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Conectar e gerenciar aplicativos para os Assistentes de IA e o Dash

Neste artigo

Adicionar um aplicativo a um assistente de IA
Conecte a sua conta
Gerir o acesso ao aplicativo
Remover um aplicativo ou desconectar a sua conta
Controles de administrador

Os assistentes de IA e o Asana Dash podem se conectar às ferramentas que você já usa, como Google Drive, Gmail ou Slack. Depois que um aplicativo é conectado, os seus assistentes de IA podem obter o contexto de que precisam e realizar ações nessa ferramenta sem que você saia da Asana.

É necessário realizar duas etapas antes que um assistente de IA possa usar um aplicativo:

Etapa	Quem faz
1. Adicionar o aplicativo ao Assistente de IA	O administrador do colega de equipe ou um editor
2. Conecte a sua própria conta, uma vez por aplicativo	Todas as pessoas que trabalham com esse colega de equipe, incluindo o administrador ou editor que o adicionou

Ao adicionar um aplicativo, a Asana solicita que você conecte a sua conta, caso ainda não tenha feito isso.

Vocês podem adicionar um aplicativo ou conectar-se a partir da página de perfil do Assistente de IA, em Personalizar > Acesso > Aplicativos, ou diretamente de uma tarefa quando um colega de equipe precisar de um aplicativo.

Nota
Sempre que um assistente de IA ou o Dash usa um aplicativo conectado, ele age com o acesso do usuário que acionou a ação. Ele só pode ver e fazer o que esse usuário já podia ver e fazer no aplicativo conectado, e o acesso nunca é compartilhado entre usuários. Para saber mais sobre o modelo de permissões subjacente, consulte Como funcionam o controle de acesso, as memórias, as integrações e as aprovações para os assistentes de IA.

Adicionar um aplicativo a um assistente de IA

Disponível para o administrador ou editores de um assistente de IA.

Abra o perfil do Assistente de IA e selecione a guia Personalizar.
No cartão Acesso, selecione Aplicativos.
Selecione + Adicionar aplicativos.
Encontre o aplicativo desejado e selecione + no respectivo cartão.
Se você ainda não tiver conectado esse aplicativo, siga as instruções para iniciar a sessão e aprovar as permissões solicitadas.

Para revisar um aplicativo antes de adicioná-lo, selecione o cartão dele para abrir os Detalhes do aplicativo e, em seguida, selecione Adicionar ao colega de equipe.

A adição de um aplicativo se aplica a todos os que trabalham com esse colega de equipe. No entanto, cada pessoa conectará a sua própria conta antes que um colega de equipe possa usar um aplicativo em nome dela.

Para conectar um aplicativo que não está na lista usando o MCP, selecione + MCP personalizado na caixa de diálogo Adicionar aplicativos. Consulte Criar aplicativos MCP personalizados para assistentes de IA para ver as etapas de configuração.

Conecte a sua conta

Autorize o acesso à sua conta antes que um Assistente de IA ou o Dash possam usá-la em seu nome.

No perfil do Assistente de IA

Abra o perfil do Assistente de IA e selecione Personalizar.
No cartão Acesso, selecione Aplicativos.
Encontre o aplicativo e selecione Conectar.
Inicie sessão no aplicativo e aprove as permissões solicitadas.

A partir de uma tarefa ou chat

Quando um Assistente de IA ou o Dash precisar de um aplicativo que você ainda não tenha autorizado, ele solicitará que você o conecte. Após a conexão, o assistente de IA ou o Dash continuarão o seu trabalho. Se você for administrador ou editor de um colega de equipe e o aplicativo ainda não tiver sido adicionado, poderá adicioná-lo e conectá-lo a partir do mesmo aviso.

Cada aplicativo só precisa ser conectado uma vez. Conectar o Gmail, por exemplo, disponibiliza essa conexão para o Dash e para todos os assistentes de IA com os quais você trabalha e que tenham o Gmail adicionado, incluindo os colegas de equipe criados posteriormente.

Os aplicativos se conectam como você, usando as suas próprias credenciais e permissões naquela ferramenta. Duas pessoas podem trabalhar com o mesmo colega de equipe e obter resultados diferentes, porque o colega de equipe está usando a conexão de cada uma delas. A sua conexão nunca é compartilhada, e um colega de equipe não pode usá-la para agir em nome de outra pessoa.

Gerir o acesso ao aplicativo

Para cada aplicativo conectado, você controla quais ações são permitidas e se deseja receber uma solicitação antes que uma ação seja executada. Essas preferências são exclusivas suas e se aplicam apenas à sua conexão.

Para abri-las, acesse Personalizar > Acesso > Aplicativos, selecione o menu... ao lado do aplicativo e escolha Gerenciar acesso. Isso abre os Detalhes do aplicativo, que têm duas guias:

Dash. Como o Dash pode usar a sua conexão.
Todos os Assistentes de IA. Como os seus assistentes de IA podem usar a sua conexão.

Muitas pessoas dão mais liberdade ao Dash, já que ele trabalha apenas para elas, e exigem mais aprovações para os colegas de equipe que atuam em fluxos de trabalho compartilhados da equipe.

Categorias e padrões

As ações são agrupadas em duas categorias, cada uma mostrando uma contagem de quantas ações ela contém.

Categoria	O que ela cobre	Padrão
Ações somente de leitura	Buscar, ler e recuperar informações do aplicativo	Sempre permitido
Ações de edição e exclusão	Criar, modificar, enviar ou remover algo no aplicativo	Requer aprovação

As novas ações chegam com esses padrões, portanto, uma ação de gravação recém-adicionada solicitará a sua aprovação em vez de ser executada por conta própria.

Configurações de ações

Cada ação pode ter um destes três estados:

Sempre permitida. A ação é executada sem que você seja questionado.
Precisa de aprovação. O trabalho é pausado e você é solicitado a aprovar ou negar antes que a ação seja executada. Você verá a solicitação no local onde o trabalho está sendo realizado, juntamente com o que o colega de equipe está tentando fazer. Se você recusar, o colega de equipe prossegue sem essa ação e geralmente explica o que não foi possível concluir.
Não permitida. A ação não está disponível.

O menu suspenso ao lado do cabeçalho de uma categoria define todas as ações dessa categoria de uma só vez, o que é a forma mais rápida de ajustar uma conexão. Quando nem todas as ações de uma categoria compartilham a mesma configuração, o menu suspenso da categoria exibe a opção Personalizada. Expanda a categoria para ver e ajustar as ações individuais.

Dica
Comece pelo nível da categoria e, em seguida, ajuste as poucas ações individuais que lhe interessam.

Remover um aplicativo ou desconectar a sua conta

Remover um aplicativo o retira de um colega de equipe para todos. Desconectar remove a sua própria conexão em todos os lugares.

Ambas as opções estão no menu..., que pode ser aberto a partir da linha do aplicativo na página do perfil ou dentro dos Detalhes do aplicativo.

Option	Quem pode usar	O que faz
Remover do colega de equipe	Os administradores ou editores do colega de equipe	Esse colega de equipe não pode mais usar o aplicativo. A sua conexão permanece, e o Dash e os seus outros colegas de equipe não são afetados.
Desconectar-me do aplicativo	Qualquer pessoa que tenha conectado o aplicativo	Remove a sua conexão do Dash e de todos os seus assistentes de IA. Eles não podem mais usar o aplicativo em seu nome.

Suas preferências de ação são salvas quando você se desconecta. Se você reconectar o aplicativo mais tarde, as suas configurações anteriores serão restauradas, em vez de serem redefinidas para os padrões.

Controles de administrador

Por padrão, todos os aplicativos são permitidos, e os administradores não precisam fazer nada para que os Assistentes de IA e o Dash os usem.

Os administradores que desejam ter mais controle podem usar a Gestão de aplicativos da Asana para bloquear ou permitir apenas os aplicativos aprovados. Acesse Gestão e integrações de aplicativos para obter informações sobre como configurá-las, consultar os aplicativos conectados e exportar as atividades dos aplicativos.

Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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