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Toutes les fonctionnalités d'Asana

Dans cet article

Veuillez noter que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles dans tous les niveaux de tarification ou forfaits Asana.

Explorez les fonctionnalités d'Asana avec cette liste de fonctionnalités en constante évolution à tous les niveaux, qui comprend des liens vers des articles détaillés. Pour rester à jour sur les nouvelles fonctionnalités, consultez notre article Notes de publication, mis à jour tous les mois.

Gestion du travail, des projets et des tâches

  • Asana AI - Asana AI favorise la clarté et la responsabilité en éliminant les conjectures dans la planification. Il maximise l'impact en accélérant les flux de travail et vous permet de faire évoluer le travail sans effort. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les commandes d'administration, consultez notre article sur les fonctionnalités d'IA et les commandes d'administration d'Asana.
  • Projets- Organisez le travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
  • Tâches- Obtenez des précisions sur qui fait quoi, pour quand.
  • Sous-tâches : divisez une tâche en parties plus petites ou affichez des étapes supplémentaires pour effectuer une tâche importante.
  • Responsables des tâches- Donnez aux tâches un propriétaire clair, afin que tout le monde sache qui est responsable.
  • Sections et colonnes : regroupez les tâches en sections dans un affichage en liste ou en colonnes dans un affichage en tableau pour les organiser ou les faire correspondre aux étapes de votre flux de travail.
  • Champs personnalisés : créez des champs personnalisés à sélection unique, à sélection multiple, numériques ou textuels dans les projets et les portefeuilles pour capturer les informations de manière uniforme, suivre l'état et trier et filtrer les informations telles que les colonnes de la feuille de calcul. Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque des champs personnalisés sont mis à jour.
  • Formulaires : saisissez les bons détails à chaque fois pour les demandes de travail. Les formulaires sont directement liés aux projets, vous pouvez donc suivre les soumissions de formulaires en un seul endroit.
  • Échéances : les dates d'échéance garantissent que chaque tâche est terminée à temps. Affichez les tâches sur un calendrier Asana, ou même sur votre calendrier de travail.
  • Échéances : indiquez l'heure à laquelle quelque chose est dû afin de ne pas manquer une échéance, et tout le monde saura quand vous en aurez besoin, quel que soit son fuseau horaire.
  • Dates de début : les dates de début indiquent quand vous devez commencer votre travail pour respecter vos échéances.
  • Chronologie- Une vue de type Gantt des échéances des tâches et des projets pour vous aider à mieux planifier et planifier.
  • Pièces jointes- Ajoutez des fichiers de votre ordinateur, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box à n'importe quelle tâche ou message.
  • J'aime- Reconnaissez une tâche ou un commentaire, dites merci, levez le pouce ou votez avec un j'aime.
  • Tâches multi-maison : conservez la même tâche dans plusieurs projets pour afficher le travail dans différents contextes sans dupliquer les efforts.
  • Dépendances : indiquez clairement quelles tâches sont prêtes à démarrer et quelles tâches attendent les autres.
  • Règles - Automatisez les processus manuels tels que le triage, l'attribution des tâches, la mise à jour des champs, etc.
  • Modèles- Commencez rapidement avec des modèles et réutilisez-les chaque fois que vous exécutez un projet. Vous pouvez également enregistrer vos propres projets en tant que modèle pour ne jamais manquer une étape.
  • Approbations : demandez et donnez des approbations sur le travail sur Asana.

Communication

  • Commentaires sur la tâche : commentez directement une tâche pour clarifier exactement ce qui doit être fait, et @mentionnez des collègues ou d'autres tâches sur Asana pour que tout le monde et tout le monde restent connectés.
  • Révision- Donnez des commentaires clairs en laissant des commentaires directement sur des images ou des PDF qui se transforment en tâches pour un suivi facile.
  • Messages du projet - Discutez de l'avancement d'un projet pour maintenir l'élan.
  • Pages d'équipe - Voyez tous les projets de votre équipe en un seul endroit, avec un espace pour les messages et les annonces de toute l'équipe.
  • Langues- Asana est actuellement disponible en anglais, chinois traditionnel, russe, néerlandais, polonais, italien, suédois, coréen, français, allemand, portugais, espagnol et japonais.
  • Texte enrichi - Utilisez du texte enrichi dans des champs de texte plus grands pour clarifier votre message et organiser vos pensées avec des listes numérotées et à puces.

Vues

  • Mes tâches : planifiez votre journée avec une liste de tâches prioritaires.
  • Boîte de réception : recevez et filtrez les notifications uniquement pour les projets, les messages et les tâches que vous suivez.
  • Liste : la structure en forme de grille facilite la création, le filtrage et le formatage des tâches afin de collaborer activement avec votre équipe.
  • Recherche- Trouvez rapidement le travail dont vous avez besoin, sans avoir à l'organiser minutieusement.
  • Recherches enregistrées : enregistrez les recherches basées sur des critères spécifiques pour vous aider à retrouver du travail ou effectuez des évaluations en fonction de vos critères de recherche.
  • Charge de travail : la fonctionnalité de gestion des ressources d'Asana fournit une vue unique de la bande passante de l'équipe. Il vous aide à prendre des décisions éclairées en matière de dotation et à rééquilibrer les charges de travail si nécessaire.
  • Calendriers- Consultez n'importe quelle liste de tâches sur un calendrier pour avoir une vue claire du moment où le travail est dû.
  • Vue Fichiers : trouvez rapidement les fichiers de projet dont vous avez besoin dans une vue Galerie avec toutes les pièces jointes du projet.
  • Mode adapté aux daltoniens - Affichez clairement la palette de couleurs complète d'Asana en mode adapté aux daltoniens.

Rapports

  • Objectifs : définissez, suivez et gérez les objectifs de l'entreprise tout en reliant le travail à son objectif.
  • Jalons : clarifiez les objectifs du projet et gardez votre équipe motivée en définissant des jalons de tâche comme marqueurs clés de progrès.
  • Portefeuilles- Organisez des initiatives stratégiques et surveillez l'état de tous vos projets importants sous forme de liste ou de chronologie en un seul endroit.
  • Mises à jour de statut : rédigez une mise à jour de statut en quelques secondes à partager avec les parties prenantes concernées et à remplir les portefeuilles.
  • Tableau de bord- Fournit des graphiques personnalisés en temps réel pour vous aider à comprendre où le travail peut être bloqué ou hors piste, avec la possibilité d'exporter des graphiques.

Gestion d'équipe

  • Équipes- Créez des équipes pour organiser vos projets et connecter vos collègues avec un calendrier et des messages partagés. Vous pouvez également contrôler les paramètres de confidentialité de l'équipe.
  • Collaborateurs :ajoutez des collègues en tant que collaborateurs afin qu'ils puissent suivre l'avancement des tâches et recevoir des mises à jour pertinentes.
  • Invités : collaborez avec des fournisseurs, des sous-traitants et des partenaires sur Asana.
  • En lecture seule : les licences en lecture seule sur Asana sont conçues pour les utilisateurs qui doivent suivre l'avancement du travail sans participer activement aux tâches ou aux projets.
  • Autorisations : limitez l'accès à tout projet, créez des équipes privées pour les travaux sensibles ou rendez les équipes et les projets publics accessibles à l'ensemble de votre organisation.
  • Contrôles d'administration - Désignez les super administrateurs et les administrateurs de l'organisation qui peuvent ajouter, supprimer et gérer les membres et leurs paramètres, et appliquer la complexité du mot de passe. Les clients peuvent avoir des contrôles supplémentaires avec SAML et notre API d'administration.
  • Contrôles de confidentialité : limitez l'accès à tout projet, créez des équipes privées pour les travaux sensibles ou rendez les équipes publiques.
  • Sécurité des données : exportez ou supprimez facilement des données d'Asana et sauvegardez vos données sur un serveur distinct.
  • Contrôles d'administration à l'échelle du domaine : appliquez les valeurs par défaut du projet à l'ensemble de votre domaine à partir de la console d'administration.
  • Bacs à sable : utilisez un environnement dédié à l'expérimentation pour tester divers flux de travail et intégrations avant de les déployer.

Intégrations

Visitez notre page d'applications pour voir toutes les intégrations, ou notre page de développeurs pour en savoir plus sur la création de la vôtre.

Création et partage de fichiers

  • Dropbox, Google Drive et Box : attachez des fichiers directement aux tâches à l'aide d'un sélecteur de fichiers intégré.
  • Adobe Creative Cloud : découvrez de nouvelles tâches, partagez des designs et intégrez les commentaires fournis sur Asana, le tout sans quitter vos outils Creative Cloud.

Communication

  • Slack : avancez plus rapidement en créant, complétant et modifiant des tâches directement à partir de Slack. Lorsqu'il y a des mises à jour de tâches et de projets sur Asana, les mises à jour sont automatiquement publiées sur un canal Slack.
  • Complément Asana pour Gmail ou Asana pour Outlook : transformez les e-mails avec les clients et les collègues en tâches exploitables qui sont suivies sur Asana, sans quitter votre boîte de réception.
  • Règles d'envoi d'e-mails Gmail : ajoutez des destinataires d'e-mails et des informations en fonction des variables de règle Asana lors de l'envoi d'un e-mail.
  • Zoom : créez des réunions Zoom ou créez un lien vers celles-ci directement à partir d'une tâche Asana. Une fois la réunion terminée, la transcription et l'enregistrement seront également joints à la tâche.

Autres meilleures intégrations

  • Google—Connectez votre Google Drive à Asana, connectez-vous avec Google SSO ou SAML, ajoutez des tâches à Asana à partir de n'importe quelle page Web dans Chrome, et plus encore.
  • Microsoft- Asana s'intègre à une suite d'outils Microsoft tels que Teams, Office 365 et Outlook, OneDrive et Power BI pour garantir que votre équipe peut coordonner efficacement le travail entre vos outils les plus essentiels.
  • Salesforce : améliorez la collaboration tout au long de vos cycles de vente en suivant le travail de suivi, en créant automatiquement des projets lorsque les clients atteignent des étapes clés de l'opportunité, et plus encore.
  • JIRA Cloud : créez une synchronisation bidirectionnelle fluide entre Asana et JIRA pour éviter le travail en double tout en conservant les informations là où les équipes veulent les voir.
  • Récolte : une minuterie intégrée vous permet de suivre le temps passé sur n'importe quelle tâche sans quitter Asana.

Mobile

En plus de l'application Web, Asana propose des applications mobiles pour iOS et Android. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur mobile, mais peuvent différer selon le type d'appareil et avec notre application Web complète.

Consultez nos articles iOS ou Android pour en savoir plus.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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