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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Como usar os recursos de ajuda da Asana
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- Colaboração na Asana
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- Como a Asana funciona
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
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- Defina as configurações de aplicativos.
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- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
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- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
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- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
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- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Condições e ramificação nas regras
- Construtor de fluxo de trabalho
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- Tipos de dependências
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- Defina permissões de regras.
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Monitoramento de tempo na Asana
- Regras
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- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
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- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
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- Reuniões do Zoom na Asana
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- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
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- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
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- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
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- Progresso e geração de relatórios de portfólios
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- Visão geral dos portfólios
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- Campos de tarefa
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- Minhas tarefas
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
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- Proprietário e membros dos projetos
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
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- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
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- Visão geral das permissões
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- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
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- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
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- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
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- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- IVA da União Europeia
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
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- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
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- Descubra os recursos do plano Asana Business.
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- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
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- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Chega de vasculhar a caixa de entrada de e-mails à procura dos seus afazeres e detalhes importantes. Converta os e-mails em trabalho monitorável na Asana que você pode gerir do começo ao fim.
Com Asana para Outlook, você pode usar cada ferramenta para aquilo que foi projetada — comunique-se através do Outlook e faça a gestão do trabalho na Asana, para que a sua equipe saiba o que precisa ser feito e quando, e o trabalho seja feito dentro dos prazos. Com o Asana para Outlook, você pode converter e-mails em trabalho realizável na forma de novas tarefas ou de comentários na Asana, sem precisar alternar entre as ferramentas.
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O uso da Asana para Outlook requer uma assinatura do Office 365, assim como o acesso ao Microsoft AppSource. Além do Outlook Web App, fornecemos suporte tanto ao Outlook 2021 para Windows quanto ao Outlook 2019 para Mac, até as versões mais recentes destes aplicativos. Para as versões de assinatura do Office (p. ex.: Microsoft 365) para Windows, suportamos a combinação de Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, até suas versões mais recentes.
Nota
A partir de 17 de fevereiro de 2025, a Microsoft começou a desativar os tokens do Exchange Online por padrão. Para que o add-in da Asana para o Outlook funcione corretamente, você precisará conceder à Asana permissão para analisar o conteúdo do seu e-mail e dos seus anexos, para que possam ser importados para a Asana.
Instalar Asana para Outlook
Este novo complemento está disponível a todas as pessoas que acessam o Microsoft AppSource e usam a Asana e o Outlook. Para instalar o complemento de ligação à Asana:
Vá até o Microsoft Marketplace e clique em “Get it now” (Obter agora).
Siga as instruções para adicionar o Add-in da Asana na sua caixa de entrada do Outlook.
Depois disso, você verá os botões Criar tarefa e Abrir o complemento da Asana com o logotipo da Asana na barra superior da sua caixa de entrada do Outlook.
Os administradores verão a opção de o instalar para todos na organização.
Converter e-mails em tarefas práticas monitoráveis
Conforme chegam por e-mail mensagens que requerem a sua ação, como a revisão de trabalhos para a sua agência ou criações de design para um colega, você pode agora criar tarefas da Asana para elas diretamente do Outlook. Em seguida, você pode atribuir a nova tarefa a si ou a um colega de equipe, definir uma data de conclusão e adicioná-la a um projeto para que esteja conectada a outros trabalhos relevantes.
Para converter um e-mail em tarefas:
- Clique no ícone da Asana no topo do e-mail e clique em Create Asana Task (criar tarefa na Asana)
- Depois de preencher os detalhes da tarefa, clique em Criar tarefa
Atualmente só é possível definir a data de conclusão de uma tarefa durante a sua criação. Não é possível adicionar/ajustar uma data de conclusão para as tarefas existentes.
Adicionar e-mails a tarefas existentes para reunir o contexto
Provavelmente nem toda a sua equipe recebe uma cópia de cada corrente de e-mail que contém as informações necessárias para desempenhar bem o trabalho. Mas sem tal contexto e detalhes não é possível fazê-lo de maneira verdadeiramente eficaz.
Quer seja uma proposta de uma agência, um e-mail de um candidato com informações de contato ou a solicitação de recursos de design de outra equipe, você quer que toda a sua equipe tenha as informações corretas para fazer o seu trabalho. Em vez de alternar entre as ferramentas para copiar e colar a informação, simplesmente adicione o e-mail como comentário a uma tarefa da Asana existente a partir do Outlook.
Para adicionar e-mails a uma tarefa existente:
- Clique no ícone da Asana na parte superior do e-mail e, em seguida, clique em Open Asana Add-in (abrir o complemento da Asana)
- Procure a tarefa a que quer adicionar o e-mail e clique em Adicionar e-mail
Configurações
Nas configurações do complemento Asana para Outlook é possível alternar entre os diversos espaços de trabalho e organizações, assim como encerrar a sessão atual.
Para acessar as configurações da Asana para Outlook:
- Clique no ícone da Asana na parte superior do e-mail e, em seguida, clique em Open Asana Add-in (abrir o complemento da Asana)
- Clique no ícone da engrenagem que aparece no topo do painel Asana for Outlook
A partir daqui, é possível alternar entre os domínios utilizados na Asana, bem como sair da sessão atual.
Perguntas frequentes
Quais são os requisitos de sistema para usar a Asana para Outlook?
Você precisa de uma assinatura do Office 365 e de acesso ao Microsoft AppSource. O suplemento é compatível com o Outlook Web App, o Outlook 2021 para Windows e o Outlook 2019 para Mac, até as versões mais recentes destes aplicativos.
Posso definir datas de conclusão para tarefas ao usar o complemento Asana para Outlook?
Você só pode definir uma data de conclusão ao criar uma nova tarefa. Atualmente, não é possível adicionar ou ajustar datas de conclusão para as tarefas existentes por meio do add-in.
Quais permissões a Asana para Outlook precisa para acessar os meus e-mails?
A partir de 17 de fevereiro de 2025, a Microsoft começou a desativar os tokens do Exchange Online por padrão. Portanto, você precisará conceder à Asana permissão para analisar o conteúdo do seu e-mail e dos seus anexos para que possam ser importados para a Asana.
Como faço para adicionar um e-mail a uma tarefa da Asana já existente usando o suplemento do Outlook?
Clique no ícone da Asana na parte superior do e-mail, clique em “Open Asana Add-in” (abrir o complemento da Asana), procure a tarefa à qual deseja adicionar o e-mail e clique em “Add email” (adicionar e-mail).
Está procurando uma maneira melhor de administrar o trabalho? Comece agora uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente
Precisa de dicas sobre a integração com o Outlook? Pergunte à Comunidade.
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