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주제

AI Meetings는 AI Meetings를 활성화한 Asana Command, Asana Client Management 및 AWM 고객이 사용할 수 있습니다.

AI Meetings에 문제가 있는 경우 AI Meetings 문제 해결 을 참조하세요.

AI Meetings란 무엇인가요?

AI Meetings는 업무가 논의되는 대화를 후속 작업과 연결합니다. Asana는 미팅 요약을 별도의 도구에서 관리하는 대신 미팅을 텍스트로 기록하고 AI 요약과 추천 실행 과제를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 작업으로 전환할 수 있습니다.

또한, AI 미팅은 Work Graph®의 컨텍스트를 활용하여 요약과 작업 배정이 기존 프로젝트, 목표, 팀원을 정확하게 반영하도록 합니다.

AI Meetings를 사용하여 녹화하고 텍스트 기록을 생성하려면 미팅의 다른 참가자로부터 동의를 받아야 합니다.

AI Meetings는 자동으로 전사를 시작하지 않습니다. 녹화 전에 미팅 알림에 동의를 구하라는 알림이 표시되며, 필요한 모든 동의를 얻었는지 확인할 책임은 사용자에게 있습니다. 참가자가 동의하지 않는 경우, Asana 애플리케이션에서 '중지'를 클릭하여 녹화를 종료합니다.

미팅에 참가하면 Asana에서 회원님의 계정으로 채팅 메시지를 게시하여 다른 참가자에게 미팅이 녹화 중임을 알립니다.  하지만 녹화 전에 모든 미팅 참가자에게 구두로 알리고 동의를 얻을 책임은 여전히 사용자에게 있습니다.

AI Meetings에서는 사용자의 데이터를 어떻게 사용하나요?

Asana 데스크톱은 디바이스에서 오디오를 직접 캡처하며 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams에서 진행되는 미팅과 연동됩니다. Asana AI가 데이터를 처리하는 방법에 대해 더 알아보세요.

대화록 및 요약 공개 설정 

텍스트 기록, 요약, 실행 과제는 기본 설정으로 비공개입니다. 미팅 중 또는 미팅 후에 미팅을 협업 참여자에게 배정하고 프로젝트에 배정할 수 있습니다. 

협업 참여자와 미팅을 공유할 때 미팅에 대한 액세스 권한 수준을 지정할 수 있습니다. 프로젝트와 공유할 때는 모든 프로젝트 멤버에게 액세스 권한을 부여할지 또는 선택한 협업 참여자에게만 제한할지 선택할 수 있습니다. 미팅 내용은 액세스 권한이 부여된 사용자에게만 Asana의 AI 도구의 컨텍스트로 사용됩니다.

비용

Asana는 최대 60분 길이의 미팅에 대해 (Asana 데스크톱 또는 Zoom에서) 대본에서 요약 및 추천 작업을 생성하는 데 1회의 AI 요청을 청구합니다. 60분을 초과하는 미팅의 경우, 추가 60분 블록 또는 그 일부마다 AI 요청이 1건씩 추가됩니다. 

AI Meetings 설정 방법

AI 미팅은 Google 캘린더 및 Outlook 캘린더와 연동되어 일정을 Asana로 가져오며, Asana 데스크톱 또는 Zoom과 연동되어 녹화 및 대화록 작성을 처리합니다. 아래 단계에 따라 두 가지를 모두 연결합니다.

캘린더 동기화

  1. Asana에서 Knowledge(지식) 아래의 사이드바에 있는 Meetings(미팅) 로 이동합니다.
  2. 상단 배너에서 캘린더 연결하기 또는 시작하기 를 선택합니다.
  3. 안내에 따라 Google 캘린더 또는 Microsoft Outlook 계정을 인증합니다.

녹화 및 대화록 설정

캘린더를 연결한 후 미팅을 녹화하고 대화록을 생성하는 방법을 선택하세요. Asana는 Asana 데스크톱 앱과 Zoom 연동이라는 두 가지 옵션을 지원합니다. Asana 데스크톱은 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet에서 진행되는 미팅의 오디오를 디바이스에서 캡처합니다. Zoom 연동은 회원님이 주최하는 Zoom 미팅의 텍스트 기록만 가져온 다음 요약과 실행 과제를 생성합니다.

Asana 데스크톱 설정하기

  1. Asana 데스크톱을 다운로드하거나 설정 화면에서 다운로드 를 클릭합니다.
  2. 절차에 따라 Asana 데스크톱을 설치합니다.
  3. 미팅이 시작될 때 알림을 받을 수 있도록 운영 체제 설정에서 Asana 데스크톱 알림을 활성화하세요.
메모 icon메모

macOS에서는 설정 중에 Asana가 마이크, 시스템 오디오 및 접근성 권한을 요청합니다. Windows에서는 추가적인 시스템 권한이 필요하지 않습니다.

Zoom으로 녹화 및 대화록 설정하기 

Zoom에서 받아쓰기를 사용하려면 미팅 주최자여야 합니다. Zoom 녹화가 종료되면 AI 미팅이 Zoom에서 텍스트 기록을 가져와 요약과 실행 과제를 생성합니다. 일반적으로 Asana가 Zoom 텍스트 기록을 받는 데 걸리는 시간은 Asana 데스크톱 텍스트 기록을 받는 데 걸리는 시간보다 깁니다.  Zoom 연동을 설정하면, 앞으로 호스트로서 녹화하는 모든 Zoom 회의의 대화록을 Asana에서 자동으로 가져와 각 회의에 대한 요약과 실행 과제를 생성합니다.
 
Zoom을 연결하려면 설정 화면에서 Zoom 연결 을 선택한 후 단계를 따릅니다.

미팅 텍스트로 기록하기

메모 icon메모

두 명 이상이 동일한 미팅을 녹화하는 경우, Asana는 첫 번째 텍스트 기록을 사용하여 요약 및 실행 과제를 생성합니다. 모든 대화록은 여전히 액세스할 수 있습니다. 미팅을 열고 '더 보기'를 선택하여 확인하세요.

Asana 데스크톱으로 미팅 내용 받아쓰기

캘린더 이벤트에는 Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams의 화상 통화 링크가 포함되어 있어야 합니다.

Asana 데스크톱이 설정되면 미팅 텍스트 기록을 시작하는 세 가지 방법이 있습니다.

  1. 미팅 보기에서
  2. 데스크톱 알림에서
  3. Asana 데스크톱 미니 앱에서

미팅 보기에서

  1. 사이드바에서 미팅으로 이동합니다.
  2. 홈 탭을 선택하여 아직 시작되지 않은 미팅을 확인합니다. 향후 5분 이내에 시작되는 미팅의 경우 '시작' 을 선택하세요. 

Asana가 통화를 시작하고 화면 왼쪽 상단에 녹화 컨트롤을 표시합니다. 이 컨트롤을 사용하여 녹취를 중지할 수 있습니다.

데스크톱 알림에서

운영 체제에서 Asana 데스크톱에 대한 알림을 활성화한 경우, Asana는 미팅이 시작되기 전과 지원되는 통화에 참여한 것을 감지했을 때 알림을 보냅니다. 알림을 선택하여 바로 텍스트 기록을 시작하세요.

Asana 데스크톱 미니 앱에서

Asana 데스크톱의 미니 앱에서 캘린더 아이콘을 선택하여 미팅을 확인하고 텍스트 기록을 시작하세요.

Zoom으로 미팅 내용 받아쓰기

Zoom으로 받아쓰기를 하려면 미팅 주최자로서 클라우드 녹화를 시작하세요. 녹화가 끝나면 AI Meetings가 Zoom에서 텍스트 기록을 가져와 요약 및 실행 과제를 자동으로 생성합니다.

AI가 생성한 미팅 요약 및 실행 과제 사용하기

요약 및 실행 과제가 준비되면 Asana 수신함에 알림이 전송됩니다. 

Asana 데스크톱을 사용할 때는 몇 분 이내에 요약을 확인할 수 있습니다. Zoom 처리는 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

알림을 선택하여 미팅을 여세요. 날짜, 시간, 참가자, AI 생성 요약이 표시되며, 모든 미팅 멤버가 이를 편집할 수 있습니다. 더 보기 를 선택하면 주최자, 미팅 링크, 설명, 전체 대화록(편집 불가)을 볼 수 있습니다.

작업 초안은 미팅 기록 하단에 표시됩니다. 제안을 수락하기 전에 편집할 수 있으며, 수락하면 Asana 작업이 생성됩니다. 제안을 거부하면 제안이 삭제됩니다.

 
이전 미팅으로 돌아가려면 '지식' 아래의 '미팅' 으로 이동한 후 '이전 미팅' 탭을 선택합니다.

AI Meetings 설정

Meetings 페이지의 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 선택하여 AI Meetings 설정을 열면 세 가지 설정이 표시됩니다.

환경 설정에서는 미팅 요약과 실행 과제에 대한 기본 공유 설정을 지정하고 데스크톱 및 브라우저 알림을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 데스크톱 알림 설정은 Asana 데스크톱의 기어 아이콘에서 관리하고, 브라우저 설정은 웹에서 Asana를 통해 관리합니다. 

캘린더를 사용하면 Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더 연동을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 

전사 기능을 사용하면 Asana 데스크톱 또는 Zoom 연결을 관리할 수 있습니다.

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