Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Wszystkie funkcje Asany

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Pamiętaj, że niektóre funkcje mogą nie być dostępne we wszystkich poziomach cenowych lub planach Asany.

Poznaj możliwości Asany dzięki tej stale rozwijanej liście funkcji dostępnych w ramach wszystkich planów, która zawiera linki do szczegółowych artykułów. Aby być na bieżąco z premierami funkcji, zapoznaj się z naszym artykułem „Historia wersji”, który jest aktualizowany co miesiąc.

Zarządzanie pracą, projektami i zadaniami

  • Asana AI — Asana AI zwiększa przejrzystość i poczucie odpowiedzialności, eliminując zgadywanie podczas planowania. Maksymalizuje wpływ, przyspieszając przepływy pracy, i umożliwia łatwe skalowanie pracy. Aby uzyskać więcej szczegółów na temat funkcji i opcji administracyjnych, zapoznaj się z naszym artykułem na temat funkcji Asana AI i opcji administracyjnych.
  • Projekty— organizuj pracę we wspólnych projektach w formie list lub tablic Kanban dla wszystkich inicjatyw, spotkań i programów.
  • Zadania– przedstaw w przejrzysty sposób, kto ma co do zrobienia i do kiedy.
  • Podzadania– rozłóż zadanie na mniejsze części, albo dodaj w nim dodatkowe kroki wymagane do ukończenia dużego zadania.
  • Osoba odpowiedzialna – przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.
  • Sekcje i kolumny– grupuj zadania za pomocą sekcji w widoku listy lub kolumn w widoku tablicy, aby uporządkować je lub przypisać do odpowiednich etapów przepływu pracy.
  • Pola niestandardowe – utwórz pola niestandardowe jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, liczbowe lub tekstowe w projektach i portfolio, aby dodawać różne informacje, śledzić status oraz sortować i filtrować informacje, jak w kolumnach w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz także otrzymywać powiadomienia o zmianach w polach niestandardowych.
  • Formularze– rejestruj wszystkie potrzebne informacje dla każdego zlecenia roboczego. Formularze są bezpośrednio powiązane z projektami, więc możesz śledzić przesłane formularze w jednym miejscu.
  • Daty wykonania — daty wykonania pomagają zapewnić terminowe ukończenie każdego zadania. Wyświetlaj zadania w kalendarzu w Asanie lub w kalendarzu, którego używasz do pracy.
  • Czas wykonania – określ czas wykonania każdego zadania, aby wszyscy mogli przestrzegać tych samych terminów niezależnie od strefy czasowej.
  • Daty rozpoczęcia – daty rozpoczęcia pomagają określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad zadaniem, aby dotrzymać terminów.
  • Oś czasu – widok na wzór wykresu Gantta, który pozwala zobaczyć terminy zadań i projektów, ułatwiając planowanie i ustalanie harmonogramów.
  • Załączniki– dodawaj pliki z komputera, Dysku Google, OneDrive, Dropbox lub Box do dowolnego zadania lub wiadomości.
  • Polubienia– potwierdź wyświetlenie zadania lub komentarza, podziękuj, wyraź poparcie albo zagłosuj, klikając przycisk „Lubię to”.
  • Dodawanie zadań do wielu projektów — dodaj to samo zadanie do wielu projektów, aby śledzić swoją pracę w różnych kontekstach i nie powielać nakładu pracy.
  • Zależności— pozwalają jasno określić, nad którymi zadaniami można już rozpocząć pracę, a które oczekują na inne.
  • Reguły– automatyzuj czynności manualne, takie jak sortowanie i przypisywanie zadań, aktualizowanie pól itd.
  • Szablony– szybko rozpocznij pracę, korzystając z szablonów i ponownie wykorzystuj je w każdym nowym projekcie. Możesz również zapisywać własne projekty jako szablony, aby nie umknął Ci żaden krok.
  • Zatwierdzenia– wysyłaj prośby o zatwierdzenia i zatwierdzaj pracę w Asanie.

Komunikacja

  • Komentarze do zadań – dodawaj komentarze bezpośrednio do zadań, aby dokładnie określić, co trzeba zrobić i @wzmianka członków zespołu lub inne zadania i projekty w Asanie, aby połączyć ze sobą wszystkie elementy.
  • Adnotowanie– udostępniaj przejrzyste informacje zwrotne, dodając komentarze bezpośrednio na obrazach lub plikach PDF i przekształcając je w zadania, co ułatwia śledzenie.
  • Wiadomości dotyczące projektu – dyskutuj o postępach projektów, aby utrzymać dynamikę pracy.
  • Strony zespołu – zobacz wszystkie projekty swojego zespołu w jednym miejscu, z przestrzenią do wymiany wiadomości i publikowania ogłoszeń.
  • Języki— Asana jest aktualnie dostępna w języku angielskim, chińskim tradycyjnym, rosyjskim, niderlandzkim, polskim, włoskim, szwedzkim, koreańskim, francuskim, niemieckim, portugalskim, hiszpańskim i japońskim.
  • Tekst sformatowany – używaj tekstu sformatowanego w większych polach tekstowych, aby w klarowny sposób przekazywać informacje, wykorzystując m.in. listy punktowane i numeryczne.

Widoki

  • Moje zadania – planuj każdy dzień, tworząc spriorytetyzowaną listę rzeczy do zrobienia.
  • Skrzynka odbiorcza – otrzymuj i filtruj wyłącznie powiadomienia dla projektów, wiadomości i zadań, które obserwujesz.
  • Lista– struktura siatki ułatwia tworzenie, filtrowanie i formatowanie zadań, aby aktywnie współpracować z całym zespołem.
  • Wyszukiwanie– szybko i z łatwością wyszukuj projekty lub zadania, bez konieczności czasochłonnej organizacji.
  • Zapisane wyniki wyszukiwania – zapisuj swoje wyszukiwania według najważniejszych dla siebie kryteriów, aby z łatwością znaleźć dane zadanie lub dokonać oceny na podstawie kryteriów wyszukiwania.
  • Obciążenie pracą – funkcja zarządzania zasobami Asany, która umożliwia szybki wgląd w moce przerobowe zespołu. Ułatwia podejmowanie świadomych decyzji kadrowych i równoważenie przydziału zadań w miarę potrzeb.
  • Kalendarze– wyświetl dowolną listę zadań w Kalendarzu, aby uzyskać jasny obraz wszystkich terminów.
  • Widok plików — z łatwością odszukuj potrzebne pliki dzięki widokowi galerii, w którym znajdziesz wszystkie załączniki dodane do projektu.
  • Tryb przyjazny dla osób nierozróżniających kolory – zobacz pełną paletę kolorów Asany, korzystając z trybu przyjaznego dla osób nierozróżniających kolory.

Raportowanie

  • Cele– wyznaczaj i śledź cele firmy oraz zarządzaj nimi, łącząc pracę z jej przeznaczeniem.
  • Kamienie milowe – jasno określ cele projektu i utrzymuj motywację zespołu, wyznaczając kamienie milowe zadania jako kluczowe wskaźniki postępu.
  • Portfolio– zorganizuj strategiczne inicjatywy i monitoruj status wszystkich ważnych projektów w formie listy lub na osi czasu w jednym miejscu.
  • Aktualizacje statusu – w ciągu kilku sekund stwórz aktualizację statusu, aby udostępnić ją najważniejszym interesariuszom i wypełnić portfolio.
  • Pulpit nawigacyjny – prezentuje spersonalizowane, aktualizujące się w czasie rzeczywistym wykresy, które pomagają zrozumieć, co jest zablokowane lub opóźnione, z możliwością eksportu wykresów.

Zarządzanie zespołem

  • Zespoły– twórz zespoły, aby uporządkować swoje projekty i połączyć ze sobą członków zespołu za pomocą wspólnego kalendarza i wiadomości. Możesz również kontrolować ustawienia prywatności zespołu.
  • Współpracownicy– dodawaj członków zespołu jako współpracowników, aby mogli śledzić postępy w realizacji zadań i otrzymywać odpowiednie aktualizacje.
  • Goście— współpracuj w Asanie z dostawcami, podwykonawcami i partnerami.
  • Tylko do wyświetlania — Licencje tylko do wyświetlania w Asanie są przeznaczone dla użytkowników, którzy muszą monitorować postępy w pracy bez aktywnego udziału w zadaniach lub projektach.
  • Uprawnienia– ogranicz dostęp do projektów, twórz prywatne zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły i projekty widoczne dla całej organizacji.
  • Opcje administracyjne – wyznacz administratorów i superadministratorów dla swojej organizacji, którzy będą mogli dodawać, usuwać i zarządzać użytkownikami oraz ich ustawieniami, a także wymagać tworzenia silnych haseł. Klienci mogą również otrzymać dodatkowe narzędzia kontroli dzięki SAML i naszemu API administratora.
  • Opcje dotyczące prywatności – ogranicz dostęp do projektów, twórz zespoły prywatne dla zadań o poufnym charakterze lub ustaw zespoły jako publiczne.
  • Bezpieczeństwo danych – z łatwością eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze.
  • Opcje administracyjne dla całej domeny: zastosuj ustawienia domyślne projektu dla całej domeny z poziomu konsoli administratora.
  • Środowiska testowe: korzystaj ze środowiska specjalnie przygotowanego do eksperymentowania i testowania różnych przepływów pracy oraz integracji, zanim zostaną wdrożone.

Integracje

Odwiedź naszą stronę z aplikacjami, aby zobaczyć wszystkie dostępne integracje, lub przejdź na stronę dla deweloperów, aby dowiedzieć się, jak zbudować własną integrację.

Utworzenie plików i ich udostępnianie

  • Dropbox, Dysk Google i Box – dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.
  • Adobe Creative Cloud – wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie – a wszystko to bez wychodzenia z Creative Cloud.

Komunikacja

  • Slack– szybciej popychaj pracę do przodu, dzięki możliwości tworzenia, edycji lub oznaczania zadań jako ukończonych bezpośrednio z aplikacji Slack. Aktualizacje zadań i projektów w Asanie zostaną automatycznie opublikowane na kanale w Slack.
  • Dodatek Asana dla Gmaila lub Asana dla Outlooka – przekształcaj maile od klientów lub członków zespołu w wykonalne zadania, które możesz śledzić w Asanie, bez konieczności wychodzenia ze swojej skrzynki odbiorczej.
  • Reguły „Wyślij e-mail” w Gmailu: wysyłając wiadomości e-mail, dodawaj ich odbiorców oraz szczegóły wiadomości na podstawie zmiennych określonych w regułach w Asanie.
  • Zoom– utwórz nowe spotkanie w Zoom lub połącz zadanie z istniejącym spotkaniem bezpośrednio z Asany. Po zakończeniu spotkania zobaczysz również jego transkrypcję i nagranie dołączone do zadania.

Inne popularne integracje

  • Google– połącz Dysk Google z Asaną, loguj się za pomocą logowania jednokrotnego Google (SSO) lub SAML, dodawaj zadania do Asany z dowolnej strony internetowej otwartej w przeglądarce Chrome i nie tylko.
  • Microsoft– Asana integruje się z pakietem narzędzi Microsoft, takich jak Teams, Office 365 i Outlook, OneDrive oraz Power BI, aby umożliwić Twojemu zespołowi skuteczną współpracę za pomocą najważniejszych dla niego narzędzi.
  • Salesforce– wspieraj lepszą współpracę w ramach cykli sprzedaży poprzez śledzenie następnych działań, automatyczne tworzenie projektów, gdy klienci osiągną właściwy etap i więcej.
  • JIRA Cloud – stwórz płynną, dwukierunkową synchronizację pomiędzy Asaną i JIRA, aby nie powielać wysiłków i mieć łatwy dostęp do najważniejszych danych.
  • Harvest– czasomierz wbudowany w okienko zadania w Asanie, za pomocą którego możesz mierzyć czas spędzony na dowolnym zadaniu bez wychodzenia z Asany.

Wersja mobilna

Oprócz aplikacji internetowej, Asana oferuje aplikacje mobilne na iOS i Androida. Większość funkcji jest dostępnych także w wersji mobilnej, ale mogą się one różnić w zależności od urządzenia i od pełnej aplikacji internetowej.

Przeczytaj nasze artykuły na temat iOS lub Androida, aby dowiedzieć się więcej.

Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak odkrywać funkcje Asany | Centrum pomocy Asana