Loading
Prodotti
AI Platform
FUNZIONALITÀ
Tipo di azienda
Team
Settori
Casi d’uso
IMPARARE
ASSISTENZA
SERVIZI
Centro assistenza
search-icon

Argomenti

Nessun articolo trovato per questo argomento.

AI Meetings

In questo articolo

AI Meetings è disponibile per i clienti Asana Command, Asana Client Management e AWM che hanno abilitato AI Meetings.

Se hai riscontrato un problema con AI Meetings, consulta la sezione Risoluzione dei problemi relativi ad AI Meetings.

Cos’è AI Meetings?

AI Meetings collega le conversazioni in cui si discute del lavoro alle attività che ne conseguono. Anziché avere i riepiloghi delle riunioni in uno strumento a parte, Asana trascrive le tue riunioni e genera un riepilogo intelligente e attività suggerite che puoi convertire in attività senza uscire da Asana.

Inoltre, Riunioni AI sfrutta il contesto del tuo Work Graph® per garantire che i riepiloghi e le assegnazioni delle attività siano accuratamente basati sui tuoi progetti, obiettivi e membri del team esistenti.

Per usare AI Meetings per registrare e trascrivere, devi ottenere il consenso degli altri partecipanti alla riunione.

AI Meetings non inizia a trascrivere automaticamente. Un promemoria per ottenere il consenso viene visualizzato nella notifica della riunione prima della registrazione, ed è tua responsabilità assicurarti che tutti i consensi richiesti siano stati ottenuti. Se un partecipante non acconsente, clicca su Interrompi nell’applicazione Asana per terminare la registrazione.

Quando partecipi a una riunione, Asana pubblicherà un messaggio di chat dal tuo account per informare gli altri partecipanti che la riunione è in corso di registrazione.  Tuttavia, sei comunque responsabile di informare verbalmente e ottenere il consenso di tutti i partecipanti alla riunione prima di avviare la registrazione.

In che modo AI Meetings utilizza i tuoi dati?

L’app desktop di Asana acquisisce l’audio direttamente dal tuo dispositivo e funziona con le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Scopri di più su come Asana AI gestisce i tuoi dati.

Visibilità della trascrizione e del riepilogo 

Le trascrizioni, i riepiloghi e le attività sono privati per impostazione predefinita. Alle riunioni possono essere assegnati collaboratori e progetti  durante o dopo la riunione. 

Quando condividi una riunione con un collaboratore, puoi specificare il suo livello di accesso alla riunione. Quando condividi una riunione con un progetto, puoi scegliere se concedere l’accesso a tutti i membri del progetto o limitarlo ai collaboratori selezionati. Il contenuto della riunione viene utilizzato solo come contesto per gli strumenti di intelligenza artificiale di Asana per gli utenti a cui è stato concesso l’accesso.

Costo

Asana addebita una richiesta di IA per generare un riepilogo e attività suggerite da una trascrizione (sia da Asana Desktop che da Zoom) per riunioni della durata massima di 60 minuti. Per le riunioni di durata superiore a 60 minuti, è prevista una richiesta IA aggiuntiva per ogni ulteriore blocco di 60 minuti o frazione di esso. 

Come configurare AI Meetings

Riunioni AI funziona con Google Calendar e Outlook Calendar per importare il tuo programma in Asana, e con Asana Desktop o Zoom per gestire la registrazione e la trascrizione. Segui i passaggi qui di seguito per collegare entrambi.

Sincronizza il tuo calendario

  1. Su Asana, vai a Riunioni nella barra laterale sotto Conoscenza.
  2. Seleziona Collega calendario o Inizia dal banner in alto.
  3. Segui le istruzioni per autenticare il tuo account Google Calendar o Microsoft Outlook.

Configura la registrazione e la trascrizione

Dopo aver collegato il tuo calendario, scegli come registrare e trascrivere le tue riunioni. Asana supporta due opzioni: l’app desktop di Asana e l’integrazione per Zoom. L’app desktop di Asana acquisisce l’audio dal tuo dispositivo per le riunioni su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. L’integrazione con Zoom estrae le trascrizioni solo dalle riunioni Zoom che organizzi, quindi genera un riepilogo e le attività.

Configura Asana per desktop

  1. Scarica Asana per desktop o clicca su Scarica dalla schermata di configurazione.
  2. Segui i passaggi per installare Asana desktop.
  3. Abilita le notifiche per Asana per desktop nelle impostazioni del tuo sistema operativo, in modo da ricevere un avviso all’inizio di una riunione.
Nota iconNota

Su macOS, Asana richiede le autorizzazioni per il microfono, l’audio di sistema e l’accessibilità durante la configurazione. Su Windows, non sono necessarie ulteriori autorizzazioni di sistema.

Configurazione della registrazione e della trascrizione con Zoom 

Per la trascrizione di Zoom è necessario essere l’organizzatore della riunione. Al termine della registrazione su Zoom, la funzionalità Riunioni intelligenti recupera la trascrizione da Zoom e genera un riepilogo e le attività. In genere, Asana impiega più tempo a ricevere le trascrizioni di Zoom rispetto alle trascrizioni dell’app per desktop di Asana.  Una volta impostata l’integrazione per Zoom, Asana inserirà automaticamente le trascrizioni di tutte le riunioni Zoom che registrerai come moderatore d’ora in poi e genererà riepiloghi e attività per ciascuna di esse.
 
Per collegare Zoom, seleziona Collega Zoom dalla schermata di configurazione e segui le istruzioni.

Trascrizione delle riunioni

Nota iconNota

Se più di una persona registra la stessa riunione, Asana utilizza la prima trascrizione per generare il riepilogo e le attività. Tutte le trascrizioni sono comunque accessibili; apri la riunione e seleziona Mostra di più per visualizzarle.

Trascrivere le riunioni con Asana per desktop

Gli eventi del calendario devono includere un link per la videochiamata da Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Una volta configurato Asana Desktop, esistono tre modi per iniziare a trascrivere una riunione:

  1. Dalla vista Riunioni
  2. Da una notifica desktop
  3. Dalla mini app per desktop di Asana

Dalla vista Riunioni

  1. Vai a Riunioni nella barra laterale.
  2. Seleziona la scheda  Home per visualizzare le riunioni che non sono ancora iniziate. Per qualsiasi riunione che inizia entro i prossimi cinque minuti, seleziona Avvia. 

Asana avvia la chiamata e visualizza un controllo di registrazione in alto a sinistra dello schermo, che puoi utilizzare per interrompere la trascrizione.

Dalla notifica dell’app per desktop

Se hai abilitato le notifiche per Asana Desktop nel tuo sistema operativo, Asana ti avvisa prima dell’inizio di una riunione e quando rileva che hai partecipato a una chiamata supportata. Seleziona la notifica per iniziare subito a trascrivere.

Dalla mini app per desktop di Asana

Seleziona l’icona del calendario nella mini app di Asana per desktop per visualizzare le tue riunioni e iniziare a trascrivere:

Trascrivere le tue riunioni con Zoom

Per trascrivere con Zoom, avvia una registrazione nel cloud come organizzatore della riunione. Al termine della registrazione, AI Meetings recupera la trascrizione da Zoom e genera automaticamente un riepilogo e le attività.

Utilizzo dei riepiloghi delle riunioni e delle attività generati dall’IA

Quando il riepilogo e le attività sono pronti, ricevi una notifica nella tua casella di posta in Asana. 

I riepiloghi sono disponibili in pochi minuti quando si utilizza Asana per desktop; l’elaborazione di Zoom potrebbe richiedere più tempo.

Seleziona la notifica per aprire la riunione. Visualizzerai la data, l’ora, i partecipanti e il riepilogo generato dall’IA, che può essere modificato da qualsiasi membro della riunione. Seleziona Mostra di più per visualizzare l’organizzatore, il link della riunione, la descrizione e la trascrizione completa (che non può essere modificata).

Le bozze di attività vengono visualizzate nella parte inferiore del resoconto della riunione. Puoi modificare un suggerimento prima di accettarlo, il che crea un’attività in Asana. Rifiutando un suggerimento, questo viene rimosso.

 
Per tornare a una riunione passata, vai su Riunioni in Knowledge e seleziona la scheda Riunioni precedenti.

Impostazioni di AI Meetings

Seleziona l’icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella pagina Riunioni per aprire le impostazioni di AI Meetings, che includono tre impostazioni.

Le preferenze ti consentono di impostare un’impostazione di condivisione predefinita per i riepiloghi delle riunioni e le attività, e di abilitare o disabilitare le notifiche sul desktop e nel browser. Le preferenze delle notifiche desktop sono gestite dall’icona dell’ingranaggio su Asana per desktop, mentre le preferenze del browser sono gestite su Asana per web. 

Il calendario ti consente di abilitare o disabilitare l’integrazione con Google Calendar o con il calendario di Outlook. 

La trascrizione ti consente di gestire le tue connessioni Asana per desktop o Zoom.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

Invia feedback sulla traduzione.

Articoli correlati

Caricamento
Asana AI Meetings | Centro assistenza Asana