在 Asana 中的專案可協助您組織團隊的工作,以實現特定目標。無論您是正在規劃產品發佈、管理行銷活動,還是追蹤正在進行的流程,專案都能提供您所需的結構,讓每個人都能保持一致和生產力。
開始使用很簡單:
建立空白專案時,請提供:
專案名稱:為您的專案命名一個清晰、描述性的名稱,讓您的團隊能夠輕鬆識別。例如:「第一季度行銷活動」或「2025 年網站重新設計」。
團隊選擇:從下拉式功能表中選擇此專案所屬的團隊。在團隊中進行專案,並繼承團隊的隱私設定和成員存取權限。
隱私設定:
請使用 Asana 提供的多種方式將同一個專案可視化。例如,清單檢視可協助您掃描任務詳細資料,而行事曆檢視可協助您瞭解任務時程。專案檢視位於專案名稱正下方,並可重新排序以適應您的工作風格。

區段 是您建立的標題,用於將任務分解為工作階段或優先順序等類別。例如,專案可能包含「進行中」、「審查中」和「準備發佈」等區段,這有助於您的團隊快速查看任務的組織方式並直接開始工作。
自訂欄位 讓您依據優先順序、類別、進度等標記和顏色編碼任務。例如,您可以使用自訂欄位將任務以「高」、「中」或「低」優先順序進行顏色編碼,然後快速查看需要關注的內容。
請使用專案概觀標籤頁為團隊和專案成員提供有價值的資訊。請在此處一目了然地瞭解專案。
新增專案描述,為使用者提供更多關於專案的資訊。使用此空間設定團隊合作的基調;包括會議詳細資料、溝通管道以及任何其他重要資訊。
指派專案角色例如專案所有者、核准者、貢獻者,或任何其他適合您專案的角色。請確保職責明晰,並維持專案井然有序。
使用概觀標籤頁附加關鍵資源和重要附件。這樣團隊成員就能輕鬆找到相關資訊,而無需搜尋各種任務。
建立狀態更新,讓所有成員和專案關係人隨時掌握專案進度和狀態。這樣可以確保每個人都能資訊同步,並減少持續跟進的需求。
注意
This article has been AI-translated.
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