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Asana でプロジェクトを作成する

この記事の内容

Asana のプロジェクトは、チームの仕事を特定の目標に向けて整理するのに役立ちます。製品リリースの計画、マーケティングキャンペーンの管理、進行中のプロセスの追跡など、プロジェクトは全員の足並みを揃え、生産性を維持するために必要な構造を提供します。

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プロジェクトを作成する

はじめ方は簡単です。

  1. トップナビゲーションバーの「作成」ボタンをクリックします。
  2. 「プロジェクト」を選択します。 
 

プロジェクトの基本情報を設定する

空のプロジェクトを作成する際には、次の情報を入力する必要があります。

プロジェクト名: チームが簡単に認識できる、わかりやすい名前を付けます。例:「第 1 四半期のマーケティングキャンペーン」や「2025 年のウェブサイトのリデザイン」など。

チームの選択: ドロップダウンメニューから、このプロジェクトが属するチームを選択します。プロジェクトはチームに属し、チームのプライバシー設定とメンバーのアクセス権を継承します。

プライバシー設定:

  • [組織名] - このプロジェクトは、組織内の全員が検索してアクセスできます。
  • [チーム名] と共有: チーム内の全員がこのプロジェクトを検索してアクセスできます
  • プロジェクトメンバーのみに公開: このプロジェクトを閲覧できるのは、プロジェクトメンバーとして追加されたユーザーのみです。

プロジェクトビュー

Asana では、同じプロジェクトをさまざまなかたちで表示できます。たとえば、リストビューはタスクの詳細を確認するのに役立ち、カレンダービューはタスクのタイミングを把握するのに役立ちます。プロジェクトビューはプロジェクト名のすぐ下にあり、自分の働き方に合わせて並べ替えることができます。 

screenshot showing the different project views.png

  • リストビューは、タスクの詳細と期日を確認することが重要なプロジェクトに最適です。
  • ボードビューでは、タスクが付箋のようにカードとして列に表示され、セクション間でドラッグ & ドロップして簡単に移動できます。ボードビューはタスクのフローを可視化するのに役立ち、アジャイルプロジェクトに適しています。
  • カレンダービューでは、タスクがカレンダー上に表示されるため、締め切りを確認してスケジュールを立てやすくなります。このビューは、エディトリアルカレンダーやイベント計画など、締め切りが迫っているタスクを含むプロジェクトに最適です。 
  • タイムラインビューは、さまざまな仕事の関連性を確認するのに役立ちます。製品リリースなど、依存関係や頻繁な変更が進捗に影響を与える可能性のあるプロジェクトに役立ちます。 
  • ガントビューは、元の計画と比較して現在の進捗を確認し、スケジュールに合わせてタスクの期日を変更する必要がある、構造化されたプロジェクト向けに設計されています。このビューは、複雑な依存関係がある場合や、厳密に守るべき締め切りがあるプロジェクトに使用します。

プロジェクト作成のベストプラクティス

セクション

セクションは、作業のフェーズや優先度などのカテゴリにタスクを分類するために作成するヘッダーです。 たとえば、「進行中」「レビュー中」「リリース準備完了」といったセクションを設定することで、チームはタスクの整理状況をすばやく確認し、すぐに作業に取りかかれます。

カスタムフィールド

カスタムフィールドを使用すると、優先度、カテゴリ、進捗などでタスクにタグを付けたり、色分けしたりできます。たとえば、カスタムフィールドを使ってタスクを「高」「中」「低」の優先度で色分けすれば、対応が必要なタスクを一目で確認できます。 

プロジェクトの概要タブ

「プロジェクトの概要」タブには、チームやプロジェクトメンバーに役立つ情報が表示されます。プロジェクトの概要を一目で把握できる場所です。

プロジェクトの説明を追加して、プロジェクトに関する詳細情報をユーザーに提供しましょう。このスペースを使って、チームのコラボレーションの方向性を決めます。ミーティングの詳細、コミュニケーションチャネル、その他の重要な情報を追加できます。

プロジェクトオーナー、承認者、コントリビューターなど、プロジェクトに適した役割を割り当てます。これにより、責任の明確さが確保され、プロジェクトが整理されます。

「概要」タブを活用して、主要なリソースや重要な添付ファイルを添付しましょう。これにより、チームメンバーは、さまざまなタスクを検索することなく、関連情報を簡単に見つけることができます。

ステータス更新

ステータス更新を作成して、プロジェクトの進捗やステータスをすべてのメンバーや関係者に知らせましょう。これにより、全員が共通認識を持ち、絶え間ないフォローアップの必要性を減らすことができます。

その他のリソース

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プロジェクトのセットアップに関するアドバイスが必要ですか？コミュニティに質問してみましょう。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana でプロジェクトを作成、整理する方法