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Usa gli SLA (accordi sui livelli di servizio) per definire la velocità con cui il tuo team si impegna a rispondere ai ticket e a risolverli. Asana Service Management monitora automaticamente questi timer ed evidenzia tutti i ticket che rischiano di non rispettare la scadenza.

Obiettivi SLA a livello di coda

Gli obiettivi SLA sono configurati a livello di coda, in modo che ogni team possa impostare obiettivi di tempo adatti al proprio carico di lavoro. Gli SLA possono essere definiti sia per la risoluzione sia per la prima risposta in ogni livello di priorità.

Lo SLA per la prima risposta tiene traccia del tempo che intercorre tra la creazione del ticket e la prima risposta di un agente. Lo SLA per la risoluzione tiene traccia del tempo che intercorre tra la creazione e il momento in cui il ticket viene contrassegnato come risolto.

Per configurare gli obiettivi SLA per una coda:

  1. Vai alla coda che desideri configurare.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Clicca su Accordo sul livello di servizio.
  4. Clicca sullo SLA per la risoluzione o sullo SLA per la prima risposta.
  5. Inserisci l'obiettivo SLA della coda.
  6. Clicca su Salva.

Nota iconNota

Entrambi i timer dello SLA funzionano in modo indipendente e sono visibili su ogni ticket.

Obiettivi SLA a livello di categoria

Per i ticket che richiedono una finestra di risoluzione fissa indipendentemente dalla priorità, puoi impostare obiettivi SLA a livello di categoria per sostituire lo SLA predefinito. Ad esempio, una coda IT potrebbe applicare un obiettivo di risoluzione di 30 minuti ai ticket relativi a interruzioni del servizio, mentre i ticket ordinari continuano a seguire gli obiettivi standard.

Le opzioni di categoria devono essere configurate prima che gli obiettivi SLA a livello di categoria diventino disponibili nelle impostazioni della coda.

Per impostare un obiettivo SLA a livello di categoria:

  1. Vai alla coda che desideri configurare.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Clicca su Accordo sul livello di servizio.
  4. Clicca sullo SLA per la risoluzione o sullo SLA per la prima risposta.
  5. Clicca su Aggiungi sovrascrittura della categoria sotto l'Obiettivo SLA della coda.
  6. Clicca sulla categoria per la quale desideri applicare un SLA di esclusione.
  7. Inserisci il tuo obiettivo SLA per quella categoria.
  8. Clicca su Salva.

Personalizza il tuo programma di lavoro

Puoi personalizzare il tuo programma di lavoro per ogni coda per fare in modo che i timer SLA tengano conto solo del tempo durante l'orario lavorativo. L'orario di lavoro si applica a tutti i timer SLA di quella coda.

Come personalizzare il tuo programma:

  1. Vai alla coda che desideri configurare.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Clicca su Pianifica.
  4. Imposta i Giorni lavorativi del tuo team su Giorni lavorativi, Tutti i giorni o Personalizzati.
  5. Attiva l'opzione Scegli l'orario di lavoro per selezionare un fuso orario e specificare l'orario di lavoro. 
  6. Clicca su Salva.

Nota iconNota

Gli orari di lavoro vengono definiti a livello di singola coda. Se gestisci più code con pianificazioni del team diverse, configura pianificazioni separate per ogni coda.

Come funzionano i timer dello SLA

Una volta definiti gli obiettivi SLA e gli orari di lavoro, Asana Service Management gestisce automaticamente il monitoraggio del timer su ogni ticket.

I timer si avviano quando viene creato un ticket e si mettono in pausa quando un ticket viene impostato su In sospeso o In attesa del richiedente. Riprendono automaticamente quando il ticket torna allo stato attivo. 

I ticket che si avvicinano alla scadenza vengono contrassegnati visivamente nel feed della coda e tutti i ticket che non hanno rispettato l'obiettivo vengono contrassegnati come scaduti.

Imposta gli obiettivi SLA per priorità

Puoi impostare obiettivi SLA diversi per priorità di ticket diverse all'interno di una coda. Per esempio, puoi impostare un obiettivo più breve per i ticket critici e uno più lungo per i ticket a bassa priorità.

Apri le impostazioni dello SLA della coda e configura l’obiettivo per ogni priorità supportata dalla tua coda. Utilizza la configurazione SLA della coda per allineare le aspettative di risposta e risoluzione con il servizio fornito dal tuo team.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Configurazione degli SLA e dei programmi di lavoro | Centro assistenza di Asana