Con la funzionalità Da parole a flussi di lavoro di AI Studio di Asana, crea flussi di lavoro intelligenti utilizzando un linguaggio semplice invece di configurare manualmente trigger, condizioni e azioni complesse. Descrivi semplicemente ciò che desideri automatizzare e l’IA creerà il flusso di lavoro per te.
Come funziona la conversione di testi in flussi di lavoro
Descrivi il flusso di lavoro che desideri creare, utilizzando il linguaggio naturale, e l’IA creerà i trigger, le condizioni, le azioni e persino le variabili Usa l’IA per te. Usa parole per creare flussi di lavoro con più azioni, trigger e condizioni all’interno di una regola. Elimina qualsiasi confusione nella configurazione delle automazioni, non richiede competenze tecniche per l’utilizzo, fa risparmiare tempo nella configurazione e rende l’automazione potente e accessibile a tutti.
Usa le parole per creare regole nei flussi di lavoro
Segui queste istruzioni per utilizzare le parole nei flussi di lavoro:
In qualsiasi progetto, clicca sul menu Personalizza, seleziona Regole e clicca su + Aggiungi. Scegli Crea con AI Studio o Crea regola personalizzata. Quando si apre il generatore di regole, trova e clicca su Crea nell’angolo in basso a sinistra sotto la finestra Guida per l’IA.
- Descrivi il flusso di lavoro che desideri creare e chatta con l’IA per perfezionare i trigger, le condizioni e le azioni.
- Sii specifico, ma sentiti libero di usare un linguaggio naturale come nell’immagine qui sotto quando chatti con l’IA.
- Clicca su Crea quando sei soddisfatto della descrizione del flusso di lavoro.
Quando chatti con l’IA, questa interpreterà le tue istruzioni e creerà automaticamente il flusso di lavoro. Aggiungi altri passaggi, elimina componenti o riorganizza parti del flusso di lavoro prima di pubblicare la regola.
Rivedi i trigger, le condizioni e le azioni che l’IA ha creato. Quando sei soddisfatto, clicca su Pubblica nell’angolo in alto a destra.
Segui suggerimenti e best practice
Scrivi descrizioni efficaci
Anche se la conversione di testi in flussi di lavoro riduce la necessità di prompt o di progettazione di prompt, è comunque necessario fornire istruzioni chiare. Tieni a mente questi suggerimenti quando descrivi il flusso di lavoro previsto.
Specifica quale evento deve attivare l’automazione. Descrivi chiaramente il risultato desiderato. Includi dettagli pertinenti su tempistiche, incaricati o condizioni (vedi le istruzioni per evitare i fine settimana nell’immagine sopra).
✅ Quando viene creata un’attività con priorità alta, assegnala a John e imposta la data di scadenza a 3 giorni da oggi.
❌ Occupati delle attività ad alta priorità che entrano nel progetto
Ottieni risultati migliori
Quando descrivi i flussi di lavoro o crei richieste per l’IA, non dare per scontato che l’IA abbia accesso a più contesto di quello che ha in realtà. Tieni a mente questi aspetti per evitare lacune nella comprensione dell’IA.
Usa un linguaggio chiaro e semplice, ma fornisci all’IA dettagli sufficienti per comprendere appieno le tue intenzioni. Suddividi i flussi di lavoro eccessivamente complessi in automazioni più piccole e mirate. Testa il tuo flusso di lavoro con alcune attività prima di implementarlo in modo più ampio, in modo da rilevare tempestivamente eventuali problemi o punti ciechi.
Risolvi i problemi e le limitazioni
Limitazioni
Le mie attività: attualmente non disponibile per i flussi di lavoro di Le mie attività
Risolvi i problemi
Il flusso di lavoro non funziona come previsto: rivedi i trigger e le condizioni generati per assicurarti che corrispondano alle tue intenzioni
Funzionalità mancante: verifica se il trigger o l’azione desiderati sono supportati nelle normali regole di Asana
Logica complessa: suddividi l’automazione in più flussi di lavoro più semplici
