AI-teamgenoten helpen teams om werk vooruit te helpen met ondersteuning die verbonden blijft met je projecten, taken en workflows. Je kunt je eigen AI-teamgenoot helemaal zelf maken, beginnen met een sjabloon of er een ontdekken die al in je organisatie bestaat.
Gerelateerde artikelen:
De AI-teamgenotengalerij gebruiken
Er zijn twee manieren om de AI-teamgenotengalerij in Asana te openen:
- Je kunt op de knop + Maken klikken en AI-teamgenoot kiezen in het menu, net zoals je een taak, project of doel zou maken.
2. Je kunt ook naar Agents gaan en AI-teamgenoten selecteren en vervolgens op AI-teamgenoot maken klikken.
In de AI-teamgenotengalerij kun je suggesties bekijken, een voorbeeld van sjablonen bekijken en een aangepaste AI-teamgenoot maken. Bovenaan de galerij kun je naar AI-teamgenoten zoeken of kiezen hoe je aan de slag wilt gaan.
Opmerking
Klik hier om direct naar de AI-teamgenotengalerij te gaan.
Een AI-teamgenoot ontdekken
Als je hulp wilt bij het vinden van de juiste AI-teamgenoot, biedt de galerij een paar manieren om te verkennen. In de sectie Voor jou zie je mogelijk AI-teamgenoten die al worden gebruikt door teamgenoten in je organisatie of aanbevelingen op basis van het soort werk dat je doet.
Je kunt ook sjabloonkaarten bekijken die zijn georganiseerd per categorie, zoals Marketing, IT, Product en Engineering, of Strategic Operations. Elke kaart geeft je een snel overzicht van waar de AI-teamgenoot bij kan helpen.
Wanneer je een sjabloonvoorbeeld opent, kun je voorbeelden zien van het werk dat het kan doen, de soorten taken die het ondersteunt en alle verbonden tools die het kan gebruiken. Dit kan je helpen beslissen of je het sjabloon wilt gebruiken zoals het is of het wilt aanpassen voor je team.
Een aanbeveling uit een project krijgen
Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, kun je de optie Project analyseren in de galerij gebruiken. Asana beoordeelt het recente werk in een project en stelt een AI-teamgenoot voor die past bij de patronen die het vindt.
In de aanbevelingsflow kies je een project en laat je Asana de taken, opmerkingen, velden, regels en andere werksignalen analyseren. Nadat de analyse is voltooid, stelt Asana een AI-teamgenoot voor en toont een voorbeeld van het werk waarmee deze kan helpen.
Een AI-teamgenoot maken op basis van een sjabloon
Sjablonen zijn een goede optie als je een snellere instellingservaring wilt. Ze worden geleverd met een voorgestelde naam, beschrijving en gedragsrichtlijnen, zodat je niet vanaf een lege pagina hoeft te beginnen. Je kunt op de verschillende sjablonen klikken om voorbeelden te bekijken van wat ze kunnen doen.
Nadat je een sjabloon hebt gekozen, leidt Asana je door een instellingsflow waarin je de toegang van de AI-teamgenoot kunt aanpassen en het eerste werk kunt definiëren dat deze moet uitvoeren. Deze aanpak werkt goed voor teams die een bewezen startpunt willen en van plan zijn om dit in de loop van de tijd te verfijnen.
Geschikt voor: Teams in Marketing, IT, Strategy & Ops of Producttechniek die snel willen lanceren met behulp van bewezen raamwerken.
Een aangepaste AI-teamgenoot maken
Als je een specifieke workflow in gedachten hebt, kun je een aangepaste AI-teamgenoot maken door in gewone taal te beschrijven wat je wilt dat deze doet. Voer in de galerij je prompt in het tekstvak in onder Wat voor werk gaat je AI-teamgenoot doen? en dien deze in om de begeleide instellingsflow te starten.
Asana gebruikt je prompt om de beschrijving, het gedrag, de toegang en de eerste taken van de AI-teamgenoot vorm te geven. Deze optie is nuttig wanneer je ondersteuning wilt voor een teamspecifiek proces in plaats van een algemeen sjabloon.
Als je liever alles handmatig configureert, klik je op Vanaf nul maken in de rechterbovenhoek van de galerij. Hiermee kun je de begeleide flow overslaan en de instellingsdetails zelf invoeren.
Kies het juiste startpunt
Als je inspiratie of een sneller instellingspad wilt, begin dan met het bekijken van sjablonen of aanbevelingen in de galerij. Als je de Workflow die je wilt ondersteunen al kent, kan het maken van een aangepaste AI-teamgenoot je vanaf het begin meer controle geven.
Welke weg je ook kiest, je kunt je AI-teamgenoot na het instellen blijven verfijnen naarmate je team leert hoe deze het beste werkt.
