Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

AI Meetings

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
AdvancedEnterpriseEnterprise+

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Funkcja AI Meetings jest dostępna dla klientów planów Asana Command, Asana Client Management i AWM, którzy mają włączoną funkcję AI Meetings.

Jeśli napotkałeś problem z funkcją AI Meetings, zapoznaj się z sekcją Rozwiązywanie problemów z funkcją AI Meetings.

Czym jest AI Meetings?

AI Meetings łączy konwersacje, w których omawiana jest praca, z wynikającymi z nich zadaniami. Zamiast przechowywać podsumowania spotkań w osobnym narzędziu, Asana transkrybuje Twoje spotkania i generuje inteligentne podsumowanie oraz sugerowane czynności do wykonania, które możesz przekształcić w zadania bez wychodzenia z Asany.

Ponadto funkcja Spotkania AI wykorzystuje kontekst z Twojego Wykresu pracy®, aby zapewnić, że podsumowania i przypisane zadania są ściśle powiązane z Twoimi istniejącymi projektami, celami i członkami zespołu.

Aby korzystać z funkcji AI Meetings do nagrywania i transkrypcji, musisz uzyskać zgodę od pozostałych uczestników spotkania.

AI Meetings nie rozpoczyna transkrypcji automatycznie. W powiadomieniu o spotkaniu przed rozpoczęciem nagrywania pojawia się przypomnienie o konieczności uzyskania zgody, a Ty odpowiadasz za zapewnienie, że wszystkie wymagane zgody zostały uzyskane. Jeśli któryś z uczestników nie wyrazi zgody, kliknij „Zatrzymaj” w aplikacji Asana, aby zakończyć nagrywanie.

Gdy dołączysz do spotkania, Asana opublikuje wiadomość na czacie z Twojego konta, aby powiadomić innych uczestników, że spotkanie jest nagrywane.  Nadal jednak to Ty ponosisz odpowiedzialność za ustne poinformowanie wszystkich uczestników spotkania i uzyskanie ich zgody przed rozpoczęciem nagrywania.

W jaki sposób AI Meetings wykorzystuje Twoje dane?

Aplikacja komputerowa Asany przechwytuje dźwięk bezpośrednio z Twojego urządzenia i działa podczas spotkań w aplikacjach Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Dowiedz się więcej o tym, w jaki sposób Asana AI przetwarza Twoje dane.

Widoczność transkrypcji i podsumowania 

Transkrypcje, podsumowania i czynności do wykonania są domyślnie prywatne. Przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu możesz dodać do niego współpracowników lub dodać spotkanie do projektu. W takim przypadku ci użytkownicy uzyskają dostęp do całego obiektu, w tym do podsumowania, transkrypcji i czynności do wykonania. 

Koszt

Asana pobiera opłatę za jedno zlecenie dla sztucznej inteligencji w celu wygenerowania podsumowania i sugerowanych zadań na podstawie transkrypcji (z aplikacji komputerowej Asany lub z aplikacji Zoom) dla spotkań trwających do 60 minut. W przypadku spotkań trwających dłużej niż 60 minut naliczane jest jedno dodatkowe zlecenie wysyłane do AI za każdy dodatkowy 60-minutowy blok lub jego część. 

Jak skonfigurować AI Meetings

Funkcja AI Meetings współpracuje z Kalendarzem Google i Kalendarzem programu Outlook, aby przenieść Twój harmonogram do Asany, a także z aplikacją komputerową Asana lub aplikacją Zoom w celu obsługi nagrywania i transkrypcji. Wykonaj poniższe czynności, aby połączyć oba te elementy.

Synchronizuj swój kalendarz

  1. W Asanie przejdź do sekcji „Spotkania” na pasku bocznym w obszarze „Wiedza”.
  2. Wybierz „Połącz kalendarz” lub „Rozpocznij” na górnym banerze.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby uwierzytelnić swoje konto Kalendarza Google lub Microsoft Outlook.

Skonfiguruj nagrywanie i transkrypcję

Po połączeniu kalendarza wybierz sposób nagrywania i transkrybowania swoich spotkań. Asana obsługuje dwie opcje: aplikację komputerową Asany oraz integrację z Zoom. Aplikacja komputerowa Asany przechwytuje dźwięk z Twojego urządzenia podczas spotkań w aplikacjach Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. Integracja z aplikacją Zoom pobiera transkrypcje tylko ze spotkań w aplikacji Zoom, których jesteś gospodarzem, a następnie generuje podsumowanie i listę czynności do wykonania.

Skonfiguruj aplikację komputerową Asany

  1. Pobierz aplikację komputerową Asany lub kliknij „Pobierz” na ekranie konfiguracji.
  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację komputerową Asana.
  3. Włącz powiadomienia dla aplikacji komputerowej Asany w ustawieniach systemu operacyjnego, aby otrzymywać powiadomienia o rozpoczęciu spotkania.
Uwaga iconUwaga

W systemie macOS podczas konfiguracji Asana prosi o uprawnienia do mikrofonu, dźwięku systemowego i funkcji ułatwień dostępu. Na komputerach z systemem Windows nie są wymagane żadne dodatkowe uprawnienia systemowe.

Konfigurowanie nagrywania i transkrypcji w aplikacji Zoom 

Aby skorzystać z transkrypcji w Zoomie, musisz być gospodarzem spotkania. Po zakończeniu nagrywania w aplikacji Zoom, funkcja Spotkania AI pobiera z niej transkrypcję i generuje podsumowanie oraz czynności do wykonania. Zazwyczaj otrzymanie przez Asanę transkrypcji z aplikacji Zoom trwa dłużej niż w przypadku transkrypcji z aplikacji komputerowej Asany.  Po skonfigurowaniu integracji z Zoom Asana będzie automatycznie pobierać transkrypcje ze wszystkich spotkań w Zoom, które będziesz nagrywać jako gospodarz, i generować podsumowania oraz czynności do wykonania dla każdego z nich.
 
Aby połączyć się z aplikacją Zoom, na ekranie konfiguracji wybierz Połącz z aplikacją Zoom i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Tworzenie transkrypcji Twoich spotkań

Uwaga iconUwaga

Jeśli więcej niż jedna osoba nagrywa to samo spotkanie, Asana wykorzystuje pierwszą transkrypcję do wygenerowania podsumowania i czynności do wykonania. Wszystkie transkrypcje są nadal dostępne; otwórz spotkanie i wybierz „Pokaż więcej”, aby je wyświetlić.

Transkrypcja spotkań za pomocą aplikacji komputerowej Asana

Wydarzenia w kalendarzu muszą zawierać link do rozmowy wideo z aplikacji Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams.

Po skonfigurowaniu aplikacji Asany na komputer istnieją trzy sposoby na rozpoczęcie transkrypcji spotkania:

  1. Z poziomu widoku „Spotkania”
  2. Z powiadomienia na komputerze
  3. Z poziomu miniaplikacji komputerowej Asany

Z poziomu widoku „Spotkania”

  1. Przejdź do sekcji „Spotkania” na pasku bocznym.
  2. Wybierz zakładkę  Strona główna, aby zobaczyć spotkania, które jeszcze się nie rozpoczęły. W przypadku każdego spotkania rozpoczynającego się w ciągu najbliższych pięciu minut wybierz „Rozpocznij”. 

Asana rozpocznie połączenie i wyświetli element sterujący nagrywaniem w lewym górnym rogu ekranu, za pomocą którego możesz zatrzymać transkrypcję.

Z powiadomienia na komputerze

Jeśli masz włączone powiadomienia dla aplikacji Asany na komputer w swoim systemie operacyjnym, Asana powiadomi Cię przed rozpoczęciem spotkania oraz gdy wykryje, że dołączyłeś(-aś) do obsługiwanej rozmowy. Kliknij powiadomienie, aby bezpośrednio rozpocząć transkrypcję.

Z poziomu miniaplikacji w aplikacji komputerowej Asany

Kliknij ikonę kalendarza w miniaplikacji aplikacji komputerowej Asany, aby zobaczyć swoje spotkania i rozpocząć transkrypcję:

Transkrypcja spotkań w aplikacji Zoom

Aby utworzyć transkrypcję za pomocą Zoom, jako gospodarz spotkania rozpocznij nagrywanie w chmurze. Po zakończeniu nagrywania AI Meetings pobiera transkrypcję z Zooma i automatycznie generuje podsumowanie oraz listę czynności do wykonania.

Korzystanie z podsumowań spotkań i czynności do wykonania wygenerowanych przez sztuczną inteligencję

Gdy podsumowanie i czynności do wykonania będą gotowe, otrzymasz powiadomienie w skrzynce odbiorczej w Asanie. 

Podsumowania są dostępne w ciągu kilku minut podczas korzystania z aplikacji komputerowej Asany; przetwarzanie w Zoomie może zająć dłużej.

Wybierz powiadomienie, aby otworzyć spotkanie. Zobaczysz datę, godzinę, uczestników oraz wygenerowane przez AI podsumowanie, które może być edytowane przez każdego uczestnika spotkania. Wybierz „Pokaż więcej”, aby wyświetlić organizatora, link do spotkania, opis i pełną transkrypcję (której nie można edytować).

Wersje robocze zadań pojawiają się u dołu zapisu ze spotkania. Możesz edytować sugestię przed jej zaakceptowaniem, co spowoduje utworzenie zadania w Asanie. Odrzucenie sugestii powoduje jej usunięcie.

 
Aby wrócić do dowolnego wcześniejszego spotkania, przejdź do sekcji „Spotkania” w obszarze „Wiedza” i wybierz zakładkę „Poprzednie spotkania”.

Ustawienia AI Meetings

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony „Spotkania”, aby otworzyć ustawienia AI Meetings, które obejmują trzy opcje.

Preferencje umożliwiają ustawienie domyślnego ustawienia udostępniania dla podsumowań spotkań i czynności do wykonania oraz włączenie lub wyłączenie powiadomień na komputerze i w przeglądarce. Preferencjami dotyczącymi powiadomień na komputerze zarządza się za pomocą ikony w kształcie koła zębatego w aplikacji komputerowej Asany, a preferencjami dotyczącymi powiadomień w przeglądarce zarządza się w Asanie w wersji internetowej. 

W sekcji „Kalendarz” możesz włączyć lub wyłączyć integrację z Kalendarzem Google lub Kalendarzem Outlook. 

Transkrypcja umożliwia zarządzanie połączeniami z aplikacją komputerową Asany lub Zoomem.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Asana Meetings | Centrum pomocy Asana