Tópicos

Não foram encontrados artigos sobre este tópico.

Conecte e gerencie aplicativos para os Assistentes de IA e o Dash

Neste artigo

Adicionar um aplicativo a um assistente de IA
Conecte a sua conta
Gerir o acesso ao aplicativo
Remover um aplicativo ou desconectar a sua conta
Controles de administrador

Os Assistentes de IA e o Asana Dash podem se conectar às ferramentas que você já usa, como Google Drive, Gmail ou Slack. Depois que um aplicativo é conectado, os seus assistentes de IA podem obter o contexto de que precisam e realizar ações nessa ferramenta sem que você saia da Asana.

É necessário realizar duas etapas antes que um assistente de IA possa usar um aplicativo:

Etapa	Quem faz
1. Adicionar o aplicativo ao Assistente de IA	O administrador do colega de equipe ou um editor
2. Conecte a sua própria conta, uma vez por aplicativo	Todos os que trabalham com esse colega de equipe, incluindo o administrador ou editor que o adicionou

Ao adicionar um aplicativo, a Asana solicita que você conecte a sua conta, caso ainda não tenha feito isso.

Você pode adicionar um aplicativo ou conectar-se a partir da página de perfil do Assistente de IA, em Personalizar > Acesso > Aplicativos, ou diretamente de uma tarefa quando um colega de equipe precisar de um aplicativo.

Nota
Sempre que um Assistente de IA ou o Dash usam um aplicativo conectado, eles atuam com o acesso do usuário que iniciou a ação. Ele só pode ver e fazer o que esse usuário já podia ver e fazer no aplicativo conectado, e o acesso nunca é compartilhado entre usuários. Para saber mais sobre o modelo de permissão subjacente, consulte Entender o controle de acesso, as memórias, as integrações e as aprovações para assistentes de IA.

Adicionar um aplicativo a um assistente de IA

Disponível para os administradores ou editores de um assistente de IA.

Abra o perfil do Assistente de IA e selecione a guia Personalizar.
No cartão Acesso, selecione Aplicativos.
Selecione + Adicionar aplicativos.
Encontre o aplicativo desejado e selecione + no cartão dele.
Se você ainda não tiver conectado esse aplicativo, siga as instruções para iniciar a sessão e aprovar as permissões solicitadas.

Para revisar um aplicativo antes de adicioná-lo, selecione o cartão dele para abrir os Detalhes do aplicativo e, em seguida, selecione Adicionar ao colega de equipe.

Adicionar um aplicativo se aplica a todos os que trabalham com esse colega de equipe. No entanto, cada pessoa conectará a própria conta antes que um colega de equipe possa usar um aplicativo em nome dela.

Para conectar um aplicativo que não está listado usando o MCP, selecione + MCP personalizado na caixa de diálogo Adicionar aplicativos. Consulte Criar aplicativos MCP personalizados para assistentes de IA para ver as etapas de configuração.

Conecte a sua conta

Autorize o acesso à sua conta antes que um Assistente de IA ou o Dash possam usá-la em seu nome.

No perfil do Assistente de IA

Abra o perfil do Assistente de IA e selecione Personalizar.
No cartão de acesso, selecione Aplicativos.
Encontre o aplicativo e selecione Conectar.
Inicie sessão no aplicativo e aprove as permissões solicitadas.

A partir de uma tarefa ou chat

Quando um Assistente de IA ou o Dash precisar de um aplicativo que você ainda não tenha autorizado, será exibida uma solicitação para que você o conecte. Após a conexão, o Assistente de IA ou o Dash continuarão o seu trabalho. Se você for administrador ou editor de um colega de equipe e o aplicativo ainda não tiver sido adicionado, poderá adicioná-lo e conectá-lo a partir do mesmo aviso.

Cada aplicativo só precisa ser conectado uma vez. Conectar o Gmail, por exemplo, disponibiliza essa conexão para o Dash e para todos os assistentes de IA com os quais você trabalha e que tenham o Gmail adicionado, incluindo os assistentes criados posteriormente.

Os aplicativos se conectam como vocês, usando as suas próprias credenciais e permissões naquela ferramenta. Duas pessoas podem trabalhar com o mesmo colega de equipe e obter resultados diferentes, porque o colega de equipe está usando a conexão de cada uma delas. A sua conexão nunca é compartilhada, e um colega de equipe não pode usá-la para agir em nome de outra pessoa.

Gerir o acesso ao aplicativo

Para cada aplicativo conectado, você controla quais ações são permitidas e se deseja ser consultado antes que uma ação seja executada. Essas preferências são exclusivas suas e se aplicam apenas à sua conexão.

Para abri-las, acesse Personalizar > Acesso > Aplicativos, selecione o menu... ao lado do aplicativo e escolha Gerenciar acesso. Isso abrirá os Detalhes do aplicativo, que têm duas abas:

Dash. Como o Dash pode usar sua conexão.
Todos os Assistentes de IA. Como os seus assistentes de IA podem usar a sua conexão.

Muitas pessoas dão mais liberdade ao Dash, já que ele trabalha apenas para elas, e exigem mais aprovações para os colegas de equipe que atuam em fluxos de trabalho compartilhados da equipe.

Categorias e padrões

As ações são agrupadas em duas categorias, cada uma mostrando uma contagem de quantas ações ela contém.

Categoria	O que abrange	Padrão
Ações somente de leitura	Buscar, ler e recuperar informações do aplicativo	Sempre permitido
Ações de edição e exclusão	Criar, modificar, enviar ou remover algo no aplicativo	Requer aprovação

As novas ações chegam com esses padrões, portanto, uma ação de gravação recém-adicionada solicitará a sua aprovação em vez de ser executada por conta própria.

Configurações de ação

Cada ação pode ter um destes três estados:

Sempre permitida. A ação é executada sem que você seja questionado.
Precisa de aprovação. O trabalho é pausado e você é solicitado a aprovar ou negar antes que a ação seja executada. Você verá a solicitação no local onde o trabalho está sendo realizado, junto com o que o colega de equipe está tentando fazer. Se você recusar, o colega de equipe prosseguirá sem essa ação e, geralmente, explicará o que não pôde concluir.
Não permitida. A ação não está disponível.

O menu suspenso ao lado do cabeçalho de uma categoria define todas as ações dessa categoria de uma só vez, o que é a forma mais rápida de ajustar uma conexão. Quando as ações de uma categoria não compartilham a mesma configuração, o menu suspenso da categoria exibe Personalizado. Expanda a categoria para ver e ajustar as ações individuais.

Dica
Comece no nível da categoria e, em seguida, ajuste as ações individuais que lhe interessam.

Remover um aplicativo ou desconectar a sua conta

Remover um aplicativo o retira de um colega de equipe para todos. A desconexão remove a sua própria conexão em todos os lugares.

Ambas as opções estão no menu..., que pode ser aberto na linha do aplicativo na página do perfil ou nos Detalhes do aplicativo.

Option	Quem pode usar	O que faz
Remover do colega de equipe	Os administradores ou editores do colega de equipe	Esse colega de equipe não pode mais usar o aplicativo. A sua conexão permanece, e o Dash e os seus outros colegas de equipe não são afetados.
Desconectar-me do aplicativo	Qualquer pessoa que tenha conectado o aplicativo	Remove a sua conexão do Dash e de todos os seus assistentes de IA. Eles não podem mais usar o aplicativo em seu nome.

Suas preferências de ação são salvas quando você se desconecta. Se você reconectar o aplicativo mais tarde, as suas configurações anteriores serão restauradas, em vez de serem redefinidas para os padrões.

Controles de administrador

Por padrão, todos os aplicativos são permitidos, e os administradores não precisam fazer nada para que os Assistentes de IA e o Dash os usem.

Os administradores que quiserem ter mais controle podem usar a Gestão de aplicativos da Asana para bloquear ou permitir apenas os aplicativos aprovados. Acesse Gestão e integrações de aplicativos para obter informações sobre como configurá-las, consultar os aplicativos conectados e exportar as atividades dos aplicativos.

Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.

Tópicos

Tópicos

Conecte e gerencie aplicativos para os Assistentes de IA e o Dash

Artigos relacionados

Adicionar um aplicativo a um assistente de IA