지식 베이스를 사용하면 팀이 요청을 해결하는 데 사용할 수 있는 유용한 정보를 한 곳에 보관할 수 있습니다.
기본 설정으로 관리자는 지식 베이스를 생성할 수 있습니다. 또한 역할 기반 액세스 제어를 통해 멤버에게 지식 베이스 생성 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다.
지식 베이스를 생성하는 방법:
명확한 이름을 지정한 다음 '공유'를 클릭하고 관리자 또는 편집자 액세스 권한을 부여할 사람을 선택하세요.
메모
지식 베이스는 단일 대기열에 연결되어 있지 않습니다. 생성된 후에는 해당 콘텐츠를 사용하여 더 광범위하게 티켓 해결을 지원할 수 있습니다.
지식 베이스가 설정되면 지식 베이스를 열고 새 문서 를 선택합니다. 여기에서 새 문서 생성, CSV 가져오기 또는 파일 업로드 를 선택할 수 있습니다.
이미 다른 곳에 콘텐츠가 있다면 파일을 업로드하거나 기존 지식을 가져올 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것을 수동으로 다시 만들지 않고도 기존 문서를 Asana Service Management로 더 쉽게 옮길 수 있습니다.
새 문서 생성 옵션을 선택하는 경우, 문서에 직접 내용을 작성하고 제목, 목록, 첨부 파일로 서식을 지정할 수 있습니다.
내부 지식 베이스는 기본 설정으로 Asana의 모든 사용자에게 표시되며 표준 공유 모달을 사용하여 공유할 수 있습니다.
조직 관리자 또는 적절한 RBAC 권한이 있는 사용자는 지식 기반을 생성하고, 지식 기반 관리자는 개별 지식 기반을 소유하고 관리합니다. 공유를 통해 추가된 사용자는 기본 설정으로 편집자 액세스 권한을 받습니다.
메모
지식 베이스를 편집하거나 관리할 권한은 명시적으로 부여되어야 합니다.
문서가 오래되었거나 더 이상 정확하지 않은 경우 이를 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 삭제된 문서는 더 이상 AI 해결에 사용되지 않으며 복구할 수 없습니다.
현재로서는 게시 취소하거나 보관할 수 없습니다. 글을 더 이상 사용하지 않으려면 삭제하거나 정확성을 유지할 수 있도록 내용을 업데이트하세요.
지식 베이스에는 보기 권한자, 편집자, 관리자라는 세 가지 권한 수준이 있습니다.
보기 권한자는 게시된 글을 검색하고 읽을 수 있지만 콘텐츠를 생성하거나 편집할 수는 없습니다.
편집자는 공유 모달을 열고, 게시글을 편집하고, 게시글을 승인 및 게시할 수 있습니다. 이에 따라 서비스 AI가 티켓을 해결할 때 사용하는 콘텐츠가 결정됩니다.
관리자는 모든 편집자 권한을 가지며, 관리자 액세스 권한을 부여하고, 지식 베이스 이름을 변경하거나 삭제하고, 멤버십을 보다 광범위하게 관리할 수도 있습니다.
실행 | 보기 권한자 | 편집자 | 관리자 |
|---|---|---|---|
지식 베이스 폴더/글 보기 | 예 | 예 | 예 |
새로운 지식 베이스 생성 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
지식 베이스 공유 모달 열기 | 아니요 | 예 | 예 |
기본 설정 공유 초대 수준 | 해당 사항 없음 | 편집자 | 편집자 |
편집자 멤버십 부여 | 아니요 | 예 | 예 |
관리자 멤버십 부여 | 아니요 | 아니요 | 예 |
보기 권한자 멤버십 부여 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
다른 사람이 작성한 지식 베이스 게시글 편집/삭제 | 아니요 | 예 | 예 |
지식 베이스 이름 바꾸기/삭제 | 아니요 | 아니요 | 예 |
지식 베이스 구성원 관리 | 아니요 | 편집자 액세스 권한을 부여할 수 있음 | 편집자/관리자 액세스 권한을 부여할 수 있음 |
게시글이 게시되면 서비스 AI가 즉시 사용할 수 있으며, 수신 티켓을 자동으로 해결하는 데 사용할 수 있습니다. 게시되지 않은 초안은 서비스 AI에서 이용할 수 없으며 사용되지 않습니다.
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