主題
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 狀態更新範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 任務相依性
- 核准
- 表單
- 專案範本
- 任務範本
- 綁定
- 規則
- 在規則中設定日期
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Claude 中的 Asana 應用程式
- Slack 與 Asana
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料保留政策
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
圖表以圖形方式呈現與任務、專案、專案集和目標相關資料的概況。在單一儀表板上最多可以擁有 20 個圖表。
若要新增圖表至儀表板，請點選「新增圖表」。
長條圖
透過新增篩選條件或為 X 軸和 Y 軸選擇不同的欄位，即可自訂簡單的長條圖。
堆疊欄圖
透過堆疊直條圖一次瞭解任務的數量和狀態。堆疊直條圖可讓您比較總計以及隨著時間推移或在不同群組之間對總計產生影響的類別。每個長條都顯示一個總值，並分成代表各個類別的區段，因此您可以輕鬆地同時瞭解整體情況和每個部分的具體貢獻。
範例：各請求地區及任務狀態的任務總計
分組長條圖
使用分組直條圖，可以在單個 Y 軸指標上，依據次要欄位對主要欄位進行分組，以便可視化並進行比較。如此一來，您就能輕鬆地將資料分組，並比較指標上的關鍵資料點。
若要建立分組的直條圖：
- 前往您專案的「儀表板」標籤頁
- 點選「+」新增圖表或編輯現有圖表
- 選取「分組列」作為圖表類型
- 為 X 軸選擇主要欄位，以及要用來分組的欄位
- 選擇要衡量和比較的 Y 軸指標
- 自訂您的圖表設定，然後按一下「新增」
產生的分組長條圖將顯示依照次要欄位分組的主要欄位，讓您能夠一目了然地比較不同分組之間的 Y 軸指標。
折線圖
折線圖可以幫助您說明一段時間內的趨勢，並瞭解團隊中的哪些流程更為有效。
您可以使用手動設定基準線，這樣就能直接在折線圖中新增使用者自訂的參考線。這提供了一種清晰的可視化方式，可將實際績效與指標、門檻或目標進行比較。無論您是要追蹤專案預算、團隊工作速度還是行銷活動指標，設定基準線都能幫助您一目了然地瞭解資料的背景資訊，並就工作做出更明智的決策。
燃起圖
可藉由此圖表追蹤團隊一直以來的速度以及團隊完成工作的速度。
範例：在既定時間內完成的任務。
燃盡圖
可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用 。
燃盡圖以視覺化的方式呈現剩餘的工作以及所需的時間。它可以幫助團隊追蹤進度、預測完成日期，並找出專案中可能出現的延遲情況。燒盡圖提供專案狀態的清晰概觀，使團隊能夠根據資料做出決策，並根據需要調整策略。
使用燃盡圖的優點：
- 一目了然地將專案進度可視化
- 更準確地預測專案完成日期
- 及早識別潛在的延遲或阻礙
- 改善團隊當責和透明度
- 輔助以資料為依據的決策流程
- 提升衝刺和專案規劃
使用燃盡圖
在 Asana 中，燃盡圖以圖形方式呈現一段時間內剩餘的工作。圖表會顯示兩個關鍵要素：
- 任務總數：此線段代表專案中的任務總數。
- 燃盡線段：此線段顯示在不同時間內已完成的工作，讓團隊能夠將自己的進度與理想情境進行比較。
若要建立燃盡圖，請執行以下操作：
- 在 Asana 中前往您的專案，然後開啟「儀表板」標籤頁
- 在左上角點選「+」新增圖表
- 在「圖表風格」下的可用選項中選擇「燃盡圖 」
- 依據您的需要調整X 軸下方的詳細資料，然後點選「新增」。
當工具提示顯示時，若您點選圖表，系統會將您導向該特定區域的進階搜尋。這樣就能更輕鬆地追蹤任何尚未完成的任務。
隨著任務完成，圖表會自動更新，提供專案進度的即時深入解析。
注意
請確保您專案中的所有任務都有準確的截止日期和完成狀態，以便獲得最精確的燒盡 (Burndown) 資料。 對於大型專案，請考慮將工作分解為較小、易於管理的部分，以便取得更細緻的燒盡 (burndown) 資料。
燒盡圖和 Jira 資料同步
您可以將 Jira 護單中的資料同步至 Asana 專案，並使用從Jira Cloud同步的資料建立燒盡圖。例如，您可以從 Jira Cloud 同步故事點，並在 Asana 中使用故事點建立燃盡圖。
環圈圖
圓環圖無法使用平均值作為衡量指標，因為其設計目的是顯示整體的比例或百分比。環圈圖中的每個資料點都代表總數的一部分，而圖表則分成多個區段來呈現這些部分。由於平均值代表集中趨勢或算術平均值，因此其本質上並不代表整體的一部分。
若任務為跨專案歸屬，且圖表隨後按專案分組，則該任務將針對每個相關專案分別計算。這表示該任務將被重複計算，因為它會計入其所屬的每一個專案的任務數量中。
環圈圖中顯示的任務數量 (中間的數字) 將包含這些重複的任務，因為在這個數字中，跨專案任務會被計算多次。
藉助圓環圖，您可以：
快速瞭解每一個工作片段的規模。例如，您未完成的任務是一小部分還是一大部分？
透過將某一個自訂欄位替換為另一個自訂欄位，或點選鉛筆圖示自訂圖表，即可以視覺化的方式顯示各完成狀態的任務或各區段的任務。
數字圖表
您可以新增數值自訂欄位至專案，以便查看其在此圖表中的值。
使用特定專案中現有數字自訂欄位總計，以此豐富您的資料報告。無論您的個人自訂欄位為何，都會填入圖表以便建立彙總總計。
我們建議在比較估算值與實際值時使用此圖表，例如預算與實際成本，或者若您想快速總計您的團隊在專案上花費的時間，也可使用此圖表。
若您已有數值自訂欄位，我們會自動將其拖入儀表板。
棒棒糖圖表
範例：各指派對象的任務數目。
您可以：
瞭解工作在團隊中的分配情況。一眼就能看出誰正在進行，誰可能超出負荷。
點選鉛筆圖示即可自訂圖表。
當滑鼠暫留於指派對象棒棒糖圖上時，即可查看人員的即將截止任務數目。
編輯圖表
編輯圖表時，您可以：
- 選擇圖表樣式。
- 透過切換開關，決定是否要在圖表上顯示或隱藏資料標籤。
- 決定如何對圖表資料 (x 軸) 進行分組。例如依指派對象。
- 選擇如何衡量資料 (y 軸)。例如，已完成所需時間。圓環圖無法使用平均值作為衡量指標，因為其數字必須是整體的一部分。
- 單一圖表或數字彙總上的分層篩選器。
如何編輯圖表
若要編輯圖表，請點選所選圖表旁的鉛筆圖示。
在下一個畫面中，您可以依自己的規格自訂圖表。完成編輯後，請點選「儲存」。
重新排序圖表
您可以透過拖放圖表，重新排序圖表的版面配置。
展開您的圖表檢視
點選展開圖示，即可顯示更多資料並以更大型的格式檢視您的圖表。
您還可以點選三點圖示，並選擇將圖表大小調整為半尺寸或全尺寸檢視。
圖表操作
您可以將每一幅圖表逐一匯出為圖片 (png)。您無法將整個儀表板匯出為一幅圖片。
除了將圖表匯出為圖片外，您還可以將圖表直接複製到剪貼簿。這樣一來，您就能快速將圖表貼到外部文件中 (例如 PowerPoint 簡報或 Google 文件)，從而簡化在 Asana 以外分享深入解析的流程。
若您想在狀態更新中新增圖表，請下載圖表，並在狀態產生器中將其新增為附件即可。您可以將其拖曳至電子郵件、Slack 訊息或投影片簡報中，以便用於報告團隊進度。
按一下三點圖示，即可：
- 將圖表大小調整為一半或完整尺寸
- 複製您的圖表
- 複製您的圖表，並將其貼至其他介面，例如投影片。
- 下載圖片
- 移除圖表
如何使用顏色對圖表進行自訂
運用自訂顏色的圖表和圖形，可讓您立即一眼識別和區分團隊中的所有潛在阻礙。將獨特顏色套用至不同的圖表，有助於以視覺化的方式展示依完成狀態分組的任務或依區段分組的任務自訂欄位。您可以將自訂顏色用於篩選和分組後的圖表。
如何編輯圖表
- 請點選所選圖表旁的鉛筆圖示。
- 使用右上角的顏色選擇器選擇您想要的顏色，然後點選「儲存」。
多指標圖表
藉助多指標圖表，您可以在同一個圖表上新增多個數值和時間指標，以便比較不同的績效衡量指標。多指標圖表可讓您在單一圖表上新增最多四個不同的指標，從而強化您的報告功能。
此功能可用於通用報告、專案集儀表板和專案儀表板中使用的折線圖、直條圖和棒棒糖圖。
如何新增多個指標至圖表：
- 前往現有的儀表板或建立新的儀表板
- 您可以在儀表板中編輯現有的圖表，也可以從頭開始建立新的圖表。
- 請記得選擇折線圖、條狀圖或棒形圖。
- 在「圖表資料」中的「Y 軸」值下方，點選「+ 新增指標」
- 您最多可以在一個圖表中新增四個不同的指標。
- 對於時間指標，也請選擇時間單位。
每個指標在圖表上都會以不同的顏色顯示，因此可以輕鬆區分。您可以將滑鼠暫留於資料點上，以查看每個指標的具體數值。
多指標圖表在以下情況下尤其實用：
- 比較花費在任務上的預估時間與實際時間
- 監控預算指標，例如變更後的金額、預估金額和總金額
- 同時追蹤完成率和時間指標，以便瞭解團隊效率
- 分析不同績效指標之間的關係
常見問題
堆疊式直條圖和分組式直條圖之間有何差異？
堆疊直條圖將每個主要欄位值的群組合併為單個堆疊直條。分組直條圖將群組顯示為單獨的相鄰直條，以便比較。
分組長條圖中的分組數量是否有任何限制？
有，目前僅顯示四個群組。
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.
