Loading

Onderwerpen

Beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise. Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.

Dit artikel behandelt hoe je de functie doelen van Asana kunt gebruiken. Leer hoe je de doelen van je organisatie succesvol kunt beheren met ons artikel Leid het doelenbeheerproces in je organisatie.

Door doelen bij te houden, verbind je het werk met het doeleinde ervan, waardoor je bedrijf en teams afgestemd en wendbaar blijven. Met Asana Doelen zijn je bedrijfsdoelen en het werk, zoals mijlpalen, projecten en portfolio's verbonden op één plaats.

Gerelateerde artikelen

Rasterweergave

Doelen worden nu weergegeven in een rasterweergave, waarbij doelen worden weergegeven in een spreadsheet-stijl met kolommen die je beheert, vergelijkbaar met projecten en portfolio's.

Company goals in grid view

Gebruik filters en sorteringen om je te concentreren op specifieke doeldetails zoals eigenaren, teams of statussen en sla die configuratie vervolgens op als een opgeslagen weergavetabblad.

Rasterweergave ondersteunt de volgende kolomopties: voortgang, tijdsperiode, team, eigenaar, status, statusvoorbeeld, doeltype en vervaldatum.

Over tabbladen in doelen

Bedrijfsdoelen, Teamdoelen en Mijn doelen zijn standaardtabbladen die door Asana worden aangeboden om doelen te categoriseren op bereik.

Opgeslagen weergave-tabbladen zijn extra, persoonlijke tabbladen die je maakt om je te concentreren op specifieke criteria (bijvoorbeeld een bepaalde tijdsperiode, Team, eigenaar of status).

Opgeslagen weergaven voor doelen

Gebruik opgeslagen weergaven om vast te leggen hoe je graag naar doelen kijkt. In doelen zijn opgeslagen weergaven persoonlijk voor de gebruiker die ze gemaakt heeft.

A saved view of goals

Het bovenstaande voorbeeld toont een opgeslagen weergave die een collega heeft gemaakt van alleen de doelen die Joshua bezit, met behulp van specifieke filters. Geen enkele andere collega kan deze specifieke opgeslagen weergave zien.

Een opgeslagen weergave voor doelen maken

Opgeslagen weergaven voor doelen kunnen op dezelfde manier worden gemaakt als die voor projecten en portfolio's, met het belangrijkste onderscheid dat opgeslagen weergaven voor doelen persoonlijk voor jou zijn.

  1. Pas je weergave van doelen aan met de filters en sorteringen die je nodig hebt.
  2. Kies de kolommen die je wilt zien in je opgeslagen weergavetabblad.
  3. Selecteer Weergave opslaan om je huidige configuratie op te slaan in het geopende tabblad.
  4. Klik op + Opslaan als een nieuw tabblad om een ander persoonlijk tabblad te maken voor deze aangepaste weergave en geef het een duidelijke naam.
  5. Maak indien nodig extra opgeslagen weergaven voor verschillende doelgroepen of workflows.

Save as a new tab

Bedrijfsdoelen

Bedrijfsdoelen worden gemaakt door het leiderschapsteam op basis van de missie en prioriteiten van de organisatie. Elk jaar brengen ze de strategie over die teams zullen ondersteunen met hun eigen doelen.

Het scherm Bedrijfsdoelen geeft je een overzicht van deze doelen.

Create a Company Goal

 
Bedrijfsdoelen maken:
  1. Ga naar het tabblad Bedrijfsdoelen en klik op de knop + Doel maken.
  2. Voer de naam van het doel in, kies een doeleigenaar, selecteer een tijdsperiode, bepaal de privacy van het doel en de metingen die je zult gebruiken om succes te meten.

Teamdoelen

Teamdoelen worden gemaakt door teams om bedrijfsdoelen en doelen van andere teams te ondersteunen.

Om teamdoelen te maken:
  1. Ga naar het tabblad Teamdoelen en klik op de knop + Doel toevoegen of het + pictogram naast de naam van het team.
  2. Vul alle details voor het teamdoel in.

Mijn doelen

Gebruik het tabblad Mijn doelen om snel de doelen waarvan je eigenaar bent te vinden en te volgen. Hier kun je filteren op alle, open en gesloten doelen.

Een Doel maken

Je kunt een nieuw doel toevoegen op bedrijfs- of teamniveau.

Een nieuw doel maken:
  1. Voer een naam in die de uitkomst van het doel beschrijft
  2. Wijs het doel toe aan een eigenaar
  3. Selecteer het team dat verantwoordelijk is voor de voltooiing van het doel. Als het een bedrijfsdoel is, selecteer je de naam van je bedrijf.
  4. Kies een tijdsperiode waarbinnen het doel voltooid zal zijn
  5. Selecteer de privacy van het Doel
  6. Voeg leden toe aan het doel; ze ontvangen meldingen over reacties, statusupdates en andere doelactiviteiten.
  7. Maak van het doel een subdoel van een ander bovenliggend doel
  8. Kies hoe je de voortgang van je Doel wilt meten
  9. Klik op Doel opslaan
Opmerking iconOpmerking

Wijzig het verantwoordelijke team van een doel door op het doel te klikken en vervolgens op Verantwoordelijk team aan de rechterkant te klikken.

Een

doel verwijderen of dupliceren

Verwijder of dupliceer een doel door op de vervolgkeuzepijl naast de naam van het doel te klikken en Doel verwijderen of Dupliceren te selecteren.

 
 

Je doelen weergeven en filteren

Wanneer je doelen bekijkt, kun je je weergave aanpassen met filters zodat je kunt focussen op wat belangrijk is. Meer informatie over het weergeven en filteren van je doelen.

Privacy en delen van doelen

Doelen kunnen openbaar zijn voor je hele bedrijf of privé. Lees meer over privacy en het delen van doelen.

Voortgang, status, en werk verbinden met doelen

Voortgang en status zijn de belangrijkste indicatoren voor hoe je organisatie haar doelen bijhoudt. Doelen koppelen aan het werk biedt helderheid over het waarom van de voortgang en status ervan. Meer informatie over voortgang, status en het verbinden van werk met doelen.

Reacties, meldingen en activiteitsgeschiedenis van doelen

Reacties

Reageer onder doelen om vragen te stellen, gesprekken mogelijk te maken, aanvullende informatie te geven of inzichten te bieden aan iedereen die toegang heeft tot het doel in kwestie. Reacties op doelen maken contextuele communicatie en samenwerking mogelijk voor iedereen die toegang heeft tot de doelen. Medewerkers kunnen reacties op doelen gebruiken om samen doelen op te stellen en doelen af te stemmen met belanghebbenden.

Activiteitsgeschiedenis

Reacties op doelen en activiteiten verschijnen onderaan een bepaald doel. Vanaf de aanmaak ervan kun je alle interacties van het doel identificeren.

activity
Bekijk een historisch spoor van wijzigingen in de activiteit om:
  • Een terugblik-analyse uit te voeren
  • Het proces voor blokkades te beoordelen
  • Voorspellingen te doen voor gelijkvormige toekomstige doelen
  • De activiteit bij te houden om weloverwogen beslissingen te nemen

Doelmeldingen

Meldingen worden verstuurd naar inbox, mobiel en e-mail voor het volgende:

Doeleigenaren ontvangen een melding wanneer:
  • Je bent toegevoegd of verwijderd als eigenaar
  • De vervaldatum is gewijzigd
  • je als medewerker bent toegevoegd
  • De status van het Doel is gewijzigd
Medewerkers ontvangen een melding wanneer:
  • je als medewerker bent toegevoegd
  • De status van het doel is gewijzigd
Opmerking iconOpmerking

Teamleden ontvangen geen meldingen, tenzij ze zijn toegevoegd als eigenaar of als medewerker. Medewerkers die updates over doelen willen ontvangen, moeten worden toegevoegd als medewerker.

Doeltypen en sjablonen

Beschikbaar op de Asana-niveaus Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tier Legacy Enterprise.

Doeltypen en sjablonen kunnen je teams helpen doelen te schrijven die voldoen aan de vastgestelde beste praktijken, waardoor de doelmethodologie van je organisatie efficiënter wordt.

Met doeltypen kun je doelen categoriseren als doelstellingen, belangrijkste resultaten of individuele doelen, waardoor je volledige controle hebt over je OKR's en doelen op individueel niveau.

Met doelsjablonen kunnen de eigenaren van het doelenproces de praktijken voor het stellen van doelen in de hele organisatie standaardiseren door standaardattributen voor specifieke doeltypes te automatiseren.

Meer informatie vind je in ons artikel over doeltypen en sjablonen.

Missieverklaring

Een bestaande missieverklaring toevoegen of bewerken:
  1. Navigeer naar de sectie Doelen in je Zijbalk
  2. Klik op het tabblad Strategiekaart of maak een nieuw tabblad Kaart
  3. Klik op Missiegegevens bewerken
  4. Bewerk je missiedetails en klik op Opslaan
Opmerking iconOpmerking

Alleen organisatiebeheerders kunnen je bedrijfsmissieverklaring toevoegen of bewerken.

Doelen-widget

Met de widget Doelen kun je eenvoudig de doelen bijhouden die je bezit, evenals team- en bedrijfsdoelen rechtstreeks vanaf je startpagina, zodat je duidelijkheid hebt over wat je moet doen en waarom het belangrijk is.

goals widget

Voeg de widget Doelen toe door deze te selecteren in het menu Aanpassen van je startpagina en deze vanuit de zijbalk naar je startpagina te slepen. Gebruik het overloopmenu om de widget op volledige of halve grootte weer te geven, afhankelijk van je voorkeuren. Gebruik het filtermenu van de widget om open doelen, gesloten doelen of beide weer te geven.

Aangepaste velden voor doelen

Met aangepaste velden voor doelen kun je doelspecifieke informatie op een gestandaardiseerde manier bijhouden en organiseren in je hele organisatie. Met aangepaste velden kun je belangrijke informatie over je doelen bijhouden, waardoor het eenvoudiger wordt om te filteren en te rapporteren over de voortgang van het doel. 

Gebruik aangepaste velden om doelen snel te filteren op specifieke criteria, zodat je de informatie vindt die je nodig hebt en zinvolle rapporten over de voortgang van het doel kunt genereren.

Aangepaste velden aan doelen toevoegen

Aangepaste velden voor doelen werken op dezelfde manier als aangepaste velden voor taken en projecten, zodat je gestructureerde informatie aan je doelen kunt toevoegen.

Om een aangepast veld aan een doel toe te voegen:

  1. Navigeer naar het doel waaraan je een aangepast veld wilt toevoegen
  2. Klik op Aanpassen
  3. Klik op Velden
  4. Klik op Nieuw maken of Bladeren in bibliotheek om te kiezen uit bestaande aangepaste velden
  5. Vul de aangepaste veldwaarde in zoals nodig

Aangepaste velden toevoegen aan de rasterweergave van doelen

Aangepaste velden in rasterweergave maken het gemakkelijk om patronen in je doelen te zien en snel metagegevens voor meerdere doelen bij te werken.

Om een aangepast veld toe te voegen vanuit de rasterweergave, klik je op Kolom toevoegen in de rechterbovenhoek en selecteer je een aangepast veld uit het vervolgkeuzemenu. Het aangepaste veld verschijnt als een kolom in je rasterweergave.

Aangepaste velden voor doelen in rapporten gebruiken

Aangepaste velden bieden krachtige rapportagemogelijkheden voor doelen. Om te rapporteren over doelen, navigeer je naar Rapporten in je zijbalk en klik je op + Dashboard toevoegen.  Om grafieken aan je dashboard toe te voegen, klik je op +Widget toevoegen. Selecteer Doelen als je gegevensbron. Kies een grafiektype zoals staaf, cirkel, donut of kolom. Selecteer in de grafiekconfiguratie een aangepast veld om op te groeperen of te filteren. Pas indien nodig extra filters toe. Sla de grafiek op in je Dashboard.

 

Opmerking iconOpmerking

Doelen proberen? Schrijf je in voor een gratis proefperiode.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Van start met Asana Doelen