configurá-los em poucos minutos, combinando o poder dos grandes modelos de linguagem (LLMs) com o mecanismo de regras da Asana. Este artigo explica como criar fluxos de trabalho inteligentes usando o AI Studio — desde a escolha dos desencadeadores até a configuração das ações de IA e a elaboração de instruções eficazes. Se quiser ir além, você também pode conquistar o distintivo de habilidade Fundamentos do AI Studio na Asana Academy. Você aprenderá a escrever prompts eficazes, planejar fluxos de trabalho mais avançados e solucionar problemas comuns.

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Escolha um desencadeador

Escolher um desencadeador no AI Studio é o mesmo que escolher um desencadeador no construtor de automatizações da Asana. O desencadeador será o evento que permitirá a execução da automatização. Leia o nosso artigo sobre desencadeadores de automatizações para obter uma visão geral detalhada dos desencadeadores e de como eles funcionam.

 

 

Clique no cartão Adicionar desencadeador para escolher um desencadeador para o fluxo de trabalho inteligente.

Adicionar condições de IA

Com o AI Studio, você pode usar a IA para aplicar análises ou avaliações adicionais à condição da sua regra. Esta etapa é opcional. Clique em Caminhos para adicionar uma condição ao seu fluxo de trabalho inteligente.

 

Para criar uma verificação condicional que use IA, siga estas instruções:

  1. Em Condições, clique em Adicionar condição e, em seguida, clique em Criar verificação condicional com IA.

  2. Em Adicionar detalhes da condição, vocês podem escrever instruções para a IA Asana seguir.

 

Assim como nas instruções que vocês escreveram no painel de instruções, certifiquem-se de usar uma linguagem clara e direta. Leia o nosso artigo dedicado sobre como escrever instruções para a IA. 

Alguns exemplos de condições de IA podem incluir:

  • “Verificar se a descrição da tarefa está em inglês”
  • “Verifique se há informações suficientes na descrição da tarefa para criar uma história de usuário”
  • “Verificar se a tarefa está solicitando uma aprovação”

Adicionar ações de IA

Clique em Adicionar etapa para adicionar uma ação ao seu fluxo de trabalho inteligente. Ao criar uma regra inteligente, você pode selecionar qual ação deve ser realizada, mas permitir que a IA decida como executar essa ação.

 

 

Por exemplo, ao selecionar a ação Adicionar comentário, em vez de comentar com exatamente o mesmo texto, você pode permitir que a IA redija um comentário adaptado às informações da tarefa, escolhendo a variável Usar IA. Isso permite que a IA escreva um comentário, rascunho, relatório ou qualquer outro texto com base nas instruções fornecidas a ela pelo criador. 

A variável “Usar a IA”

É fundamental entender que as suas instruções de redação afetam diretamente a variável “Usar a IA”, que é a ferramenta do AI Studio para gerar resultados contextualizados.

Para saber mais, confira Como funciona a variável “Usar a IA”.

Dados e permissões

Clique no ícone de três pontos para abrir a seção Configurações e acesse a guia AI Studio para escolher quais dados podem ser usados, bem como as permissões e os objetos que a IA pode ler. Na seção Dados e permissões, é possível configurar quais dados de tarefas e projetos devem ser usados, se você deseja incluir anexos e links adicionados às tarefas e quem pode ser adicionado como colaborador.

 

Na seção Objetos que a IA pode ler, é possível ver quais objetos da Asana a IA pode ler.

 

Alterar essas configurações pode afetar o custo geral e a qualidade do resultado, pois determina o escopo dos dados que a IA deve processar. Uma regra tem acesso apenas aos objetos da Asana (p. ex., tarefas, projetos, metas, portfólios) aos quais ela faz referência. Por padrão, esses objetos incluem apenas (a) as informações da tarefa que aciona a regra e (b) as informações e tarefas do projeto em que a regra está inserida.

Dê instruções para a IA e escolha um modelo de IA

É aqui que vocês fornecerão instruções simples e diretas para a IA Asana seguir. Comece descrevendo a tarefa geral que você quer que a IA realize. Você também pode incluir exemplos e orientações de processo a serem seguidos, seja em texto ou por meio de anexos, e fazer @menções a elementos de trabalho, como tarefas e projetos na Asana, ou incluir anexos. Você também pode @mencionar equipes, conforme explicado mais detalhadamente nas Perguntas frequentes do AI Studio. Leia mais sobre como escrever instruções para a IA aqui.

O AI Studio oferece acesso a vários grandes modelos de linguagem, com diferentes custos e capacidades associados, fornecidos pela OpenAI e pela Anthropic. Consulte as Perguntas frequentes do AI Studio para obter mais informações sobre os modelos. Para escolher um modo, clique em Instruções e abra o menu suspenso do modelo de IA.

 

Quer mais ideias de fluxos de trabalho de IA? Confira estas publicações da Comunidade!

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Este artigo foi traduzido por IA.

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