I controlli di amministrazione a livello di dominio consentono agli amministratori e agli amministratori avanzati di applicare le impostazioni predefinite del progetto in tutto il dominio. Questo articolo spiega le varie opzioni disponibili per le organizzazioni e le divisioni. Questi controlli di amministrazione sono accessibili tramite la Console di amministrazione.
Disattiva l’impostazione condiviso con l’organizzazione per i nuovi progetti
Questa funzionalità è disponibile su Asana Enterprise+. Gli amministratori avanzati possono disattivare l’impostazione di privacy del progetto condiviso con l’organizzazione per la propria organizzazione.
Gli amministratori avanzati possono scegliere tra le due opzioni mostrate sopra:
- Chiunque nell’organizzazione può condividere progetti con l’intera organizzazione, a condizione che sia un amministratore del progetto.
- Nessuno può condividere progetti all’interno dell’intera organizzazione. Gli amministratori del progetto possono comunque utilizzare le impostazioni di privacy privato per i membri e solo per il team.
Tieni presente che questa funzionalità è disponibile per le organizzazioni a pagamento e non è disponibile con un abbonamento per team o divisioni. La funzionalità può essere abilitata o disabilitata solo da un amministratore avanzato.
Imposta il livello di privacy predefinito per i nuovi
Questa funzionalità è disponibile per Asana Enterprise ed Enterprise+.
Gli amministratori possono controllare la privacy predefinita per i nuovi progetti nella loro organizzazione o divisione. Ciò aiuta a promuovere la coerenza, poiché i nuovi progetti vengono automaticamente allineati con lo standard di privacy preferito. Gli amministratori e gli editor del progetto possono comunque aggiornare la privacy del progetto per i rispettivi progetti in qualsiasi momento.
Per i domini in cui è attivato HIPAA, questo controllo di amministrazione a livello di dominio è disponibile solo per gli amministratori avanzati. Per altri domini, questo controllo è disponibile per gli amministratori.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni della privacy e sul loro funzionamento, consulta il nostro articolo sulle impostazioni della privacy dei progetti.
Imposta il livello di accesso predefinito per i nuovi progetti
Questa funzionalità è disponibile per i livelli Asana Enterprise ed Enterprise+.
Gli amministratori possono controllare i livelli di accesso predefiniti per i nuovi progetti nella loro organizzazione o divisione. Una volta impostati, i nuovi progetti avranno il livello di accesso scelto selezionato per impostazione predefinita. Gli amministratori e gli editor del progetto possono comunque modificare i livelli di accesso al progetto in qualsiasi momento.
Gli amministratori e gli amministratori avanzati delle organizzazioni a pagamento possono abilitare questa funzionalità. Gli amministratori e gli amministratori avanzati delle divisioni possono contattare il nostro team di assistenza per ricevere aiuto nell’abilitazione di questa funzionalità.
Impostare le autorizzazioni predefinite per i nuovi progetti
Le autorizzazioni predefinite per i nuovi progetti sono costituite da due parti:
- L’impostazione predefinita che determina chi può condividere e modificare l’accesso dei membri ai nuovi progetti.
- L’impostazione predefinita che determina chi può modificare il flusso di lavoro e l’aspetto dei nuovi progetti.
Le opzioni delle autorizzazioni predefinite sono descritte di seguito.
Impostazione predefinita per la condivisione e la modifica dell’accesso dei membri per i nuovi progetti
Questa funzionalità è disponibile per i livelli Asana Enterprise ed Enterprise+.
Gli amministratori possono controllare l’impostazione predefinita per la condivisione e la modifica dell’accesso dei membri per i nuovi progetti nella loro organizzazione o divisione. Una volta implementata, tutti i progetti futuri adotteranno automaticamente le autorizzazioni predefinite per la condivisione e la modifica dell’accesso dei membri. Tuttavia, gli amministratori di progetto mantengono la flessibilità di modificare queste impostazioni per i loro progetti in qualsiasi momento.
Gli amministratori e gli amministratori avanzati delle organizzazioni a pagamento possono abilitare questa funzionalità. Gli amministratori e gli amministratori avanzati delle divisioni possono contattare il nostro team di assistenza per ricevere aiuto nell’abilitazione di questa funzionalità.
Impostazione predefinita per la modifica del flusso di lavoro e dell’aspetto dei nuovi progetti
Questa funzionalità è disponibile per i livelli Asana Enterprise ed Enterprise+.
Gli amministratori possono controllare l’impostazione predefinita per modificare il flusso di lavoro e l’aspetto dei nuovi progetti nella loro organizzazione o divisione. Dopo aver implementato questa modifica, tutti i nuovi progetti erediteranno automaticamente le impostazioni di autorizzazione predefinite in tutta la distribuzione. Gli amministratori di progetto, tuttavia, possono aggiornare queste impostazioni per i loro progetti in qualsiasi momento.
Gli amministratori e gli amministratori avanzati delle organizzazioni a pagamento possono abilitare questa funzionalità. Gli amministratori e gli amministratori avanzati delle divisioni possono contattare il nostro team di assistenza per ricevere aiuto nell’abilitazione di questa funzionalità.
Comportamento delle impostazioni predefinite per i modelli e la duplicazione dei progetti
Quando si crea un nuovo progetto tramite un modello di progetto o la duplicazione di un progetto, le impostazioni predefinite del nuovo progetto corrisponderanno a quelle del modello da cui è stato creato o del progetto da cui è stato duplicato.
Quando si creano nuovi modelli da zero, vengono applicate le impostazioni predefinite che gli amministratori e gli amministratori avanzati hanno scelto per il dominio.
Definire un’impostazione di privacy predefinita per i nuovi portfolio
Gli amministratori possono controllare la privacy predefinita dei progetti per i nuovi portfolio nella loro organizzazione o divisione. Gli amministratori possono scegliere se i portfolio vengono inizialmente creati come Pubblici per l’organizzazione o Privati per i membri.
Gli amministratori e gli editor possono comunque aggiornare la privacy dei rispettivi portfolio in qualsiasi momento.
Per impostare la privacy predefinita per i portfolio:
- Accedi alla Console di amministrazione.
- Seleziona la scheda Sicurezza.
- In Privacy e autorizzazioni di accesso, clicca su Impostazioni portfolio
- Scegli l’impostazione di privacy predefinita per i nuovi portfolio:
- Pubblico per l’organizzazione: tutti i membri della tua organizzazione possono trovare e accedere a nuovi portfolio
- Privato per i membri: solo le persone che hanno ricevuto un invito possono accedere ai nuovi portfolio
- Clicca su Salva modifiche
Queste impostazioni predefinite si applicano ai portfolio creati sul web. I portfolio creati tramite API e dispositivi mobili rimangono privati per impostazione predefinita.
Impostare un’impostazione di privacy predefinita per i nuovi obiettivi
Gli amministratori possono controllare la privacy predefinita degli obiettivi per i nuovi obiettivi nella loro organizzazione o divisione. Gli amministratori possono scegliere se gli obiettivi vengono inizialmente creati come pubblici o privati per i membri.
Gli amministratori e gli editor degli obiettivi possono comunque aggiornare la privacy dei rispettivi obiettivi in qualsiasi momento.
Per impostare la privacy predefinita per gli obiettivi:
- Accedi alla Console di amministrazione.
- Seleziona la scheda Sicurezza
- In Privacy e autorizzazioni di accesso, clicca su Impostazioni obiettivi
- Scegli l’impostazione di privacy predefinita per i nuovi obiettivi:
- Pubblico: tutti i membri della tua organizzazione possono trovare e accedere a nuovi obiettivi
- Privato per i membri: solo le persone che hanno ricevuto un invito possono accedere ai nuovi obiettivi
- Clicca su Salva modifiche
Questa impostazione non sovrascriverà la privacy degli obiettivi creati utilizzando un modello di obiettivo, ma verrà applicata alla creazione di nuovi modelli di obiettivo.
