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Crie projetos na Asana.

Neste artigo

Organize o trabalho da sua equipe na Asana em direção a metas específicas. Seja para planejar o lançamento de um produto, gerir uma campanha de marketing ou monitorar processos contínuos, os projetos fornecem a estrutura necessária para manter todos alinhados e produtivos.

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Crie um projeto

Comece agora mesmo:

Clique no botão Criar na barra de navegação superior. Selecione Projeto.

Configure os fundamentos do seu projeto

Ao criar um projeto em branco, forneça:

Nome do projeto: dê ao seu projeto um nome claro e descritivo que a sua equipe reconhecerá facilmente. Por exemplo: “Campanha de marketing do primeiro trimestre” ou “Reformulação do site 2025”.

Selecione a equipe: escolha a equipe à qual este projeto pertence no menu suspenso. Os projetos vivem dentro das equipes e herdam as configurações de privacidade e o acesso dos membros da equipe.

Defina as configurações de privacidade:

  • [Nome da organização] – Todos na sua organização podem encontrar e acessar este projeto
  • Compartilhado com [nome da equipe] – Qualquer pessoa na equipe pode encontrar e acessar este projeto
  • Privado para os membros do projeto – Somente as pessoas que você adicionar especificamente podem ver este projeto

Visualize o projeto

Visualize o mesmo projeto de várias maneiras com a Asana. Por exemplo, use a visualização de lista para verificar os detalhes das tarefas e a visualização de calendário para entender o cronograma das tarefas. Localize as visualizações do projeto diretamente abaixo do nome do projeto e reordene-as para se adequar ao seu estilo de trabalho.

captura de tela mostrando as diferentes visualizações do projeto.png

  • Use a visualização de lista para obter uma lista simples de tarefas, ideal para projetos em que é crucial ver os detalhes e as datas de conclusão das tarefas.
  • Use a visualização em quadro para exibir as tarefas como cartões em colunas, como notas adesivas, que podem ser facilmente arrastadas e soltas entre as seções. Use a visualização em quadro para visualizar o fluxo de tarefas e funciona bem para projetos ágeis. Use a visualização de calendário para ver as tarefas em um calendário, facilitando a visualização de prazos e o planejamento do cronograma. Use esta visualização para projetos com tarefas urgentes, como calendários editoriais e planejamento de eventos. Use a visualização de cronograma quando precisar ver como as diferentes partes do trabalho se encaixam. Use-a em projetos onde as dependências ou mudanças frequentes podem afetar o seu progresso, como lançamentos de produtos. Use a visualização de Gantt em projetos estruturados onde você precisa acompanhar o progresso atual em relação aos planos originais e modificar as datas de conclusão das tarefas para permanecer dentro do cronograma. Use esta visualização quando os projetos tiverem dependências complexas ou prazos rigorosos a cumprir.

    Use boas práticas para criar projetos

    Seções

    Seções são cabeçalhos que você cria para dividir as tarefas em categorias, como fases de trabalho ou níveis de prioridade. Por exemplo, um projeto pode ter seções como “Em andamento”, “Em revisão” e “Pronto para lançar”, que ajudam a sua equipe a ver rapidamente como as tarefas estão sendo organizadas e a começar a trabalhar.

    Use campos personalizados

    Use campos personalizados para marcar e codificar tarefas por cor, nível de prioridade, categoria, progresso e muito mais. Por exemplo, use campos personalizados para atribuir cores às tarefas de acordo com a prioridade — alta, média ou baixa — e veja rapidamente o que requer a sua atenção.

    Acesse a aba visão geral do projeto

    Acesse a guia de visão geral do projeto para obter informações valiosas para a equipe e os membros do projeto. Use este espaço para compreender o projeto de forma rápida e dinâmica.

    Adicione uma descrição do projeto para fornecer aos usuários mais informações sobre o projeto. Use este espaço para definir o tom de como a equipe trabalhará em conjunto; inclua detalhes da reunião, canais de comunicação e qualquer outra informação essencial.

    Atribua funções no projeto, como Proprietário do projeto, Aprovador, Colaborador, ou qualquer outra função que se adapte ao seu projeto. Garanta a clareza das responsabilidades e mantenha o projeto organizado.

    Use a guia Visão geral para anexar recursos-chave e anexos importantes. Facilite para os membros da equipe encontrar informações relevantes sem precisar pesquisar em várias tarefas.

    Atualize o status

    Crie atualizações de status para manter todos os membros e partes interessadas informados sobre o progresso e o status do seu projeto. Garanta que todos estejam em sintonia e reduza a necessidade de acompanhamento constante.

    Recursos adicionais

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Este artigo foi traduzido por IA.

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