Asana Meetings è disponibile per i clienti Asana Command e Asana Client Management.
Se hai riscontrato un problema con Riunioni di Asana, consulta la sezione Risoluzione dei problemi relativi a Riunioni di Asana.
Cos'è Riunioni Asana?
Asana Meetings collega le conversazioni in cui si discute del lavoro alle attività che ne derivano. Anziché conservare gli appunti delle riunioni in uno strumento separato, Asana trascrive le tue riunioni e genera un riepilogo intelligente e attività suggerite che puoi convertire in attività senza uscire da Asana.
Consenso alla registrazione
Per usare Asana Meetings per registrare e trascrivere, devi ottenere il consenso degli altri partecipanti alla riunione.
Riunioni di Asana non inizia automaticamente la trascrizione. Prima dell'inizio di ogni registrazione viene visualizzato un promemoria relativo al consenso, che dovrai confermare prima dell'avvio della trascrizione. È tua responsabilità assicurarti che tutti i consensi richiesti siano stati ottenuti. Se un partecipante non acconsente, clicca su Interrompi nell'applicazione di Asana per terminare la registrazione.
Visibilità della trascrizione e del riepilogo
Le trascrizioni, i riepiloghi e le attività vengono condivisi con tutti gli invitati all'evento del calendario che hanno un account Asana nel tuo dominio. Non c'è alcuna opzione per mantenere questi contenuti privati.
Se non vuoi condividere questo contenuto, non usare Asana Meetings per quella riunione.
Costo
Asana addebita una richiesta di IA per generare un riepilogo e attività suggerite da una trascrizione (sia da Asana desktop che da Zoom) per riunioni della durata massima di 60 minuti. Per le riunioni di durata superiore a 60 minuti, viene addebitata una richiesta IA aggiuntiva per ogni blocco aggiuntivo di 60 minuti o frazione di esso. Per ogni riunione verrà addebitato un importo una sola volta per ogni intervallo di 60 minuti, indipendentemente dal numero di persone che registrano. Come configurare Asana Meetings
Asana Meetings funziona con Google Calendar per importare il tuo programma in Asana e con Asana Desktop o Zoom per gestire la registrazione e la trascrizione. Segui i passaggi qui di seguito per collegare entrambi.
Sincronizza il tuo calendario
- Su Asana, vai a Riunioni nella barra laterale sotto Knowledge.
- Seleziona Configura le riunioni.
- Segui le istruzioni per autenticare il tuo account Google Calendar.
Configura la registrazione e la trascrizione
Dopo aver collegato il tuo calendario, scegli come registrare e trascrivere le tue riunioni. Asana supporta due opzioni: Asana per desktop e Zoom.
Configurazione della registrazione e della trascrizione con Asana per desktop
L'app desktop di Asana acquisisce l'audio direttamente dal tuo dispositivo e funziona con le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Con essa, puoi avviare e interrompere le registrazioni dal tuo desktop, visualizzare e avviare le riunioni dalla mini app, ricevere notifiche quando una riunione sta per iniziare e ottenere trascrizioni e riepiloghi pochi minuti dopo la fine di una registrazione.
Asana utilizza Recall.ai come subincaricato per generare le trascrizioni delle riunioni. Asana ha un accordo di conservazione zero dei dati con Recall.ai, il che significa che i nostri dati vengono eliminati non appena il servizio è completato.
Configura Asana per desktop
- Scarica Asana per desktop o clicca su “Scarica” dalla schermata di configurazione.
- Segui i passaggi per installare Asana Desktop.
- Abilita le notifiche per Asana desktop nelle impostazioni del tuo sistema operativo, in modo da ricevere un avviso quando inizia una riunione.
Nota
Su macOS, Asana richiede le autorizzazioni per il microfono, l'audio di sistema e l'accessibilità durante la configurazione. Su Windows, non sono necessarie ulteriori autorizzazioni di sistema.
Configurazione della registrazione e della trascrizione con Zoom
Per la trascrizione di Zoom è necessario essere l'organizzatore della riunione. Al termine della registrazione su Zoom, Riunioni Asana recupera la trascrizione da Zoom e genera un riepilogo e le attività. L'elaborazione delle registrazioni di Zoom in genere richiede più tempo rispetto a quelle dell'app per desktop di Asana.
Per collegare Zoom, seleziona Collega Zoom dalla schermata di configurazione e segui le istruzioni.
Trascrizione delle tue riunioni
Nota
Se più di una persona registra la stessa riunione, Asana utilizza la prima trascrizione per generare il riepilogo e le attività. Tutte le trascrizioni sono comunque accessibili; apri la riunione e seleziona Mostra di più per visualizzarle.
Trascrizione delle riunioni con Asana per desktop
Gli eventi del calendario devono includere un link per la videochiamata su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Una volta configurato Asana Desktop, esistono tre modi per iniziare a trascrivere una riunione:
- Dalla vista Riunioni
- Da una notifica desktop
- Dalla mini app per desktop di Asana
Dalla vista Riunioni
- Vai a Riunioni nella barra laterale.
- Seleziona la scheda Riunioni in programma per visualizzare le riunioni che non sono ancora iniziate. Per qualsiasi riunione che inizia entro i prossimi cinque minuti, seleziona Avvia la trascrizione.
Asana apre la chiamata e visualizza un controllo di registrazione in alto a sinistra dello schermo, che puoi utilizzare per interrompere la trascrizione.
Dalla notifica dell'app per desktop
Se hai abilitato le notifiche per Asana Desktop nel tuo sistema operativo, Asana ti avvisa prima dell'inizio di una riunione e quando rileva che hai partecipato a una chiamata supportata. Seleziona la notifica per iniziare subito a trascrivere.
Dalla mini app per desktop di Asana
Seleziona l’icona del calendario nella mini app di Asana per desktop per visualizzare le tue riunioni e iniziare a trascrivere:
Trascrivere le tue riunioni con Zoom
Per trascrivere con Zoom, avvia una registrazione nel cloud come moderatore della riunione. Al termine della registrazione, Asana Meetings recupera la trascrizione da Zoom e genera automaticamente un riepilogo e le attività.
Utilizzo di riepiloghi delle riunioni e attività generati dall'IA
Quando il riepilogo e le attività sono pronti, ricevi una notifica nella tua casella di posta in Asana.
I riepiloghi sono disponibili in pochi minuti quando si utilizza Asana per desktop; l'elaborazione di Zoom potrebbe richiedere più tempo.
Seleziona la notifica per aprire la riunione. Vedrai la data, l'ora, i partecipanti e il riepilogo generato dall'IA, che può essere modificato da qualsiasi membro della riunione. Seleziona Mostra di più per visualizzare l'organizzatore, il link della riunione, la descrizione e la trascrizione completa.
Le bozze di attività vengono visualizzate nella parte inferiore del resoconto della riunione. Puoi modificare un suggerimento prima di accettarlo, il che crea un'attività in Asana. Rifiutando un suggerimento, questo viene rimosso.
Per tornare a una riunione passata, vai su Riunioni in Knowledge e seleziona la scheda Riunioni precedenti.
Impostazioni delle riunioni di Asana
Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella pagina Riunioni per aprire le Impostazioni riunioni, che includono tre impostazioni.
Le notifiche ti consentono di attivare o disattivare gli avvisi per desktop e browser. Le preferenze delle notifiche desktop sono gestite dall'icona dell'ingranaggio su Asana per desktop, mentre le preferenze del browser sono gestite su Asana per web.
Calendario ti consente di abilitare o disabilitare l'integrazione di Google Calendar.
La trascrizione ti consente di gestire le tue connessioni di Asana per desktop e Zoom.
Agentic Work Management
Asana Service Management
Command by Asana
StackAI di Asana
