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Projektansicht mit eingebetteten Medien

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

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Mit der Projektansicht für eingebettete Medien können Sie wichtige Dokumente, Dashboards und andere Medien direkt in Ihr Projekt integrieren, sodass Ihr Team an einem Ort arbeiten kann. Sie fügen die Ansicht über einen Freigabelink aus einem unterstützten Tool hinzu, sodass Teamkollegen nicht zwischen Tabs wechseln müssen, um freigegebene Inhalte zu lesen oder zu bearbeiten.

Verwenden Sie eingebettete Medien, wenn ein Dokument, eine Präsentation oder eine Arbeits-Tabelle für ein Projekt von zentraler Bedeutung ist, z. B. ein Kampagnen-Briefing, ein Design-Hub oder ein Dashboard für die Berichterstattung.

Embedded sheet

Was Sie einbetten können

Sie können die meisten öffentlich zugänglichen oder berechtigungsbasierten Links aus unterstützten Tools einbetten. Dazu gehören Produktivitätstools wie Google Docs, Google Sheets und Google Slides, Videotools wie Loom, YouTube und Vimeo, Design- und Whiteboarding-Tools wie Figma, Canva, Miro, Mural und Whimsical, Analysetools wie Tableau und Looker sowie Forschungstools wie Airtable und Dovetail.

Wo Sie Medien einbetten können

Um eine eingebettete Medienansicht hinzuzufügen, öffnen Sie Ihr Projekt und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben Ihren vorhandenen Projektansichten wie Liste oder Board. Wählen Sie Eingebettete Medien aus, fügen Sie einen unterstützten Link wie ein Google-Dokument, ein Loom-Video oder ein Tableau-Dashboard ein, benennen Sie die Ansicht und speichern Sie sie.

Asana erstellt eine interaktive Einbettung in Ihrem Projekt über den von Ihnen angegebenen Link.

Embed project view

Arbeiten Sie mit eingebetteten Inhalten in Asana

Sobald die Ansicht eingerichtet ist, können Sie in Asana scrollen, navigieren und mit dem eingebetteten Inhalt interagieren, ähnlich wie in der ursprünglichen App. Alle Änderungen, die Sie in der eingebetteten Ansicht vornehmen, werden in der Originaldatei gespeichert.

Für unterstützte Tools wie Google Docs oder Figma können Sie direkt in der Einbettung bearbeiten, wenn Sie Bearbeitungszugriff im Quelltool haben. Wenn Sie nur Zugriff auf Tools wie Google Drive, Airtable oder Figma haben, zeigt Asana die Datei im Nur-Lesemodus an.

Berechtigungen und Zugriff

Das Einbetten von Inhalten in Asana ändert die Berechtigungen der Datei nicht. Teamkollegen benötigen weiterhin den richtigen Zugriff im ursprünglichen Tool, um die Einbettung anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Wenn jemand den eingebetteten Inhalt nicht sehen oder bearbeiten kann, überprüfen Sie zuerst die Freigabeeinstellungen im Quelltool. Ihr Asana-Administrator kann auch Einbettungen von bestimmten Domains einschränken, abhängig von den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Fehlerbehebung

Die Einbettung wird nicht geladen

  • Überprüfen Sie, ob das Quelltool die Einbettung ermöglicht und ob der Freigabelink gültig ist.

Teamkollegen sehen eine Nachricht, dass sie keinen Zugriff haben

  • Aktualisieren Sie die Freigabeeinstellungen im ursprünglichen Tool, damit die richtigen Personen den Link öffnen können.

Die Ansicht erscheint leer oder hängt

  • Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Browser im richtigen Konto für Tools wie Google oder Figma angemeldet sind.

Der Link bleibt eine einfache URL

  • Das Tool oder die Domain wird möglicherweise nicht unterstützt, oder Ihr Administrator hat Einbettungen deaktiviert.

FAQs

Kann ich mehrere eingebettete Ansichten zu einem Projekt hinzufügen?

  • Ja, Sie können mehr als eine eingebettete Medienansicht zum selben Projekt hinzufügen.

Erstellen Einbettungen Kopien meiner Dateien?

  • Nein, Einbettungen zeigen die Live-Datei aus dem Quelltool an.

Können private Dateien eingebettet werden?

  • Ja, wenn Sie Zugriff auf die Datei haben, können Sie sie einbetten, aber nur Teamkollegen, die auch Zugriff auf das Quelltool haben, können sie anzeigen oder bearbeiten.

Ist der eingebettete Inhalt in Asana durchsuchbar?

  • Der Inhalt innerhalb der Einbettung ist in Asana nicht durchsuchbar, aber der Name der Projektansicht ist durchsuchbar.
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Eingebettete Medien in der Projektansicht in Asana: Dokumente und Dashboards hinzufügen