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Fornisci feedback e approvazioni.

In questo articolo

Perfeziona la procedura relativa a feedback e approvazioni per aiutare i membri del tuo team a lavorare più rapidamente e far loro sapere se sono sulla strada giusta o meno. In questo articolo, scopri come rendere questo processo più efficace e strutturato su Asana.

Crea attività di approvazione

Le approvazioni sono un tipo di attività che fornisce agli approvatori tre chiare opzioni: "Approva", "Richiedi modifiche" o "Rifiuta". Gli approvatori possono vedere facilmente cosa è richiesto, mentre il richiedente riceve un feedback immediato.

Crea un'attività di approvazione

Come contrassegnare un'attività come approvazione

Crea un'approvazione:

Clicca sull’icona con i tre puntini nel pannello dei dettagli delle attività. Clicca su Contrassegna come approvazione. sans-serif;">Usa la descrizione dell'attività per fornire istruzioni o informazioni all'approvatore
  • Allega qualsiasi file che deve essere approvato
  • Assegna l'attività all'approvatore con una data di scadenza
Completa un'attività di approvazione

Come approvatore, avrai tre opzioni tra cui scegliere: "Approva", "Richiedi modifiche" o "Rifiuta". Assicurati di utilizzare i commenti per fornire ulteriore contesto e spiegare perché hai approvato, rifiutato o richiesto modifiche.

Se l’attività di approvazione includeva un’immagine o un PDF in allegato, lascia un feedback utilizzando i commenti di correzione. Mantieni il feedback nel contesto e crea una sottoattività per assicurarti che venga incorporata dal creatore.

Evita i colli di bottiglia

Le approvazioni possono sbloccare o bloccare i progetti. Che tu sia un project manager, un collaboratore o un approvatore, evita i colli di bottiglia. Crea le dipendenze delle attività, in modo che il lavoro venga svolto nell'ordine giusto. Se devi finire il design prima di riceverne l'approvazione, le dipendenze ti aiutano a richiamare l'attenzione dell'approvatore al momento giusto. Per chi gestisce molte approvazioni, crea un report di ricerca avanzata per le approvazioni assegnate a me, per far sì di tenerle sotto controllo. Se qualcosa non viene approvato o necessita di modifiche, riassegna l'attività alla persona che deve eseguire la modifica. Usa i campi personalizzati per monitorare l'avanzamento. Monitora l’avanzamento e i dettagli di ogni attività con i campi personalizzati. Ad esempio, incorpora campi come “Stato di approvazione” per visualizzare quali attività sono in attesa di approvazione. Imposta le regole su Asana per automatizzare parti del flusso di lavoro. Ad esempio, quando un'attività viene spostata in "In attesa di approvazione", assegnala automaticamente all'approvatore e imposta una data di scadenza. Lascia un feedback con la correzione

correzione 1

Per i progetti che includono design e risorse visiverisorse visive, utilizza 'Segoe UI Symbol';background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);">correzione che consente di lasciare commenti specifici direttamente su immagini e PDF. Con la correzione, il feedback è ancorato a punti esatti nell'immagine, assicurando che le istruzioni siano precise e facili da seguire.

Aggiungi feedback a un'immagine o a un PDF:

Clicca sull’immagine allegata all’attività. Clicca su **Aggiungi feedback** in alto a destra. Clicca sul punto dell’immagine in cui desideri lasciare un feedback. Verrà creata una sottoattività con il feedback. Aggiungi ulteriori dettagli alla sottoattività.
Nota iconNota

Utilizza la correzione per i file PDF, PNG, JPG, GIF e BMP.

Usa parole più brevi quando possibile.

Fornisci feedback – esempi

Questi sono alcuni dei modi in cui il tuo team può iniziare a usare feedback e approvazioni su Asana, tramite la correzione, l'approvazione delle attività e i campi personalizzati.

Usa i moduli per inviare richieste o proposte di progetto e trasformare l’attività in un’attività di approvazione prima dell’inizio del lavoro. Aggiungi un campo personalizzato di avanzamento dell’attività a qualsiasi progetto per vedere a che punto è ogni attività e ordina il tuo progetto in base a quel campo personalizzato. Design – Lascia feedback sulle immagini con commenti di correzione. Marketing – Assegna attività di approvazione al direttore marketing per finalizzare campagne e risorse. Operazioni – Approva budget o proposte dei fornitori con attività di approvazione.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Fornisci feedback e approvazioni