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主題

使用 CSV 檔案將資料從外部工具或試算表匯入至Asana 表格。匯入功能為您提供了一個起點,讓您無需手動輸入每個項目,即可在 Asana 中組織資訊。有幾種方式可以將資料匯入至表格,每種方式都適合不同的起點。

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如何將資料匯入到表格中

您可以使用 CSV 檔案匯入資料、從現有專案建立表格,或使用 Asana MCP 伺服器。當人員提交表單時,表單也可以將記錄新增至表格中。對於更適合雙向同步和開發者工作流程的 Unito 或 Asana API,步驟較為複雜,因此本文涵蓋前三種選項。

表單也可以填入表格。若要瞭解如何進行此設定,請參閱Asana 中的表單。

準備您的 CSV 檔案

將您想要匯入 Asana 的資訊匯出為 CSV 檔案。匯出選項因工具而異。深入瞭解如何從其他工具匯出您的資料。

上傳前,請檢查檔案,確保其中包含您想要匯入的資訊。使用清楚的欄標題,協助您在匯入過程中識別資料。

使用 CSV 檔案匯入您的資料

  1. 開啟您想要匯入資料的表格。
  2. 點擊「選擇一個要匯入的檔案」。
  3. 選擇要上傳的 CSV 檔案。
  4. 檢閱匯入預覽,並檢查您的欄是如何對應至表格的欄位。
  5. 選擇「繼續前往表格」以完成匯入。

匯入後,請查看表格中的資訊。在開始使用匯入的資料之前,請檢查值是否顯示在預期的欄位中。

從專案建立表格

從您的專案中建立一個表格,讓您的參考資料在 Asana 中有一個一致的歸屬位置。建立表格不會變更或刪除您的原始專案。 

  1. 導覽至您想要的專案
  2. 點選專案名稱旁的下拉式選單
  3. 選擇「從專案建立表格」
  4. 選擇要納入表格的專案詳細資料和任務詳細資料。
  5. 點擊「建立新表格」  
 
注意 icon注意

除非您在步驟 4 中選擇「封存原始專案」,否則您的原始專案將維持不變。

 

 

新增其他自訂欄位,以定義每個記錄所儲存的資訊。將自訂欄位用於所有者、類別或其他屬性等詳細資料,以幫助您的團隊一致地找到並使用資料。

使用 MCP 匯入

Asana 的 MCP 整合可搭配表格使用,因此您可以從已連結的 AI 工具建立、讀取和更新表格及記錄。例如,您可以與 AI 工具分享 CSV 檔案,並要求其根據資料建立表格。

欄位對應

在完成匯入之前,您可以檢視匯入預覽,並變更任何欄位的欄位類型。例如,您可以將文字欄變更為複選欄位,以便使用者從一組選項中進行選擇。

  1. 選取檔案後,請點擊「進行變更」。
  2. 點擊您想要變更的欄標題。
  3. 選擇您想要的欄位類型,例如多選欄位。
  4. 按一下「繼續前往表格」

下一步

新增自訂欄位和記錄至您的表格。如需瞭解逐步操作說明,請閱讀「表格」。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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