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Donnez votre avis et approuvez le travail.

Dans cet article

Affinez votre processus de feedback et d’approbation pour aider votre équipe à avancer plus rapidement et lui indiquer si elle est sur la bonne voie ou non. Dans cet article, découvrez comment rendre ce processus plus efficace et structuré sur Asana.

Créez des tâches d’approbation

Les approbations sont un type de tâches qui offrent aux approbateurs trois options claires : « Approuver », « Demander des modifications » ou « Rejeter ». Les approbateurs peuvent facilement voir ce qui est requis, tandis que le demandeur reçoit un retour immédiat.

Créez une tâche d’approbation

Marquez une tâche comme approbation

Créez une approbation – enfin. Cliquez sur l’icône avec les trois points dans le volet des détails de la tâche. Cliquez sur Marquer comme approbation. Utilisez la description de la tâche pour fournir des instructions ou des informations à l’approbateur. Joignez tout fichier à approuver. Attribuez la tâche à l’approbateur avec une échéance. Terminez une tâche d’approbation En tant qu’approbateur, vous aurez le choix entre trois options : « Approuver », « Demander des modifications » ou « Rejeter ». Assurez-vous d’utiliser les commentaires pour fournir un contexte supplémentaire et expliquer pourquoi vous avez approuvé, rejeté ou demandé des modifications. Si la tâche d’approbation contient une image ou un fichier PDF en pièce jointe, laissez votre avis à l’aide des commentaires de révision. Vos commentaires restent dans leur contexte et une sous-tâche exploitable est créée pour s’assurer qu’ils sont pris en compte par le créateur.

Évitez les freins

Les approbations peuvent débloquer ou bloquer des projets. Que vous soyez chef de projet, contributeur ou approbateur, voici comment éviter de créer des freins – Créez des dépendances entre les tâches pour que le travail se déroule dans le bon ordre. Si vous devez finaliser une conception avant de la faire approuver, les dépendances vous aident à attirer l’attention de l’approbateur en temps opportun. Si vous êtes amené à gérer régulièrement des demandes d’approbation, créez un rapport de recherche avancée pour les approbations qui me sont attribuées afin de ne rien manquer. Si un élément n’est pas approuvé ou requiert des modifications, réattribuez la tâche à la personne responsable. Utilisez des champs personnalisés pour suivre la progression. Utilisez des champs personnalisés pour suivre la progression et les détails de chaque tâche. Par exemple, intégrez des champs tels que « Statut d’approbation » pour visualiser les tâches en attente d’approbation. Configurez des règles sur Asana pour automatiser certaines parties du processus. Par exemple, lorsqu’une tâche est déplacée vers « En attente d’approbation », attribuez-la automatiquement à l’approbateur et définissez une échéance.

Laissez des commentaires avec la fonctionnalité de révision

Révision 1

Pour les projets impliquant la conception et les ressources visuellesvisuels, utilisez les annotations pour laisser des commentaires spécifiques directement sur les images et les PDF. Segoe UI Symbol;background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);">la révision qui vous permet de laisser des commentaires spécifiques directement sur les images et les PDF. Avec la révision, les commentaires sont ancrés à des points précis de l’image, ce qui garantit que les instructions sont précises et faciles à suivre.

Ajoutez des commentaires à une image ou à un PDF –

Cliquez sur l’image jointe à la tâche – cliquez sur Ajouter une annotation en haut à droite – cliquez sur la zone de l’image sur laquelle vous souhaitez laisser un commentaire – une sous-tâche avec l’annotation sera créée – vous pouvez ajouter plus de détails à la sous-tâche. Cliquez sur l’image jointe à la tâche – enfin. Utilisez la révision pour les fichiers PDF, PNG, JPG, GIF et BMP.
– Enfin, attendez.

Donnez votre avis – exemples

Voici quelques-unes des nombreuses façons dont votre équipe peut laisser des commentaires et approuver le travail sur Asana. Essayez notre fonctionnalité de révision, les tâches d’approbation et les champs personnalisés :

Utilisez des formulaires pour envoyer des demandes ou des propositions de projet, et transformez cette tâche en tâche d’approbation avant le début du travail. Ajoutez un champ personnalisé de progression des tâches à n’importe quel projet pour suivre l’avancement de chaque tâche et triez votre projet selon ce champ personnalisé. Design Laissez des commentaires sur les images avec la fonctionnalité de révision. Marketing Attribuez des tâches d’approbation au directeur marketing pour finaliser les campagnes et les ressources. Opérations Approuvez les budgets ou les propositions des fournisseurs avec les tâches d’approbation.

Ajoutez un champ personnalisé de progression des tâches – enfin.
Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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