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在 Asana 中的專案可協助您組織團隊的工作,以實現特定目標。無論您是正在規劃產品發佈、管理行銷活動,還是追蹤正在進行的流程,專案都能提供您所需的結構,讓每個人都能保持一致和生產力。

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建立專案

開始使用很簡單:

  1. 按一下頂端導覽列中的 建立 按鈕。
  2. 選擇 專案

設定您的專案基礎

建立空白專案時,請提供:

專案名稱:為您的專案命名一個清晰、描述性的名稱,讓您的團隊能夠輕鬆識別。例如:「第一季度行銷活動」或「2025 年網站重新設計」。

團隊選擇:從下拉式功能表中選擇此專案所屬的團隊。在團隊中進行專案,並繼承團隊的隱私設定和成員存取權限。

隱私設定

  • [組織名稱] – 讓組織中的每個人都可以找到並存取此專案
  • 與[團隊名稱]共用 – 團隊中的任何人都可以找到並存取此專案
  • 專屬於專案成員 – 僅您特別新增的人員才能看到此專案

檢視專案

請使用 Asana 提供的多種方式將同一個專案可視化。例如,清單檢視可協助您掃描任務詳細資料,而行事曆檢視可協助您瞭解任務時程。專案檢視位於專案名稱正下方,並可重新排序以適應您的工作風格。

顯示不同專案檢視畫面的螢幕截圖.png

  • 清單檢視提供簡單的任務清單,非常適合查看任務詳細資料和截止日期的專案。
  • 看板檢視將任務顯示為欄中的卡片,例如便利貼,您可以輕鬆地在區段之間拖放。看板檢視有助於將任務流程可視化,非常適合敏捷專案。請在行事曆上顯示您的任務,以便輕鬆查看期限並規劃行事曆。此檢視非常適合具有時間敏感性任務的專案,例如編輯行事曆和活動策劃。當您需要查看不同工作片段如何組合在一起時,時間軸檢視可助您一臂之力。對於產品發佈等相依性或頻繁變更可能影響進度的專案,這非常有用。請使用甘特圖檢視,針對需要依據原始計劃追蹤目前進度並修改任務截止日期以保持進度的結構化專案。當專案具有複雜的相依性或嚴格的期限時,請使用此檢視。

    建立專案的最佳作法

    區段

    區段 是您建立的標題,用於將任務分解為工作階段或優先順序等類別。例如,專案可能包含「進行中」、「審查中」和「準備發佈」等區段,這有助於您的團隊快速查看任務的組織方式並直接開始工作。

    自訂欄位

    自訂欄位 讓您依據優先順序、類別、進度等標記和顏色編碼任務。例如,您可以使用自訂欄位將任務以「高」、「中」或「低」優先順序進行顏色編碼,然後快速查看需要關注的內容。

    請使用專案概觀標籤頁

    請使用專案概觀標籤頁為團隊和專案成員提供有價值的資訊。請在此處一目了然地瞭解專案。

    新增專案描述,為使用者提供更多關於專案的資訊。使用此空間設定團隊合作的基調;包括會議詳細資料、溝通管道以及任何其他重要資訊。

    指派專案角色例如專案所有者核准者貢獻者,或任何其他適合您專案的角色。請確保職責明晰,並維持專案井然有序。

    使用概觀標籤頁附加關鍵資源和重要附件。這樣團隊成員就能輕鬆找到相關資訊,而無需搜尋各種任務。

    更新狀態

    建立狀態更新,讓所有成員和專案關係人隨時掌握專案進度和狀態。這樣可以確保每個人都能資訊同步,並減少持續跟進的需求。

    其他資源

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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在 Asana 中建立並組織專案