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承認

この記事の内容

承認タスクを作成する方法
承認タスクを完了する方法
承認タスクの識別方法
承認リクエストに関する特記事項
よくある質問

Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Business、旧 Enterprise で利用できます。

詳細は料金ページをご確認ください。

承認リクエストとは、Asana タスクの一種です。承認が必要なリクエストやアセットに対する返事をすばやく得ることができます。承認者たちは自分に求められていることを簡単に確認でき、取るべきアクションがはっきりとわかります。承認をリクエストするユーザーは、承認されているもの、されていないものについて明確なフィードバックを得られます。

承認タスクを作成する方法

新規の承認タスクを最も簡単に作成する方法は、プロジェクトの左上にある「+ タスクを追加」ボタンを使用し、「承認リクエストを追加」を選択することです。

また、既存のタスクもいつでも承認リクエストに変換できます。

create approval

タスクを承認リクエストに変換する手順

タスク詳細ウィンドウにある三点リーダーアイコンをクリックします。
「承認リクエストにする」をクリックします。

承認タスクを完了する方法

承認リクエストを完了する方法は 3 つあります。

complete approval

完了できます。

承認済み
差し戻し済み
却下しました

ノート
未完了タスクは「承認待ち」です。

承認タスクの識別方法

承認リクエストは、マイタスクとプロジェクトで承認アイコンによって識別できます。未完了の場合はカラ、承認済みの場合は緑、差し戻された場合はオレンジ、却下された場合は赤で表示されます。

identifying an Approval

ノート
承認リクエストはプロジェクトのリストビューで四角いアイコンをクリックすれば、「承認済み」、「差し戻し済み」、または「却下済み」にできます。

承認リクエストに関する特記事項

マイルストーンとは異なり、承認をリストビューのコアアクションとして作成することはできません。
承認リクエストは、タスクと同じように、担当者に限らず誰でも完了できます。必要に応じて、特定のタスクを担当者のみが承認できるようにするには、コメント限定プロジェクトを使用します。
サブタスクも承認リクエストにできます。
Asana Advanced または従来の Business プランからダウングレードすると、承認タスクは承認機能を失います。完了済み (承認済み、差し戻し済み、却下済み) の承認リクエストはすべて通常の完了済みタスクと変わらない見た目になります。

よくある質問

Asana で承認タスクを作成する方法は？

タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、「承認リクエストにする」を選択します。タスクの説明に指示を追加し、承認が必要なファイルを添付して、タスクを承認者に割り当てて、期日を設定します。

承認者は、承認タスクを完了する際にどのような選択肢がありますか？

承認者は、「承認する」、「差し戻す」、「却下する」の 3 つのオプションから選択できます。また、コメントを使用して、自分の決定の背景情報を追加で提供する必要があります。

承認プロセスにおけるボトルネックを防ぐにはどうすればよいですか？

タスクの依存関係を作成して仕事を適切な順序で進め、自分に割り当てられた承認リクエストに関する高度な検索レポートを作成し、変更が必要な場合はタスクを再割り当てし、カスタムフィールドを使用して承認ステータスを把握し、タスクが「承認待ち」に移動したときにタスクを割り当てて期日を設定するルールを使用してワークフローを自動化します。

Asana で校正機能を使用できるファイルの種類は何ですか？

校正機能を使用すると、PDF、PNG、JPG、GIF、BMP ファイルに直接フィードバックを残すことができます。コメントは画像上の特定の位置に固定され、実行可能なサブタスクが自動的に作成されます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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