Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Wszystkie funkcje Asany

W tym artykule

Pamiętaj, że niektóre funkcje mogą nie być dostępne we wszystkich progach cenowych lub planach w Asanie.

Poznaj możliwości Asany dzięki tej stale rozwijającej się liście funkcji we wszystkich progach, która zawiera linki do szczegółowych artykułów. Aby być na bieżąco z wersjami funkcji, zapoznaj się z naszym artykułem Uwagi do wersji, aktualizowanym co miesiąc.

Zarządzanie pracą, projektami i zadaniami

  • Asana AI—Asana AI zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność, eliminując zgadywanie w planowaniu. Maksymalizuje wpływ, przyspieszając przepływy pracy i umożliwia bezproblemowe skalowanie pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji i elementów sterujących administratora, zapoznaj się z naszym artykułem poświęconym funkcjom sztucznej inteligencji Asany i elementom sterującym administratora.
  • Projekty- zorganizuj pracę we wspólne projekty w postaci list lub tablic kanban dla swoich inicjatyw, spotkań i programów.
  • Zadania- uzyskaj jasność co do tego, kto, co i na kiedy musi wykonać.
  • Podzadania- podziel zadanie na mniejsze części lub pokaż dodatkowe kroki, aby wykonać duże zadanie.
  • Osoby odpowiedzialne - nadaj zadaniom jasnego właściciela, aby każdy wiedział, kto jest za nie odpowiedzialny.
  • Sekcje i kolumny- grupuj zadania w sekcje w widoku listy lub kolumny w widoku tablicy, aby uporządkować zadania lub dopasować je do etapów przepływu pracy.
  • Pola niestandardowe - twórz pola niestandardowe pojedynczego wyboru, wielokrotnego wyboru, liczbowe lub tekstowe w projektach i portfolio, aby przechwytywać informacje w jednolity sposób, śledzić status oraz sortować i filtrować informacje, takie jak kolumny arkusza kalkulacyjnego. Możesz również otrzymywać powiadomienia, gdy pola niestandardowe zostaną zaktualizowane.
  • Formularze- rejestruj za każdym razem właściwe szczegóły dotyczące zleceń służbowych. Formularze są bezpośrednio połączone z projektami, dzięki czemu możesz śledzić przesyłanie formularzy w jednym miejscu.
  • Daty wykonania- daty wykonania zapewniają, że każde zadanie zostanie ukończone na czas. Wyświetlaj zadania w kalendarzu w Asanie, a nawet w kalendarzu pracy.
  • Godziny wykonania - określ czas wykonania, aby nie przegapić terminu, a każdy będzie wiedział, kiedy go potrzebujesz - bez względu na strefę czasową.
  • Daty rozpoczęcia - daty rozpoczęcia pokazują, kiedy należy rozpocząć pracę, aby dotrzymać terminów.
  • Oś czasu- widok zadań i terminów projektów w stylu wykresu Gantta, który pomoże Ci lepiej planować i planować.
  • Załączniki- Dodaj pliki z komputera, Dysku Google, OneDrive, Dropbox lub Box do dowolnego zadania lub wiadomości.
  • Polubienia- potwierdź zadanie lub komentarz, podziękuj, podnieś kciuk lub zagłosuj polubieniem.
  • Zadania w wielu domach - przechowuj to samo zadanie w wielu projektach, aby pokazać pracę w różnych kontekstach bez powielania wysiłków.
  • Zależności- jasno określ, które zadania są gotowe do rozpoczęcia, a które czekają na innych.
  • Reguły- automatyzuj ręczne procesy, takie jak kategoryzowanie, przypisywanie zadań, aktualizowanie pól i nie tylko.
  • Szablony- zacznij szybko korzystać z szablonów i używaj ich ponownie za każdym razem, gdy uruchamiasz projekt. Możesz również zapisać własne projekty jako szablon, aby nigdy nie przegapić żadnego kroku.
  • Zatwierdzenia- żądaj i zatwierdzaj pracę w Asanie.

Komunikacja

  • Komentarze do zadań - dodaj komentarz bezpośrednio do zadania, aby dokładnie wyjaśnić, co należy zrobić, i @wspomnij członków zespołu lub inną pracę w Asanie, aby wszyscy pozostali w kontakcie.
  • Adnotowanie- udziel jasnej informacji zwrotnej, pozostawiając komentarze bezpośrednio na obrazach lub plikach PDF, które przekształcają się w zadania dla łatwego śledzenia.
  • Wiadomości dotyczące projektu - omawiaj postępy projektu, aby utrzymać tempo.
  • Strony zespołu - zobacz wszystkie projekty swojego zespołu w jednym miejscu, z miejscem na wiadomości i ogłoszenia dla całego zespołu.
  • Języki—Asana jest obecnie dostępna w języku angielskim, chińskim tradycyjnym, rosyjskim, holenderskim, polskim, włoskim, szwedzkim, koreańskim, francuskim, niemieckim, portugalskim, hiszpańskim i japońskim.
  • Tekst sformatowany - użyj tekstu sformatowanego w większych polach tekstowych, aby wiadomość była jasna i uporządkuj swoje myśli za pomocą list numerowanych i punktowanych.

Wyświetlenia

  • Moje zadania- zaplanuj swój dzień za pomocą listy rzeczy do zrobienia z priorytetami.
  • Skrzynka odbiorcza- odbieraj i filtruj powiadomienia tylko o projektach, wiadomościach i zadaniach, które obserwujesz.
  • Lista- podobna do siatki struktura ułatwia tworzenie, filtrowanie i formatowanie zadań w celu aktywnej współpracy z zespołem.
  • Wyszukaj- znajdź pracę, której potrzebujesz, szybko, bez konieczności jej skrupulatnego organizowania.
  • Zapisane wyszukiwania- zapisuj wyszukiwania na podstawie określonych kryteriów, aby ponownie znaleźć pracę, lub dokonuj ocen na podstawie kryteriów wyszukiwania.
  • Obciążenie pracą - funkcja zarządzania zasobami Asany zapewnia pojedynczy wgląd w moce przerobowe zespołu. Pomaga podejmować świadome decyzje kadrowe i w razie potrzeby równoważyć obciążenie pracą.
  • Kalendarze- zobacz dowolną listę zadań w kalendarzu, aby uzyskać jasny wgląd w termin wykonania pracy.
  • Widok plików - szybko znajdź potrzebne pliki projektu w widoku galerii ze wszystkimi załącznikami projektu.
  • Tryb przyjazny dla daltonistów - Zobacz pełną paletę kolorów Asany w trybie przyjaznym dla daltonistów.

Raportowanie

  • Cele- wyznaczaj, śledź i zarządzaj celami firmy, jednocześnie łącząc pracę z jej celem.
  • Kamienie milowe- jasno określ cele projektu i utrzymuj motywację zespołu, wyznaczając kamienie milowe jako kluczowe wskaźniki postępu.
  • Portfolio- zorganizuj strategiczne inicjatywy i monitoruj status wszystkich ważnych projektów w formie listy lub na osi czasu w jednym miejscu.
  • Aktualizacje statusu - stwórz aktualizację statusu w ciągu kilku sekund, aby udostępnić ją odpowiednim interesariuszom i wypełnić portfolio.
  • Pulpit nawigacyjny- zapewnia niestandardowe wykresy w czasie rzeczywistym, które pomagają zrozumieć, gdzie praca może być zablokowana lub opóźniona, z możliwością eksportowania wykresów.

Zarządzanie zespołem

  • Zespoły- twórz zespoły, aby organizować swoje projekty i łączyć członków zespołu za pomocą udostępnionego kalendarza i wiadomości. Możesz również kontrolować ustawienia prywatności zespołu.
  • Współpracownicy- dodaj członków zespołu jako współpracowników, aby mogli śledzić postępy zadań i otrzymywać odpowiednie aktualizacje.
  • Goście- współpracuj z dostawcami, podwykonawcami i partnerami w Asanie.
  • Tylko wyświetlanie - licencje tylko do wyświetlania w Asanie są przeznaczone dla użytkowników, którzy muszą monitorować postęp prac bez aktywnego udziału w zadaniach lub projektach.
  • Uprawnienia- ogranicz dostęp do dowolnego projektu, twórz prywatne zespoły do poufnych zadań lub twórz publiczne zespoły i projekty dostępne dla całej organizacji.
  • Opcje administracyjne- wyznacz superadministratorów i administratorów organizacji, którzy mogą dodawać, usuwać członków i zarządzać ich ustawieniami oraz egzekwować złożoność haseł. Klienci mogą mieć dodatkowe kontrole za pomocą SAML i naszego interfejsu API administratora.
  • Kontrola prywatności - ogranicz dostęp do dowolnego projektu, twórz prywatne zespoły do poufnych zadań lub upubliczniaj zespoły.
  • Bezpieczeństwo danych - łatwo eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze.
  • Kontrole administratora obejmujące całą domenę: zastosuj domyślne ustawienia projektu w całej domenie z poziomu konsoli administratora.
  • Piaskownice: użyj dedykowanego środowiska dostosowanego do eksperymentów, aby przetestować różne przepływy pracy i integracje przed ich wdrożeniem.

Integracje

Odwiedź naszą stronę z aplikacjami, aby zobaczyć wszystkie integracje, lub naszą stronę dla programistów, aby dowiedzieć się, jak zbudować własną.

Tworzenie i udostępnianie plików

  • Dropbox, Dysk Google i Box- dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.
  • Adobe Creative Cloud- przeglądaj nowe zadania, udostępniaj projekty i wykorzystuj opinie dostarczane w Asanie - wszystko to bez opuszczania narzędzi Creative Cloud.

Komunikacja

  • Slack- szybciej popychaj pracę do przodu, tworząc, wykonując i edytując zadania bezpośrednio z aplikacji Slack. Gdy w Asanie pojawią się aktualizacje zadań i projektów, aktualizacje zostaną automatycznie opublikowane na kanale Slack.
  • Dodatek Asana dla Gmaila lub Asana dla programu Outlook- zamień e-maile z klientami i członkami zespołu w wykonalne zadania, które są śledzone w Asanie, bez wychodzenia ze skrzynki odbiorczej.
  • Reguły Gmaila „Wyślij wiadomość e-mail”: dodawaj odbiorców wiadomości e-mail i szczegóły na podstawie zmiennych reguł w Asanie podczas wysyłania wiadomości e-mail.
  • Zoom- utwórz lub połącz spotkania Zoom bezpośrednio z zadania w Asanie. Po zakończeniu spotkania w zadaniu zostanie również dołączona transkrypcja i nagranie.

Inne popularne integracje

  • Google—Połącz Dysk Google z Asaną, zaloguj się za pomocą logowania jednokrotnego Google (SSO) lub SAML, dodaj zadania do Asany z dowolnej strony internetowej w Chrome i nie tylko.
  • Microsoft—Asana integruje się z zestawem narzędzi Microsoft, takich jak Teams, Office 365 i Outlook, OneDrive i Power BI, aby zapewnić zespołowi skuteczną koordynację pracy między najważniejszymi narzędziami.
  • Salesforce- Zapewnij lepszą współpracę przez cały cykl sprzedaży, śledząc działania następcze, automatycznie tworząc projekty, gdy klienci osiągną kluczowe etapy możliwości i nie tylko.
  • JIRA Cloud- utwórz płynną dwukierunkową synchronizację między Asaną a JIRA, aby zapobiec powielaniu pracy, jednocześnie przechowując informacje tam, gdzie zespoły chcą je zobaczyć.
  • Harvest- wbudowany timer, dzięki któremu możesz mierzyć czas spędzony na każdym zadaniu bez wychodzenia z Asany.

Telefon komórkowy

Oprócz aplikacji internetowej Asana oferuje aplikacje mobilne na iOS i Androida. Większość funkcji jest dostępna na urządzeniach mobilnych, ale mogą się one różnić w zależności od typu urządzenia i naszej pełnej aplikacji internetowej.

Odwiedź nasze artykuły na iOS lub Androida, aby dowiedzieć się więcej.

Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij darmowy okres próbny Asany już dziś. Wypróbuj za darmo.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Wszystkie funkcje Asany