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Complemento Asana para Gmail
Quem pode usar este complemento?
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Use o complemento Asana for Gmail para transformar e-mails em tarefas, atribuir responsáveis, definir datas de conclusão e sincronizar os projetos. Este complemento deve ser baixado do marketplace de complementos para o Gmail e funciona com o aplicativo Gmail para Android e iOS.
Também será possível escolher, se for o caso, os anexos de e-mail que deseja adicionar à tarefa na Asana.
Se você for o administrador do seu domínio, pode instalar o complemento para toda a sua organização. Observe que pode levar até sete dias para que o complemento seja exibido ao fazer a instalação administrativa.
Além disso, os administradores devem informar o OAuth2-client-id para autorizar o aplicativo, por exigência do Google. O OAuth2-client-id da Asana é o seguinte: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
- Abra um e-mail e clique no logotipo da Asana no painel lateral. Inicie a sessão com a sua conta Asana.
- Se o complemento acabou de ser instalado, poderá não ser exibido imediatamente. Se isso ocorrer, tente recarregar a página, fazer logout e login novamente, e abrir vários e-mails. Os complementos do Google podem por vezes demorar vários segundos a carregar.
- Depois de iniciar a sessão, você verá a opção de criar uma nova tarefa e buscar uma tarefa a partir do seu e-mail.
Criar tarefas na Asana a partir de e-mails
- Alterar o nome da tarefa
- Adicionar um responsável
- Definir uma data de conclusão
- Adicionar uma descrição da tarefa
- Adicionar a tarefa a um projeto
Sincronização de e-mail
A sincronização de e-mail permite sincronizar respostas futuras de e-mail com tarefas na Asana. Isso significa que você não precisa mais criar várias tarefas da Asana cada vez que receber uma nova resposta por e-mail e elimina o “intermediário”, garantindo que o contexto do e-mail seja compartilhado com todos os colaboradores que contribuem para a mesma tarefa ou projeto.
Ao criar uma nova tarefa usando o complemento do Gmail, você pode ativar a funcionalidade Sincronizar respostas futuras com esta tarefa. Todas as respostas futuras nesta sequência de e-mails serão automaticamente sincronizadas com a tarefa da Asana como comentários.
Depois que uma tarefa é sincronizada com uma sequência de e-mails, você pode adicionar colaboradores à tarefa para compartilhar o contexto do e-mail sem precisar atualizar a tarefa regularmente cada vez que uma nova resposta de e-mail for recebida.
Configuração e autenticação da sincronização de e-mails
- Abra o Gmail e vá até o e-mail a partir do qual deseja criar uma tarefa.
- Abra a guia Asana no painel lateral direito.
- Inicie sessão na Asana clicando em Entrar.
- Siga o fluxo de autenticação conforme mostrado no GIF acima.
- Depois de iniciar sessão, você pode criar tarefas a partir de e-mails.
Sincronizar respostas futuras de e-mail
- Abra a guia Asana no painel lateral direito.
- Em Opções, a opção Sincronizar respostas futuras com esta tarefa estará marcada por padrão. Isso atualizará a tarefa da Asana sempre que uma nova resposta por e-mail for recebida.
- Se você não quiser sincronizar as respostas futuras por e-mail, desmarque esta caixa.
Para interromper a sincronização de e-mails
A sincronização de e-mails pode ser interrompida de duas maneiras:
- Na Asana, você pode remover os anexos de e-mail selecionando Excluir anexo. Isso interromperá a sincronização. Se você deseja excluir as mensagens de e-mail sincronizadas anteriormente, os usuários com acesso de edição podem fazê-lo manualmente.
- No complemento do Gmail, volte para a conversa de e-mail da qual você deseja remover a sincronização. Clique no botão Parar sincronização.
Sincronização de e-mail para dispositivos móveis
A sincronização de e-mails também está disponível no aplicativo móvel do Gmail. Para configurar a sincronização de e-mails no celular:
- Abra qualquer e-mail e role a tela para baixo até a seção do complemento Asana para Gmail.
- Criar uma tarefa a partir daqui também oferece a opção de sincronizar respostas futuras de um e-mail com as tarefas criadas.
Observe que esta opção só estará disponível no celular se tiver sido instalada anteriormente no aplicativo Web do Gmail.
Perguntas frequentes sobre a sincronização de e-mails
Quem pode ver as mensagens de e-mail sincronizadas?
Todos os usuários adicionados à tarefa sincronizada com uma conversa de e-mail podem ver as mensagens de e-mail sincronizadas.
Quero sincronizar uma conversa de e-mail com mais de 5 mensagens. Por que as cinco mensagens mais recentes da conversa de e-mail aparecem na sincronização quando crio a tarefa?
Quando você cria uma tarefa e deseja sincronizar um tópico de e-mail com mais de 5 mensagens, apenas as 5 mensagens mais recentes são incluídas na tarefa. No entanto, todas as mensagens de e-mail futuras serão sincronizadas a partir desse ponto.
Os e-mails em HTML são suportados?
Infelizmente não, o HTML é convertido em texto quando exibido na Asana.
Não vejo a opção “Sincronizar respostas futuras”. O que devo fazer?
Isso pode acontecer se um usuário tiver feito login com o endereço de e-mail incorreto. O endereço de e-mail usado para iniciar sessão no Gmail deve corresponder ao endereço de e-mail usado para concluir o processo de autenticação do complemento Asana para Gmail.
Nota
Procurando uma maneira melhor de administrar o trabalho? Comece agora uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente.
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
