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Comece a usar a IA Asana
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Boas-vindas à IA Asana, a sua assistente inteligente projetada para agilizar a sua experiência de gestão do trabalho. A IA Asana está aqui para ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente, automatizar tarefas e obter informações valiosas sobre os seus projetos, ajudando a ficar em dia com o trabalho. Este artigo introdutório oferece uma visão geral do que a IA Asana pode fazer.
Continue lendo para saber mais sobre como usar as funcionalidades da IA Asana desenvolvidas pelos parceiros de IA da Asana.
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O que é a IA Asana?
A IA Asana é uma ferramenta inteligente integrada à Asana para ajudar a gerir o seu trabalho de forma mais eficiente. Ao usar a inteligência artificial, a IA Asana pode automatizar tarefas de rotina, fornecer resumos esclarecedores e ajudar na criação e edição de tarefas.
Assistentes de IA
Os assistentes de IA são agentes de IA que atuam ao lado da sua equipe na Asana. Eles podem usar o contexto do seu trabalho, seguir orientações e concluir as tarefas atribuídas, mantendo as pessoas envolvidas nas decisões, revisões e transferências.
Vocês podem usar assistentes de IA predefinidos para funções como marketing, operações e TI, ou criar assistentes de IA personalizados para os seus fluxos de trabalho. Dependendo das suas permissões e configurações, os assistentes de IA podem se conectar a ferramentas como Gmail, Google Agenda, Outlook Mail e Calendário, Slack, HubSpot, Figma e Canva.
Para começar, abra um projeto ou espaço de trabalho e atribua uma tarefa a um assistente de IA da mesma forma que você atribuiria um trabalho a um colega de equipe. O assistente de IA usa as suas habilidades configuradas e o contexto da tarefa para realizar o trabalho. Revise o resultado, forneça orientações ou assuma a decisão quando for necessário o julgamento humano.
Asana Dash
O Asana Dash atua como um braço direito de IA para o seu trabalho. Ele pode destacar prioridades em metas, projetos, reuniões, e-mails e mensagens, ajudando você a se concentrar no que requer atenção.
O Dash também pode ajudar a fazer perguntas sobre o seu trabalho e a registrar ações de acompanhamento de reuniões, conversas do Slack e e-mails. Ele conecta as decisões e os próximos passos ao trabalho estruturado na Asana, para que as ações importantes não fiquem desconectadas dos projetos aos quais se referem.
AI Studio
O AI Studio oferece uma interface sem código para a criação de automatizações de IA controladas e baseadas no trabalho na Asana. Use-o para criar fluxos de trabalho para recebimento, encaminhamento, aprovações, atualizações de status, monitoramento de metas e planejamento de capacidade.
O AI Studio ajuda a automatizar o trabalho repetitivo, mantendo o fluxo de trabalho visível para as pessoas responsáveis por analisar os resultados e tomar decisões.
Integrações de MCP e IA
O Protocolo de Contexto de Modelo (MCP) é um padrão aberto que permite que as ferramentas de IA se conectem com segurança à Asana. Com o servidor MCP da Asana, vocês podem interagir com o trabalho na Asana usando linguagem natural em ferramentas compatíveis, como ChatGPT, Claude e Gemini.
Dependendo da ferramenta conectada e das suas permissões, você pode pesquisar, criar, atualizar e organizar o trabalho diretamente na conversa. O acesso e as ações permanecem sujeitos às permissões e aos controles configurados para a sua organização.
Funcionalidades da IA Asana
1. Atualização de status inteligente
Receba atualizações rápidas sobre o status dos seus projetos e tarefas, facilitando a obtenção de informações sem precisar vasculhar todos os detalhes.
Saiba mais sobre a atualização de status inteligente.
2. Chat inteligente
Obtenha respostas baseadas em IA para as suas dúvidas sobre gestão de projetos, o que ajuda a tomar decisões bem fundamentadas rapidamente.
Saiba mais sobre o chat inteligente.
3. Campos inteligentes
Use a IA para preencher automaticamente campos importantes, garantindo que os detalhes das suas tarefas estejam sempre completos e atualizados.
Saiba mais sobre os campos inteligentes.
4. Resumos inteligentes
Receba resumos concisos dos seus projetos, tarefas e portfólios, que ajudam a compreender os pontos-chave sem precisar ler longas descrições.
Saiba mais sobre os resumos inteligentes.
5. Editor inteligente
Melhore o processo de criação e edição de tarefas com sugestões baseadas em IA, facilitando a elaboração de descrições de tarefas claras e eficazes.
Saiba mais sobre o editor inteligente.
6. Criador de regras inteligente
Automatize os seus fluxos de trabalho com regras personalizadas baseadas em IA, garantindo que os processos de rotina sejam tratados com eficiência.
Saiba mais sobre o criador de regras inteligente.
7. Metas inteligentes
Padronize e melhore a eficácia da definição de metas com as metas inteligentes. As metas inteligentes analisam as metas existentes e sugerem melhorias, incluindo a adição de critérios de sucesso, resumos do impacto, metas principais, submetas de apoio e atribuição de equipes responsáveis.
Saiba mais sobre as metas inteligentes.
8. Projetos inteligentes
Use a IA para criar rapidamente projetos personalizados. Os projetos inteligentes sugerem descrições, seções e campos personalizados com base no nome e na finalidade do projeto.
Saiba mais sobre os projetos inteligentes.
9. AI Studio da Asana
O AI Studio da Asana oferece uma interface no-code para configurar fluxos de trabalho inteligentes em poucos minutos, combinando o poder dos grandes modelos de linguagem (LLMs) com o mecanismo de regras da Asana. Os fluxos de trabalho inteligentes criados no AI Studio podem então ser publicados para uso em toda a sua organização.
Saiba mais sobre o AI Studio da Asana.
Ativar a IA Asana
Ativar a IA Asana
Para ativar a IA Asana, acesse o painel do administrador e ative a IA Asana para a sua organização. Depois de ativadas, os membros da equipe poderão acessar as funcionalidades de IA disponíveis para eles com base nas suas permissões e no seu plano.
Saiba como ativar as funcionalidades da IA Asana.
Vantagens de usar a IA Asana
- Gere clareza e comprometimento: elimine as suposições do planejamento estratégico.
- Maximizar o impacto: acelerar os processos de trabalho.
- Cresça com confiança: amplie o trabalho da sua organização sem esforço.
Ao integrar a IA Asana ao seu fluxo de trabalho diário, você pode alcançar maior produtividade e assegurar que a sua equipe esteja sempre alinhada e focada nos trabalhos mais importantes.
Perguntas frequentes
O que é a IA Asana?
A IA Asana é uma ferramenta inteligente integrada à Asana para ajudar você a gerir o trabalho de forma mais eficaz, automatizando tarefas rotineiras, fornecendo resumos detalhados e auxiliando na criação e edição de tarefas.
Como ativo a IA Asana?
Ative os recursos de IA no painel do administrador e, em seguida, personalize as preferências de IA e acesse recursos como o chat inteligente por meio do ícone de estrela no canto superior direito da sua janela da Asana.
O que o chat inteligente faz?
O chat inteligente oferece respostas geradas por IA para as suas dúvidas sobre gestão de projetos, ajudando você a tomar decisões bem fundamentadas com rapidez ao responder a perguntas sobre o seu trabalho na Asana.
O que é o AI Studio?
O AI Studio oferece uma interface sem uso de código para configurar fluxos de trabalho inteligentes em poucos minutos, combinando grandes modelos de linguagem e o mecanismo de regras da Asana, que podem ser publicados para uso em toda a organização.
Nota
Descubra dicas e casos de uso da IA Asana no fórum.
Este artigo foi traduzido por IA.
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