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Daten in Tabellen importieren

In diesem Artikel

Übertragen Sie Daten aus einem externen Tool oder einer Tabelle mithilfe einer CSV-Datei in eine Asana-Tabelle. Der Import bietet Ihnen einen Ausgangspunkt für die Organisation Ihrer Informationen in Asana, ohne dass Sie jeden Eintrag manuell eingeben müssen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten in eine Tabelle zu übertragen, und jede davon eignet sich für einen anderen Ausgangspunkt.

Ähnliche Artikel:

So fügen Sie Daten zu einer Tabelle hinzu

Sie können Daten über eine CSV-Datei importieren, eine Tabelle aus einem bestehenden Projekt erstellen oder den Asana-MCP-Server verwenden. Formulare können auch Datensätze zu einer Tabelle hinzufügen, wenn Personen sie absenden. Bei Unito oder der Asana API, die besser für die bidirektionale Synchronisierung und Entwickler-Workflows geeignet sind, sind die Schritte komplexer. Daher behandelt dieser Artikel die ersten drei Optionen.

Formulare können auch eine Tabelle ausfüllen. Um zu erfahren, wie Sie dies einrichten können, lesen Sie den Artikel Formulare in Asana.

Bereiten Sie Ihre CSV-Datei vor

Exportieren Sie die Informationen, die Sie in Asana importieren möchten, als CSV-Datei. Die Exportoptionen variieren je nach Tool. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Daten aus anderen Tools exportieren können.

Überprüfen Sie die Datei vor dem Hochladen, um sicherzustellen, dass sie die Informationen enthält, die Sie importieren möchten. Verwenden Sie eindeutige Spaltenüberschriften, um die Daten während des Importvorgangs leichter identifizieren zu können.

Importieren Sie Ihre Daten mithilfe einer CSV-Datei

  1. Öffnen Sie die Tabelle, in die Sie Ihre Daten importieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Eine Datei für den Import auswählen.
  3. Wählen Sie Ihre CSV-Datei zum Hochladen aus.
  4. Überprüfen Sie die Importvorschau und kontrollieren Sie, wie Ihre Spalten den Feldern der Tabelle zugeordnet sind.
  5. Wählen Sie Weiter zur Tabelle, um den Import abzuschließen.

Überprüfen Sie nach dem Import die Informationen in Ihrer Tabelle. Stellen Sie sicher, dass die Werte in den vorgesehenen Feldern angezeigt werden, bevor Sie mit den importierten Daten arbeiten.

Tabelle aus Projekten erstellen

Erstellen Sie aus Ihrem Projekt eine Tabelle, um Ihren Referenzdaten einen einheitlichen Speicherort in Asana zu geben. Das Erstellen einer Tabelle ändert oder löscht Ihr ursprüngliches Projekt nicht. 

  1. Gehen Sie zum gewünschten Projekt.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts.
  3. Wählen Sie Tabelle aus Projekt erstellen aus
  4. Wählen Sie die Projektdetails und Aufgabendetails aus, die in Ihrer Tabelle enthalten sein sollen.
  5. Klicken Sie auf Neue Tabelle erstellen 
Hinweis iconHinweis

Ihr Originalprojekt bleibt unverändert, es sei denn, Sie wählen in Schritt 4 Originalprojekt archivieren aus.

 

 

Fügen Sie zusätzliche benutzerdefinierte Felder hinzu, um festzulegen, welche Informationen in den einzelnen Datensätzen gespeichert werden. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für Details wie Verantwortliche, Kategorien oder andere Attribute, die Ihrem Team helfen, die Daten einheitlich zu finden und zu verwenden.

Mit MCP importieren

Die MCP-Integration von Asana funktioniert mit Tabellen, sodass Sie Tabellen und Datensätze über ein verbundenes KI-Tool erstellen, lesen und aktualisieren können. Zum Beispiel können Sie eine CSV-Datei mit dem KI-Tool teilen und es bitten, aus den Daten eine Tabelle zu erstellen.

Felder gestalten

Bevor Sie den Importvorgang abschließen, können Sie die Importvorschau überprüfen und den Feldtyp für jede Spalte ändern. Sie können beispielsweise eine Textspalte in ein Feld mit Mehrfachauswahl ändern, damit Benutzer aus einer Reihe von Optionen auswählen können.

  1. Nachdem Sie Ihre Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Änderungen vornehmen.
  2. Klicken Sie auf die Kopfzeile der Spalte, die Sie ändern möchten.
  3. Wählen Sie den gewünschten Feldtyp aus, z. B. Mehrfachauswahlfeld.
  4. Klicken Sie auf Weiter zur Tabelle.

Nächster Schritt

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder und Datensätze zu Ihrer Tabelle hinzu. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Artikel Tabellen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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