Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Spotkania w Asanie

W tym artykule

Spotkania w Asanie są dostępne dla klientów planów Asana Command i Asana Client Management. 

Jeśli napotkałeś(-aś) problem związany z funkcją spotkań w Asanie, zapoznaj się z artykułem Rozwiązywanie problemów ze spotkaniami w Asanie.

Czym są Spotkania w Asanie?

Spotkania w Asanie łączą konwersacje, w których omawiana jest praca, z wynikającymi z nich zadaniami. Zamiast przechowywać notatki ze spotkań w osobnym narzędziu, Asana transkrybuje Twoje spotkania i generuje podsumowanie przygotowane przez AI oraz sugerowane czynności do wykonania, które możesz przekształcić w zadania bez wychodzenia z Asany.

Aby korzystać z funkcji spotkań w Asanie do nagrywania i transkrypcji, musisz uzyskać zgodę pozostałych uczestników spotkania.

Funkcja spotkań w Asanie nie rozpoczyna transkrypcji automatycznie. Przed rozpoczęciem każdego nagrania pojawia się przypomnienie o wyrażeniu zgody, które należy potwierdzić przed rozpoczęciem transkrypcji. Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że uzyskano wszystkie wymagane zgody. Jeśli uczestnik nie wyrazi zgody, kliknij „Zatrzymaj” w aplikacji Asana, aby zakończyć nagrywanie.

Widoczność transkrypcji i podsumowania 

Transkrypcje, podsumowania i czynności do wykonania są udostępniane wszystkim zaproszonym osobom w wydarzeniu kalendarza, które posiadają konto w Asanie w Twojej domenie. Nie ma możliwości zachowania tej treści jako prywatnej. 

Jeśli nie chcesz udostępniać tej treści, nie używaj funkcji Spotkania w Asanie podczas tego spotkania.

Koszt

Asana pobiera opłatę za jedno żądanie AI w celu wygenerowania podsumowania i proponowanych zadań na podstawie transkrypcji (z aplikacji komputerowej Asany lub z aplikacji Zoom) dla spotkań trwających do 60 minut. W przypadku spotkań trwających dłużej niż 60 minut naliczane jest jedno dodatkowe zlecenie wysyłane do AI za każdy dodatkowy blok 60 minut lub jego część. Za każde spotkanie zostanie naliczona opłata raz na każde 60 minut, niezależnie od liczby osób nagrywających. Jak skonfigurować Asana Meetings

Spotkania w Asanie współpracują z Kalendarzem Google, aby przenieść Twój harmonogram do Asany, oraz z aplikacją komputerową Asana lub Zoom, aby umożliwić nagrywanie i transkrypcję. Wykonaj poniższe czynności, aby połączyć oba te elementy.

Zsynchronizuj swój kalendarz

  1. W Asanie przejdź do sekcji „Spotkania” na pasku bocznym w obszarze „Wiedza”.
  2. Wybierz „Skonfiguruj spotkania”.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby uwierzytelnić swoje konto Kalendarza Google.

Skonfiguruj nagrywanie i transkrypcję

Po połączeniu kalendarza wybierz sposób nagrywania i transkrybowania swoich spotkań. Asana obsługuje dwie opcje: aplikację komputerową Asany i Zoom.

Konfigurowanie nagrywania i transkrypcji za pomocą aplikacji komputerowej Asany

Aplikacja komputerowa Asany przechwytuje dźwięk bezpośrednio z Twojego urządzenia i działa podczas spotkań w aplikacjach Zoom, Google Meet oraz Microsoft Teams. 

Dzięki niej możesz rozpoczynać i zatrzymywać nagrywanie ze swojego komputera, przeglądać i uruchamiać spotkania z poziomu miniaplikacji, otrzymywać powiadomienia, gdy zbliża się rozpoczęcie spotkania, a także uzyskiwać transkrypcje i podsumowania w ciągu kilku minut od zakończenia nagrywania.

Asana korzysta z usług Recall.ai jako podwykonawcy przetwarzającego dane w celu generowania transkrypcji ze spotkań. Asana zawarła z Recall.ai umowę o nieprzechowywaniu danych, co oznacza, że firma ta usuwa nasze dane natychmiast po zakończeniu świadczenia usługi. 

Skonfiguruj aplikację komputerową Asany

  1. Pobierz aplikację komputerową Asany lub kliknij „Pobierz” na ekranie konfiguracji.
  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację komputerową Asana.
  3. Włącz powiadomienia dla aplikacji komputerowej Asany w ustawieniach systemu operacyjnego, aby otrzymywać powiadomienia o rozpoczęciu spotkania.
Uwaga iconUwaga

W systemie macOS podczas konfiguracji Asana prosi o uprawnienia do korzystania z mikrofonu, dźwięku systemowego i funkcji ułatwień dostępu. Na komputerach z systemem Windows nie są wymagane żadne dodatkowe uprawnienia systemowe.

Konfigurowanie nagrywania i transkrypcji w aplikacji Zoom 

Aby skorzystać z transkrypcji w Zoomie, musisz być gospodarzem spotkania. Po zakończeniu nagrywania w aplikacji Zoom funkcja Spotkania w Asanie pobiera z niej transkrypcję i generuje podsumowanie oraz czynności do wykonania. Przetwarzanie nagrań z aplikacji Zoom zazwyczaj trwa dłużej niż nagrań z aplikacji komputerowej Asany.

Aby połączyć się z aplikacją Zoom, na ekranie konfiguracji wybierz opcję „Połącz z aplikacją Zoom” i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Tworzenie transkrypcji spotkań

Uwaga iconUwaga

Jeśli więcej niż jedna osoba nagrywa to samo spotkanie, Asana używa pierwszej transkrypcji do wygenerowania podsumowania i czynności do wykonania. Wszystkie transkrypcje są nadal dostępne; otwórz spotkanie i wybierz „Pokaż więcej”, aby je wyświetlić.

Transkrypcja spotkań za pomocą aplikacji komputerowej Asana

Wydarzenia w kalendarzu muszą zawierać link do rozmowy wideo z aplikacji Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams.

Po skonfigurowaniu aplikacji Asany na komputer istnieją trzy sposoby na rozpoczęcie transkrypcji spotkania:

  1. Z poziomu widoku „Spotkania”
  2. Z powiadomienia na komputerze
  3. Z poziomu miniaplikacji komputerowej Asany

Z poziomu widoku „Spotkania”

  1. Przejdź do sekcji „Spotkania” na pasku bocznym.
  2. Wybierz zakładkę „Nadchodzące spotkania”, aby zobaczyć spotkania, które jeszcze się nie rozpoczęły. W przypadku każdego spotkania rozpoczynającego się w ciągu najbliższych pięciu minut wybierz Rozpocznij transkrypcję. 

Asana otworzy rozmowę i wyświetli element sterujący nagrywaniem w lewym górnym rogu ekranu, za pomocą którego możesz zatrzymać transkrypcję.

Z powiadomienia na komputerze

Jeśli w swoim systemie operacyjnym masz włączone powiadomienia dla aplikacji Asany na komputer, Asana powiadomi Cię przed rozpoczęciem spotkania oraz gdy wykryje, że dołączyłeś(-aś) do obsługiwanej rozmowy. Kliknij powiadomienie, aby bezpośrednio rozpocząć transkrypcję.

Z poziomu miniaplikacji w aplikacji komputerowej Asany

Kliknij ikonę kalendarza w miniaplikacji w aplikacji komputerowej Asany, aby zobaczyć swoje spotkania i rozpocząć transkrypcję:

Transkrypcja spotkań w aplikacji Zoom

Aby utworzyć transkrypcję za pomocą aplikacji Zoom, jako gospodarz spotkania rozpocznij nagrywanie w chmurze. Po zakończeniu nagrywania funkcja Spotkania w Asanie pobiera transkrypcję z Zooma i automatycznie generuje podsumowanie oraz listę czynności do wykonania.

Korzystanie z podsumowań spotkań i czynności do wykonania generowanych przez sztuczną inteligencję

Gdy podsumowanie i czynności do wykonania będą gotowe, otrzymasz powiadomienie w skrzynce odbiorczej w Asanie. 

Podsumowania są dostępne w ciągu kilku minut podczas korzystania z aplikacji komputerowej Asany; przetwarzanie w Zoomie może zająć więcej czasu.

Wybierz powiadomienie, aby otworzyć spotkanie. Zostaną wyświetlone data, godzina, lista uczestników oraz podsumowanie wygenerowane przez sztuczną inteligencję, które może edytować każdy uczestnik spotkania. Wybierz „Pokaż więcej”, aby wyświetlić gospodarza, link do spotkania, opis i pełną transkrypcję.

Wersje robocze zadań pojawiają się u dołu zapisu ze spotkania. Możesz edytować sugestię przed jej zaakceptowaniem, co spowoduje utworzenie zadania w Asanie. Odrzucenie sugestii powoduje jej usunięcie.


Aby powrócić do dowolnego wcześniejszego spotkania, przejdź do sekcji „Spotkania” w obszarze „Wiedza” i wybierz zakładkę „Poprzednie spotkania”.

Ustawienia spotkań w Asanie

Kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu strony „Spotkania”, aby otworzyć ustawienia spotkań, które obejmują trzy opcje.

Powiadomienia umożliwiają włączenie lub wyłączenie alertów na komputerze i w przeglądarce. Preferencjami dotyczącymi powiadomień na komputerze zarządza się za pomocą ikony w kształcie koła zębatego w aplikacji komputerowej Asany, a preferencjami dotyczącymi powiadomień w przeglądarce zarządza się w Asanie w wersji internetowej. 

W sekcji „Kalendarz” możesz włączyć lub wyłączyć integrację z Kalendarzem Google. 

Transkrypcja umożliwia zarządzanie połączeniami aplikacji komputerowej Asany i Zooma.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Spotkania w Asanie | Centrum pomocy Asana