Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Kampanjhantering

I den här artikeln

Oavsett vilken typ av kampanj du leder behöver du en tydlig plan för att göra den framgångsrik. Läs nedan för att ta reda på hur du håller de rörliga delarna i fas, når deadliner och lanserar din bästa kampanj hittills.

vad är en marknadsföringskampanj?

En kampanj är ett tidsbegränsat initiativ som har ett tydligt mål och en tydlig strategi och involverar genomförande i antingen en enda kanal eller flera kanaler (t.ex. tv, e-post, radio, sociala medier, etc.)

En marknadsföringskampanj används vanligtvis för att beskriva den strategiska planeringen och genomförandet av aktiviteter för ett specifikt mål (t.ex. att öka medvetenheten om en produkt, driva användarengagemang, generera leads, etc.) Den innehåller en plan för vilka tillgångar ditt team ska skapa, hur ni ska erbjuda dem till mottagarna och vilka marknadsföringsmål ni har för den produkt eller det initiativ ni lanserar.

Den bör innehålla en marknadsföringssammanfattning som beskriver mål, tidslinje, budget, materialförteckning och kanaler som ni kommer att använda. Du kan använda Asana för att hålla koll på allt arbete på ett och samma ställe.

Fas 1: Planering

Skapa ett Asana-projekt för din marknadsföringskampanj

Asana-projekt hjälper dig att spåra förlopp, skapa scheman, kartlägga kanalstrategier och hålla samman kampanjtillgångar.

Du kan skapa ett projekt för en marknadsföringskampanj på följande sätt:

  1. Kom igång med arbetet med vår mall för marknadsföringskampanj. Den kan anpassas efter teamets behov.
  2. Importera ett befintligt kalkylark som du för närvarande använder för att spåra kampanjarbetet.
  3. Skapa ett helt nytt Asana-projekt och börja lägga till uppgifter.

Läs den här artikeln för tips om hur du skapar effektiva projekt i Asana. Om du föredrar att skapa ditt eget kampanjprojekt från grunden, eller för allmän bästa praxis när det gäller att skapa Asana-projekt kan du komma igång här.

Bjud in projektintressenter

Om du vill ha en smidig kickoff och ett effektivt kampanjgenomförande kan du överväga att bjuda in de byråer du arbetar med till ditt projekt. Vi rekommenderar att du lägger till de här användarna som gäster. Gäster är gratis och räknas inte in i platsgränsen.

Om du lägger till relevanta byråer och intressenter i projektet kan de se den övergripande kampanjplanen från början, vilket innebär att du kan fastställa tydliga förväntningar kring deadliner och leveranser.

Fas 2: Genomförande

Hantera marknadsföringskampanjer

Målet med kampanjhantering är att se till att leveranser och resultat uppnås i tid, inom ramen för omfattning och budget. Nu när du har skapat projektet för marknadsföringskampanjen hjälper de här tipsen dig att hantera projektet när arbetet börjar.

Skapa en sammanfattning av kampanjen och beskriv projektroller

SKÄRMBILD av en översiktsvy som visar projektsammanfattning och roller för ett projekt för en marknadsföringskampanj

Alla som arbetar med en kampanj tittar vanligtvis på sammanfattningen för att försäkra sig om att de håller sig till det övergripande målet och budskapet. Genom att lägga in sammanfattningen på fliken Översikt i projektet blir den lätt åtkomlig för alla inblandade. Om du skapar din kampanjsammanfattning i ett Google-dokument bör du se till att inkludera länken i projektöversikten så att den är enkel att hitta.

Ställ in projektroller på fliken översikt för att se till att alla vet vem de ska kontakta för godkännanden eller frågor.

Välj en standardprojektvy som bäst passar dina behov

Listvy

listvy gör det möjligt att visa projektet som en att göra-lista. Det finns en mängd olika sätt att sortera och filtrera uppgiftslistan. Vissa föredrar att ställa in ordningen manuellt, medan andra vill att uppgifterna ska sorteras automatiskt baserat på en viss funktion såsom slutdatum eller tilldelad person.

Tavelvy

Tavelvyn låter dig organisera arbetet på samma sätt som med post it-lappar som du enkelt flyttar mellan olika avsnitt. Den här vyn ger en tydlig, visuell överblick och är lika effektiv för ett projekt som listvyn. Lägg till punkter i tavlan och dra och släpp dem sedan för att flytta uppgifter eller följ arbetet genom flera faser.

Tidslinjevy

GIF om att skapa en projektplan med Asana-tidslinjefunktionen

Marknadsföringskampanjer har många kritiska deadlines fram till lanseringsdagen. Tidslinjevy kan hjälpa dig att kartlägga dem innan du börjar för att säkerställa att allt går smidigt. Beroenden hjälper till att tydligt visa arbete som påverkar eller påverkas av en annan uppgift. Tidslinjen hjälper dig att skapa realistiska deadliner, upptäcka tidskonflikter och göra justeringar när arbetet fortskrider. Du kan också använda tidslinjen för att få en mer visuell vy över uppgiftsprioriteringar genom att ställa in färger för anpassade fält. Det hjälper dig att visualisera planer och upptäcka hinder baserat på färgerna.

Kalendervy

Visa projektets kalender för att hålla koll på viktiga deadliner och milstolpar. Det är viktigt att notera att endast uppgifter och underuppgifter med tillagda slutdatum som är kopplade till projektet visas i projektkalendervyn. Underuppgifter måste läggas till manuellt i projektet för att de ska visas i kalendervyn.

Gantt-vy

Gantt-vyn ger projektledare verktyg för att visualisera och hantera projektplaner effektivt, med insikter om uppgifternas varaktighet, leveransdatum, beroenden och utgångspunkten för projektplanen.

Samla in sammanfattningsinformation med hjälp av formulär

Kreativa sammanfattningar hjälper marknadsföringsteam att samla in viktiga detaljer om en kampanjs mål, målgrupp och krav. För att undvika förseningar och för att hålla informationen på ett ställe kan du skapa ett formulär för kreativa sammanfattningar som är direkt kopplat till ditt kampanjprojekt.

Formulär kan skickas in av vem som helst – även av personer som inte använder Asana – genom att skicka länken till formuläret. När formuläret har skickats in blir det till en uppgift i ditt kampanjprojekt så att det kan prioriteras och sorteras i enlighet med detta.

Förhindra dubbelarbete med multi-homing

Kampanjarbete är ofta kopplat till andra marknadsföringsaktiviteter – till exempel som en del av en produktlansering eller rekryteringsinsatser. Utan Asana kan teamet kanske inte se det arbete som utförs i andra projekt eller initiativ, vilket kan leda till att arbetet utförs dubbelt. Förhindra dubbelarbete genom att spåra kampanjuppgifter i fler än ett projekt med hjälp av multi-homing. Multi-homing undviker dubbelarbete genom att centralisera arbetet och hålla olika team informerade utan att tillhandahålla individuella uppdateringar.

Multi-homing innebär att lägga till samma uppgift i flera projekt i Asana. Alla ändringar som görs i uppgiften, till exempel kommentarer, bilagor, ändringar av slutdatum osv., återspeglas i alla projekt, vilket eliminerar behovet av att uppdatera uppgiften i varje projekt individuellt. Du kan läsa mer om en uppgifts tillhörande projekt här.

Lägga till uppgifter i flera projekt:

  1. Använd genvägen flik + P och skriv sedan namnet på de andra projekten som du vill lägga till en uppgift i.
  2. Du kan också klicka på trepunktsikonen och välja Lägg till i ett annat projekt.

Nå deadliner med tydligare granskningar och godkännanden

Du kan använda Asana för att ge och införliva kampanjfeedback. Använd funktionerna nedan för att skapa ett arbetsflöde för ditt kampanjhanteringsprojekt och hjälpa till att föra godkännandeprocessen framåt tydligt och snabbt.

Regler och anpassade fält

Lägg till regler i projektet så att uppgifter automatiskt tilldelas till rätt person, slutförs eller flyttas till andra projektavsnitt i takt med att de fortskrider. Regler kan användas för att automatiskt uppdatera arbete, avisera team, begära ändringar, effektivisera rutinuppgifter, osv.

Använd anpassade fält-aviseringar för att hålla intressenter informerade om förloppet. De får aviseringar om fälten uppdateras från till exempel Feedback behövs till Godkänd. Om du lägger till ett anpassat fält för prioritet i ditt kampanjprojekt kan du prioritera varje uppgift så att alla teamkollegor vet vart de bör rikta sin uppmärksamhet. Du kan sortera ditt projekt efter prioritet så att de högst prioriterade uppgifterna visas överst och därmed hålls i fas.

Godkännanden och kvalitetskontroll

Använd godkännanden för att klargöra när tillgångarna är redo för slutligt godkännande. Om en tillgång kräver godkännande från flera intressenter kan du överväga att lägga till underuppgifter för godkännande till en överordnad uppgift som innehåller tillgången. Kvalitetskontroll gör det möjligt för granskare att lämna feedback direkt på bilder. Varje feedback skapar en genomförbar underuppgift så att skaparen kan spåra och implementera feedback om det behövs.

GIF av arbetsflödet för bildkvalitetskontroll i Asana

Vår integrering med Adobe Creative Cloud gör det möjligt för kreatörer att läsa feedback direkt i Adobe-appen vilket sparar tid på att slippa växla mellan olika sammanhang och verktyg.

Spara tid genom att planera framtida kampanjer med projektmallar

Även om varje kampanj inte är exakt likadan finns det vanligtvis en uppsättning uppgifter som måste utföras varje gång. I stället för att ödsla tid på att återskapa planen för varje kampanj eller förvara mallen i ett dokument som inte är kopplat till arbetsfiler och instruktioner kan du bygga och spara dina kampanjmallar i Asana.

  1. Utforma ditt grundläggande kampanjarbete som uppgifter i ett projekt. Tilldela inte uppgifter och lägg inte till några slutdatum i det här skedet om det inte alltid är samma person som slutför samma uppgifter varje gång.
  2. Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid projektnamnet och välj Spara som mall.
  3. Om du vill begränsa vem som kan ändra mallen kan du redigera projektbehörigheter.
  4. Du kan använda mallen för varje kampanj. För att använda mallen klickar du på den orangefärgade knappen + Skapa , väljer Projekt och sedan Använd en mall för att söka i ditt mallbibliotek.
  5. När du fortsätter att förfina dina kampanjaktiviteter kan du uppdatera mallen efter behov.

Fas 3: Spårning och rapportering av resultat

Rapportera om kampanjarbete och resultat

Använd rapportering för att mäta kampanjresultat och fatta datainformerade beslut.

Genom att skapa diagram för dina kampanjhanteringsprojekt kan du förstå, spåra och jämföra viktig information.

När du skapar projekt bör du tänka på användbara anpassade fält, eftersom de anpassadefälten sedan kommer att driva dina paneler och göra det möjligt för dig att enkelt rapportera om anpassade fält i hela projektet.

Publicera regelbundna statusuppdateringar

SKÄRMBILD av en projektstatusuppdatering i Asana med ett aktivitetsflöde som visar uppgiftsuppdateringar

När ditt kampanjarbete fortskrider kan du gå till fliken översikt för att publicera status updates och se en löpande lista över projektaktivitet. Du kan dra och släppa höjdpunkter i statusuppdateringar för att dela diagram och milstolpar. Asana sparar din mall för statusuppdateringar om du vill använda samma format varje gång.

Använd ditt projekt som mötesagenda

Regelbundna teammöten hjälper dig att kontrollera att det görs framsteg och att allt hålls samman. Om du använder ditt kampanjprojekt som en mötesagenda vid samtal med din byrå eller tvärfunktionella partner blir det lättare att se hur arbetet fortskrider och vilka ämnen som behöver tas upp. Därigenom kan ni fokusera på att diskutera strategier och idéer i stället för att ägna er åt allmänna uppdateringar.

Under mötet kan du skapa uppgifter för att göra-punkter när de dyker upp så att de inte glöms bort. Tilldela dem direkt till personen som ska göra dem.

Hantera bemanning i olika kampanjer med hjälp av portfolior och arbetsbelastning

SKÄRMBILD av arbete som omfördelas mellan tilldelade personer i arbetsbelastningsvyn

Teamledare brukar vanligtvis sammanställa information från möten, e-postmeddelanden eller kalkylark för att förstå projektförlopp och uppskatta teamets arbetskapacitet, vilket kan vara tidskrävande och bli felaktigt.

Använd portfolior för att övervaka projektens hälsa på ett holistiskt sätt. Genom att skapa en portfolio med din innehållskalender och andra relevanta kampanjprojekt kan du se status för inkluderade projekt, viktiga deadlines, prioriteringar, projektägare och anslutna mål på ett ögonblick.

Använd fliken arbetsbelastning för att visualisera teamets kapacitet i de här projekten baserat på de uppgifter som de redan har tilldelats i Asana. Arbetsbelastning hjälper dig att fatta välinformerade beslut om bemanning så att arbetsbelastningen hålls balanserad. Du kan lägga till anpassade fält för insats i portfolioprojekt för att få en bättre uppfattning om det totala antalet timmar eller hur mycket insats som har spenderats på varje uppgift.

Ytterligare resurser

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Kampanjhantering