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- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
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- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
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- Cuentas
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
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- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Cree proyectos en Asana
Organiza el trabajo de tu equipo en Asana para alcanzar objetivos específicos. Ya sea que estés planificando el lanzamiento de un producto, gestionando una campaña de marketing o dando seguimiento a procesos en curso, los proyectos brindan la estructura que necesitas para mantener a todos alineados y productivos.
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Crea un proyecto
Comenzar es fácil:
Haz clic en el botón Crear en la barra de navegación superior. Selecciona Proyecto.Configura los aspectos básicos del proyecto
Al crear un proyecto en blanco, proporciona lo siguiente:
Nombre del proyecto: Dale a tu proyecto un nombre claro y descriptivo que tu equipo reconozca fácilmente. Por ejemplo: “Campaña de marketing del primer trimestre” o “Rediseño del sitio web 2025”.
Selección del equipo: Elige a qué equipo pertenece este proyecto en el menú desplegable. Los proyectos se encuentran dentro de los equipos y heredan los ajustes de privacidad y el acceso de los miembros del equipo.
Ajustes de privacidad:
- [Nombre de la organización] – Todos en tu organización pueden encontrar este proyecto y acceder a él.
- Compartido con [nombre del equipo] – Todos en el equipo pueden encontrar este proyecto y acceder a él.
- Privado para los miembros del proyecto – Solo las personas que agregues específicamente pueden ver este proyecto.
Vistas del proyecto
Visualiza el mismo proyecto de varias maneras con Asana. Por ejemplo, la vista de lista puede ayudarte a explorar los detalles de las tareas, mientras que la vista de calendario te ayuda a comprender los plazos de las tareas. Ubica las vistas del proyecto directamente debajo del nombre del proyecto y reordénalas para que se adapten a tu estilo de trabajo.
- La vista de lista proporciona una lista sencilla de tareas, ideal para proyectos donde es crucial ver los detalles de las tareas y las fechas de entrega.
- La vista de tablero muestra las tareas como tarjetas en columnas, como notas adhesivas, que puedes arrastrar y soltar fácilmente en las secciones. Utiliza la vista de tablero para visualizar el flujo de tareas y funciona bien para proyectos ágiles. Utiliza la vista de calendario para mostrar tus tareas en un calendario, lo que facilita ver las fechas límite y planificar tu cronograma. Utiliza esta vista para proyectos con tareas urgentes, como calendarios editoriales y planificación de eventos. Utiliza la vista de cronograma cuando necesites ver cómo encajan las diferentes piezas de trabajo. Es útil para proyectos donde las dependencias o los cambios frecuentes pueden afectar el progreso, como los lanzamientos de productos. Utiliza la vista de diagrama de Gantt para proyectos estructurados donde necesitas comparar el progreso actual con los planes originales y modificar las fechas de entrega de las tareas para cumplir con los plazos. Utiliza esta vista cuando los proyectos tengan dependencias complejas o fechas límite estrictas que cumplir.
Mejores prácticas para la creación de proyectos
Crea secciones
Las secciones son encabezados que creas para dividir las tareas en categorías, como fases de trabajo o niveles de prioridad. Por ejemplo, un proyecto podría tener secciones como “En progreso”, “En revisión” y “Listo para lanzar”, que ayudan a tu equipo a ver rápidamente cómo se organizan las tareas y a empezar a trabajar de inmediato.
Personaliza los campos
Etiqueta y codifica por color las tareas por nivel de prioridad, categoría, progreso y más con los campos personalizados. Por ejemplo, usa campos personalizados para codificar las tareas por colores como prioridad “alta”, “media” o “baja”, y así ver rápidamente qué necesita tu atención.
Pestaña Resumen del proyecto
La pestaña Resumen del proyecto proporciona información valiosa al equipo y a los miembros del proyecto. Es el lugar al que acudir para comprender el proyecto de un vistazo.
Agrega una descripción del proyecto para proporcionar a los usuarios más información sobre el proyecto. Usa este espacio para establecer el tono de cómo trabajará el equipo en conjunto; incluye detalles de las reuniones, canales de comunicación y cualquier otra información esencial.
Asigna roles del proyecto como encargado del proyecto, Aprobador, Colaborador o cualquier otro rol que se adapte a tu proyecto. Esto garantiza la claridad de las responsabilidades y mantiene el proyecto organizado.
Usa la pestaña Resumen para adjuntar recursos clave y archivos adjuntos importantes. Esto facilita que los miembros del equipo encuentren información relevante sin tener que buscar en varias tareas.
Actualizaciones de estado
Crea actualizaciones de estado para mantener a todos los miembros y partes interesadas informados sobre el progreso y el estado de tu proyecto. Asegúrate de que todos estén en sintonía y reduce la necesidad de un seguimiento constante.
Recursos adicionales
Lee más sobre cómo gestionar tu proyecto de forma eficaz – finalmente. Descubre cómo crear proyectos para tu sector específico. Únete a esta capacitación en vivo para empezar a usar Asana rápidamente.
Nota
¿Necesitas ayuda para configurar tu proyecto? Pregunta a la comunidad.
Este artículo se tradujo con IA.
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