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Domainweite Adminfunktionen

In diesem Artikel

Mit domainweiten Adminfunktionen können Admins und Super-Admins Projektstandards auf ihre gesamte Domain anwenden. In diesem Artikel werden die verschiedenen Optionen erläutert, die Unternehmen und Abteilungen zur Verfügung stehen. Der Zugriff auf diese Adminfunktionen erfolgt über die Admin-Konsole.

Deaktivieren Sie die Einstellung „Mit Unternehmen geteilt“ für neue Projekte

Diese Funktion ist in Asana Enterprise+ verfügbar. Super-Admins können die Sichtbarkeitseinstellung „Mit Unternehmen geteilt“ für ihr Unternehmen deaktivieren.

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Super-Admins können zwischen den beiden oben gezeigten Optionen wählen:

  1. Jede Person im Unternehmen kann Projekte mit dem gesamten Unternehmen teilen, vorausgesetzt, sie ist ein Projektadministrator.
  2. Niemand kann Projekte mit dem gesamten Unternehmen teilen. Projektadministratoren können weiterhin die Datenschutzeinstellungen Nur für Mitglieder sichtbar und Nur für das Team sichtbar verwenden.

Beachten Sie, dass diese Funktion für kostenpflichtige Unternehmen verfügbar ist und nicht mit einem Team- oder Abteilungsabonnement verfügbar ist. Die Funktion kann nur von einem Super-Admin aktiviert oder deaktiviert werden.

Legen Sie die standardmäßige Datenschutzeinstellung für neue Projekte fest

Diese Funktion ist in Asana Enterprise und Enterprise+ verfügbar.

Administratoren können die standardmäßige Sichtbarkeit von Projekten für neue Projekte in ihrem Unternehmen oder ihrer Abteilung festlegen. Dies trägt zur Konsistenz bei, da neue Projekte automatisch auf den bevorzugten Sichtbarkeitsstandard ausgerichtet werden. Projektadministratoren und Personen mit Bearbeitungszugriff können die Sichtbarkeitseinstellungen für ihre jeweiligen Projekte jederzeit aktualisieren.

Für Domains, in denen HIPAA aktiviert ist, können nur Super-Admins auf diese domänenweiten Adminfunktionen zugreifen. Für andere Domains steht diese Funktion Administratoren zur Verfügung.

Detaillierte Informationen zu den Datenschutzeinstellungen und deren Funktionsweise finden Sie in unserem Artikel über die Datenschutzeinstellungen für Projekte.

Select a default privacy level for new projects

Legen Sie die standardmäßige Zugriffseinstellung für neue Projekte fest

Diese Funktion ist in Asana Enterprise und Enterprise+ verfügbar.

Administratoren können die standardmäßigen Zugriffseinstellungen für neue Projekte in ihrem Unternehmen oder ihrer Abteilung festlegen. Nach der Festlegung wird für neue Projekte standardmäßig die ausgewählte Zugriffsebene ausgewählt. Projektadministratoren und Personen mit Bearbeitungszugriff können weiterhin jederzeit Änderungen an den Projektzugriffsebenen vornehmen.

Admins und Super-Admins von kostenpflichtigen Unternehmen können diese Funktion aktivieren. Admins und Super-Admins von Abteilungen können sich an unser Support-Team wenden, um Unterstützung bei der Aktivierung dieser Funktion zu erhalten.

Select a default access level for new projects

Standardberechtigungen für neue Projekte festlegen

Die Standardberechtigungen für neue Projekte bestehen aus zwei Teilen:

  • Die Standardeinstellung, die bestimmt, welche Personen den Zugriff für Mitglieder auf neue Projekte freigeben und bearbeiten können.
  • Die Standardeinstellung, die bestimmt, wer den Workflow und das Aussehen von neuen Projekten ändern kann.

Die Standardberechtigungsoptionen sind unten aufgeführt.

Standardeinstellung für die Freigabe und Bearbeitung des Zugriffs von Mitgliedern auf neue Projekte

Diese Funktion ist in Asana Enterprise und Enterprise+ verfügbar.

Administratoren können die Standardeinstellung für die Freigabe und Bearbeitung des Zugriffs für Mitglieder für neue Projekte in ihrem Unternehmen oder ihrer Abteilung steuern. Nach der Implementierung übernehmen alle zukünftigen Projekte automatisch die Standardberechtigungen für die Freigabe und Bearbeitung des Zugriffs von Mitgliedern. Projektadministratoren behalten jedoch die Flexibilität, diese Einstellungen für ihre Projekte jederzeit zu ändern.

Admins und Super-Admins von kostenpflichtigen Unternehmen können diese Funktion aktivieren. Admins und Super-Admins von Abteilungen können sich an unser Support-Team wenden, um Unterstützung bei der Aktivierung dieser Funktion zu erhalten.

Select the default access setting for who can share and manage project memberships

Standardeinstellung zum Ändern des Workflows und der Ansicht von neuen Projekten

Diese Funktion ist in Asana Enterprise und Enterprise+ verfügbar.

Administratoren können die Standardeinstellung für die Änderung des Workflows und der Ansicht neuer Projekte in ihrem Unternehmen oder ihrer Abteilung festlegen. Nach der Implementierung dieser Änderung übernehmen alle neuen Projekte automatisch die Standardberechtigungseinstellungen in Ihrer Bereitstellung. Projektadministratoren können diese Einstellungen jedoch jederzeit für ihre Projekte aktualisieren.

Admins und Super-Admins von kostenpflichtigen Unternehmen können diese Funktion aktivieren. Admins und Super-Admins von Abteilungen können sich an unser Support-Team wenden, um Unterstützung bei der Aktivierung dieser Funktion zu erhalten.

Select the default access setting for who can modify a project's workflow and appearance

Standardverhalten für Vorlagen und Projektduplizierung

Wenn Sie ein neues Projekt über eine Projektvorlage oder eine Projektduplizierung erstellen, stimmen die Standardeinstellungen des neu erstellten Projekts mit denen der Vorlage überein, aus der es erstellt wurde, oder mit denen des Projekts, aus dem es dupliziert wurde.

Wenn Sie neue Vorlagen von Grund auf neu erstellen, werden die Standardeinstellungen angewendet, die Admins und Super-Admins für die Domain ausgewählt haben.

Select who can share projects with the organization

Standardmäßige Sichtbarkeitseinstellungen für neue Portfolios festlegen

Administratoren können die standardmäßige Sichtbarkeit von Projekten für neue Portfolios in ihrem Unternehmen oder ihrer Abteilung steuern. Administratoren können wählen, ob Portfolios zunächst als Sichtbar im Unternehmen oder Nur für Mitglieder sichtbar erstellt werden.

Portfolio-Admins und Personen mit Bearbeitungszugriff können die Sichtbarkeitseinstellungen für ihre jeweiligen Portfolios jederzeit aktualisieren.

So legen Sie die Standard-Sichtbarkeit für Portfolios fest:

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole
  2. Wählen Sie den Tab Sicherheit aus
  3. Klicken Sie unter Datenschutz- und Zugriffsberechtigungen auf Portfolioeinstellungen
  4. Wählen Sie die standardmäßige Datenschutzeinstellung für neue Portfolios aus:
    1. Sichtbar fürs Unternehmen: Alle Mitglieder Ihres Unternehmens können neue Portfolios finden und darauf zugreifen
    2. Nur für Mitglieder sichtbar: Nur Personen, die zu neuen Portfolios eingeladen wurden, können darauf zugreifen
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Diese Standardeinstellungen gelten für Portfolios, die in der Web-Version erstellt wurden. Portfolios, die über die API und auf Mobilgeräten erstellt wurden, bleiben standardmäßig privat.

Legen Sie eine standardmäßige Sichtbarkeitseinstellung für neue Ziele fest

Administratoren können die standardmäßige Sichtbarkeit von Zielen für neue Ziele in ihrem Unternehmen oder ihrer Abteilung steuern. Administratoren können wählen, ob Ziele zunächst als Öffentlich oder Nur für Mitglieder sichtbar erstellt werden.

Ziel-Admins und Personen mit Bearbeitungszugriff können die Sichtbarkeit ihrer jeweiligen Ziele jederzeit aktualisieren.

So legen Sie die Standard-Sichtbarkeit für Ziele fest:

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole
  2. Wählen Sie den Tab Sicherheit aus
  3. Klicken Sie unter Datenschutz- und Zugriffsberechtigungen auf Zieleinstellungen
  4. Wählen Sie die standardmäßige Sichtbarkeitseinstellung für neue Ziele aus:
    1. Öffentlich: Alle Mitglieder Ihres Unternehmens können neue Ziele finden und darauf zugreifen
    2. Nur für Mitglieder sichtbar: Nur Personen, die zu neuen Zielen eingeladen wurden, können darauf zugreifen
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit von Zielen, die mit einer Zielvorlage erstellt wurden, sondern gilt für die Erstellung neuer Zielvorlagen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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