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É hora de parar de vasculhar a sua caixa de entrada de e-mails em busca de afazeres e detalhes importantes e, em vez disso, transformar os seus e-mails em trabalhos monitoráveis na Asana que podem ser gerenciados do início ao fim.

Com a Asana para Outlook, você pode usar cada ferramenta para o que ela foi projetada para fazer: comunicar-se no Outlook e gerenciar o trabalho na Asana, para que a sua equipe saiba o que precisa ser feito e quando fazer o trabalho a tempo. Com esta Asana para Outlook, você pode converter seus e-mails em trabalhos realizáveis transformando-os em novas tarefas ou comentários na Asana sem precisar alternar entre as ferramentas.

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É necessária uma assinatura do Office 365 e acesso ao Microsoft AppSource para usar a Asana para Outlook. Além do Outlook Web App, oferecemos suporte ao Outlook 2021 Windows para a versão mais recente do aplicativo para computador e ao aplicativo para computador Outlook 2019 Mac para a versão mais recente. Para versões de assinatura do Office (ou seja, Microsoft 365) no Windows, oferecemos suporte à combinação do Windows 10 1903 e do Office 365 16.0.11629 para sua versão mais recente.

Nota iconNota

A partir de 17 de fevereiro de 2025, a Microsoft começou a desativar os tokens do Exchange Online por padrão. Para que o Suplemento Asana para Outlook funcione corretamente, será solicitado que você conceda à Asana permissão para analisar o conteúdo do seu e-mail e seus anexos, para que possam ser importados para a Asana.

Instale Asana para Outlook

Este novo suplemento está disponível para todos com acesso ao Microsoft AppSource e usa a Asana e o Outlook. Para instalar o suplemento Asana:

  1. Acesse o Microsoft Marketplace e clique em Obter agora.

  2. Siga as instruções para adicionar o suplemento da Asana à sua caixa de entrada do Outlook.

Create & Related Task

Depois de fazer isso, você verá os botões Criar tarefa e Abrir suplemento da Asana com o logotipo da Asana na barra superior da sua caixa de entrada do Outlook.

Nota iconNota

Os administradores verão a opção de instalar isso para todos na organização.

Converta e-mails em tarefas realizáveis e monitoráveis

À medida que chegam por e-mail mensagens que requerem a sua intervenção, como pedidos de revisão de trabalhos pela sua agência ou criações de design para um colega, você pode agora criar tarefas da Asana para elas diretamente do Outlook. Em seguida, pode atribuí-las a si ou a um colega, definir datas de conclusão e adicioná-las a um projeto para que estejam conectadas a outros trabalhos relevantes.

Create Tasks

Para transformar um e-mail em uma tarefa:

  1. Clique no ícone da Asana na parte superior do e-mail e clique em Criar tarefa Asana
  2. Depois de preencher os detalhes da tarefa, clique em Criar tarefa
Nota iconNota

No momento, só é possível definir uma data de conclusão para uma tarefa no momento da criação. Não é possível adicionar/ajustar uma data de conclusão para tarefas existentes.

Adicione e-mails a tarefas existentes para capturar o contexto

Toda a sua equipe provavelmente não é copiada em todas as cadeias de e-mail que incluem as informações de que precisa para fazer o seu trabalho. Mas sem esses detalhes e contexto, eles não podem efetivamente fazer seu trabalho.

Seja uma proposta de uma agência, um e-mail de um candidato com as informações de contato ou outra equipe da sua empresa solicitando recursos de design, você quer que toda a sua equipe tenha as informações certas para fazer o trabalho. Em vez de alternar entre ferramentas para copiar e colar essas informações, basta adicionar o e-mail a uma tarefa Asana existente como um comentário diretamente do Outlook.

Related Tasks

Para adicionar e-mails a uma tarefa existente:

  1. Clique no ícone da Asana na parte superior do e-mail e clique em Abrir o suplemento Asana
  2. Procure a tarefa à qual você gostaria de adicionar o e-mail e clique em Adicionar e-mail

Configurações

Nas configurações do suplemento Asana para Outlook, você pode alternar entre espaços de trabalho e organizações ou simplesmente sair.

settings

Para acessar as configurações da Asana para Outlook:

  1. Clique no ícone da Asana na parte superior do e-mail e clique em Abrir o suplemento Asana
  2. Clique no ícone de engrenagem que aparece na parte superior do painel Asana para Outlook

 

settings

Em seguida, você pode alternar entre os domínios da Asana ou simplesmente sair.

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Nota iconNota

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Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Suplemento Asana para Outlook