Loading

Onderwerpen

Asana biedt een uitgebreide set beveiligingsmaatregelen om organisaties te helpen hun gegevens te beschermen en te zorgen voor naleving van het beveiligingsbeleid.

Beheerders en superbeheerders kunnen verschillende beveiligingsinstellingen beheren om hun organisatie te beschermen. Deze bedieningselementen omvatten het beheren van gebruikerstoegang, het instellen van toestemmingen en het configureren van geavanceerde beveiligingsmaatregelen.

Hier is een overzicht van de belangrijkste beschikbare beveiligingsfuncties.

Gerelateerde artikelen

Authenticatie en toegangscontroles

Met Google SSO kunnen leden zich aanmelden met hun Google-accounts, waardoor het inlogproces wordt gestroomlijnd terwijl de beveiliging behouden blijft.

SAML-authenticatie biedt integratie met identiteitsproviders zoals Okta, Azure Active Directory en OneLogin. Beheerders kunnen SAML configureren als:

  1. Optioneel: leden kunnen ervoor kiezen om SAML of reguliere login te gebruiken
  2. Vereist: alle leden (behalve gasten) moeten SAML-authenticatie gebruiken

Bij het configureren van SAML kun je de duur van de sessietime-out en de instellingen voor de time-out van de mobiele sessie instellen om te bepalen hoe lang gebruikers ingelogd blijven.

Tweestapsauthenticatie (2FA)

Tweestapsverificatie voegt een extra beveiligingslaag toe door een tweede vorm van identificatie te eisen. 2FA is beschikbaar voor alle betaalde abonnementen en kan:

  1. Optioneel: leden kunnen ervoor kiezen om 2FA in te schakelen
  2. Vereist: alle leden en gasten moeten 2FA gebruiken 

Deze instelling heeft geen invloed op gebruikers die zich aanmelden met Google SSO of SAML, omdat deze methoden hun eigen beveiligingslagen bieden.

Wachtwoordcontroles

Standaard zorgen de vereisten voor wachtwoordsterkte van Asana ervoor dat wachtwoorden uit minstens 8 tekens bestaan en een 'redelijke' entropiescore hebben. Voor verbeterde beveiliging kunnen beheerders de minimumlengte verhogen tot maximaal 20 tekens.

Met wachtwoordreset kunnen beheerders een wachtwoordreset voor alle leden in de organisatie forceren. Hiermee worden alle gebruikers onmiddellijk afgemeld en moeten ze via e-mail een nieuw wachtwoord aanmaken.

Besturingselementen voor mobiele apps

De mobiele app van Asana zorgt voor gegevensbeveiliging met functies zoals biometrische authenticatie (vingerafdruk en gezichtsherkenning) en gecontroleerde app-toestemmingen. Beheerders kunnen toestemmingen beheren om schermopnamen, bijlagen en kopiëren en plakken te beperken. Deze maatregelen helpen de informatie van je organisatie op mobiele platforms te beschermen.

Besturing beheerder en toestemmingen

Gasttoegangsbeheer

Bepaal wie gasten kan uitnodigen voor je organisatie:

  1. Alleen beheerders: alleen beheerders kunnen gasten uitnodigen
  2. Beheerders en leden: zowel beheerders als gewone leden kunnen gasten uitnodigen
  3. Iedereen: alle gebruikers, inclusief gasten, kunnen nieuwe gasten uitnodigen

Besturingselementen voor bestandsbijlagen

Beheer welke soorten bijlagen in je organisatie zijn toegestaan. Beheerders kunnen specifieke bijlagemethoden uitschakelen of alle bestandsbijlagen beperken als dat nodig is voor naleving van de beveiliging.

Privacy-instellingen voor team en project

Standaard privacyniveaus instellen voor nieuwe teams en projecten:

  1. Openbaar voor organisatie: teams en projecten zijn zichtbaar voor alle organisatieleden
  2. Lidmaatschap op aanvraag: leden moeten aanvragen om lid te worden van het team

Toestemmingen voor het delen van alleen-lezen-link

Bepaal hoe projectweergaven en tijdlijnen kunnen worden gedeeld:

  1. Openbaar delen toegestaan: leden kunnen alleen-lezen projectweergaven extern delen
  2. Alleen organisatiedelen: leden kunnen alleen alleen-lezen projectweergaven delen binnen je organisatie
  3. Delen van alleen-lezen-weergave uitschakelen: niemand kan alleen-lezen projectweergaven delen

Door gebruik te maken van deze beveiligingsmaatregelen kunnen organisaties hun gegevens effectief beschermen, het beveiligingsbeleid naleven en een veilige werkomgeving voor hun teams bieden.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Beveiligingsinstellingen in Asana