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직원 온보딩

이 기사에서는

온보딩은 단순한 1일 오리엔테이션 그 이상입니다. 채용 제안 수락부터 신규 입사자가 생산성을 최대한 발휘할 수 있을 때까지를 아우르는 종합적인 프로세스입니다. 온보딩은 서류 작성부터 회사 문화에 대한 몰입까지 모든 것을 포괄하므로 서류 작성부터 교육 모듈까지 모든 온보딩 작업이 체계적으로 정리되고 쉽게 접근할 수 있으며 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 갖추는 것이 중요합니다. 모든 신규 입사자가 첫날부터 지원을 받는다고 느낄 수 있도록 일관되고 확장 가능한 온보딩 경험을 만드는 방법을 알아보세요.

온보딩 프로젝트 만들기

Asana에서 전용 온보딩 프로젝트 템플릿을 만들 때 프로젝트 이름을 '[직원 이름] HR 온보딩 템플릿' 또는 이와 유사한 이름으로 지정하여 처음부터 명확성과 조직을 확보하세요. 새로운 직원이 입사할 때마다 이 프로젝트를 복제한 후 필요한 경우 제목과 추가 정보를 업데이트하세요.

온보딩실제.gif

 

조직은 모든 프로젝트의 핵심입니다. 따라서 섹션 을 사용하여 온보딩 프로젝트를 체계적으로 정리하세요. 이러한 섹션에는 참조, 첫날, 복리후생, 준비 및 액세스 등이 포함될 수 있습니다. 그런 다음 각 섹션에 작업을 추가할 수 있습니다. 이는 “매니저 만나기”부터 “작업 배정”까지 무엇이든 될 수 있습니다. 소개 미팅과 교육 세션부터 초기 작업까지 모든 것을 포함하세요. 이러한 작업에는 명확한 지침과 함께 작업과 관련된 모든 사람을 @멘션하는 내용이 포함되어야 합니다. 온보딩 프로세스와 관련된 모든 팀원을 프로젝트에 초대하여 쉽게 액세스하고 투명성을 확보하세요.

명확성을 위해 사용자 지정 필드를 추가하세요. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 우선순위 (단일 선택) - 급여와 같이 시간에 민감한 단계를 표시합니다.
  • 부서 (단일 선택) - IT, HR, 재무 등으로 작업을 라우팅합니다.
  • 주요 연락처 (사용자 필드) - 신규 입사자가 문의할 수 있는 사람을 알 수 있습니다.

프로젝트 간에 재사용할 수 있도록 필드 라이브러리에 새 필드를 추가합니다.

설정 후 프로젝트를 템플릿으로 저장하세요. 프로젝트 헤더 드롭다운을 클릭하고 템플릿으로 변환 을 선택하세요. 이렇게 하면 신규 입사자가 입사할 때마다 템플릿을 복사할 수 있습니다.

메모 icon메모

처음부터 프로젝트 템플릿을 만드는 대신 Asana 직원 온보딩 템플릿을 사용하여 조직의 온보딩 프로세스에 맞게 사용자 지정하시겠어요?

업무 정의

시작 작업 및 마일스톤 추가

각 섹션에 작업(예: 노트북 및 장비 주문, 매니저와의 첫 1:1 미팅)을 생성하고 주요 순간(예: 장비 배송 완료, 1주 차 종료)을 표시할 마일스톤을 두 개 이상 추가하세요. 마일스톤은 신규 입사자와 이해관계자가 진행 상태를 시각화할 수 있도록 해줍니다.

조직과 명확성

일대일 미팅은 매니저가 팀원과 소통하고, 코칭과 커뮤니케이션, 교류를 위한 편안한 전용 공간을 제공하는 중요한 수단입니다. 1:1 프로젝트를 시작하여 신규 입사자와 매니저가 주제, 실행 과제 및 개발 영역에 대해 논의할 수 있는 중앙 집중식 공간을 만드세요. 다른 프로젝트의 작업을 1:1 프로젝트에 멀티홈하면 각 작업에 대한 단일하고 신뢰할 수 있는 정보 소스를 확보할 수 있으며, 이 작업에 속하는 모든 정보, 커뮤니케이션 및 모든 첨부 파일을 포함할 수 있습니다. 매주 1:1 안건을 미리 작성하면 미리 주제에 대해 생각해 볼 수 있어 즉석이 아닌 신중하게 접근할 수 있습니다. 일주일 동안 프로젝트에 아이디어를 추가하면 각 미팅에서 논의할 내용이 있고 중요한 아이디어와 질문이 미팅 사이에 잊혀지지 않습니다. 1:1 프로젝트는 신규 입사자와 매니저가 목표, 커리어 계획, 성장 기회를 정기적으로 확인하여 목표를 달성하기 위한 노력을 강화할 수 있는 좋은 공간이기도 합니다.

진행 상태 추적

온보딩 진행 상태를 추적하는 것은 신규 입사자와 HR 모두에게 필수적입니다. 캘린더 및 보드 보기를 사용하여 온보딩 타임라인을 시각화하고, 진행 상태와 마감일을 쉽게 추적할 수 있습니다. 타임라인을 사용하여 프로젝트의 모든 부분이 어떻게 서로 맞물리는지 보여주는 프로젝트 계획을 만들 수도 있습니다.

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모든 신규 입사자의 진행 상황을 파악하기 어려울 수 있습니다. 특히 한 번에 많은 사람들이 시작하는 경우 더욱 그렇습니다. 일회성 채팅으로** 후속 조치를 취하거나 새로운 직원이 질문할 때까지 기다리지 말고 온보딩 프로젝트를 포트폴리오에 추가하여 진행 상태를 개괄적으로 파악하세요. 이렇게 하면 한 곳에서 업데이트를 쉽게 확인하고 문제를 발견할 때 바로 해결할 수 있습니다. 또한 대시보드를 사용하여 온보딩과 관련된 주요 지표를 표시하고, 데이터 기반 의사 결정을 용이하게 하며, 원활한 온보딩 경험을 보장할 수 있습니다.추천 앱 

개인의 온보딩을 더욱 쉽게 만들기 위해 할 수 있는 일이 더 있습니다. 매일 더 효율적이고 협업할 수 있도록 Asana와 연동되는 앱을 확인해 보세요.

Zoom + Asana 연동을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 대화를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 수신함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다.

Slack 에서 공유한 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

Asana를 활용하여 신규 입사자 온보딩 및 교육을 수행하면 관리 작업을 간소화하고 HR 전문가와 신규 입사자의 전반적인 경험을 향상할 수 있습니다. 체계적이고 매력적이며 유익한 온보딩 프로세스를 구축함으로써 조직은 신규 입사자의 생산성을 높이는 길을 가속화하고 신규 입사자가 성공을 위한 역량을 갖추고 있다고 느끼도록 할 수 있습니다.

추가 리소스

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