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Inizia a usare Asana AI

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Ti diamo il benvenuto in Asana AI, il tuo assistente intelligente progettato per ottimizzare la tua esperienza di Work Management. Asana AI è qui per aiutarti a lavorare in modo più intelligente, automatizzare le attività e ottenere approfondimenti preziosi sui tuoi progetti, aiutandoti a tenere tutto sotto controllo. Questo articolo introduttivo ti fornirà una panoramica di ciò che Asana AI può fare.

Continua a leggere per scoprire di più su come utilizzare le funzionalità di Asana AI sviluppate dai partner IA di Asana.

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Cos'è Asana AI?

Asana AI è uno strumento intelligente integrato in Asana per aiutarti a gestire il tuo lavoro in modo più efficace. Sfruttando l'intelligenza artificiale, Asana AI può automatizzare le attività di routine, fornire riepiloghi utili e assistere nella creazione e nella modifica delle attività.

AI Teammate

Gli AI Teammate sono agenti IA che lavorano al fianco del tuo team su Asana. Possono utilizzare il contesto del tuo lavoro, seguire le indicazioni e completare le attività assegnate, mantenendo le persone coinvolte nelle decisioni, nelle revisioni e nei passaggi di consegne.
 
Puoi utilizzare gli AI Teammate predefiniti per funzioni come marketing, operazioni e IT, oppure creare AI Teammate personalizzati per i tuoi flussi di lavoro. A seconda delle tue autorizzazioni e della configurazione, gli AI Teammate possono connettersi a strumenti come Gmail, Google Calendar, Outlook Mail e Calendario, Slack, HubSpot, Figma e Canva.
 
Per iniziare, apri un progetto o uno spazio di lavoro e assegna un'attività a un AI Teammate come faresti con un collega del team. L'AI Teammate utilizza le sue skill configurate e il contesto dell'attività per completare il lavoro. Rivedi il risultato, fornisci indicazioni o prendi in carico la decisione quando è necessario il giudizio umano.

Asana Dash

Asana Dash funge da capo dello staff IA per il tuo lavoro. Può evidenziare le priorità tra obiettivi, progetti, riunioni, email e messaggi, aiutandoti a concentrarti su ciò che richiede attenzione.
 
Dash può anche aiutarti a porre domande sul tuo lavoro e ad acquisire le azioni di follow-up da riunioni, conversazioni su Slack ed email. Collega le decisioni e i passaggi successivi al lavoro strutturato su Asana, in modo che le azioni importanti non rimangano disconnesse dai progetti a cui si riferiscono.

AI Studio

AI Studio offre un'interfaccia no-code per creare automazioni dell'IA regolamentate basate sul lavoro su Asana. Usalo per creare flussi di lavoro per la ricezione, l'indirizzamento, le approvazioni, gli aggiornamenti di stato, il monitoraggio degli obiettivi e la pianificazione della capacità.
 
AI Studio ti aiuta ad automatizzare il lavoro ripetitivo, mantenendo al contempo il flusso di lavoro visibile alle persone responsabili della verifica dei risultati e del processo decisionale.

Integrazioni MCP e IA

Il Model Context Protocol, o MCP, è uno standard aperto che consente agli strumenti di IA di connettersi in modo sicuro ad Asana. Con il server MCP di Asana, puoi interagire con il tuo lavoro su Asana utilizzando il linguaggio naturale in strumenti supportati come ChatGPT, Claude e Gemini.
 
A seconda dello strumento connesso e delle tue autorizzazioni, puoi cercare, creare, aggiornare e organizzare il lavoro direttamente dalla conversazione. L'accesso e le azioni rimangono soggetti alle autorizzazioni e ai controlli configurati per la tua organizzazione.

Funzionalità di Asana AI

1. Aggiornamenti di stato intelligenti

Ricevi aggiornamenti rapidi sullo stato dei tuoi progetti e delle tue attività, per rimanere informato più facilmente senza dover esaminare tutti i dettagli.

Scopri di più sugli aggiornamenti di stato intelligenti.

2. Chat intelligente

Ottieni risposte basate sull'IA alle tue domande sulla gestione dei progetti, che ti aiutano a prendere decisioni informate rapidamente.

Scopri di più sulla chat intelligente.

3. Campi intelligenti

Usa l'IA per compilare automaticamente i campi importanti, assicurandoti che i dettagli dell'attività siano sempre completi e aggiornati.

Scopri di più sui campi intelligenti.

4. Riepiloghi intelligenti

Ricevi riepiloghi concisi dei tuoi progetti, delle tue attività e dei tuoi portfolio, che ti aiutano a comprendere i punti chiave senza dover leggere descrizioni lunghe.

Scopri di più sui riepiloghi intelligenti.

5. Editor intelligente

Migliora il processo di creazione e modifica delle attività con i suggerimenti basati sull'IA, semplificando la stesura di descrizioni delle attività chiare ed efficaci.

Scopri di più sull'editor intelligente.

6. Generatore di regole intelligenti

Automatizza i flussi di lavoro con regole personalizzate basate sull'intelligenza artificiale, garantendo che i processi di routine vengano gestiti in modo efficiente.

Scopri di più sul generatore di regole intelligenti.

7. Obiettivi intelligenti

Standardizza e migliora l'efficacia della definizione degli obiettivi con gli obiettivi intelligenti. Gli obiettivi intelligenti analizzano gli obiettivi esistenti e offrono suggerimenti per il miglioramento, tra cui l'aggiunta di criteri di successo, riepiloghi dell'impatto, obiettivi principali, supporto dei sotto-obiettivi e assegnazione di team responsabili dell'approvazione.

Scopri di più sugli obiettivi intelligenti.

8. Progetti intelligenti

Usa l'IA per creare rapidamente progetti personalizzati. I progetti intelligenti suggeriscono descrizioni, sezioni e campi personalizzati, tutti basati sul nome e sullo scopo del progetto.

Scopri di più sui progetti intelligenti.

9. Asana AI Studio

Asana AI Studio offre un’interfaccia no-code per creare flussi di lavoro intelligenti in pochi minuti, combinando la potenza dei modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) e il motore delle regole di Asana. I flussi di lavoro intelligenti creati in AI Studio possono quindi essere pubblicati per essere utilizzati in tutta l'organizzazione.

Scopri di più su Asana AI Studio.

10. AI Meetings

AI Meetings collega le discussioni delle riunioni in tempo reale direttamente al lavoro concreto che ne consegue, trascrivendo le conversazioni all'interno di Asana. Anziché lasciare le note delle riunioni in uno strumento separato, converte automaticamente le decisioni chiave e i punti di discussione in attività strutturate e aggiornamenti per garantire che i flussi di lavoro dei progetti procedano senza intoppi.

Scopri di più su AI Meetings.

Attiva Asana AI

Attiva Asana AI

Per attivare Asana AI, vai alla console di amministrazione e abilita Asana AI per la tua organizzazione. Una volta abilitate, i membri del team possono accedere alle funzionalità di intelligenza artificiale disponibili per loro in base alle loro autorizzazioni e al loro piano.

Scopri come abilitare le funzionalità di Asana AI.

Vantaggi dell'uso di Asana AI

  • Favorisci chiarezza e responsabilizzazione: elimina le incertezze dalla pianificazione strategica.
  • Massimizza l'impatto: accelera il modo in cui viene svolto il lavoro.
  • Scalabilità in totale sicurezza: scala con la massima facilità il lavoro della tua organizzazione.

Integrando Asana AI nel tuo flusso di lavoro quotidiano, puoi ottenere una maggiore produttività e assicurarti che il tuo team sia sempre allineato e concentrato sulle attività più importanti.

Domande frequenti

Cos'è Asana AI?

Asana AI è uno strumento intelligente integrato in Asana che ti aiuta a gestire il lavoro in modo più efficace automatizzando le attività di routine, fornendo riepiloghi utili e assistendoti nella creazione e nella modifica delle attività.

Come faccio ad attivare Asana AI?

Abilita le funzionalità di IA nella Console di amministrazione, quindi personalizza le preferenze di IA e accedi a funzionalità come la chat intelligente tramite l'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra della finestra di Asana.

Cosa fa la chat intelligente?

La chat intelligente fornisce risposte basate sull'IA alle tue domande sulla gestione dei progetti, aiutandoti a prendere decisioni informate rapidamente rispondendo alle domande sul tuo lavoro su Asana.

Cos'è AI Studio?

AI Studio offre un'interfaccia no-code per configurare flussi di lavoro intelligenti in pochi minuti, combinando modelli linguistici di grandi dimensioni e il motore di regole di Asana, che possono essere pubblicati per essere utilizzati in tutta l'organizzazione.

 

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Scopri suggerimenti e casi d'uso di Asana AI nel forum.

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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