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トピック

SLA (サービス水準合意) を使用して、チームがチケットに対応し、解決するまでのスピードを定義します。Asana サービスマネジメントはこれらのタイマーを自動的に追跡し、締め切りに間に合わない可能性のあるチケットを強調表示します。

キュー単位の SLA ターゲット

SLA 目標はキューレベルで設定されるため、各チームは自分の仕事量に合った時間目標を設定できます。SLA は、各優先度レベルで解決と初回応答の両方に対して定義できます。

初回応答の SLA は、チケットの作成からエージェントによる初回応答までの時間を追跡します。問題解決の SLA は、チケットの作成からチケットが解決済みとマークされるまでの時間を追跡します。

キューの SLA ターゲットを設定するには、次の手順に従います。

  1. 設定するキューに移動します。
  2. 設定をクリックします
  3. [サービスレベル契約]をクリックします。
  4. [解決の SLA]または [初回応答の SLA] をクリックします。
  5. キューの SLA ターゲットを入力します。
  6. 保存」をクリックします。

ノート iconノート

両方の SLA タイマーは独立して実行され、各チケットに表示されます。

カテゴリレベルの SLA ターゲット

優先度に関係なく固定の解決期間が必要なチケットの場合、カテゴリレベルの SLA 目標を設定して、デフォルトの SLA を上書きすることができます。たとえば、IT キューでは、アウテージチケットに 30 分の解決目標を適用し、通常のチケットには引き続き標準の目標を適用することができます。

カテゴリレベルの SLA 目標をキュー設定で利用可能にするには、事前にカテゴリオプションを設定する必要があります。

カテゴリレベルの SLA ターゲットを設定するには、次のことを行います。

  1. 設定するキューに移動します。
  2. 設定をクリックします
  3. [サービスレベル契約]をクリックします。
  4. [解決の SLA]または [初回応答の SLA] をクリックします。
  5. [キューの SLA ターゲット] の下にある [カテゴリのオーバーライドを追加] をクリックします。
  6. オーバーライド SLA を適用するカテゴリをクリックします。
  7. そのカテゴリのSLA ターゲットを入力します。
  8. 保存」をクリックします。

業務スケジュールをカスタマイズ

各キューの業務スケジュールをカスタマイズして、SLA タイマーが稼働時間中のみ時間をカウントするようにすることができます。勤務時間は、そのキューのすべての SLA タイマーに適用されます。

スケジュールをカスタマイズするには、以下の手順に従います。

  1. 設定するキューに移動します。
  2. 設定をクリックします
  3. [スケジュール] をクリックします。
  4. チームの勤務日を「営業日」「毎日」「カスタム」のいずれかに設定します。
  5. 勤務時間を選択」をオンにして、タイムゾーンを選択し、勤務時間を指定します。 
  6. [保存] をクリックします。

ノート iconノート

勤務スケジュールは、個々のキューのレベルで設定されます。チームのスケジュールが異なる複数のキューを管理する場合は、キューごとに個別のスケジュールを設定してください。

SLA タイマーの仕組み

SLA ターゲットと勤務時間が設定されると、Asana サービスマネジメントはすべてのチケットでタイマーの追跡を自動的に処理します。

タイマーはチケットが作成されたときに開始され、チケットが「保留中」または「リクエスト送信者の対応待ち」に設定されたときに一時停止します。チケットがアクティブなステータスに戻ると、タイマーは自動的に再開されます。 

締め切りが近づいているチケットはキューのフィードで視覚的にフラグが立てられ、ターゲットを達成できなかったチケットは期限超過とマークされます。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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SLA と業務スケジュールの設定 | Asana ヘルプセンター