주제

이 주제에 대한 기사를 찾을 수 없습니다.

Asana 미팅

이 기사에서는

Asana 미팅 소개
녹음에 대한 동의
대화록 및 요약 공개 설정
비용
미팅을 텍스트로 기록하기
AI로 생성된 미팅 요약 및 실행 과제 사용하기
Asana 미팅 설정

Asana Meetings는 Asana Command 및 Asana Client Management 고객이 사용할 수 있습니다.

Asana 미팅과 관련한 문제를 발견한 경우, Asana 미팅 문제 해결 을 참조하세요.

Asana 미팅 소개

Asana 미팅은 업무가 논의되는 대화를 후속 작업과 연결합니다. 미팅 메모를 별도의 도구에 보관하는 대신, Asana는 미팅을 텍스트로 기록하고 AI 요약과 추천 실행 과제를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 작업으로 전환할 수 있습니다.

Asana 미팅을 사용하여 녹음하고 녹취하려면 미팅에 참석한 다른 참가자들의 동의를 받아야 합니다.

Asana 미팅은 자동으로 녹취를 시작하지 않습니다. 각 녹음이 시작되기 전에 동의 알림이 표시되며, 녹취가 시작되기 전에 이를 확인해야 합니다. 필요한 모든 동의를 얻었는지 확인할 책임은 사용자에게 있습니다. 참가자가 동의하지 않는 경우, Asana 애플리케이션에서 '중지'를 클릭하여 녹화를 종료합니다.

대화록 및 요약 공개 설정

텍스트 기록, 요약, 실행 과제는 도메인에 Asana 계정이 있는 캘린더 일정의 모든 초대 대상자와 공유됩니다. 이 콘텐츠를 비공개로 유지하는 옵션은 없습니다.

이 내용을 공유하고 싶지 않다면 해당 미팅에 Asana 미팅을 사용하지 마세요.

비용

Asana는 최대 60분 길이의 미팅에 대해 (Asana 데스크톱 또는 Zoom에서) 녹취록에서 요약 및 제안된 작업을 생성하는 데 AI 요청 1건을 청구합니다. 60분을 초과하는 미팅의 경우, 추가 60분 블록 또는 그 일부마다 AI 요청이 1회 추가됩니다. 각 미팅은 기록하는 인원 수에 관계없이 60분 단위로 한 번씩 청구됩니다. Asana 미팅 설정 방법

Asana 미팅은 Google 캘린더와 연동하여 일정을 Asana로 가져오고, Asana 데스크톱 또는 Zoom과 연동하여 녹화 및 대화록 작성을 처리합니다. 아래 단계에 따라 둘 다 연결하세요.

캘린더 동기화

Asana에서 사이드바의 Knowledge (지식) 아래에 있는 Meetings(미팅) 으로 이동합니다.
미팅 설정 을 선택합니다.
안내에 따라 Google 캘린더 계정을 인증합니다.

녹화 및 대화록 설정

캘린더를 연결한 후 미팅을 녹화하고 대화록을 생성하는 방법을 선택하세요. Asana는 Asana 데스크톱과 Zoom 두 가지 옵션을 지원합니다.

Asana 데스크톱으로 녹화 및 대화록 설정하기

Asana 데스크톱은 디바이스에서 직접 오디오를 캡처하며 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams에서 진행되는 미팅과 연동됩니다.

이를 통해 데스크톱에서 녹음을 시작하고 중지하고, 미니 앱에서 미팅을 확인하고 시작하고, 미팅이 곧 시작될 때 알림을 받고, 녹음이 끝난 후 몇 분 이내에 녹취록과 요약을 받을 수 있습니다.

Asana는 Recall.ai를 하위프로세서로 사용하여 미팅의 텍스트 기록을 생성합니다. Asana는 Recall.ai와 데이터 보관 기간 0일 계약을 체결했으며, 이는 서비스가 완료되는 즉시 Recall.ai가 당사 데이터를 삭제한다는 것을 의미합니다.

Asana 데스크톱 설정하기

Asana 데스크톱을 다운로드하거나 설정 화면에서 '다운로드'를 클릭합니다.
절차에 따라 Asana 데스크톱을 설치합니다.
운영 체제 설정에서 Asana 데스크톱에 대한 알림을 활성화하면 미팅이 시작될 때 알림을 받을 수 있습니다.

메모
macOS에서는 설정 중에 Asana가 마이크, 시스템 오디오 및 접근성 권한을 요청합니다. Windows에서는 추가적인 시스템 권한이 필요하지 않습니다.

Zoom으로 녹화 및 대화록 설정하기

Zoom에서 받아쓰기를 하려면 사용자가 미팅 호스트여야 합니다. Zoom 녹화가 종료되면 Asana Meetings가 Zoom에서 텍스트 기록을 가져와 요약과 실행 과제를 생성합니다. Zoom 녹화본을 처리하는 데 일반적으로 Asana 데스크톱 녹화본을 처리하는 것보다 더 오래 걸립니다.

Zoom을 연결하려면 설정 화면에서 Zoom 연결을 선택한 후 단계를 따릅니다.

미팅을 텍스트로 기록하기

메모
두 명 이상이 동일한 미팅을 녹화하는 경우, Asana는 첫 번째 텍스트 기록을 사용하여 요약 및 실행 과제를 생성합니다. 모든 대화록은 여전히 액세스할 수 있습니다. 미팅을 열고 '더 보기'를 선택하여 확인하세요.

Asana 데스크톱으로 미팅 내용 받아쓰기

캘린더 이벤트에는 Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams의 화상 통화 링크가 포함되어 있어야 합니다.

Asana 데스크톱이 설정되면 미팅 텍스트 기록을 시작하는 세 가지 방법이 있습니다.

미팅 보기에서
데스크톱 알림에서
Asana 데스크톱 미니 앱에서

미팅 보기에서

사이드바에서 미팅으로 이동합니다.
예정된 미팅 탭을 선택하여 아직 시작되지 않은 미팅을 확인합니다. 향후 5분 이내에 시작되는 모든 미팅의 경우, 텍스트로 기록 시작하기 를 선택합니다.

Asana가 통화를 열고 화면 왼쪽 상단에 녹음 컨트롤을 표시합니다. 이 컨트롤을 사용하여 녹취를 중지할 수 있습니다.

데스크톱 알림에서

운영 체제에서 Asana 데스크톱에 대한 알림을 활성화한 경우, Asana는 미팅이 시작되기 전과 지원되는 통화에 참여한 것을 감지했을 때 알림을 보냅니다. 알림을 선택하여 바로 텍스트 기록을 시작하세요.

Asana 데스크톱 미니 앱에서

Asana 데스크톱의 미니 앱에서 캘린더 아이콘을 선택하여 미팅을 확인하고 텍스트 기록을 시작하세요.

Zoom으로 미팅 내용 받아쓰기

Zoom으로 받아쓰기를 하려면 미팅 호스트로서 클라우드 녹화를 시작하세요. 녹화가 끝나면 Asana Meetings가 Zoom에서 텍스트 기록을 가져와 요약 및 실행 과제를 자동으로 생성합니다.

AI로 생성된 미팅 요약 및 실행 과제 사용하기

요약 및 실행 과제가 준비되면 Asana 수신함에 알림이 전송됩니다.

Asana 데스크톱을 사용할 경우 몇 분 이내에 요약을 확인할 수 있습니다. Zoom 처리는 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

알림을 선택하여 미팅을 여세요. 날짜, 시간, 참가자, AI가 생성한 요약을 확인할 수 있으며, 모든 미팅 멤버가 이를 편집할 수 있습니다. 호스트, 미팅 링크, 설명, 전체 대화록을 보려면 '더 보기'를 선택하세요.

작업 초안은 미팅 기록 하단에 표시됩니다. 제안을 수락하기 전에 편집할 수 있으며, 수락하면 Asana 작업이 생성됩니다. 제안을 거부하면 해당 제안이 삭제됩니다.

과거 미팅으로 돌아가려면 '지식' 아래의 '미팅' 으로 이동한 후 '이전 미팅' 탭을 선택합니다.

Asana 미팅 설정

미팅 페이지의 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 선택하여 미팅 설정을 열면 세 가지 설정이 표시됩니다.

알림을 사용하면 데스크톱 및 브라우저 알림을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 데스크톱 알림 설정은 Asana 데스크톱의 기어 아이콘에서 관리하고, 브라우저 설정은 웹에서 Asana를 통해 관리합니다.

캘린더를 사용하면 Google 캘린더 연동을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

'전사'를 사용하면 Asana 데스크톱과 Zoom 연결을 관리할 수 있습니다.

메모
이 기사는 AI로 번역되었습니다.
번역 피드백을 보내주세요.

주제

주제

Asana 미팅

Asana 미팅 소개

대화록 및 요약 공개 설정